摘 要：隨著我國高校教學改革的不斷深化，我國高校對教學檔案工作的發(fā)展越來越重視了，同時教學檔案是高校教學管理工作中的一個重要組成部分。但是目前高校教學檔案管理工作依然存在一些問題亟需解決。本文主要分析高校教學檔案管理工作存在問題，并針對這些問題提出了相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：高校；教學檔案管理；問題；對策

高校教學檔案是高校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的、按照一定的歸檔制度集中保管的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料的總和。它映了教學管理工作的整個過程，是衡量高校教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志。教學檔案理原應是高校檔案中收集最為齊全、管理最為完善的門類，但是根據(jù)目前教學檔案管理的現(xiàn)狀來看，高校教學檔案管理工作還存在不少棘手的問題。因此，如何有效地對高校教學檔案進行管理，是值得教育工作者探索研究的課題。

一、高校教學檔案管理工作存在問題

（一）教學檔案的管理手段落后

目前我國高校教學檔案的應用價值主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，在教學評估過程中，教學檔案材料作為重要的評估材料，是衡量高校教學水平、教學質(zhì)量的重要標志；第二，在日常教學管理工作中，可以通過查詢教學檔案、利用教學檔案進行深化教學內(nèi)容、改革教學方法和手段。但是目前我國的教學檔案管理還是沿用之前舊的方式，比如：通過手工操作，以紙張、案卷為載體進行收集、歸檔、檢索等，教學檔案數(shù)字化水平很低，難以充分實現(xiàn)教學檔案的應有價值。

（二）管理人員整體素質(zhì)水平不高

最近幾年，由于各大高校都在擴招，所以高校的教學管理任務更加繁瑣，出現(xiàn)了教學管理人員數(shù)量沒有增加而教學管理工作量卻大大增加的現(xiàn)象。大多數(shù)的高校沒有設立專門的教學檔案管理人員，一般都是讓教師兼職，教師平時還要給學生上課，根本就顧不上教學檔案的管理。除此之外，還有的高校則是把一些在其他部門競聘下來的人員安排到檔案館或者負責教學檔案管理工作。以上兩種情況都造成了教學檔案管理人員數(shù)量較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，整體素質(zhì)水平不高。

（三）重視程度不夠，檔案意識淺薄

由于大多數(shù)人對檔案管理工作存在一定的偏差，認為檔案管理工作不過是對資料的收集、整理以及保管而已，根本沒有技術(shù)含量。由此，隨著高等教育的不斷發(fā)展，部分高校領導對檔案工作的重視程度不夠，檔案意識淺薄，不會下工夫去抓教學檔案管理工作，而且也沒有在政策上、經(jīng)費上給予支持保障，再加上檔案管理制度的不健全，致使檔案管理人員對工作缺乏正確的認識，從而導致他們對工作缺少積極性、主動性，工作也很難見到成效。

二、教學檔案管理工作存在問題的解決對策

（一）增強領導對教學檔案管理工作的重視程度，強化檔案意識

首先，學校要站在人才培養(yǎng)的高度以及長遠發(fā)展的角度綜合考慮這個問題，不斷增強領導對檔案工作的了解與認識，進而增強領導對教學檔案工作的重視，無論是在人力、物力還是財力等方面高校都應該予以大力支持，將教學檔案工作列入學校重要工作議事日程。其次，要宣傳引導教師和相關(guān)教學檔案工作管理人員重視教學檔案在學校各項工作中所體現(xiàn)出的重要作用，把檔案的保管和收藏轉(zhuǎn)變成為檔案的開發(fā)和利用。最后，還要加強檔案信息的雙向溝通和交流，不定期的與相關(guān)部門聯(lián)系，加強經(jīng)驗交流，然后發(fā)現(xiàn)自身不足，并不斷進行完善，讓教學檔案完全發(fā)揮它應有的作用。

（二）提升管理人員的素質(zhì)水平

首先，要提高教學檔案管理人員的思想素質(zhì)。作為教學檔案管理人員一定要有強烈的責任感和敬業(yè)精神，特別是在為高校領導提供教學管理決策，幫助領導制定教學管理措施，制定每學年度的教學計劃等方面，如果檔案管理人員沒有基本的思想素質(zhì)，就會給整個學校帶來無法彌補的損失。其次，教學檔案管理人員還必須具備專業(yè)的業(yè)務能力。教學檔案管理人員大都是從半路上進行，沒有專業(yè)的素質(zhì)。這就要求相關(guān)部門做好他們的再教育工作，比如通過進修、脫產(chǎn)上研究生班，也可以通過自學來不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)。

（三）不斷健全教學檔案的管理制度，落實配套設施

教學檔案具有時間性、多樣性、專業(yè)性、成套性等特點，教學檔案的管理需要一個嚴格的制度來作為保障，學校應該不斷健全教學檔案的管理制度，這是做好檔案工作的基礎與保證。首先，學校主管領導要制定出具有前瞻性的管理制度，并且健全符合學校自身特色的制度作為保障；其次，學校要為教學檔案的管理爭取相應的資金作為支持和鼓勵，這些資金可以用于引進齊全的配套設施，如更換管理設備和改善檔案的存放環(huán)境以及設置專用庫房、借閱室等等；最后，使用現(xiàn)代化的管理手段可以有效提高檔案的收集、整理以及利用等工作的質(zhì)量，依托計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，必然將成為檔案管理工作的主要發(fā)展趨勢。

（四）加強教學檔案的統(tǒng)一管理，進行管理創(chuàng)新

加強教學檔案管理的統(tǒng)一性和完整性，保持教學檔案的內(nèi)在聯(lián)系和統(tǒng)一管理。各種教學檔案都要及時地進行歸類整理，在各部門教學檔案進行積累之后要及時向?qū)W校檔案管理部門移交儲備。移交工作需要具有專業(yè)知識且非常熟悉教學業(yè)務范圍的檔案管理人員，針對不同的檔案類別進行不同的管理。另一方面，現(xiàn)今邁入信息化社會，教學檔案也向信息化轉(zhuǎn)變，通過不同的載體，通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡連接各個部門將教學檔案資源實現(xiàn)共享，使得檔案資源可以更加系統(tǒng)、完整、現(xiàn)代，可以最大程度地發(fā)揮學校各個部門的優(yōu)勢，使得學校建設更加成熟。

三、結(jié)束語

總而言之，教學檔案在高校檔案事業(yè)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，在一定程度上影響著高校教學水平評估的結(jié)果，是衡量學校辦學水平的重要標桿。因此，高校應該提高教學檔案管理人員對檔案的重視，加強教學檔案的統(tǒng)一管理，最終推動教學檔案在教學發(fā)展、提高教學質(zhì)量等方面發(fā)揮更大作用。

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