摘 要:目前,供電企業(yè)物資管理的集約化逐漸成為了一種趨勢,同時這也是供電企業(yè)提高管理的效率和質(zhì)量的一種有效手段,在當(dāng)前的市場環(huán)境下具有重要的作用。本文首先闡述了供電企業(yè)物資集約化管理的重要性,然后對供電企業(yè)物資集約化管理的現(xiàn)狀和改善策略進(jìn)行簡要的分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資管理;集約化;分析
所謂供電企業(yè)物資集約化管理,就是供電企業(yè)在物資管理的計劃、采購、倉儲、配送及保管等環(huán)節(jié)實施高度集中的有效管理,從而切實提升電網(wǎng)物資供應(yīng)的效率效益。
一、供電企業(yè)物資集約化管理的重要性
(一)是供電企業(yè)和諧永續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求
現(xiàn)實中,個別企業(yè)由于經(jīng)營管理水平低下,物資浪費嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債經(jīng)營或瀕臨破產(chǎn)。供電企業(yè)實施物資集約化管理,一方面推動了全面物資計劃管理機(jī)制的建設(shè),對物資方面的管理的實施,實現(xiàn)了全面覆蓋、全程管控、全員參與,使得物資需求與項目儲備能夠?qū)禹樌粌H節(jié)約了有限的企業(yè)資源,同時也提高了對物資的利用率,為供電企業(yè)的和諧發(fā)展提供了全面的動力支撐。
(二)有利于促進(jìn)供電企業(yè)物資管理水平的提高
根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),供電企業(yè)物資集約化的實施,其穩(wěn)步發(fā)展推進(jìn)了物資集約化管理向信息化管理的邁進(jìn)工作。特別是現(xiàn)在ERP信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺的應(yīng)用,為打造物資計劃、招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)備監(jiān)造、倉儲配送、驗收結(jié)算、供應(yīng)商關(guān)系管理等業(yè)務(wù)的一體化管理信息平臺打下了堅實基礎(chǔ),促進(jìn)了供電企業(yè)物資管理水平的提高。
(三)能優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)廣大員工的企業(yè)認(rèn)同感
通過物資集約化管理使得經(jīng)濟(jì)采購批量優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,采購方式進(jìn)一步優(yōu)化。在實現(xiàn)專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,企業(yè)經(jīng)營成本狀況得到明顯改善,取得了較好的效果,節(jié)資率大幅提高,實現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng),管理取得了經(jīng)濟(jì)效益,供電企業(yè)員工對企業(yè)的滿意度上升,認(rèn)同感增強(qiáng),進(jìn)而有利于供電企業(yè)各項工作的順利開展。
二、供電企業(yè)物資集約化管理的現(xiàn)狀
首先,物資需求計劃無法達(dá)到及時性、準(zhǔn)確性和全面性的要求。一些項目管理部門還不能摒棄原有的慣性思維,對物資需求計劃編制的重視程度不夠,錯報、漏報等現(xiàn)象屢屢發(fā)生,導(dǎo)致技術(shù)規(guī)范書質(zhì)量不達(dá)標(biāo);設(shè)計部門與項目部門配合不夠默契,設(shè)計部門提供的技術(shù)規(guī)范書和項目部門提報的物資需求計劃之間經(jīng)常發(fā)生不符的現(xiàn)象;物資計劃提報業(yè)務(wù)線上的人員系統(tǒng)培訓(xùn)不全面,人員素質(zhì)參差不齊,從而導(dǎo)致物資需求計劃提報出現(xiàn)各種各樣的錯誤。
其次,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作不到位。個別供電企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作與國家電網(wǎng)公司的要求存在一定差距,不規(guī)范行為在項目運(yùn)行的各個階段、工程參與各方都有發(fā)生,導(dǎo)致工程設(shè)備質(zhì)量管控工作無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo);產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的覆蓋面不夠廣泛,產(chǎn)品質(zhì)量問題的可追溯性較差;項目參與各方對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的意識較弱,同時由于自身資質(zhì)欠佳和人員素質(zhì)的限制,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作不能有效開展。
