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        淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

        2016-04-29 00:00:00陳佩雯
        文化產(chǎn)業(yè) 2016年2期

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來越多,相應(yīng)的問題也越來越多。本文從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問題出發(fā),探討了提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效果的有效策略,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學(xué)管理提供參考。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)事業(yè)單位管理措施

        一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問題

        (一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類不細(xì)致

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)的分類:綜合分六類:固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。其中通用設(shè)備又以調(diào)度指揮系統(tǒng)及車載終端系統(tǒng)為主,包括指揮和移動(dòng)信息子系統(tǒng)升級(jí)改造、車載信息終端、綜合指揮調(diào)度平臺(tái)軟件、人工篩選合同設(shè)備系統(tǒng)、軟件與移動(dòng)信息子系統(tǒng)、視頻會(huì)議子系統(tǒng)、通用計(jì)算機(jī)平臺(tái)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信子系統(tǒng)、無線數(shù)字集群子系統(tǒng)、指揮調(diào)度臺(tái)與座椅子系統(tǒng)。按形成來源分三類:購置建造、接受損贈(zèng)和融資租入的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的種類繁多,同時(shí)在型號(hào)也千差萬別,管理固定資產(chǎn)就成為了一個(gè)非常繁瑣需要耐心細(xì)致的工作。正因?yàn)槿绱?,相關(guān)人員缺乏耐心,使得一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理成為了一種形式。

        (二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

        事業(yè)單位為了凸顯固定資產(chǎn)的使用效果,同時(shí)也為了規(guī)范事業(yè)單位的日常管理工作,通常會(huì)選擇固定資產(chǎn)管理。如今一些事業(yè)單位在管理工作上會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如管理沒有到位、處理問題不得當(dāng)、責(zé)任沒有明確,事業(yè)單位管理工作的當(dāng)務(wù)之急就是處理這類問題,對(duì)管理工作加以規(guī)范。事業(yè)單位如果缺乏有效的管理制度和工作方法,在固定資產(chǎn)的購買、驗(yàn)收、分發(fā)、使用的環(huán)節(jié)中,就會(huì)出現(xiàn)一些問題,從而影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效果。

        (三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不詳實(shí)

        在清查事業(yè)單位固定資產(chǎn)時(shí),很容易就可以發(fā)現(xiàn)一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)登記情況不詳實(shí),存在或多或少的問題,這會(huì)影響固定資產(chǎn)管理的有效性,嚴(yán)重地會(huì)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作和監(jiān)控工作帶來麻煩。究根揭底,這主要是固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)淡薄、管理水平不高。這就直接使得他們的固定資產(chǎn)明細(xì)表等表格不規(guī)范不明確,不能直接反映固定資產(chǎn)的情況,甚至還出現(xiàn)大大小小的問題,看似完整,實(shí)際上這些明細(xì)表沒有價(jià)值。事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬務(wù)登記的種種不規(guī)范問題,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)明細(xì)賬金額和固定資產(chǎn)的總賬金額之間有了一些出入。事業(yè)單位若想有效的管理固定資產(chǎn),必須解決固定資產(chǎn)賬務(wù)的登記情況,只有了解了實(shí)際情況,才能更加合理地開展下一步工作。

        (四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位

        事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購工作的時(shí)候,通常都能夠遵照規(guī)章制度既定程序進(jìn)行采購的管理工作。但是管理人員疏于管理,固定資產(chǎn)在保管和使用中的損失問題采購工作完成后慢慢顯現(xiàn)出來。事業(yè)單位要想提高固定資產(chǎn)的管理效果,就要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理工作,不能把眼光只放在前期的管理上。

        二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效果的有效策略

        (一)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置工作

        事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)的時(shí)候,需要由采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需要獲得單位固定資產(chǎn)管理部門關(guān)于資產(chǎn)購置的編訂計(jì)劃,和多方人員論證后,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意批準(zhǔn),然后再著手采購資產(chǎn)。當(dāng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)完成采購后,相關(guān)人員要一起對(duì)所購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,到場(chǎng)的需要有單位固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)室等等部門。待驗(yàn)收合格,方能填好固定資產(chǎn)管理驗(yàn)收入庫單。

        (二)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查管理工作

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購進(jìn)和使用過程不是一成不變的,在這個(gè)過程中,固定資產(chǎn)的數(shù)量和固定資產(chǎn)的金額都在發(fā)生著變化。所以,我們要制定科學(xué)準(zhǔn)確有效的固定資產(chǎn)清查制度來管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況。事業(yè)單位要及時(shí)清查固定資產(chǎn),年終進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈盤虧,就要分析原因、及時(shí)處理和追責(zé)。為了不積壓閑置造成浪費(fèi),就要分析固定資產(chǎn)管理工作的情況,這樣才能使資產(chǎn)發(fā)揮最大作用。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員要做好重點(diǎn)抽查工作、核查工作,防止因?yàn)槿耸伦儎?dòng)降到固定資產(chǎn)管理的有效性。

        (三)強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督

        強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位固定基礎(chǔ)核算監(jiān)督是事業(yè)單位固定資金管理的重要內(nèi)容。為了提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效性,需要通過實(shí)際經(jīng)驗(yàn)建立完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)需要有明確固定資產(chǎn)管理部門的責(zé)任、權(quán)利、利益。然后提高會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督制度,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí)。同時(shí)需要定期清查與盤點(diǎn)固定資產(chǎn),從而使得固定資產(chǎn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性得到保證。只有有了良好的意識(shí),思想上工作上才能認(rèn)真,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督工作才能圓滿完成。

        (四)優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度

        事業(yè)單位為了能更好地管理固定資產(chǎn),更好地反映出固定資產(chǎn)地凈額,務(wù)必要對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改善,對(duì)固定資產(chǎn)類別的劃分更加科學(xué)和準(zhǔn)確,比如在事業(yè)單位固定資產(chǎn)負(fù)債表里統(tǒng)計(jì)出固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊項(xiàng)目,這會(huì)使得固定資產(chǎn)的管理工作是準(zhǔn)確無誤的。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際所有數(shù)量有很多表現(xiàn)方式,但把折舊與固定資產(chǎn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)類項(xiàng)目的充分有效結(jié)合是最直接最有效的一種,同時(shí)還能更好地避免固定資產(chǎn)由于賬目失實(shí)、賬目不符等原因而有所流失。

        三、結(jié)束語

        事業(yè)單位具有其特殊的性質(zhì),固定資產(chǎn)大部分是國家財(cái)政直接撥款得來。正是因?yàn)檫@樣,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理普遍存在不科學(xué)的現(xiàn)象。所以需要從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查管理工作、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置工作、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作、強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督、優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度等方面入手,才能夠促進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)規(guī)范化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄭臣俊.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011.

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