[摘 要] 從閱覽室期刊征訂工作現(xiàn)狀出發(fā)，要高度重視期刊征訂工作，分析了期刊工作流程，提出期刊征訂工作對(duì)策。

[關(guān) 鍵 詞] 紙質(zhì)期刊；期刊征訂；高職

[中圖分類號(hào)] G255.2 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）12-0051-01

雖然電子期刊發(fā)展迅猛，品種繁多、內(nèi)容豐富，我校電子期刊種類就達(dá)到8000余種，紙質(zhì)期刊只有786種，但是電子期刊閱讀受限，必須依賴于設(shè)備、局限于網(wǎng)速，而紙質(zhì)期刊因?yàn)轫撁嫔鷦?dòng)、閱讀速度快、比較貼近人們的閱讀習(xí)慣，反而獲得本校讀者的喜愛，紙質(zhì)期刊依然是我館不可替代的館藏資源。高職期刊征訂是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，值得我們高度重視。

一、閱覽室期刊征訂工作現(xiàn)狀

（一）期刊發(fā)行渠道多

一般來說，我校閱覽室的期刊主要來自：郵局發(fā)行、期刊公司、非郵發(fā)聯(lián)合目錄、自主發(fā)行、贈(zèng)閱等。

郵局發(fā)行是我校閱覽室期刊獲得的主要來源，期刊公司送刊頻率較低，雖然價(jià)格上比較優(yōu)惠，但是不能及時(shí)滿足讀者需要，影響師生使用，所以沒有從期刊公司訂閱。少量期刊來自兄弟院?；蜃灾靼l(fā)行機(jī)構(gòu)贈(zèng)送，隨意性強(qiáng)，期刊缺期現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

（二）價(jià)格上漲，經(jīng)費(fèi)有限

眾所周知，高職院校圖書館經(jīng)費(fèi)普遍有限，我館近幾年閱覽室預(yù)算都沒有增加，維持原有水平，結(jié)果2016年期刊報(bào)紙比2015年減少了41種，品種降幅4.96%。

根據(jù)浙江省高職高專院校圖書館建設(shè)指標(biāo)體系，高職學(xué)院報(bào)刊訂購種數(shù)與讀者人數(shù)之比不低于15%，我校2015年數(shù)據(jù)采集上報(bào)學(xué)生人數(shù)為8863人，年訂購期刊按照指標(biāo)要求應(yīng)為1330種，相差544種，差距較大，沒有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）專業(yè)調(diào)整帶來期刊征訂新需求

2015年和2014年相比，我校為了適應(yīng)杭州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)，調(diào)整學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)，由原來的36個(gè)專業(yè)發(fā)展為38個(gè)專業(yè)，新增加工程造價(jià)、學(xué)前教育（兒童藝術(shù)指導(dǎo)）兩個(gè)專業(yè)，我們閱覽室也根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)需要，但是從時(shí)間上來說已經(jīng)滯后，存在時(shí)間差，因?yàn)猷]局收訂一般都在每年的11月份，而新生都是在9月份就開學(xué)，這就需要我們與院部溝通，了解院部專業(yè)設(shè)置情況，及時(shí)征訂、補(bǔ)訂學(xué)校開設(shè)專業(yè)所需的報(bào)刊。

（四）期刊征訂要求高

期刊由于發(fā)行渠道比較多，變化快，有的從郵發(fā)轉(zhuǎn)變成非郵發(fā)，有的從非郵發(fā)轉(zhuǎn)變成郵發(fā)，有的郵發(fā)代號(hào)發(fā)生改變，有的期刊進(jìn)行了更名，有的期刊?？瑢?dǎo)致閱覽室在征訂期刊的時(shí)候發(fā)生錯(cuò)誤，出現(xiàn)誤訂、漏訂、重訂等諸多現(xiàn)象，這就要求工作人員增強(qiáng)工作責(zé)任心，細(xì)致對(duì)待征訂工作中出現(xiàn)的問題，把好期刊征訂關(guān)。

（五）期刊利用率低

在閱覽室的期刊征訂中，有一部分是專業(yè)老師要求征訂的，專業(yè)性太強(qiáng)，主要用來滿足老師撰寫論文、課題研究用，如大學(xué)學(xué)報(bào)等，本來讀者少有問津，加上期刊數(shù)據(jù)庫的開通，使得該部分期刊利用率更低。

二、期刊征訂工作對(duì)策

（一）期刊征訂原則

我校期刊征訂工作非常重視期刊的連續(xù)性，在上一年度的征訂目錄中，除非有內(nèi)容不適宜、?？?、價(jià)格虛高等情況，我們都保持連續(xù)征訂。2016年續(xù)訂期刊726種，占比92.7%，保證了圖書館期刊資料的完整、延續(xù)。

遵循期刊征訂節(jié)約性原則，控制經(jīng)費(fèi)，合理支出，嚴(yán)格核對(duì)期刊征訂目錄，防止錯(cuò)訂、重訂、漏訂，對(duì)于價(jià)格上有疑問的期刊停訂，盡可能達(dá)到采購期刊效益最大化。

（二）跟標(biāo)采購期刊

高校圖書館應(yīng)該適應(yīng)期刊市場(chǎng)，采用招標(biāo)方式征訂期刊。

我校閱覽室根據(jù)《浙江省教育技術(shù)中心關(guān)于2016—2017年度省屬高等學(xué)校中外文紙質(zhì)圖書期刊項(xiàng)目部門集中采購工作的補(bǔ)充通知》，采用跟標(biāo)方式，從中標(biāo)單位中確定郵局作為報(bào)紙期刊供貨方，既降低了成本，又考慮到送貨頻次，保證了讀者使用期刊的時(shí)效性。

（三）期刊征訂程序

為完成我校圖書館閱覽室的報(bào)紙、期刊的征訂工作，每年我們都嚴(yán)格操作程序，規(guī)范流程：

學(xué)習(xí)文件，先行詢價(jià)，確定供貨方。

發(fā)動(dòng)館員參與，把期刊征訂工作作為學(xué)科館員工作之一布置下去，和各學(xué)院對(duì)接，聯(lián)系各專業(yè)負(fù)責(zé)人，確定院部期刊征訂聯(lián)系人，針對(duì)院部專業(yè)需求，最大限度地滿足讀者需要。

11月中旬回收征訂表，對(duì)各院部專業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)籌，篩選擬定期刊，匯總確定期刊征訂目錄，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，公告年度期刊征訂采購目錄。

期刊目錄報(bào)送郵局，根據(jù)郵局?？⒛夸涀儎?dòng)、價(jià)格差異等反饋情況進(jìn)行微調(diào)。

（四）了解學(xué)校新增和取締專業(yè)，期刊工作有的放矢

期刊征訂工作一年一度，管理員要加強(qiáng)調(diào)研，在學(xué)校招生期間就要了解學(xué)校新開專業(yè)或取締專業(yè)，增加期刊征訂工作的科學(xué)性。

工作中要主動(dòng)加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系，多征求讀者意見和建議，召開座談會(huì)，了解期刊的利用情況，根據(jù)期刊的利用率適時(shí)調(diào)整期刊種類及專業(yè)結(jié)構(gòu)。

總之，閱覽室應(yīng)該加強(qiáng)期刊采購管理，合理使用圖書館經(jīng)費(fèi)，深入調(diào)研，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高期刊利用率，滿足讀者需求。

參考文獻(xiàn)：

王曄煊，楊艷君.加強(qiáng)高校圖書館紙質(zhì)期刊資源征訂過程的管理[J].曲靖師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（3）：106-108.