摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的形式，檔案是對(duì)醫(yī)院原始資料的收集，但由于各種因素，醫(yī)院檔案管理工作存在著很多的問題。本文會(huì)重點(diǎn)針對(duì)這些問題提出相關(guān)的措施，希望對(duì)提升醫(yī)院的檔案管理工作水平提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；問題；措施

檔案是一種能夠再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，檔案能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供最真實(shí)的數(shù)據(jù)，為各項(xiàng)工作的開展提供豐富的原材料。因此，醫(yī)院必須要加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理中存在的問題

（一）醫(yī)院專業(yè)管理人員缺乏

多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作非專業(yè)出身，更多是由其他科室兼職擔(dān)任，這樣造成醫(yī)院檔案管理人員水平參差不齊，人員流動(dòng)性大，加上專業(yè)檔案管理人員的缺乏，兼職的檔案管理人員不能提起對(duì)檔案管理工作的重視，更不能將所有的精力都放在檔案管理工作開展中，給醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。此外，醫(yī)院檔案管理人員法制意識(shí)淡薄，沒有熟讀和全面掌握《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)知識(shí)，使得檔案管理人員在執(zhí)行工作時(shí)無法可依。

（二）檔案管理意識(shí)薄弱

長(zhǎng)期以來制約醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)步的一個(gè)重要原因就是醫(yī)院人員整體檔案意識(shí)薄弱，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理者認(rèn)為檔案管理工作沒有辦法創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，也就沒有對(duì)其提起重視，忽視了檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義，因此在檔案部門投入的資金、精力、人力、物力等都相對(duì)較少，檔案部門工作人員的檔案意識(shí)薄弱，不能高效的完善規(guī)定的任務(wù)，最終導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化改革不能很好的實(shí)施，進(jìn)而也使得醫(yī)院不能很好地適應(yīng)新醫(yī)改的大趨勢(shì)。

（三）信息化建設(shè)不完善

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、發(fā)展的主要趨勢(shì)，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)朝著信息化的方向發(fā)展，才能更好的為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。然而，在現(xiàn)階段由于醫(yī)院相關(guān)工作人員還沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)投入力度不足，必要的軟硬件設(shè)施也不夠完善。另外，醫(yī)院在吸納與培養(yǎng)人才的過程中，只注重醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高，而缺乏對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理觀念落后，工作效率難以得到提升，醫(yī)院的檔案信息資源不能更加方便的為人民大眾及醫(yī)護(hù)人員服務(wù)，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、提升醫(yī)院檔案管理的有效措施

（一）強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求

專業(yè)素質(zhì)的管理人員能夠推動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的前進(jìn)，所以引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員尤為重要，首先醫(yī)院在選聘檔案管理人員時(shí)，要優(yōu)先選擇那些專業(yè)性強(qiáng)的人員和那些能夠清楚認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理工作同其他行業(yè)檔案管理工作之間本質(zhì)區(qū)別的人員。其次就是做好現(xiàn)有檔案管理人員的培養(yǎng)工作，在提升醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)技能的同時(shí)更是要做好職業(yè)道德培訓(xùn)，掌握先進(jìn)的管理理念，提升自身的專業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)有效。

（二）提高對(duì)檔案管理工作的重視，加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施建設(shè)

新醫(yī)改下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化，最為關(guān)鍵的就是要幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和工作人員轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)檔案管理的重視，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)自身的重要意義，這樣才能為新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供支持和保障。在全新的檔案管理理念的支持下，醫(yī)院要注重提高檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，使其樹立以人為本的服務(wù)意識(shí)，做好檔案資料的收集、存儲(chǔ)和管理工作，以及檔案使用人員的服務(wù)工作，使醫(yī)院的檔案資料最大限度的發(fā)揮其自身價(jià)值。另外，醫(yī)院還要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括檔案室、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，營(yíng)造良好的檔案管理環(huán)境，保障檔案資源的安全性和完整性，從而使醫(yī)院的檔案管理工作更好地適應(yīng)新醫(yī)改的發(fā)展要求。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)、單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院要想切實(shí)提高檔案管理工作水平，必須加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院要提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，加大資金投入力度，不斷完善必要的軟硬件設(shè)施建設(shè)。其次，新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理者既要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能，并學(xué)會(huì)建立各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)為人們利用醫(yī)院檔案資料提供更加方便、快捷、高效的服務(wù)。

（四）拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域

醫(yī)院檔案管理的最終目標(biāo)是激發(fā)起潛在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院檔案管理人員需要研究出更多檢索工作，做好編研工作，為醫(yī)院提供服務(wù)，強(qiáng)化各級(jí)醫(yī)院之間的聯(lián)系，提升醫(yī)院檔案信息利用效率。同時(shí)需要醫(yī)院定期舉辦醫(yī)學(xué)檔案座談會(huì)，針對(duì)醫(yī)院不同的發(fā)展需求，拓寬科研選題的思路，為醫(yī)院今后科研和教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）制定相應(yīng)的考核制度

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，要使各級(jí)嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，還須建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院應(yīng)將此內(nèi)容納入科室管理責(zé)任書之中，將檔案管理與科室工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)管理，使醫(yī)院檔案管理工作能夠正常進(jìn)行。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的重要性

首先，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理可以有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理方式的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作在日常工作的基礎(chǔ)上，可以不斷提高檔案管理水平，提升檔案信息資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息為醫(yī)院的生產(chǎn)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。其次，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的檔案管理可以提高醫(yī)院發(fā)展決策的科學(xué)性。檔案管理涵蓋了醫(yī)院的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)方面，積極發(fā)揮醫(yī)院的檔案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理決策中重要的積極作用，可以減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)管理的科學(xué)化。

檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。但在當(dāng)前發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理工作中還存在一定的問題，需要相關(guān)人員及時(shí)研究，找到解決問題的方法，提高檔案資源的利用率，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供參考數(shù)據(jù)。

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