摘 要:文章在分析我國(guó)信息資源共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,指出信息資源共建共享的必要性,并提出建立信息資源共建共享管理機(jī)制。最后,舉例說(shuō)明信息資源共建共享和重要形式——圖書(shū)館聯(lián)盟,在實(shí)際應(yīng)用中所取得的成效。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;信息資源共建共享;管理機(jī)制
人類(lèi)社會(huì)正在進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,不僅各種媒介的信息在急劇增長(zhǎng),而且,信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、和傳遞的方式都發(fā)生了深刻的變化。在數(shù)字時(shí)代,任何單一的圖書(shū)館獨(dú)立地建設(shè)館藏,同時(shí)僅僅依賴(lài)本館館藏來(lái)滿(mǎn)足讀者需求的模式已經(jīng)不再適用了。因此,信息資源共建共享已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、圖書(shū)館信息資源共建共享的必要性
(一)圖書(shū)館有限的收藏能力與文獻(xiàn)信息資源急劇增長(zhǎng)的矛盾在不斷加劇。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前,全世界每年出版圖書(shū)80~90萬(wàn)種,期刊20~25萬(wàn)種,研究報(bào)告70余萬(wàn)件,專(zhuān)利文獻(xiàn)約105萬(wàn)件,會(huì)議文獻(xiàn)約10萬(wàn)篇,政府出版物約20萬(wàn)篇,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)約75萬(wàn)件,產(chǎn)品樣本約50萬(wàn)件,學(xué)位論文約10萬(wàn)件,技術(shù)檔案則達(dá)到了數(shù)百萬(wàn)件。從理論上講,圖書(shū)館必須能對(duì)龐雜的信息源進(jìn)行全面而又精確的控制,無(wú)論以何種載體形式,都能夠?yàn)橛脩?hù)提供所需要的信息。但我國(guó)的實(shí)際情況卻是,任何單個(gè)圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的收藏和控制能力都是有限的。如果不走信息資源共建共享的道路,圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息保障能力將大大削弱。
(二)信息需求廣泛性和復(fù)雜性與圖書(shū)館滿(mǎn)足需求的能力之間的反差日趨強(qiáng)烈。在新的信息環(huán)境中,社會(huì)信息化、信息社會(huì)化的趨勢(shì)日益彰顯,人們的信息意識(shí)在日益增強(qiáng),信息需求也變得更加復(fù)雜多樣了。任何一家圖書(shū)館所擁有的文獻(xiàn)信息資源都是有限的。有報(bào)道說(shuō),通過(guò)檢索工具獲得的外文文獻(xiàn)線(xiàn)索,有40%~50%左右在國(guó)內(nèi)是找不到原始文獻(xiàn)的。這從一個(gè)側(cè)面就表明了我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源滿(mǎn)足讀者要求的能力還是很低的。因此,最根本的出路就是建立一個(gè)社會(huì)化的文獻(xiàn)信息資源保障體系,通過(guò)各個(gè)圖書(shū)館的分工協(xié)作,合作建立相對(duì)完備的文獻(xiàn)收藏,同時(shí)通過(guò)建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享。
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使信息資源建設(shè)的整體協(xié)調(diào)變得更為必要和迫切。圖書(shū)館必須在信息資源建設(shè)中徹底轉(zhuǎn)變“大而全”“小而全”的館藏模式,加強(qiáng)在館藏發(fā)展中的分工協(xié)調(diào),減少文獻(xiàn)收藏的重復(fù)。只有各圖書(shū)館擁有的文獻(xiàn)信息資源各具特色,互不雷同,圖書(shū)館從網(wǎng)絡(luò)獲取的資源才是豐富的和真正有價(jià)值的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,當(dāng)一個(gè)圖書(shū)館的館藏轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)并開(kāi)始向用戶(hù)提供網(wǎng)上信息服務(wù)時(shí),其他圖書(shū)館再把相同的資源進(jìn)行加工并上傳網(wǎng)絡(luò),就是沒(méi)有意義的了。因?yàn)椋绻f(shuō)傳統(tǒng)的圖書(shū)館作為獨(dú)立存在的個(gè)體,它們所擁有的資源相互之間還允許一定程度的重復(fù)的話(huà),那在網(wǎng)絡(luò)上,圖書(shū)館作為網(wǎng)絡(luò)整體的一個(gè)節(jié)點(diǎn),它的數(shù)據(jù)庫(kù)資源如果被其他機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源覆蓋的話(huà),其生命力就會(huì)大大降低了。
二、信息資源共建共享和重要形式——圖書(shū)館聯(lián)盟
圖書(shū)館聯(lián)盟是指以?xún)蓚€(gè)或兩個(gè)以上的圖書(shū)館為主體,聯(lián)合相關(guān)信息資源系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠而組織起來(lái)的非營(yíng)利的正式組織,其成員受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同的制約。
