摘 要:統(tǒng)計(jì)工作是圖書館內(nèi)部管理的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)圖書館內(nèi)部的書籍資料文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不僅能夠及時(shí)更新圖書館的管理信息,更有利于對(duì)圖書館進(jìn)行合理科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)圖書館的工作起到調(diào)節(jié)和控制的作用,當(dāng)然也是評(píng)價(jià)圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要因素。統(tǒng)計(jì)工作更加關(guān)系到圖書館整體的績(jī)效評(píng)估,只有績(jī)效良好,圖書館才能得以更好的生存和發(fā)展,因此本文就我國(guó)圖書館統(tǒng)計(jì)與績(jī)效評(píng)價(jià)的發(fā)展開(kāi)展粗略分析。
關(guān)鍵詞:圖書館;統(tǒng)計(jì);績(jī)效評(píng)估
統(tǒng)計(jì)工作是圖書館內(nèi)部管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之一,對(duì)圖書館的管理水平起到重要的影響,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈的今天,任何一個(gè)圖書館如果想要穩(wěn)穩(wěn)立足于激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中,就必須用績(jī)效來(lái)說(shuō)話,而統(tǒng)計(jì)工作與績(jī)效評(píng)估又是息息相關(guān)的兩個(gè)環(huán)節(jié),因此,必須把握?qǐng)D書館統(tǒng)計(jì)工作與績(jī)效評(píng)估的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)當(dāng)前圖書館的統(tǒng)計(jì)工作和績(jī)效評(píng)估進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在,并制定出解決措施,促進(jìn)圖書館內(nèi)部管理工作質(zhì)量與整體績(jī)效的提升。
一、圖書館統(tǒng)計(jì)工作的問(wèn)題和發(fā)展
(一)現(xiàn)階段圖書館統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題。1、統(tǒng)計(jì)工作不受重視?,F(xiàn)階段圖書館統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量之所以低下的原因,很大一部分是因?yàn)樯霞?jí)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的忽視。很多時(shí)候,圖書館的統(tǒng)計(jì)報(bào)表都是在年終作為工作成果展示得以提交,而平時(shí)則缺少照例提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表的習(xí)慣。使得圖書館的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)性分析,無(wú)法根據(jù)館內(nèi)資料的相關(guān)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時(shí)的工作計(jì)劃與調(diào)整,再加上統(tǒng)計(jì)工作的缺失和質(zhì)量的低下,就造成了圖書館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整。2、統(tǒng)計(jì)體系缺失。我國(guó)多數(shù)公共圖書館中都缺少完整的統(tǒng)計(jì)體系,完整的統(tǒng)計(jì)體系應(yīng)該是由統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)組織構(gòu)架以及統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度三部分構(gòu)成的,但是就目前的圖書館統(tǒng)計(jì)情況來(lái)說(shuō),很多圖書館聘用的都是非專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,甚至是由辦公室職員來(lái)兼任數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的工作,造成統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量低下的同時(shí),辦公室行政工作也受到了一定程度的影響,再加上多數(shù)圖書館服務(wù)的對(duì)象為教師和學(xué)生,因此,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)這一工作就漸漸的淡出視野,逐漸成為無(wú)人問(wèn)津的工作環(huán)節(jié)。3、工作人員對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力低下?,F(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)公共圖書館的管理員都是非專業(yè)的工作人員,其在數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)方面所擁有的能力僅僅是相對(duì)于專業(yè)統(tǒng)計(jì)來(lái)說(shuō)的初級(jí)水平,而完整的統(tǒng)計(jì)工作不僅要求對(duì)數(shù)據(jù)信息有一個(gè)完整全面并精確的掌握,更要針對(duì)這些數(shù)據(jù)信息分析其背后的意義,挖掘問(wèn)題背后的真相和規(guī)律,這才是統(tǒng)計(jì)工作真正的價(jià)值和意義。而我國(guó)公共圖書館內(nèi)的管理人員是很難做到這一點(diǎn)的,即使他們能夠準(zhǔn)確的搜集到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但是對(duì)其變化背后的意義和規(guī)律還是束手無(wú)策。
