[摘 要] 數(shù)據(jù)平臺(tái)是建設(shè)數(shù)字化校園的核心平臺(tái),其內(nèi)容涵蓋了高職院校人才培養(yǎng)狀況的主要信息,是高職院校辦學(xué)狀態(tài)的量化描述工具。從數(shù)據(jù)平臺(tái)在高職院校中的應(yīng)用現(xiàn)狀展開分析,主要探討了數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)所產(chǎn)生的作用以及當(dāng)前建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中所面臨的具體問(wèn)題,并且針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略。
[關(guān) 鍵 詞] 數(shù)據(jù)平臺(tái);高職教育;應(yīng)用現(xiàn)狀;策略研究
[中圖分類號(hào)] G718.5 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2016)12-0090-01
一、數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的作用
(一)提升院校管理水平
數(shù)據(jù)平臺(tái)可以把評(píng)估指標(biāo)下的每一個(gè)關(guān)鍵因素進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)編碼,然后通過(guò)數(shù)據(jù)采集,真實(shí)、生動(dòng)地反映出高職院校的辦學(xué)狀態(tài)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的教學(xué)管理部門則可以根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)中收錄、分類的數(shù)據(jù),查找學(xué)校的工作亮點(diǎn)以及存在的問(wèn)題或發(fā)展瓶頸等。這樣有利于管理者在具體的管理過(guò)程中更有方向性和針對(duì)性,從而做到“心中有數(shù)據(jù)”“管理有目標(biāo)”。比如,管理者可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)上一目了然的數(shù)據(jù),掌握學(xué)校專業(yè)課程的開設(shè)情況,避免人才培養(yǎng)方案出現(xiàn)偏差。其次,管理者還可以通過(guò)調(diào)出數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)的方式,來(lái)整理工作思路,更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)管理。
(二)不斷完善內(nèi)涵建設(shè)
高職院校的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以分為辦學(xué)條件、師資隊(duì)伍、專業(yè)建設(shè)、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)和招生就業(yè)五個(gè)方面,其中又包括了數(shù)十個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的相關(guān)表格和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,便可針對(duì)每一關(guān)鍵要素的內(nèi)涵建設(shè)進(jìn)行專題研究。比如,針對(duì)實(shí)踐教學(xué)和校企合作問(wèn)題,管理者可以通過(guò)查閱評(píng)估指標(biāo)體系,在“實(shí)踐教學(xué)”一欄下面找到關(guān)鍵要素“頂崗實(shí)習(xí)”中的“專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)記錄”,從而找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào),然后以此類推,直到將所有相關(guān)的數(shù)據(jù)表調(diào)出來(lái),然后對(duì)這些表格內(nèi)容進(jìn)行查看、分析,就能比較全面地了解到實(shí)踐教學(xué)與校企合作的現(xiàn)狀及效果了。
二、數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)平臺(tái)數(shù)據(jù)失真
導(dǎo)致平臺(tái)數(shù)據(jù)失真的原因有兩點(diǎn):一方面是學(xué)校過(guò)分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)平臺(tái)的評(píng)價(jià)與監(jiān)控作用,為了達(dá)標(biāo)而暗自進(jìn)行“數(shù)據(jù)加工”,謊報(bào)數(shù)據(jù);另一方面就是數(shù)學(xué)平臺(tái)缺乏應(yīng)有的監(jiān)管和核查,導(dǎo)致學(xué)校部分?jǐn)?shù)據(jù)呈現(xiàn)出“泛化”“失真”的現(xiàn)象。
(二)數(shù)據(jù)采集頻次與功能相脫節(jié)
由于數(shù)據(jù)本身存在極大的變動(dòng)性和跳躍性,而數(shù)據(jù)真正發(fā)揮作用卻得花費(fèi)一段相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)間,這就很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的及時(shí)性與過(guò)程性相互矛盾。而且,在具體的操作過(guò)程中還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集人員因數(shù)據(jù)變化不大而未能及時(shí)變更數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)最終難以反映實(shí)際情況。
(三)重?cái)?shù)據(jù)采集而輕結(jié)果運(yùn)用
