[摘 要] 分析了中職校文秘專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀，針對(duì)中職文秘教學(xué)中的切身體會(huì)和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，闡述了文、秘并重的重要性和必要性，并對(duì)今后的文秘教學(xué)提出了建設(shè)性的建議。

[關(guān) 鍵 詞] 職業(yè)教育；文秘；教學(xué)

[中圖分類號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）12-0056-02

所謂文秘，一般是指經(jīng)過(guò)專門學(xué)習(xí)，掌握文秘專業(yè)化的基本理論與知識(shí)，以及秘書學(xué)和現(xiàn)代文書學(xué)的原理與方法，具有比較強(qiáng)的寫作能力，擅長(zhǎng)文書和秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文學(xué)編輯、文章寫作和新聞寫作的一種特殊的職業(yè)。目前，在我國(guó)各級(jí)黨政群機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位和民營(yíng)企業(yè)，文秘是一種十分常見而且市場(chǎng)需求極大的工種。正因如此，在我國(guó)職業(yè)教育文秘專業(yè)教學(xué)中，文書寫作具有十分重要的地位。文書寫作及其實(shí)踐與專業(yè)知識(shí)之間可以做到互相促進(jìn)、相得益彰。但從目前的文秘專業(yè)教育教學(xué)來(lái)看，我們的重點(diǎn)主要還是停留在公文、應(yīng)用文寫作這一層次上，對(duì)現(xiàn)代秘書學(xué)理論的學(xué)習(xí)和實(shí)務(wù)的訓(xùn)練還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，文、秘并重與實(shí)踐的要求還存在很大的差距。

一、文秘教學(xué)現(xiàn)狀分析

改革開放以來(lái)，文秘類的課程在各類大中專院校相繼出現(xiàn)，同時(shí)還出現(xiàn)了許多文秘類的專業(yè)。有的院校將文秘知識(shí)的教學(xué)納入公共課體系當(dāng)中，有的將文秘專業(yè)作為中文專業(yè)的一個(gè)研究方向或一個(gè)課程類別，還有的院校將文秘專業(yè)進(jìn)行獨(dú)立教學(xué)?？偟哪繕?biāo)就是通過(guò)現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)等專業(yè)化的教學(xué)，培養(yǎng)具有較強(qiáng)寫作能力、口頭表達(dá)能力和秘書素養(yǎng)的高級(jí)人才，不斷適應(yīng)現(xiàn)代辦公和管理的要求。但是，目前文秘教學(xué)的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。

（一）重視程度不夠

這主要體現(xiàn)在教學(xué)時(shí)間的安排不足。中專生一年級(jí)主修語(yǔ)數(shù)外，二年級(jí)開始學(xué)專業(yè)課，三年級(jí)實(shí)習(xí)或者高復(fù)，學(xué)專業(yè)課的時(shí)間只有一年多，學(xué)習(xí)的時(shí)間有限，如果泛泛而學(xué)，既要在“文”上進(jìn)行深入，又要在“秘”上進(jìn)行深化，很容易造成重形式、走過(guò)場(chǎng)，表面上看做到了面面俱到，實(shí)際上達(dá)不到文秘教學(xué)的目的。

（二）偏重現(xiàn)象嚴(yán)重

目前的文秘教學(xué)，雖然課程設(shè)置較多，諸如辦公室實(shí)務(wù)、職業(yè)漢語(yǔ)能力、行政能力測(cè)試、應(yīng)用文寫作、會(huì)務(wù)實(shí)訓(xùn)、檔案管理、辦公自動(dòng)化、社會(huì)心理學(xué)、秘書學(xué)等。但是很多課程的授課都浮于理論層面，教師在課堂上依靠PPT、視頻、課本向?qū)W生傳授相關(guān)知識(shí)，但是再多的教學(xué)輔助手段也不能達(dá)到實(shí)訓(xùn)的效果。很多學(xué)校建設(shè)了實(shí)訓(xùn)室，可是由于組織課堂的時(shí)間有限，學(xué)生和實(shí)訓(xùn)室承載量不能統(tǒng)一等原因，并不能達(dá)到真正實(shí)訓(xùn)的目的。

