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        淺析公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用

        2016-04-29 00:00:00梁文貴
        新經(jīng)濟(jì) 2016年9期

        摘 要:在“十三五”時(shí)期,隨著新醫(yī)改的不斷推進(jìn),其綜合改革成為新醫(yī)改的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。為了更好地管理公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)醫(yī)院的公益性改革,建立與完善公立醫(yī)院的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)必不可少。本文就公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行深入剖析,從中整理出兩者關(guān)系,并研究公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制

        公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)已經(jīng)成為各醫(yī)院衡量實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,而且公立醫(yī)院在我國(guó)醫(yī)院總數(shù)中所占比例很大,因此公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)也相當(dāng)于代表了我國(guó)醫(yī)院資產(chǎn)總額。我國(guó)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理主要體現(xiàn)在醫(yī)院的內(nèi)部管理方面,比如人力資源的配置與員工的績(jī)效考核,機(jī)構(gòu)部門的建立與制度的完善等都是內(nèi)部控制機(jī)制的體現(xiàn),因此,我國(guó)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理主要是通過(guò)內(nèi)部控制機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。這有利于健全醫(yī)院的資產(chǎn)配置制度,有利于協(xié)調(diào)醫(yī)院的內(nèi)部管理,增強(qiáng)了監(jiān)管固定資產(chǎn)管理的力度,確保了對(duì)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的有效使用。

        一、我國(guó)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        (一)管理目標(biāo)

        我國(guó)公立醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)資源的高效利用,保證資產(chǎn)的安全使用以及不會(huì)因資產(chǎn)閑置而浪費(fèi)資源,同時(shí)加強(qiáng)房屋器材的使用效率。因此其根本目標(biāo)是希望通過(guò)合理的管理固定資產(chǎn)幫助醫(yī)院獲得更多的效益。

        (二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善內(nèi)部控制機(jī)制

        我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制在很多層面上都擁有共同的目標(biāo),我國(guó)固定資產(chǎn)的管理需要建立各個(gè)管理部門,使各個(gè)部門能夠在固定資產(chǎn)管理管理過(guò)程中分工合作。所以為了提高固定資產(chǎn)的使用效率,監(jiān)督其使用過(guò)程以及保證固定資產(chǎn)的完整,必須公立醫(yī)院在內(nèi)部控制中確保賬務(wù)與實(shí)際相一致。

        二、國(guó)內(nèi)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及不足

        (一)資產(chǎn)管理過(guò)于行政化

        對(duì)我國(guó)的公立醫(yī)院的管理過(guò)程中政府充當(dāng)了一個(gè)重要角色,對(duì)其起著主導(dǎo)作用,但是作為國(guó)有事業(yè)單位我國(guó)的公立醫(yī)院在管理過(guò)程中存在著過(guò)度的行政化傾向。公立醫(yī)院中沒(méi)有建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度而是依賴于政府的行政相關(guān)措施。多度的行政化導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部的工作效率不高,就各部門之間的消息溝通以及合作來(lái)看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到對(duì)于如今公立醫(yī)院的發(fā)展要求。作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)但是收到過(guò)度的行政化管理,受到的管轄太多導(dǎo)致其無(wú)法從根本上做出改變來(lái)制定適應(yīng)自身發(fā)展的管理體制從而更完善的管理固定資產(chǎn)。

        (二)管理流程不規(guī)范

        由于缺乏相關(guān)制度的規(guī)范,我國(guó)公立醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理流程也不夠完善,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)還只是進(jìn)行統(tǒng)一管理,主要是財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和設(shè)備科進(jìn)行分工管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,總務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備的保存,表面上三個(gè)部門分工盡然有序,但實(shí)際上這種情況下對(duì)于固定資產(chǎn)的管理相當(dāng)混亂,對(duì)于設(shè)備輸出購(gòu)進(jìn)也沒(méi)有詳細(xì)的登記。在設(shè)備的投入前也缺乏可行性研究,購(gòu)進(jìn)設(shè)備后缺乏效益分析,在管理流程中的不規(guī)范使得公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問(wèn)題。購(gòu)進(jìn)設(shè)備后缺乏效益分析,在管理流程中的不規(guī)范使得公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

