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        加大資金歸集力度,提高資金使用效益

        2016-04-29 00:00:00呂銳
        新經(jīng)濟 2016年5期

        摘 要:鐵路企業(yè)資金實施集中管理模式,利用銀行集團賬戶,采取資金歸集手段,將鐵路沉淀資金集中盤活,實現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)度,合理、科學有效資金運作,以此緩解鐵路資金需求壓力,提高資金利用效率。本文通過對鐵路資金歸集現(xiàn)狀的分析,提出加大資金歸集力度,提高資金歸集具體措施,提高資金使用效益,為鐵路建設(shè)和發(fā)展提供有力的資金支持。

        關(guān)鍵詞: 資金歸集 效益 集中管理

        一、鐵路資金管理模式

        隨著鐵路建設(shè)規(guī)??焖侔l(fā)展,為保證鐵路建設(shè)穩(wěn)步健康運行,首要條件就是必須有充足的資金保障。如何將鐵路資金快速聚集、管理并高效使用,使其產(chǎn)生最大的效益,以緩解鐵路快速發(fā)展而資金嚴重緊缺的現(xiàn)狀,成為目前財務(wù)管理工作的重中之重。

        目前鐵路企業(yè)采取結(jié)算中心資金集中管理模式,即在企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)立專門的資金管理機構(gòu)—結(jié)算中心,集中辦理集團內(nèi)部各成員企業(yè)的資金收付和往來結(jié)算等業(yè)務(wù)。自2007年全路推行以鐵路局為主體,以鐵路局資金結(jié)算所為平臺,按照“銀企互聯(lián)互控、交易數(shù)據(jù)集中、資金歸集統(tǒng)籌、財務(wù)統(tǒng)一管理、稽核實時監(jiān)督”的原則,通過銀行“集團賬戶”產(chǎn)品實現(xiàn)鐵路局轄域內(nèi)鐵路單位賬戶資金實時歸集管理,將鐵路內(nèi)部各單位分散的資金集中到“資金池”中,統(tǒng)一調(diào)度、相互調(diào)劑,盤活了鐵路整體資金,節(jié)約了中間費用支出,提高了資金使用效率,同時緩解了資金緊缺的現(xiàn)象。

        二、資金集中歸集管理的作用

        鐵路資金實施歸集以來,不僅在盤活資金存量、提高資金使用效益方面取得了一定成效,也為確保資金安全提供了有力保障。通過科學合理配置資金,一是資金運用規(guī)模明顯增加,在保證正常資金結(jié)算的前提下,充分發(fā)揮資金歸集其效能,盤活沉淀資金,堅持每日17點統(tǒng)計存款大戶資金收付情況,及時編制資金使用動態(tài),合理確定每日最低資金頭寸,降低資金備付率,最大限度地提高了資金可用規(guī)模;二是上調(diào)資金明顯增量,結(jié)合重點客戶資金使用情況,編制周資金運用計劃表,制定上調(diào)、調(diào)劑、結(jié)算的資金運用計劃,使資金結(jié)構(gòu)得到最優(yōu)配置。2015年較上年的上調(diào)總公司資金中心資金量增加了16億元,將閑置資金及時上調(diào)總公司,以利于總公司統(tǒng)一調(diào)度、科學合理安排資金使用,在支援鐵路建設(shè)方面發(fā)揮了巨大作用;三是資金收益明顯增多,實施資金歸集,增加了業(yè)務(wù)收入,減少了財務(wù)費用支出,2015年日均資金歸集較上年增加6億元,增創(chuàng)收入800多萬元。

        三、資金歸集現(xiàn)狀情況分析

        隨著鐵路資金實施歸集,資金總量、歸集范圍在不斷擴大,資金效益明顯增加,但是資金歸集的過程中,一直以來困擾著我們的問題就是無法實現(xiàn)全面、全額歸集,資金歸集未真正地達到理想的效果,仍需加大力度,將應(yīng)歸未歸資金納入鐵路資金系統(tǒng)中來,提高資金集中度。通過日常資金歸集工作中問題的整理歸納,影響資金歸集率的因素主要有以下幾點 :

        1.非省內(nèi)開戶單位資金歸集難度大。由于鐵路單位的特殊性,各鐵路局管轄區(qū)域范圍跨度超越省份,各專業(yè)銀行由于利益、考核等制度的關(guān)系,出現(xiàn)結(jié)算中心授權(quán)承辦行進行資金歸集,合作行不予配合掛接處理的現(xiàn)象。例如,我局5家單位跨四川、山西兩省開立賬戶,長期以來資金未納入一級集團賬戶,特別是各合資鐵路公司建設(shè)資金存量高達20多億元,未能及時歸集直接影響資金歸集率達15%。

