摘 要:隨著改革步伐的繼續(xù)深入與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,再加上經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的推動,我國貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展面臨著激烈的市場競爭,這對企業(yè)的發(fā)展來說是一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與核算提出更高的要求。因此,不斷反思我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足,并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)核算工作,對企業(yè)發(fā)展來說是一件必做的事情。本文在闡述貿(mào)易企業(yè)等相關(guān)含義的基礎(chǔ)上,分析了目前貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足,并進(jìn)一步提出優(yōu)化財(cái)務(wù)管理與核算的措施,希望能夠?qū)Q(mào)易企業(yè)提供一些思考。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 核算 措施
近年來,在我國加入世貿(mào)組織與“走出去”政策的影響下,我國國際間的發(fā)展越來越繁榮,也推動了我國企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的提升。但同時我國企業(yè)發(fā)展的環(huán)境也發(fā)生改變,市場不確定因素的增加,使得企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展更加的困難。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要部分,是建立健全企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的重要部分,主要是企業(yè)現(xiàn)金流管理的主要手段,對企業(yè)的會計(jì)核算效率有很大的影響。但就目前來說,我國貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作尚存在許多的不足,尤其是從企業(yè)的現(xiàn)金流與財(cái)務(wù)風(fēng)險兩方面來說,這極大制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,隨著市場環(huán)境的改變,貿(mào)易企業(yè)需要優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動與會計(jì)核算,才能夠有利于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、基本概念的理解
(一)貿(mào)易企業(yè)的含義與內(nèi)涵
通常講,貿(mào)易企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是關(guān)于商品的買賣,對貿(mào)易企業(yè)來說,信息與業(yè)務(wù)渠道是十分重要的競爭要素,也是企業(yè)能夠發(fā)展的重要因素。從另一個角度來說,貿(mào)易企業(yè)是在市場環(huán)境的變化下,根據(jù)市場規(guī)則的要求,來收集相關(guān)的市場的需求與供應(yīng),并對此做出合理的分配。貿(mào)易企業(yè)需要進(jìn)行統(tǒng)籌分析,并優(yōu)化資源配置,來滿足人們的需要。也可以說,貿(mào)易企業(yè)正是通過對資源的合理配置來獲取自身的利潤與信譽(yù)。
(二)財(cái)務(wù)管理活動的概念與內(nèi)涵
一般來說,財(cái)務(wù)管理指的是在整體目標(biāo)的引導(dǎo)下,開展一系列的活動,包含企業(yè)資本的融資、資產(chǎn)的投資、現(xiàn)金流量的運(yùn)營以及對利潤的分配。在財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定下,財(cái)務(wù)管理是在一定的原則下,組織開展企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動,并且是對財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行管理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理的工作。由此,可以看出財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一大重要組成部分,貫徹企業(yè)發(fā)展的始終,財(cái)務(wù)管理的效率以及成效,對企業(yè)發(fā)展有很大的影響。
(三)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義與內(nèi)涵
在企業(yè)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)是一個重要的分支,主要的職能就是負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理的目的是通過籌資、投資、運(yùn)營、分配等手段來管理企業(yè)的現(xiàn)金流,既要維持現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,又要借此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來說,在很多方面與企業(yè)的會計(jì)核算相掛鉤,并且是在會計(jì)實(shí)務(wù)處理的前提下,就企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行簡單的分析,其中涉及到的財(cái)務(wù)操作都比較簡單,例如會計(jì)核算。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展下,財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)有了很大的改善,新增了大量的有關(guān)于企業(yè)理財(cái)方面的內(nèi)容,如企業(yè)的財(cái)政預(yù)算?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)發(fā)展較為完善,在功能上具有系統(tǒng)性的特點(diǎn),能夠滿足企業(yè)的要求。對貿(mào)易企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的重要推力,也是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的部分。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算中存在的不足
(一)管理機(jī)制問題
當(dāng)前,我國貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的主要問題便是管理機(jī)制及其體制不完善。無論是什么企業(yè)或是事業(yè)單位組織,都需要依靠于一定的管理機(jī)制,才能保障整個企業(yè)組織的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常、有序。然而,就目前的企業(yè)管理機(jī)制體系來看,大部分都沒有根據(jù)自身的經(jīng)營狀況及其特點(diǎn)來建立起行之有效的機(jī)制管理系統(tǒng)及其現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理為中心的體系。從而導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互分離,不能更好地相互統(tǒng)一結(jié)合,最終致使財(cái)務(wù)會計(jì)信息及其業(yè)務(wù)信息的利用率不斷降低,而公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也過分集中于會計(jì)核算環(huán)節(jié),并不能夠以全方位的角度來考慮,這也使得企業(yè)的成本控制和規(guī)避風(fēng)險等環(huán)節(jié)得不到更好的體現(xiàn)。
(二)會計(jì)核算問題
就目前的發(fā)展形勢來看,大多數(shù)的貿(mào)易企業(yè)對于會計(jì)核算在企業(yè)中的作用并沒有重視起來。在我國貿(mào)易企業(yè)中大部分存在會計(jì)核算問題,主要有以下幾個方面:首先,企業(yè)在會計(jì)核算的流程上偏向于簡單化,而對于涉及的相關(guān)發(fā)票開具和合同簽訂等就容易忽略,這一定程度上影響了企業(yè)的最終核算。其次,在會計(jì)核算范圍上也沒有將企業(yè)的資金機(jī)會成本納入其中,這就使得會計(jì)核算缺乏客觀性和科學(xué)性。
(三)成本管理及其內(nèi)部控制問題
我國貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在的一大問題便是在成本管理上創(chuàng)新力度不足,并沒有建立在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上而去進(jìn)行創(chuàng)新,仍舊停留在原始的管理之上。尤其是對間接成本的管理及其計(jì)算,仍有其不足之處,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能夠客觀真實(shí)地反映其實(shí)際情況,繼而導(dǎo)致企業(yè)管理決策者不能夠根據(jù)成本管理狀況來做出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策,影響了整個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。此外,企業(yè)在內(nèi)部控制力度上也相對匱乏,對于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程并沒有實(shí)施實(shí)時監(jiān)控,這就容易造成在細(xì)微的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,比如資金動態(tài)流向不明確等,使得企業(yè)的后期核算無法繼續(xù),并造成企業(yè)資金的虧空。