最后,倉儲管理仍然處于“傳統(tǒng)型、粗放型”的模式下。部分供電企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的歸屬管理,倉儲分散;庫房面積較小,缺乏必要的基礎(chǔ)設(shè)施,導(dǎo)致廢舊物資隨意堆放;沒有可利用的信息化手段,只能手工填報庫存的各類信息,無法實現(xiàn)對庫存物資的實時管控;盤活利庫手段比較單一,加上管理缺失而導(dǎo)致倉儲物資周轉(zhuǎn)率地下,五年以上未發(fā)放物資的庫存較多。
三、改善供電企業(yè)物資集約化管理的有效途徑
(一)建立統(tǒng)一的供電企業(yè)物資管理體系
一個企業(yè)中的管理體系會影響到該企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。要想供電企業(yè)真正實施物資集約化管理,就必須建立統(tǒng)一的物資管理體系,其中管理體系是一種支撐,統(tǒng)一的供電企業(yè)物資的管理是集約化管理的基礎(chǔ)。集中、統(tǒng)一、精益、高效是核心。供電企業(yè)應(yīng)明確不同機(jī)構(gòu)的職責(zé),完善企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置,加強(qiáng)物資的基礎(chǔ)管理,提升物資保障的效率。另外供電企業(yè)還應(yīng)制定合理的物資集約化管理的各項規(guī)章制度和集約化管理的方法,完善物資管理的操作流程及實施細(xì)則。
(二)實施精益化的需求計劃管理
物資計劃要素管理要得到充分重視,充分的挖掘以及均衡調(diào)整使用內(nèi)部全部物資資源,并要能充分利用調(diào)配外部市場資源達(dá)到經(jīng)濟(jì)合理。從具體的措施實施上就要能注重對物質(zhì)需求計劃分層以及分類的管理,并切實強(qiáng)化年度物資計劃總量指標(biāo)管理,充分保證物資計劃的準(zhǔn)確性以及及時性,進(jìn)行物質(zhì)的全過程管理,主要是從指定以及申報和執(zhí)行等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格實施。
(三)全覆蓋的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理
供電企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理要在原有針對主網(wǎng)設(shè)備制造過程監(jiān)造和抽檢的基礎(chǔ)上,從如下兩個方面進(jìn)行拓展:一方面將物資放眼于從設(shè)計、采購、制造、物流、安裝、運(yùn)行到處置的全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保物資范圍覆蓋所有的品種、涉及主網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)不同電壓等級項目物資;另一方面管理方a式不再局限于文檔化的周報、月報編制,而是結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問題歸檔和全過程貫穿的產(chǎn)品編號,實現(xiàn)質(zhì)量問題的分析性、追溯性和測量性。
(四)加強(qiáng)供電企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)
供電企業(yè)要在物資管理過程中加強(qiáng)信息化建設(shè),以提高物資集約化管理質(zhì)量和效率。相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對物資管理信息平臺的建設(shè),促進(jìn)供電企業(yè)物資管理的一體化和集約化,實現(xiàn)對供電企業(yè)物資管理的信息化監(jiān)控。努力做到準(zhǔn)確、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的物資保障服務(wù),提升物資管理的價值。供電企業(yè)要認(rèn)識到信息化管理對實現(xiàn)供電企業(yè)物資集約化管理的重要作用,從根本上促進(jìn)供電企業(yè)物資管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,供電企業(yè)還要加強(qiáng)員工的思想教育與崗位培訓(xùn),提高物資管理隊伍的整體素質(zhì)及綜合業(yè)務(wù)能力。
四、結(jié)語
綜上所述,供電企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)效益和管理效率的要求,使得電力物資集約化管理成為供電企業(yè)共同的戰(zhàn)略選擇。實行物資集約化管理,可以使供電企業(yè)在經(jīng)濟(jì)采購、物資管理等方面得到進(jìn)一步優(yōu)化,大幅提高節(jié)資率,實現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)。
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