        (三)醫(yī)院建設(shè)投入不足

        在設(shè)備的申請(qǐng)制度中存在一些不足,大多部門在申請(qǐng)醫(yī)療器材使用時(shí)沒(méi)有正規(guī)的申請(qǐng)手續(xù),存在設(shè)備的不正當(dāng)?shù)牟僮鲗?dǎo)致?lián)p壞的現(xiàn)象,此時(shí)醫(yī)院不得不又花費(fèi)一筆維修資金,但是各地縣級(jí)醫(yī)院信息化建設(shè)投入資金不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不完善。

        (三)監(jiān)督、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制不健全

        大多數(shù)醫(yī)院都建立有關(guān)設(shè)備維持的制度,但是醫(yī)院的執(zhí)行力度不夠或者不執(zhí)行,這都是由于公立醫(yī)院的監(jiān)督力度不夠,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。獎(jiǎng)懲制度的不完善,總務(wù)部,設(shè)備科等負(fù)責(zé)管理設(shè)備的員工會(huì)因?yàn)槿狈s束對(duì)工作產(chǎn)生懈怠,缺乏工作的積極性和責(zé)任心,這也是影響設(shè)備使用效率的一大因素。這些狀況的發(fā)生都是因?yàn)楣⑨t(yī)院在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中缺乏完善的監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度,沒(méi)有有效的獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)方法以及監(jiān)督機(jī)制。

        三、公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用

        (一)利用內(nèi)部控制建立與完善監(jiān)督體制

        在公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制有助于提高員工的工作熱情,利用內(nèi)部控制管理體系對(duì)員工的束縛使其在設(shè)備的購(gòu)入、使用、保管和維修等整個(gè)過(guò)程中對(duì)管理負(fù)責(zé)。為了協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)核算,督促設(shè)備科對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期維修與護(hù)理,需要建立與完善強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部控制落實(shí)到各個(gè)管理環(huán)節(jié)能夠很好地促使各個(gè)部門之間能夠樹立強(qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)還能實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互監(jiān)督,從而能為固定資產(chǎn)的管理建立強(qiáng)力有效的監(jiān)督機(jī)制。

        (二)完善工作崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

        公立醫(yī)院建立工作崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,可以通過(guò)嚴(yán)格的考核與選拔選出最優(yōu)秀的人才進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,建立一支高素質(zhì)擁有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀管理人才的隊(duì)伍。員工之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是通過(guò)績(jī)效考核制度,定時(shí)對(duì)在固定資產(chǎn)管理崗位上的工作人員進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)其工作能力及效率進(jìn)行考評(píng),由此達(dá)到更好地了解固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀。同時(shí)對(duì)于工作實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,績(jī)效考核達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到最低標(biāo)準(zhǔn)的員工實(shí)施適當(dāng)?shù)膽土P,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)制度來(lái)調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作積極性以及鼓舞員工的工作熱情。

        (三)應(yīng)用內(nèi)部控制手段提升固定資產(chǎn)管理水平

        通過(guò)運(yùn)用內(nèi)部控制手段來(lái)提升固定資產(chǎn)的管理水平,這就要求公立醫(yī)院的內(nèi)部管理體制與固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制相一致,并且將固定資產(chǎn)管理并入到醫(yī)院的整體管理體系中。公立醫(yī)院要及時(shí)對(duì)設(shè)備的購(gòu)進(jìn)、使用、維修與護(hù)理進(jìn)行分析,在業(yè)務(wù)管理流程中不斷改進(jìn)提高,同時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)職務(wù)并建立完善的自我檢討機(jī)制。內(nèi)部控制與固定資產(chǎn)管理體系建立共同目標(biāo),各個(gè)部門圍繞目標(biāo)進(jìn)行合作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)。除此之外建立與完善監(jiān)督平臺(tái),員工可以在此平臺(tái)進(jìn)行交流并互相監(jiān)督,或者提出對(duì)于固定資產(chǎn)管理的建議。醫(yī)院定期讓相關(guān)部門對(duì)各個(gè)部門員工進(jìn)行監(jiān)督意見(jiàn)的收集與整理從中選出適當(dāng)?shù)慕ㄗh來(lái)實(shí)行。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊蓉蓉,曾詠青,鄧杜敬,朱玉蓮;內(nèi)部控制機(jī)制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J];行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù); 2012.06:140-141.

        [2]趙方哲;國(guó)有公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中固定資產(chǎn)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)探討[J];遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院(遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào));2012.06:18-19.

        (作者單位:阜康市人民醫(yī)院 新疆昌吉州市 831500)

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