摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，作為我國(guó)主要的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的港口堆場(chǎng)企業(yè)也得到了較大的發(fā)展。目前，我國(guó)大部分堆場(chǎng)企業(yè)的管理已經(jīng)基本趨向于成熟，在財(cái)務(wù)管理方面的相關(guān)制度和體系都已經(jīng)趨向于健全、完善；但是財(cái)務(wù)管理信息化方面仍處于初級(jí)發(fā)展的階段，以至于不能很好的滿足于港口堆場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。本文將結(jié)合已有的研究文獻(xiàn)，首先對(duì)港口堆場(chǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性進(jìn)行了闡述，最后結(jié)合實(shí)際對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊等方面進(jìn)行了探討，以期港口堆場(chǎng)企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：港口堆場(chǎng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息系統(tǒng)建設(shè)

一、引言

從我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，其財(cái)務(wù)的信息來(lái)源趨向于多渠道化，財(cái)務(wù)信息也不斷增多，港口堆場(chǎng)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能很好的滿足于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理要求。為了實(shí)現(xiàn)港口堆場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確化，需要在港口堆場(chǎng)企業(yè)中建立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行控制和監(jiān)管，以便及時(shí)反映企業(yè)內(nèi)部日常的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支情況等，以確保港口堆場(chǎng)企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、港口堆場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享，增加企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的透明度。當(dāng)港口堆場(chǎng)企業(yè)建立了一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，那么這個(gè)企業(yè)以及該企業(yè)的子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)來(lái)源、財(cái)務(wù)支出等都可以在這個(gè)信息系統(tǒng)上公布出來(lái)，增加了財(cái)務(wù)管理的透明度，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了港口堆場(chǎng)財(cái)務(wù)管理的全員參與。

（二）對(duì)港口堆場(chǎng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)可以提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。港口堆場(chǎng)企業(yè)可以運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支、資金流向等方面進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的了解，另外，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的決策，即利用精確的數(shù)據(jù)做出盡可能正確的決策，以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

三、港口堆場(chǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的原因

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是指企業(yè)單位利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等，對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行控制、監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃；它是企業(yè)或單位財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理和監(jiān)督的系統(tǒng)。目前我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)的主要特點(diǎn)有：資產(chǎn)規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)多元化、縱向管理層次較多、組織結(jié)構(gòu)普遍復(fù)雜等。所以，為了提高港口堆場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力和工作效率，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該成為首選的方法。目前，我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要存在的問(wèn)題有以下幾種：

（一）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享度不夠。作為企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的集中性和數(shù)據(jù)的共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著極其重要的作用。目前，我國(guó)很多港口堆場(chǎng)企業(yè)都采用的是專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作；因?yàn)檐浖嬖谝欢ǖ南嗷オ?dú)立性，就使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相互傳輸、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存在一定的困難，所以企業(yè)總體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就很難實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)。作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，如果沒(méi)有企業(yè)總體的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，那么高層領(lǐng)導(dǎo)很難根據(jù)部分的數(shù)據(jù)做出正確的決策；從而降低了企業(yè)整體的工作質(zhì)量，使港口堆場(chǎng)企業(yè)的管理水平得不到提高。

（二）企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際存在較大的差異。就目前而言，我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)?shù)牧私?，并且能夠很好的運(yùn)用，基本能夠滿足預(yù)算的主要目標(biāo)——企業(yè)全面預(yù)算的編制、實(shí)施、調(diào)整、考核、評(píng)價(jià)。但是，在港口堆場(chǎng)企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不夠集中、數(shù)據(jù)的共享程度不夠，使得很多企業(yè)里很多部門的預(yù)算都存在較大的問(wèn)題，當(dāng)然企業(yè)整體的預(yù)算也會(huì)受到較大的影響，缺乏一定的準(zhǔn)確性，使得實(shí)際中企業(yè)的預(yù)算不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要，也不能很好的發(fā)揮預(yù)算管理的實(shí)際作用。

（三）企業(yè)的成本管理存在較大的問(wèn)題。就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)普遍的特點(diǎn)是：業(yè)務(wù)來(lái)源多、資金流向多元化、固定資產(chǎn)多元化等，使得許多港口堆場(chǎng)企業(yè)的成本項(xiàng)目較多，從而導(dǎo)致成本核算工作復(fù)雜等問(wèn)題，使得相關(guān)部門的工作內(nèi)容和工作難度增加，在某種程度上降低了其工作效率和工作質(zhì)量。雖然目前大多數(shù)港口堆場(chǎng)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了成本管理的電子化，但由于缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，不能對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的核算，無(wú)法實(shí)現(xiàn)港口堆場(chǎng)企業(yè)成本管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精確化。

四、港口堆場(chǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

通過(guò)對(duì)以往的研究文獻(xiàn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)就目前而言企業(yè)或單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般包括五個(gè)方面——組織互聯(lián)、會(huì)計(jì)事務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策支持及財(cái)務(wù)主管五個(gè)信息模塊。因此，本文作者根據(jù)已有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的五大信息模塊，并結(jié)合港口堆場(chǎng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)港口堆場(chǎng)企業(yè)的相應(yīng)的模塊進(jìn)行分析，希望有助于我國(guó)港口堆場(chǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，以促進(jìn)港口堆場(chǎng)企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

模塊的具體分析如下：1、組織互聯(lián)信息模塊，可以使企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行各部門的財(cái)務(wù)信息交流，在交流的同時(shí)也可以促進(jìn)各個(gè)部門之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享。同時(shí)，也方便于企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行企業(yè)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，從而進(jìn)行精確的財(cái)務(wù)計(jì)算等。2、會(huì)計(jì)事物處理信息模塊，這一模塊的作用和會(huì)計(jì)部門的工作內(nèi)容較為相似，即是在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，就將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、整理，并進(jìn)行相應(yīng)的存檔，以方便員工的調(diào)檔使用。3、財(cái)務(wù)管理信息模塊，這一模塊的主要內(nèi)容就包括歸納、概括企業(yè)平時(shí)發(fā)生的情況，并且根據(jù)這些情況向相應(yīng)的部門提出問(wèn)題，監(jiān)督其改正；或者是參與到各部門平時(shí)的工作活動(dòng)中，從而為該部門策劃其發(fā)展方向，為各部門提供新的發(fā)展機(jī)遇等。4、財(cái)務(wù)決策支持模塊，這一模塊主要是建立在現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的決策進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)決策中所存在的問(wèn)題，并結(jié)合企業(yè)原來(lái)的決策經(jīng)驗(yàn)幫助決策者做出正確的決策。5、財(cái)務(wù)主管信息模塊，這一模塊的主要內(nèi)容就是將企業(yè)相關(guān)的、以上幾種信息模塊相互連接，組成一個(gè)整體系統(tǒng)，將所有的信息進(jìn)行整合，促進(jìn)各個(gè)模塊的相互連接，以便實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊之間的資源共享。

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