摘 要：工時利用率是反映企業(yè)工作效率的重要的一個指標(biāo)，提高工時利用率對于企業(yè)降低人工成本，增強(qiáng)競爭力，有重要意義。

關(guān)鍵詞：工時定額 標(biāo)準(zhǔn)工時 工時利用率

近年來，國家每年都在提高員工最低保障工資，以珠海為例：月最低保障工資為1650元，月基本工作小時為174小時，每小時員工工資為9.48元。而平時加班的工資的小時工資為14.22元，周六日加班的小時工資為18.96元，再加上企業(yè)為員工購買五險一金，從而使得企業(yè)的用工成本越來越高，員工工資成本在企業(yè)的制造成本所占的比重也越來越大，如何提高員工工作效率，節(jié)省成本，在有限時間創(chuàng)造出更大的價值已經(jīng)是每個企業(yè)必須重視的工作了。

節(jié)省人工成本，關(guān)鍵提高工時利用率。工時利用率關(guān)系到兩個重要因子，分子是工時定額/工資定額，分母是實(shí)際工時/實(shí)際工資，數(shù)值越大，效率越高。

1、合理制定工時定額，提高工時利用效率。

1.1 工時定額的制定。工時定額的制定，必須做到的科學(xué)、公正、合理、透明，調(diào)動勞動者的生產(chǎn)積極性；促進(jìn)勞動效率的不斷提高，調(diào)動員工對生產(chǎn)工藝改進(jìn)和更新的熱情，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力；鼓勵公司員工通過效率的提高來提高個人的工資收入。如果工時定額制定過高，員工輕松地可拿到高工資，員工會失去工作熱情，每天應(yīng)付式去工作，根本沒效率可言；相反，工時定額過低，員工也會沒工作激情，認(rèn)為工資這么低，只是暫時應(yīng)付工作，尋找更好的機(jī)會就走人。所以工時定額的制定是一個重要課題。

1.2 工時定額的組成。標(biāo)準(zhǔn)工時是工時定額組成的最重要要素，它是完成一個工序所需的時間，是勞動生產(chǎn)率指標(biāo)。確定標(biāo)準(zhǔn)工時應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段的生產(chǎn)技術(shù)條件，不同工種性質(zhì)，使70%的員工經(jīng)過努力都能達(dá)到，部分先進(jìn)員工可以超出，少數(shù)員工經(jīng)過努力可以達(dá)到或接近平均水平。

標(biāo)準(zhǔn)工時還要分為生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時和輔助準(zhǔn)備工時：生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時是配料、領(lǐng)料、生產(chǎn)工序動作時間；而輔助工時則是在每批次生產(chǎn)前需要準(zhǔn)備工藝技術(shù)文件、專用工裝模具領(lǐng)取調(diào)試、首檢檢驗(yàn)、批次完成后現(xiàn)場清理、工量具及技術(shù)資料歸還所需要的時間。然后還要根據(jù)產(chǎn)品的重量、技術(shù)難度、體力消耗程度等設(shè)定勞動強(qiáng)度系數(shù)，取值范圍為1-1.11。

1.3 工資定額的制定。工資定額分為普通制定額和平均計件制定額兩類。普通制定額即按正常上班的基礎(chǔ)定額與加班時間的加班定額分開計算的定額制。八小時外的加班定額為基礎(chǔ)定額的1.5倍，星期六、日加班的加班定額為基礎(chǔ)定額的2倍。公共假日的加班定額為基礎(chǔ)定額的3倍。

平均計件制定額簡稱平均定額。即不分加班與否均統(tǒng)一的定額（公共假日除外）。公共假日的加班定額為基礎(chǔ)定額的3倍。

平均（工資）定額=平均小時工資*標(biāo)準(zhǔn)工時*系數(shù)

本地同行工資的低、中、高水平?jīng)Q定平均小時工資取下、中、上限值；實(shí)行績效獎金制度的單位，系數(shù)為0.85； 不實(shí)行績效獎金制度的單位，系數(shù)為1.0 ，基礎(chǔ)定額=0.78*平均定額。加班定額按規(guī)定進(jìn)行計算。上述定額是在滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求，一次合格的前提下的定額，而且包括材料領(lǐng)料，以及生產(chǎn)完畢之后將成品放入指定區(qū)域（倉庫）的工作內(nèi)容。二次或三次合格的工作，其定額分別下調(diào)15%、30%。

