摘 要:審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)生存發(fā)展的根基。而對審計(jì)作業(yè)過程控制、人員素質(zhì)控制以及審計(jì)后續(xù)工作的控制,則是提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);作業(yè)過程;質(zhì)量控制
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,審計(jì)空間發(fā)生了較大的變化,給審計(jì)帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量在服務(wù)發(fā)展中的價(jià)值,需要誠信交易與合作,更需要審計(jì)人員求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn),推動審計(jì)事業(yè)蓬勃發(fā)展。
一、審計(jì)準(zhǔn)備過程的質(zhì)量控制
審計(jì)準(zhǔn)備階段是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ)。在審計(jì)業(yè)務(wù)的前期做好各項(xiàng)質(zhì)量控制,不僅能從開始就確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且可以大大節(jié)約具體審計(jì)過程的時(shí)間和成本,提高審計(jì)效率。加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施前的質(zhì)量控制,主要有以下幾個(gè)措施:
(一)配備與審計(jì)項(xiàng)目相適宜的審計(jì)組成員
首先,作為內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組人員的組成,需要基本的勝任能力,審計(jì)組成員的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)與承擔(dān)的審計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容相適應(yīng)。審計(jì)組長除應(yīng)具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)及核心業(yè)務(wù)能力外,還要能駕馭審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,做好團(tuán)結(jié)和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,形成審計(jì)組的合力。其次。委派審計(jì)人員應(yīng)符合獨(dú)立性和客觀性的要求。不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的審計(jì)人員參與該項(xiàng)目的審計(jì),以保證審計(jì)人員客觀公正、不偏不倚。
(二)把好審前調(diào)查關(guān),確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域
要想提高審計(jì)質(zhì)量,開展審前調(diào)查是必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。對于一些重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,要花足夠長的時(shí)間搞好審前調(diào)查,認(rèn)真熟悉項(xiàng)目的基本情況,了解被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)政財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系等,了解相關(guān)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況及會計(jì)政策選用等一系列需要調(diào)查了解的情況,對所掌握的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的分析,找出審計(jì)的著重點(diǎn),做到科學(xué)、合理,全面考慮,減少隨意性。做好深入細(xì)致的調(diào)查研究。調(diào)查結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計(jì)事項(xiàng)的重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作出合理評估,初步確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。
(三)制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案
審計(jì)方案關(guān)系到審計(jì)的深度、效率和效果,也關(guān)系到責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),做好這項(xiàng)工作,可以使審計(jì)事半功倍。
二、審計(jì)實(shí)施過程的重要控制
有一支過硬的審計(jì)隊(duì)伍、有健全的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制、有一套健全完善的法律法規(guī)體系和有先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法等,這些保障審計(jì)質(zhì)量的要素都自始至終地、聯(lián)系地存在于審計(jì)這一過程之中,并且只有全面保障各個(gè)要素,才能保證審計(jì)質(zhì)量,如果某一要素出現(xiàn)了問題,所導(dǎo)致的可能是審計(jì)項(xiàng)目的失敗。所以審計(jì)實(shí)施過程的質(zhì)量控制是整個(gè)審計(jì)過程質(zhì)量保證的核心。加強(qiáng)對審計(jì)實(shí)施過程的質(zhì)量控制措施,對保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)總體風(fēng)險(xiǎn)具有重大作用,主要措施有以下幾個(gè)方面:
(一)建立和完善審計(jì)質(zhì)量控制考核制度
一是落實(shí)項(xiàng)目審計(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)工作程序,明確項(xiàng)目組長和各級審計(jì)人員的工作職責(zé)。二是提高對審計(jì)實(shí)施方案的遵循性,確保審計(jì)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是推行審計(jì)日記制度和工作會議制度。審計(jì)工作日記的編寫,有利于審計(jì)組長和主審掌握參審人員的工作情況,評價(jià)工作質(zhì)量和實(shí)施有效的質(zhì)量控制。
(二)規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制及復(fù)核
審計(jì)工作底稿是對審計(jì)證據(jù)收集、鑒定和利用全過程的記錄,是組織審計(jì)工作、編寫審計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。其質(zhì)量控制應(yīng)從兩方面著手。第一,制定并執(zhí)行審計(jì)工作底稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二,實(shí)行審計(jì)組長負(fù)責(zé)制,要求審計(jì)組長對審計(jì)實(shí)施過程負(fù)總責(zé),確實(shí)把好審計(jì)事實(shí)關(guān)。
(三)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的現(xiàn)場指導(dǎo)和檢查
審計(jì)組長要及時(shí)了解審計(jì)工作情況,對審計(jì)人員的工作給予充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,尤其要關(guān)注以下方面:重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和重要審計(jì)事項(xiàng)是否已獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):審計(jì)工作底稿能否充分地支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議;預(yù)定的審計(jì)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)等。審計(jì)組織還應(yīng)設(shè)立咨詢部門,為審計(jì)人員提供當(dāng)前業(yè)務(wù)技術(shù)發(fā)展的信息和有關(guān)資料,比如會計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)方面國內(nèi)外專家的評論,有關(guān)新頒布的法規(guī)制度,指導(dǎo)工作的最新手冊等。審計(jì)人員在實(shí)際工作中遇到難以解決的技術(shù)問題,應(yīng)能得到權(quán)威專家的指導(dǎo)。
三、審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制
做好審計(jì)終結(jié)后的工作,總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),檢驗(yàn)當(dāng)前使用的審計(jì)程序與方法,對提升以后業(yè)務(wù)的審計(jì)質(zhì)量具有重要作用。加強(qiáng)審計(jì)終結(jié)后的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
(一)及時(shí)總結(jié)審計(jì)工作
每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織項(xiàng)目組長對本次審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),簡要闡述本次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大疑難問題和采取的相應(yīng)措施,指明今后類似審計(jì)工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)至少每半年對全部業(yè)務(wù)進(jìn)行一次全面總結(jié)。
(二)建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度
從審計(jì)員到審計(jì)組長,再到審計(jì)部門負(fù)責(zé)人和總審計(jì)師、審計(jì)顧問,都應(yīng)明確應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量控制責(zé)任,質(zhì)量控制的結(jié)果應(yīng)與業(yè)績考核掛鉤,沒有履行好責(zé)任就應(yīng)該追究和處理,如告誡、批評、通報(bào)、取消評審資格等,通過獎優(yōu)罰劣來提高質(zhì)量意識和責(zé)任心。
(三)加強(qiáng)審計(jì)檔案管理
審計(jì)檔案是項(xiàng)目審計(jì)的主要載體,是審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)人員可以充分利用審計(jì)檔案為今后的審計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。審計(jì)工作結(jié)束后,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目的審計(jì)資料整理歸檔,加強(qiáng)對審計(jì)檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的一個(gè)很重要環(huán)節(jié)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)控制、加強(qiáng)技能培訓(xùn)
加強(qiáng)技能培訓(xùn),是提高審計(jì)實(shí)施過程中工作質(zhì)量的需要,也是提高審計(jì)工作水平的需要。審計(jì)人員通過在本次項(xiàng)目審計(jì)中暴露出自身存在的問題與不足,進(jìn)行有針對性的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及交流,可以盡快提高審計(jì)工作的能力和水平。
總之,審計(jì)質(zhì)量控制是審計(jì)工作永恒的話題。實(shí)施審計(jì)全過程質(zhì)量的控制,是提高審計(jì)工作質(zhì)量的根本保證,只有常抓不懈,持之以恒,才能有效提高審計(jì)管理水平。