數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)包含了數(shù)據(jù)采集、審核、分析以及反饋等環(huán)節(jié),其中數(shù)據(jù)分析和運(yùn)用顯得尤為重要。但是,就目前的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)情況來(lái)看,普遍存在著重?cái)?shù)據(jù)采集而輕結(jié)果運(yùn)用的現(xiàn)象,使得數(shù)據(jù)采集難以發(fā)揮其真正用途。
三、數(shù)據(jù)平臺(tái)在高職院校中的建設(shè)策略
(一)健全數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)制度,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)的監(jiān)管力度
為了避免數(shù)據(jù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)一再失真,學(xué)校應(yīng)該提升對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的正確認(rèn)識(shí),把數(shù)據(jù)填報(bào)當(dāng)作學(xué)院工作情況的即時(shí)反映,而不是應(yīng)付評(píng)估的工具。其次,學(xué)校還要從宏觀層面上對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)制度進(jìn)行完善,包括檢測(cè)制度和反饋制度。讓填報(bào)數(shù)據(jù)的工作人員意識(shí)到學(xué)校監(jiān)管的存在,而不敢妄加修改或隨便應(yīng)付。同時(shí),也要鼓勵(lì)數(shù)據(jù)填報(bào)人員及時(shí)反饋平臺(tái)建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)的高效進(jìn)行。再次,學(xué)校管理部門應(yīng)該幫助各院系消除對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)的畏懼心理,避免數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)科學(xué)規(guī)劃數(shù)據(jù)填報(bào)頻次,實(shí)現(xiàn)頻次與運(yùn)用目的相結(jié)合
為了緩解數(shù)據(jù)采集頻次與功能相脫節(jié)的矛盾,高職院校應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃好數(shù)據(jù)平臺(tái)的填報(bào)頻次,把填報(bào)頻次與運(yùn)用數(shù)據(jù)平臺(tái)的目的相結(jié)合。例如,教育部評(píng)估的次數(shù)是每五年一輪,但高職院校采集數(shù)據(jù)的頻次卻不能依賴于五年填報(bào)一次,而是根據(jù)自身情況,縮小填報(bào)時(shí)間的間隔,采取每?jī)赡暌淮位蛞荒暌淮危箤W(xué)校在各階段所取得重大進(jìn)展以及面臨的問(wèn)題更加直觀明了。當(dāng)然,各高職院校的數(shù)據(jù)填報(bào)最好能夠和學(xué)段劃分相結(jié)合,這樣就更能實(shí)現(xiàn)采集頻次的科學(xué)化與合理化。
(三)開發(fā)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),建設(shè)數(shù)據(jù)分析隊(duì)伍
為了解決數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中重采集輕運(yùn)用的現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)該投入部分人力和物力,從事專業(yè)權(quán)威的數(shù)據(jù)平臺(tái)分析系統(tǒng)的開發(fā),同時(shí)還要有意識(shí)地建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的數(shù)據(jù)分析隊(duì)伍,打造學(xué)校自身的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。此外,學(xué)校還要注重加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的分析結(jié)果反饋制度,讓相關(guān)部門定時(shí)定期從不同角度向?qū)W院提供與人才培養(yǎng)相關(guān)的有效信息,從而幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的整改工作。當(dāng)然,各院系內(nèi)部也要高度重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的內(nèi)部反饋,無(wú)論是填報(bào)結(jié)果還是檢查填報(bào)工作,都要做到嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí),從而促進(jìn)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的有效運(yùn)用。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)對(duì)高職院校而言,不僅有利于構(gòu)建完善的教學(xué)質(zhì)量保障體系,而且對(duì)促進(jìn)教學(xué)管理的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化具有重大意義。因此,高職院校在建設(shè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的過(guò)程中,應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)的積極作用,從數(shù)據(jù)填報(bào)制度和填報(bào)頻次以及數(shù)據(jù)分析隊(duì)伍上,切實(shí)有效地促進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)的完善。
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