[關(guān) 鍵 詞] 出納；學(xué)校財(cái)務(wù)管理；管理方式

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）12-0129-01

在經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易全球化的推動(dòng)下，我國改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到不斷發(fā)展與有效提高，同時(shí)出納人員的地位和作用顯得格外重要。本文就目前以傳統(tǒng)觀念指導(dǎo)出納人員在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，對(duì)出納崗位在財(cái)務(wù)管理中的地位和作用進(jìn)行深入分析，并提出了改善管理方式的策略，旨在提高出納人員的工作效率及工作質(zhì)量，進(jìn)而使出納人員能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展及市場(chǎng)的人才需求，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其本身的積極作用。

一、出納的概念及對(duì)出納崗位的認(rèn)識(shí)

出納，在字面上的解釋為支出與收入。出納工作是指為企業(yè)、公司或者事業(yè)單位管理票據(jù)、貨幣資金及有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。廣泛地講，出納是按照國家有關(guān)的規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管有價(jià)證券、庫存現(xiàn)金、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。還可以理解為票據(jù)、貨幣資金的整體運(yùn)行和有價(jià)證券的收付、保管、核算工作。

出納崗位在我國的傳統(tǒng)觀念與理解中，都被視為是一種工作性質(zhì)較簡(jiǎn)單、工作內(nèi)容較瑣碎的崗位。尤其是在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中，出納的工作地位十分低且工作平臺(tái)有限，所以此類現(xiàn)象的形成對(duì)出納人員的工作具有非常大的負(fù)面影響。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中出納崗位的作用

第一，由于我國傳統(tǒng)觀念的影響及對(duì)出納概念上的理解偏差，學(xué)校大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出納崗位的工作沒有正確的認(rèn)識(shí)與了解，所以出納崗位在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了輕視與忽略的局面。出納崗位的工作不被重視、管理出現(xiàn)松散的原因主要是人們認(rèn)為出納工作在財(cái)務(wù)工作中分量較輕，并對(duì)出納專業(yè)人員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行了嚴(yán)格的區(qū)分，認(rèn)為出納崗位比不過會(huì)計(jì)崗位，且出納崗位只是會(huì)計(jì)崗位中的一個(gè)分支而已。而實(shí)際上，出納工作才是決定會(huì)計(jì)工作好壞的關(guān)鍵，假若不重視出納工作，則會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)嚴(yán)重的缺失。第二，在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中，出納崗位主要是審核票據(jù)及憑證，是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是一個(gè)極具獨(dú)立性的崗位，領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)或者其他行業(yè)人士是無法替代的。根據(jù)我國的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出出納這一崗位，是因該崗位具有制度上的合法性、管理上的科學(xué)性、行為上的規(guī)范性及工作上的適應(yīng)性等特點(diǎn)，因此出納崗位在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的地位是非常重要且不可缺少的。

三、如何改進(jìn)出納在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的管理方式

受我國傳統(tǒng)觀念的影響，大部分人對(duì)出納崗位都有著很深的認(rèn)知錯(cuò)誤。其實(shí)并不然，出納工作是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中最重要的組成部分，所以，學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)想出正確的管理方式，并對(duì)該管理方式進(jìn)行改善與創(chuàng)新，使出納在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中真正發(fā)揮其作用。

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高重視

想要讓出納崗位在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，并改善人們對(duì)出納崗位的錯(cuò)誤認(rèn)知，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的守舊思想，對(duì)出納工作予以重視，仔細(xì)區(qū)分出納和會(huì)計(jì)的地位及關(guān)系，對(duì)出納崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選與考察，制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，如有工作經(jīng)驗(yàn)、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有防范意識(shí)及認(rèn)真細(xì)致的人優(yōu)先。只有當(dāng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、管理方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變后，出納工作才能真正地改善，出納工作的質(zhì)量與效果才能有效地提高。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督，創(chuàng)建平等地位

由于時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，出納工作已不僅僅是跑銀行和點(diǎn)現(xiàn)金，而是在其基礎(chǔ)上有了明確的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，所以要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)監(jiān)督工作。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)制度，可以幫助學(xué)校財(cái)務(wù)部門監(jiān)督出納的程序及管理方式，適時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出納崗位內(nèi)部出現(xiàn)的漏洞及問題。除此之外，還要在出納崗位上創(chuàng)建平等的地位，通過提高出納崗位工資及對(duì)出納崗位人員開展專業(yè)方面的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)出納理念與實(shí)際上的真正平等，才可以糾正人們對(duì)出納崗位認(rèn)知上的錯(cuò)誤，進(jìn)而真正地實(shí)現(xiàn)出納工作與會(huì)計(jì)工作的平等。

（三）對(duì)出納崗位實(shí)行輪崗輪換制度

因?yàn)槌黾{在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中占有非常重要的位置，出納崗位人員長(zhǎng)期會(huì)產(chǎn)生一定的壓力及倦怠，所以不會(huì)長(zhǎng)期地從事出納的工作，從這樣的現(xiàn)象中可以看出出納工作的不穩(wěn)定性。我國相關(guān)法律明確規(guī)定了會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)對(duì)工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪崗制度，因此在出納崗位中實(shí)施定期輪崗，可以減少出納崗位人員在工作上的懶散及懈怠，并能有效地防止思想與個(gè)人作風(fēng)中出現(xiàn)不良的影響，進(jìn)而確保學(xué)校資金的安全。另一方面，出納工作在財(cái)務(wù)工作中僅僅是一個(gè)方面，如果一個(gè)財(cái)會(huì)人員長(zhǎng)期進(jìn)行出納工作，則在其他財(cái)會(huì)崗位中學(xué)習(xí)到的知識(shí)有限，進(jìn)一步影響到自身的職業(yè)發(fā)展。所以對(duì)出納崗位實(shí)行輪崗輪換制度，才有助于出納崗位的發(fā)展。

綜上所述，可以看出出納崗位在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的作用，因此，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)出納崗位轉(zhuǎn)變思想，提高重視，加強(qiáng)監(jiān)督，創(chuàng)建平等地位以及對(duì)出納崗位實(shí)行輪崗輪換制度，只有這樣才能提高出納在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的重要地位，從而有效促進(jìn)出納崗位工作水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

徐蕾.從制度約束、人本關(guān)懷到文化生成·現(xiàn)代學(xué)校管理模式變革與反思[J].現(xiàn)代教育管理，2014（9）：19-24.