1.4 計算崗位的工時利用率。工時定額制定頒布實(shí)施后，要計算各個崗位的工時利用率，工時利用率的計算主要根據(jù)各班組每天記錄的每個崗位、每道工序花的標(biāo)準(zhǔn)工時定額與實(shí)際時間的比值。合理比值應(yīng)是90%至110%區(qū)間，個別熟練員工可能達(dá)到120%，低于90%的工時利用率基本上就是效率不達(dá)標(biāo)，要分析原因，如果當(dāng)初工時定額制定是合理的，那生產(chǎn)部、工程部等部門就要采取措施從工裝、裝配、加工方法等方面指導(dǎo)員工提高工作效率，提高工時利用率。只要定額合理，每個員工每天都基本可以算出自己的工資。從珠海一些企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)看出，盈利企業(yè)的工時利用率都在100%以上，工人工資都在3500元至4000元左右，一線工人人員中40%基本相對穩(wěn)定。而工人工資由于多勞多得，所以員工都會積極工作，少磨洋工，從而達(dá)到提高工時利用率、減少管理成本，控制成本的目的。

2、提高新進(jìn)員工的工時利用率。

現(xiàn)在90后已成為成熟勞動力，但是90后年青一代與80后相比有很大的不同，他們充滿朝氣、激進(jìn)、浮躁，總是懷著一顆不安份的心，一旦工作不順心、待遇不滿意就換工作，所以企業(yè)員工流動性較大，而新員工的成本現(xiàn)在已占企業(yè)人工成本相當(dāng)大的比重，如何從新員工進(jìn)廠就利用好其效率，人盡其用，不浪費(fèi)工時成本也是企業(yè)必須考慮的一個新課題。

2.1 重視新員工的崗前培訓(xùn)。為了更好地使新人進(jìn)入工作狀態(tài)，用人單位必須負(fù)責(zé)新員工的崗前培訓(xùn)，指導(dǎo)新員工盡快熟悉工作崗位，促使工作業(yè)績達(dá)標(biāo)；記錄新員工工作業(yè)績表現(xiàn)、工作量等數(shù)據(jù)；對試用期內(nèi)不符合錄用要求的人員及時提出處理意見，避免過試用期后辭退員工產(chǎn)生額外補(bǔ)償費(fèi)；用人單位必須保證試用期員工有足夠工作量，能正常學(xué)習(xí)和生產(chǎn)。

2.2 詳細(xì)記錄新員工的工作業(yè)績，分析其工時利用率。新員工的工作業(yè)績一個重要數(shù)據(jù)就是工時利用率。新員工剛進(jìn)廠雖然不實(shí)行計件工資，是實(shí)行計時工資，但是從新員工進(jìn)廠正式工作后就要將其完成的工作進(jìn)行計件，這樣也避免將新員工所做的工作隨便算到老員工的計件工作量中。作為統(tǒng)計數(shù)據(jù)的財務(wù)部門，應(yīng)負(fù)責(zé)核算其實(shí)際計件工資和支付工資比的工時利用率、工資等，并及時報送給生產(chǎn)總監(jiān)、用人部門、人力資源部相關(guān)人員。對于過低工時利用率，向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提出警示，要求整改。人力資源部負(fù)責(zé)復(fù)核新員工的工時利用率、工資情況；并對偏離標(biāo)準(zhǔn)10%的數(shù)據(jù)及異常情況進(jìn)行分析，跟蹤了解，及時做出處理。

2.3 加強(qiáng)新進(jìn)員工的職效考核。為了保證新員工的工時利用率盡快達(dá)標(biāo)，除了管理外還要實(shí)行適當(dāng)?shù)穆毿Э己?，例如前兩周工時利用率50%以下，視為不符合要求，直接給予淘汰；前三周工時利用率60%以下的，不符合要求，直接給予淘汰；而80%以上的，視為優(yōu)秀，可提前結(jié)束學(xué)習(xí)期，實(shí)行計件工資，待遇按計件制度，并給予學(xué)習(xí)津貼獎勵，給帶班班長獎勵績效系數(shù)，有獎有罰，充分調(diào)動員工積極性，減少時間損耗成本，從而降低用人工資成本。

所以生產(chǎn)部及工程部必須通過有效措施對新員工加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)和考核，以確保新員工在學(xué)習(xí)期內(nèi)工時利用率分別達(dá)標(biāo)；同時考察新員工的品行和工作態(tài)度與責(zé)任心。經(jīng)生產(chǎn)部評估，對未達(dá)標(biāo)但有潛力的可給予1個月的學(xué)習(xí)提升期；第二個月起，新員工工績效系數(shù)、技工等級必須與其工時利用率緊密掛鉤。

結(jié)論：

人力資源成本越來越高，越來越重要，如何合理利用人力資源，做到人盡其用，提高工時利用率非常關(guān)鍵。