(四)人員素質(zhì)的問題
隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也越來越大,對人才素質(zhì)提出更高的要求。當(dāng)前社會面臨的普遍問題就是高素質(zhì)、專業(yè)化的人才十分的少,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與企業(yè)提供的崗位要求不符,導(dǎo)致企業(yè)的人員需求與員工素質(zhì)之間的差距拉大。所以說,提高財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì),從企業(yè)的人員培訓(xùn)力度與人員自身的努力入手,十分的有必要。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論與會計(jì)核算的發(fā)展,貿(mào)易企業(yè)更多地需要層次高、綜合性強(qiáng)的管理人才,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的知識與會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識,還需要學(xué)習(xí)管理理論,具備一定的管理能力,并且還需要有沉靜的頭腦,能夠分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動中外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境之間的變化因素,并作出科學(xué)的決策。只有具備符合要求的高素質(zhì)人才,才能夠有利于管理企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)活動,與各個部門之家做到良好的溝通,從而做好貿(mào)易企業(yè)的資源分配工作,來增加企業(yè)的利潤。
三、提高貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算效率的措施
(一)提高企業(yè)的信息化程度
在科技進(jìn)步與計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下,企業(yè)信息化程度的高低已經(jīng)逐漸成為企業(yè)間競爭的重要因素,影響著企業(yè)發(fā)展快慢。對于貿(mào)易企業(yè)來說,在面臨嚴(yán)峻的市場競爭的環(huán)境下,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化可以說是提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展與會計(jì)核算效率的重要路徑。其中,具體的做法主要是將現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動相結(jié)合,相關(guān)的人員能夠清晰的掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并能夠加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的控制與管理,進(jìn)而來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的效率。
對于貿(mào)易企業(yè)來說,由于企業(yè)自身的特殊性,需要與許多的企業(yè)、人員打交道,對企業(yè)的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作來說具有一定的難度,如果僅僅是依照人員來記錄,不僅要面臨極強(qiáng)的工作難度,還可能面臨信息記錄不正確的情形。因此,在引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化后,不僅能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高資金利用效率,使得財(cái)務(wù)工作更加的便捷。還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的緊密性,能夠及時地為決策者提供科學(xué)的決策依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展。
(二)合理配置企業(yè)的內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)價值再造
對貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置,能夠提高資源的利用率,避免資源的浪費(fèi),并且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的價值再造,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。例如,人員是企業(yè)內(nèi)部資源的重要組成部分,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的配置,不僅有利于企業(yè)內(nèi)部職能的優(yōu)化,提高工作效率,還有利于避免重復(fù)使用勞力,增加企業(yè)的利潤。對貿(mào)易企業(yè)來說,要將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)核算的崗位之間相分離,由此形成會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大部門,從而來實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化,來提高管理的效率。
對于財(cái)務(wù)管理部門,除了承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)外,還應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大職能范圍。貿(mào)易企業(yè)可以通過建立企業(yè)內(nèi)部的信息化,提高信息化的發(fā)展程度,從而將財(cái)務(wù)管理的職能擴(kuò)大到融資與相關(guān)的理財(cái)產(chǎn)品的管理上,并對企業(yè)現(xiàn)金流的流向進(jìn)行嚴(yán)格的把控,分析市場環(huán)境的變化,來做出科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值再造。
在企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化分工后,會計(jì)部門能夠?qū)?jì)人員進(jìn)行集中化的管理,大大的提升會計(jì)核算工作的效率與會計(jì)核算的水平。而在借助于企業(yè)信息平臺的基礎(chǔ)上,會計(jì)部門能夠提供更為準(zhǔn)確真實(shí)的會計(jì)信息,有利于促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)決策的科學(xué)化。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理管理,做好企業(yè)的風(fēng)險控制
對于貿(mào)易企業(yè)來說,要樹立可持續(xù)發(fā)展的理念,做好企業(yè)長久發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。這就需要企業(yè)的管理者意識到財(cái)務(wù)管理工作與核算的重要性。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,擁有現(xiàn)代管理意識,在企業(yè)經(jīng)營的過程中都考慮到財(cái)務(wù)管理活動與核算的作用,構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作與會計(jì)核算的流程,進(jìn)而提高管理效率。另外,管理者應(yīng)該加大對人員培訓(xùn)的資金力度,加強(qiáng)對人員素質(zhì)的培訓(xùn)工作,積極地開展各項(xiàng)講座、員工素質(zhì)提升訓(xùn)練等活動,來提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識、稅務(wù)知識、計(jì)算機(jī)知識等領(lǐng)域的知識面,并且要加強(qiáng)對人員財(cái)務(wù)管理工作與核算重要性的意識培訓(xùn),以此來提高工作的效率。
結(jié)束語:
總的來說,貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有其自身的特點(diǎn),在面臨市場競爭進(jìn)一步激化的形勢下,貿(mào)易企業(yè)需要依據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理活動與核算工作存在不足的情形下,從多個方面入手,轉(zhuǎn)變管理意識,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算工作,以此來促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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(作者單位:福建省交通建設(shè)投資有限公司
福建福州市 350001)