（三）重“文”輕“秘”

目前，許多學(xué)校在教學(xué)過(guò)程中比較看重“文”的教學(xué)，而輕視“秘”的教學(xué)，究其原因是多方面的：一方面，文秘專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后所從事的崗位在應(yīng)用文方面使用的頻率較高，而在教學(xué)中，應(yīng)用文的教學(xué)又確實(shí)比較簡(jiǎn)單、明白、易懂，而且有規(guī)律可循，這樣一來(lái)，師生雙方之間都避難就易。另一方面，現(xiàn)在中職學(xué)生的應(yīng)用寫作水平總體上還是比較低的，應(yīng)用文寫作的素養(yǎng)需要進(jìn)一步提高，在效果評(píng)價(jià)上，應(yīng)用文的學(xué)習(xí)成效比較容易評(píng)判，特別適合于考試。此外，長(zhǎng)期以來(lái)，“秘書學(xué)”給人造成一種先入為主的概念，認(rèn)為這是專職秘書人員的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于課堂教學(xué)，沒(méi)多大成效，更多地應(yīng)該在實(shí)踐當(dāng)中學(xué)，否則課堂上理論一大堆，吸引力卻不大。

（四）師資的尷尬

秘書學(xué)作為中職院校的專業(yè)課程時(shí)間并不長(zhǎng)，對(duì)秘書學(xué)的研究在我國(guó)時(shí)間也比較短，專業(yè)化的師資力量還是比較匱乏的，有的甚至是教學(xué)能力完全不能適應(yīng)課堂的需求?，F(xiàn)在，許多中職校從事文秘教學(xué)的老師學(xué)歷并不高，有的只是普通的本科生，專業(yè)來(lái)源主要是高校中文系、檔案系等，自身并沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐工作的訓(xùn)練，甚至還沒(méi)有職業(yè)資格。文秘教學(xué)在缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和師資力量配備的情況下，很難保證應(yīng)有的教學(xué)質(zhì)量。

二、“文”“秘”并重的必要性

對(duì)于中職校的許多學(xué)生來(lái)說(shuō)，文秘工作就是就業(yè)的方向，也是他們今后賴以生存的專業(yè)技能。從我們調(diào)查的情況來(lái)看，大多數(shù)學(xué)生畢業(yè)后從事的就是文秘崗位或與之相關(guān)的崗位。如果只重視“文”，而不重視“秘”，勢(shì)必造成知識(shí)的運(yùn)用面比較窄，只重視“秘”而不重視“文”，又會(huì)造成文字素養(yǎng)比較低。

（一）文秘工作決定“文”“秘”必須并重

許多單位和部門的文秘工作內(nèi)容相當(dāng)龐雜，涉及面也比較廣，除了文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理外，還有大量的會(huì)議組織、調(diào)研、信息、接待、協(xié)調(diào)、督查等工作。據(jù)我們初步統(tǒng)計(jì)，一些比較規(guī)范的文秘工作崗位，包括了文件擬稿、會(huì)議安排，檔案管理以及安排客人用餐、購(gòu)買生活用具、提供相關(guān)咨詢等數(shù)十項(xiàng)內(nèi)容?？梢姡龊梦拿毓ぷ?，僅有一些文書處理方面的技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

（二）文秘教學(xué)需要“文”“秘”并重

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，職業(yè)教育最主要的目的就是要不斷增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力以及畢業(yè)后在工作崗位上的實(shí)際處理問(wèn)題的能力。如果文秘教學(xué)重“文”輕“秘”或重“秘”輕“文”，都將在學(xué)生文秘素養(yǎng)的提升上造成知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理，最終導(dǎo)致工作水平難以提升。