        2.保證金、貸款等賬戶銀行不予歸集。由于銀行系統(tǒng)設(shè)置受限,針對保證金、貸款等特殊賬戶,涉及到季度歸還利息、本金的問題,工、建、農(nóng)、中四家合作銀行無法歸集此類賬戶的資金。我局38戶此類賬戶,占總戶的4%。

        3.分散在合作銀行之外的賬戶及資金量較大。自2007年以來,相繼與工、建、農(nóng)、中四家銀行簽訂了現(xiàn)金監(jiān)管協(xié)議,但納稅、貸款等賬戶分散開立在四家合作銀行以外,2015年末合作銀行之外賬戶53戶,占總戶896戶的5.92%;未歸集資金量3.34億元,占總資金101.47億元的3.3%。

        4.資金使用不規(guī)范。根據(jù)中國鐵路總公司關(guān)于印發(fā)《中國鐵路總公司企業(yè)資金管理暫行辦法》的通知(鐵總財〔2015〕201號)文件第十四條要求,納稅、集中繳費專用賬戶日常不應(yīng)有資金沉淀,繳費前三個工作日資金沉淀不應(yīng)超過應(yīng)納稅及繳費額的110%,在歷年的賬戶年檢以及日常財務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)納稅、集中繳費專用賬戶日常留有資金,日均存款余額約0.5億元。

        5.從授權(quán)資金歸集到實際完成周期過長,且無執(zhí)行結(jié)果的反饋。賬戶資金歸集的實際執(zhí)行往往在授權(quán)的數(shù)月之后,個別賬戶的周期甚至更長。此外,承辦行對于結(jié)算中心提交的各批授權(quán)清單無論完成與否均無明確反饋。授權(quán)執(zhí)行的結(jié)果完全由結(jié)算中心根據(jù)每日清單自行比對后方知。對于無法掛接或脫鉤的賬戶也無任何說明及理由,需要結(jié)算中心通過客戶向當?shù)匦性儐枴?/p>

        四、提高資金歸集率采取措施

        1.加強與銀行、客戶、上下級、相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)。由專人負責,分別整理出各行已授權(quán)尚未歸集賬戶明細表,積極主動與四大歸集銀行聯(lián)系,對已授權(quán)而未完成歸集的銀行賬戶逐戶分析原因,提出相應(yīng)的建議和要求;對合作銀行在資金歸集、資金監(jiān)管、現(xiàn)金管理服務(wù)、系統(tǒng)運用和協(xié)議簽訂等方面存在的問題進行認真梳理,采取與合作銀行協(xié)商、座談溝通,落實、細化賬戶監(jiān)管、現(xiàn)金管理服務(wù)等協(xié)議,加強業(yè)務(wù)交流和信息反饋,對重點問題進行督導和檢查,使得合作銀行在完善系統(tǒng)、內(nèi)部考核等機制的同時,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。針對省外開戶銀行因地域、利益等原因不予配合掛接的,采取與協(xié)辦行溝通,通過陜西省分行與四川、山西省分行主動聯(lián)系并協(xié)商資金掛接;針對省內(nèi)由于權(quán)限問題未掛接的,通過陜西省分行督促指導開戶行辦理賬戶歸集。

        通過采取上述措施,2015年3季度,成功將太中銀鐵路有限責任公司,在山西省太原市建行開設(shè)賬戶的資金15億元歸集納入路局一級賬戶。使資金歸集率由2015年1季度的81%,上升至 2015年3季度末96%,完成了總公司下達的資金歸集率85%的目標。

        2.規(guī)范賬戶管理,開展地毯式賬戶清理工作。根據(jù)賬戶管理辦法,把賬戶數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)。對鐵路企業(yè)賬戶進行清理和整頓,杜絕局管內(nèi)各單位多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一,實現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對下屬單位做到實時監(jiān)控資金使用情況。針對納稅、保證金、貸款等特殊性質(zhì)賬戶,逐戶分析開立原因及必要性。針對按地稅要求開立的納稅專戶,規(guī)定具體時限,因一直未使用,銀行將其轉(zhuǎn)為休眠戶未掛接的,通知單位與稅務(wù)局聯(lián)系,若長期不使用,建議辦理賬戶銷戶手續(xù);對尚在使用的納稅賬戶,采取撤銷并轉(zhuǎn)

        入四大歸集銀行開立的措施,2015年初共清理38戶納稅賬戶,實現(xiàn)沉淀資金0.5億元;針對貸款賬戶無法歸集的問題,與四家合作銀行協(xié)商溝通,通過系統(tǒng)升級改進等,2016年初共實現(xiàn)歸集28戶,實現(xiàn)沉淀資金0.4億元。