(一)圖書(shū)館聯(lián)盟的功能。圖書(shū)館聯(lián)盟的基本宗旨是為了降低圖書(shū)館的運(yùn)行成本,改善讀者獲取資源的條件。在不同歷史時(shí)期,圖書(shū)館聯(lián)盟的功能也不盡相同,在現(xiàn)階段,圖書(shū)館聯(lián)盟的功能可以歸結(jié)為以下幾個(gè)方面:1、信息資源協(xié)調(diào)采集。2、聯(lián)合編目與聯(lián)合目錄。3、館際互借與文獻(xiàn)傳遞。4、數(shù)字資源建設(shè)及資源合作儲(chǔ)存。5、參考咨詢(xún)服務(wù)協(xié)作。6、計(jì)算機(jī)資源共享。7、人員培訓(xùn)與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。
(二)公共圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義。地區(qū)性公共圖書(shū)館聯(lián)盟是在一個(gè)地區(qū)內(nèi),各市、縣(區(qū))、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))公共圖書(shū)館為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的行業(yè)服務(wù)聯(lián)合體,為本地區(qū)廣大讀者和用戶(hù)提供更為快速、方便的服務(wù),而且通過(guò)領(lǐng)域廣泛的共建共享,增強(qiáng)圖書(shū)館事業(yè)的整體水平和服務(wù)能力。其現(xiàn)實(shí)意義表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、避免重復(fù)和浪費(fèi),提高效率和質(zhì)量,使有限的資源獲得最大的效益。2、增強(qiáng)傳遞速度與廣度,提高服務(wù)能力與水平,最大限度地滿(mǎn)足讀者需求。3、集成運(yùn)作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高本地區(qū)公共圖書(shū)館事業(yè)的整體水平。
(三)公共圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)舉例。2009年5月6日,哈爾濱市文化局與南崗區(qū)政府簽訂了建設(shè)哈爾濱市圖書(shū)館南崗區(qū)中心分館的協(xié)議,這標(biāo)志著南崗區(qū)圖書(shū)館正式加入到哈爾濱市圖書(shū)館的總分館網(wǎng)絡(luò),進(jìn)入市圖、區(qū)級(jí)中心分館、社區(qū)分館的三級(jí)服務(wù)體系,這也是繼香坊區(qū)中心分館被整合后,哈爾濱市第二個(gè)被整合的區(qū)級(jí)中心分館。
哈爾濱市圖書(shū)館近幾年來(lái)不是擴(kuò)大規(guī)模,而是延伸觸角,延伸服務(wù)半徑,將目標(biāo)瞄準(zhǔn)社區(qū),建設(shè)小型分館,實(shí)行總分館制的辦館模式。截至目前,哈市圖已整合區(qū)館2所,建立同一標(biāo)準(zhǔn)的社區(qū)和基層分館38個(gè),分館總數(shù)已達(dá)40個(gè)。一個(gè)布局合理、方便讀者利用的圖書(shū)館三級(jí)服務(wù)體系已經(jīng)基本形成規(guī)模,哈市受益的讀者將越來(lái)越多。40個(gè)分館建在居民家門(mén)口,不但方便了大家借閱,還在文化信息資源上達(dá)到了共享。目前,哈爾濱市圖書(shū)館的總分館已實(shí)行通借、通閱、通還。也就是說(shuō),讀者可以借總館的藏書(shū),還書(shū)時(shí)既可以到社區(qū)分館,也可以到總館。
長(zhǎng)春市圖書(shū)館的總分館制,是吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟的一部分。從2008年開(kāi)始,吉林省在全省范圍內(nèi)打造圖書(shū)館聯(lián)盟,通過(guò)合作開(kāi)放、共建共享的方式,整合公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館資源,推動(dòng)公共圖書(shū)館的基層網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),探索出公共文化服務(wù)體系建設(shè)的新路,有力促進(jìn)了圖書(shū)館公共性、公益性、均等性的發(fā)揮,讓更多基層讀者特別是廣大農(nóng)民讀者不再“看書(shū)難、借書(shū)難”,讓讀者不再“有啥看啥”,而是“看啥有啥”。
三、結(jié)束語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)字化技術(shù)改變了用戶(hù)的需求,為圖書(shū)館提供了更大的平臺(tái)為用戶(hù)提供服務(wù)工具和方式,資源共享拓展了服務(wù)的內(nèi)容,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,圖書(shū)館服務(wù)的特性更加突出,我國(guó)的圖書(shū)館界就應(yīng)加強(qiáng)用戶(hù)和市場(chǎng)的需求,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供更多的服務(wù),使資源共享的成果得到更廣的應(yīng)用,使傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作向知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變,形成圖書(shū)館業(yè)的良性循環(huán)。
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