(二)發(fā)展圖書館統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的幾點(diǎn)建議。1、建立統(tǒng)計(jì)部門,招攬專業(yè)人才。要提高圖書館的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),就必須加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度,將其地位提升到圖書館工作目標(biāo)考核內(nèi)容之一,設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)部門,并拓寬對(duì)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才的招聘范圍,從根本上提升統(tǒng)計(jì)工作部門的構(gòu)成水準(zhǔn),上級(jí)必須時(shí)常對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行視察和督促,定期匯報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息分析報(bào)告,借助專業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件,針對(duì)得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)挖掘其最深處的意義,使其得到大化利用,從而全面提升圖書館的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。2、建立健全圖書館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。為了準(zhǔn)確的反映各個(gè)部門的績(jī)效和圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源的使用情況,應(yīng)當(dāng)建立健全圖書館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,選擇合理的指標(biāo),用抓重點(diǎn)指標(biāo)的方法來(lái)降低圖書館管理的難度。根據(jù)以往指標(biāo)設(shè)定的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,應(yīng)該將以下三種指標(biāo)作為核心來(lái)觀察:文獻(xiàn)收藏量、讀者量以及圖書借閱量。為了對(duì)每種指標(biāo)的變化情況都能明確負(fù)起責(zé)任,要實(shí)行指標(biāo)分責(zé)制度,讓部門的每一名工作人員都負(fù)起責(zé)任。3、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入現(xiàn)代化作業(yè)時(shí)期,圖書館更要跟上時(shí)代的步伐,為此要貫徹落實(shí)《信息與文獻(xiàn)圖書館統(tǒng)計(jì)》中的要求,讓圖書館管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),制定好圖書館事業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),讓管理人員樹(shù)立起相關(guān)意識(shí),力求每一次信息的統(tǒng)計(jì)都要準(zhǔn)確無(wú)誤,為之后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作打好基礎(chǔ)。隨著圖書館館藏的增多和信息處理的復(fù)雜性增強(qiáng),應(yīng)當(dāng)引進(jìn)電子技術(shù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)。
二、圖書館績(jī)效評(píng)價(jià)的發(fā)展趨勢(shì)分析
(一)我國(guó)圖書館績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀分析。國(guó)內(nèi)關(guān)于圖書館績(jī)效管理的相關(guān)理論研究是從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始的,但是由于種種限制,最終沒(méi)有得出相應(yīng)的成果。九十年代后,國(guó)內(nèi)圖書館逐漸汲取外國(guó)優(yōu)秀成果,逐漸改變了圖書館績(jī)效評(píng)估的方法,將效能與效率作為圖書館績(jī)效評(píng)估的重要因素,最終于2001年頒發(fā)了《國(guó)家圖書館績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系》?,F(xiàn)階段,各個(gè)地區(qū)內(nèi)部公共圖書館都面臨著各式各樣的挑戰(zhàn),最主要和棘手的問(wèn)題可以說(shuō)是經(jīng)費(fèi)上的不足,因此,對(duì)公共圖書館來(lái)說(shuō)在這樣的環(huán)境之下如何加強(qiáng)自身管理從而解決問(wèn)題才是值得關(guān)注的問(wèn)題。提高服務(wù)品質(zhì)是加強(qiáng)圖書館管理的有效手段,但是對(duì)服務(wù)水平的評(píng)估是十分困難的。
(二)建立圖書館績(jī)效體系的注意事項(xiàng)。建立起圖書館績(jī)效體系是促進(jìn)圖書館績(jī)效評(píng)估工作質(zhì)量提升的重要環(huán)節(jié),在建立體系的過(guò)程中,必須要注意幾點(diǎn)要求才能達(dá)到預(yù)期的效果。首先必須結(jié)合圖書館的實(shí)際情況對(duì)癥下藥,績(jī)效體系的設(shè)立一定是與圖書館本身的目標(biāo)相統(tǒng)一的,要站在發(fā)展的角度注重體現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化和與時(shí)俱進(jìn)的特征。其次,績(jī)效體系必須是具備可操作性和實(shí)效性強(qiáng)的,在確保體系充分客觀性的同時(shí)更要考慮個(gè)性的體現(xiàn),力求全方面、多角度的設(shè)計(jì)項(xiàng)目指標(biāo),在實(shí)際操作過(guò)程中追求靈活性,從不同的角度不同的層面進(jìn)行指標(biāo)的考核,確保圖書館的績(jī)效評(píng)估是與時(shí)俱進(jìn)、隨實(shí)際情況變化而變化的。
綜上所述,公共圖書館是社會(huì)事業(yè)單位的重要組成部分,是促進(jìn)公民文化素養(yǎng)提升、豐富國(guó)民知識(shí)內(nèi)涵的重要場(chǎng)所,建設(shè)好公共圖書館對(duì)國(guó)家文化綜合實(shí)力的提升有著重大意義。在圖書館的管理工作中,統(tǒng)計(jì)工作是圖書館內(nèi)部管理的重要組成部分,關(guān)系到圖書館經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)估和圖書館最終的生存發(fā)展能力,做好統(tǒng)計(jì)工作不僅是圖書館自身發(fā)展的需求,更是豐富圖書館績(jī)效評(píng)估理論的必然要求,現(xiàn)階段我國(guó)圖書館統(tǒng)計(jì)工作和績(jī)效評(píng)估都存在著一些這樣那樣的問(wèn)題,只有做好圖書館內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,才能夠提升圖書館的實(shí)際績(jī)效,讓圖書館在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須加強(qiáng)制度體系的建設(shè),引進(jìn)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人才,從各方面促進(jìn)圖書館績(jī)效的提升。
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