        3.嚴格執(zhí)行并強化實施資金管理制度。各項工作穩(wěn)步進行和開展必須有嚴謹、科學的制度作為保證?!吨袊F路總公司企業(yè)資金管理暫行辦法》(鐵總財〔2015〕201號)是確保資金安全及實施資金歸集,提高資金效益的重要制度保障,使資金歸集工作有章可循、有序可控。只有嚴格貫徹和執(zhí)行,將制度落到實處,避免違規(guī)操作,資金歸集工作才能夠達到基本的效應(yīng),起到應(yīng)有的效果??偣久吭峦ㄟ^數(shù)據(jù)信息平臺予以通報各結(jié)算中心資金歸集工作情況,督促資金歸集率未達到85%要求的結(jié)算中心,積極找問題、采取措施,有利于資金歸集工作不斷的完善,不斷創(chuàng)出資金歸集率新高。

        4.加強歸集資金實時監(jiān)管。鐵路集團資金分為總戶資金和各單位賬戶資金。歸集各單位資金由中心賬戶資金和歸集銀行賬戶資金兩部分組成。為及時準確掌握總戶資金余額和各單位銀行賬戶動態(tài),加強對歸集資金的實時監(jiān)管,充分利用資金監(jiān)控子系統(tǒng)的同時,開通網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和重要客戶系統(tǒng),建立對銀行賬戶資金實行結(jié)算室、財務(wù)結(jié)算部、稽核部和結(jié)算所領(lǐng)導三級控制制度,加強銀行賬戶資金監(jiān)督,防止資金外流,增強稽核實效。主要采取措施是:一是對結(jié)算室總戶資金監(jiān)管上,稽核人員利用資金中心綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)分管結(jié)算室上日銀行存款余額和當日銀行收支情況,填制“銀行存款余額核對表”,與資金監(jiān)控子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和當日“銀行存款余額對賬單”及資金部日報數(shù)核對,再由稽核部、資金部部長審核簽字后報結(jié)算所領(lǐng)導審核;若有不符,及時核查,確??倯糍Y金安全;二是對在結(jié)算所以外賬戶資金歸集的監(jiān)管上,結(jié)算室堅持每日18點和9點兩次與銀行對帳,確保資金結(jié)算所銀行存款與銀行保持一致;三是充分利用工行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、建行重要客戶系統(tǒng),由稽核部專人負責,財務(wù)結(jié)算、資金、結(jié)算本部同時盯控,監(jiān)督各鐵路單位資金動態(tài),凡發(fā)現(xiàn)大

        額資金或可疑資金支付時,稽核部立即通過電話向相關(guān)單位進行詢問,如有疑點及時下發(fā)監(jiān)督查詢函并上報上級財務(wù)主管部門。

        5.強化歸集資金監(jiān)督檢查。加強歸集資金安全檢查,通過定期和不定期專項檢查,了解基層單位內(nèi)部財務(wù)會計控制制度是否建立完善,財務(wù)會計各工作崗位的管理、核算和監(jiān)督職能是否落實,重點查看歸集資金賬戶是否按規(guī)定性質(zhì)使用、收入賬戶是否按規(guī)定時間上交款項、支出賬戶是否符合規(guī)定用途、大額資金是否符合聯(lián)簽制度等等,確保資金每一個環(huán)節(jié)都受到監(jiān)控,保證每一個崗位、人員都受到制約,形成相互規(guī)范、有效制約的監(jiān)控體系,防止資金流失。

        6.資金預算精細化管理。預算是一種控制機制和制度化的程序,是企業(yè)實施資金集中管理的有效管理模式,完備的預算管理制度是企業(yè)各環(huán)節(jié)有序進行的重要保證,也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù),并使得結(jié)算中心的資金監(jiān)管作用得到充分發(fā)揮。資金預算的目的是有效預見和控制,資金預算必須制定資金使用計劃,嚴格控制事前、事中資金支出程序。各下屬單位嚴格執(zhí)行預算制度,通過資金預算制度的完善來保證資金有序流動。通過資金預算測算集團整體資金需求,根據(jù)資金余缺統(tǒng)籌規(guī)劃,平衡資金,滿足經(jīng)營活動需求。資金結(jié)算中心可有效地實現(xiàn)對下屬單位資金流向的控制,有針對性地對下屬單位資金使用情況的調(diào)節(jié),這對挖掘企業(yè)內(nèi)部資金的潛力,加快企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),防止資金流失,提高資金使用效率至關(guān)重要。

        總之,今后應(yīng)以推進實施資金歸集工作為契機,主動適應(yīng)發(fā)展新要求,發(fā)揮自身新優(yōu)勢,在堅持內(nèi)部結(jié)算安全可靠進行的同時,在盤活歸集資金存量上求效益,通過科學合理配置資金,與合作銀行協(xié)同努力,不斷創(chuàng)新實踐,進一步豐富資金管理的內(nèi)涵,有效地提升資金管理水平,提高資金使用效益,為鐵路建設(shè)和發(fā)展提供有力的資金支持。

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