（三）素質(zhì)教育要求“文”“秘”并重

素質(zhì)教育最根本的一個(gè)要求就是學(xué)生能做到全面發(fā)展，學(xué)生不但要有深厚的文學(xué)功底、文字素養(yǎng)，還要有適應(yīng)社會(huì)和工作崗位的能力。從未來(lái)的崗位要求來(lái)看，文秘崗位往往還要承擔(dān)比較復(fù)雜的問(wèn)題處理工作，尤其是在配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展工作方面，需要較高的綜合能力。

三、文秘并重的教學(xué)方法

文秘教學(xué)方法千差萬(wàn)別。在實(shí)際教學(xué)中，如何堅(jiān)持“文”“秘”并重，如何把握好文秘教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，如何不斷提高文秘教學(xué)的水平和質(zhì)量，是文秘教學(xué)需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。

（一）平衡發(fā)展，有的放矢

從以上分析我們可以看到，“文”“秘”并重是文秘教學(xué)的必然方向。但是，如果一味追求“文”“秘”并重，“撒胡椒面”，最終也是徒勞無(wú)功，也是我們?cè)谖拿亟虒W(xué)中必須規(guī)避的。所以，平衡發(fā)展才是文秘教學(xué)最有效的教學(xué)方法。什么是平衡發(fā)展？一般認(rèn)為，平衡發(fā)展指的是在文秘教學(xué)過(guò)程中，應(yīng)用文教學(xué)和秘書學(xué)理論與實(shí)務(wù)的教學(xué)兩者有所區(qū)分，互不交叉，彼此獨(dú)立進(jìn)行，從而達(dá)到傳授知識(shí)，培養(yǎng)技能的教學(xué)目的。與此同時(shí)，盡量避免文秘教學(xué)“眉毛胡子一把抓”的弊端，要參照秘書等級(jí)資格證書的培訓(xùn)和考試，有目的地進(jìn)行教學(xué)，擇其要而去其虛。

（二）“文”“秘”貫穿，相得益彰

“文”“秘”兩者之間不是并列、平行和相等的關(guān)系，其關(guān)鍵之處在于兩者應(yīng)該互相交叉，融會(huì)貫通。因此，在教學(xué)中，我們必須注意因材施教，有的學(xué)生天生思維比較靈活，應(yīng)變處事的能力比較強(qiáng)，其天生的秘書素養(yǎng)比較強(qiáng)，這樣的學(xué)生，可以側(cè)重于“文”的教學(xué)，而有的學(xué)生文字功底很強(qiáng)，但應(yīng)變能力相對(duì)差一些，就應(yīng)更多地在秘書的角色與素養(yǎng)、日常事務(wù)與工作、信息與調(diào)研、溝通與協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行案例的分析、實(shí)踐和培養(yǎng)。

（三）打破傳統(tǒng)，追求創(chuàng)新

文秘教學(xué)要真正有所突破，還必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行創(chuàng)新。尤其是在教學(xué)階段，應(yīng)加大實(shí)踐能力的培養(yǎng)，不能像現(xiàn)在的教學(xué)一樣，以大量的理論充斥課堂，教師教得沒(méi)勁，學(xué)生學(xué)得沒(méi)意思，課堂上死氣沉沉。文秘教學(xué)還應(yīng)該注重實(shí)習(xí)階段的實(shí)踐訓(xùn)練，在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)。

綜上所述，只要我們能打破傳統(tǒng)的束縛，遵循職業(yè)教育的模式和規(guī)律，從實(shí)踐需求和學(xué)生實(shí)際出發(fā)，循序漸進(jìn)、因材施教，我們就一定能不斷提升文秘教學(xué)的水平。

參考文獻(xiàn)：

方應(yīng)天.試論文秘教學(xué)中的“文”秘并重[J].河南金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2002（5）.