摘 要:隨著信息科技的飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)結(jié)算方式發(fā)生了重大變革,逐步過渡到無現(xiàn)金算的方式。校園統(tǒng)一收費(fèi)支付平臺(tái)是一種新型的高校無現(xiàn)金結(jié)算模式,不僅能實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上支付”手段,還能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)所有收費(fèi)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一支付入口。本文從校園統(tǒng)一收費(fèi)支付平臺(tái)系統(tǒng)的功能介紹出發(fā),重點(diǎn)分析、研究了該系統(tǒng)的架構(gòu)原理、業(yè)務(wù)流程和安全機(jī)制,從實(shí)踐的角度為改變傳統(tǒng)結(jié)算方式提供新途徑。
關(guān)鍵詞:信息科技 高校 財(cái)務(wù) 無現(xiàn)金結(jié)算 支付平臺(tái)
引言
隨著信息科技日新月異的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理的信息化程度越來越高,其中一個(gè)最重要的變化就是財(cái)務(wù)結(jié)算方式的變革,即從傳統(tǒng)的現(xiàn)金與支票結(jié)算逐步過渡到無現(xiàn)金結(jié)算的方式。無現(xiàn)金結(jié)算是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的產(chǎn)物。高校無現(xiàn)金結(jié)算是指高校財(cái)務(wù)人員在處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,借助計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)手段,通過與銀行合作,與支付寶、銀聯(lián)、財(cái)付通等第三方合作,對(duì)日常的學(xué)費(fèi)收繳、零星雜費(fèi)收繳以及工資薪金發(fā)放、賬務(wù)報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬匯款等收支業(yè)務(wù)采用銀?;ヂ?lián)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、校園一卡通、支付寶、微信等非現(xiàn)金收付的方式進(jìn)行資金結(jié)算。[1]當(dāng)前,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、可信可控云計(jì)算、終端安全存儲(chǔ)、區(qū)塊鏈等技術(shù)不斷演進(jìn),金融業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,全球范圍內(nèi)的支付方式發(fā)生了巨大的變化,各種電子支付手段正逐步取代現(xiàn)金支付,將人們帶入一個(gè)非現(xiàn)金支付的跨時(shí)代。
一、高校實(shí)行無現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)
1、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,縮短了報(bào)賬人員的排隊(duì)等候時(shí)間。隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)總量不斷增長,財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)日益繁忙,憑單量大幅度增加,采用無現(xiàn)金結(jié)算,能有效地改善這種局面。
2、改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金和pos機(jī)刷卡繳納學(xué)費(fèi)的模式,學(xué)生繳費(fèi)方式不斷被革新。隨著信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,銀行卡批扣、銀校直連自助繳費(fèi)機(jī)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、支付寶、銀聯(lián)、微信等方式不斷推陳出新,學(xué)生通過手機(jī)等移動(dòng)終端就可以隨時(shí)隨地繳納學(xué)費(fèi),完全拜托了秋季開學(xué)集中排隊(duì)繳費(fèi)帶給財(cái)務(wù)部門的壓力以及帶給學(xué)生排隊(duì)等候的困擾。
3、減少現(xiàn)金在校園內(nèi)的流通,規(guī)避相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。采用無現(xiàn)金結(jié)算,可以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,減少現(xiàn)金流動(dòng)量,保障資金流動(dòng)安全,有效規(guī)避涉及現(xiàn)金的各類風(fēng)險(xiǎn)。
4、無須提前預(yù)約現(xiàn)金,隨時(shí)確保教學(xué)科研業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。由于無現(xiàn)金結(jié)算是通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接實(shí)現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn),支取大額現(xiàn)金報(bào)銷款項(xiàng)直接打入銀行卡,無須預(yù)約,可以隨時(shí)確保教學(xué)科研業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
5、積極推進(jìn)資金結(jié)算方式的變化。無現(xiàn)金結(jié)算是目前已經(jīng)被普遍采用的先進(jìn)、安全、科學(xué)的結(jié)算方式,是財(cái)務(wù)管理改革的必然趨勢。目前已在部分高校中取得了一定的成效,深受廣大師生的歡迎和支持。
二、一種新型的高校無現(xiàn)金結(jié)算模式—校園統(tǒng)一收費(fèi)支付平臺(tái)介紹
校園統(tǒng)一收費(fèi)支付平臺(tái)是一種新型的高校無現(xiàn)金結(jié)算模式,不僅能實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上支付”手段,還能實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)所有收費(fèi)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一支付入口,最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一查詢。該平臺(tái)在統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一查詢的基礎(chǔ)上提供集成校內(nèi)臨時(shí)零星收費(fèi)、研究生招生系統(tǒng)、自考生報(bào)名系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、會(huì)議管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)接口、網(wǎng)絡(luò)教育選課系統(tǒng)等,用戶在各應(yīng)用系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的同時(shí)生成支付訂單,可以在業(yè)務(wù)處理的同時(shí)(如報(bào)名、選課結(jié)束)即時(shí)支付也可以登錄統(tǒng)一支付平臺(tái)進(jìn)行支付。系統(tǒng)與第三方支付平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)訂單生成、第三方支付、退款、對(duì)帳等所有資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),同時(shí)為校內(nèi)的各類其他系統(tǒng)提供便捷的支付接入接口,為繳費(fèi)用戶提供統(tǒng)一的支付和查詢界面,為財(cái)務(wù)部門和二級(jí)收費(fèi)業(yè)務(wù)部門提供完整的收費(fèi)項(xiàng)目管理和查詢統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)支持的第三方支付平臺(tái)包括支付寶、快錢、環(huán)訊支付、財(cái)付通等國內(nèi)主流的第三方支付產(chǎn)品平臺(tái)。系統(tǒng)為校內(nèi)外付費(fèi)用戶提供完整統(tǒng)一的支付界面,用戶可以查詢所有應(yīng)付項(xiàng)目和已付項(xiàng)目的狀況。財(cái)務(wù)部門可以集中監(jiān)管校內(nèi)各類收費(fèi)項(xiàng)目,實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況,并統(tǒng)一完成票據(jù)、財(cái)務(wù)憑證、銀行對(duì)帳等環(huán)節(jié)的處理工作。其他收費(fèi)部門可以經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,快速發(fā)起、實(shí)施收費(fèi)項(xiàng)目,實(shí)時(shí)監(jiān)控收費(fèi)狀態(tài)和進(jìn)度。
三、系統(tǒng)架構(gòu)原理分析
(一)統(tǒng)一收費(fèi)門戶
校外支付用戶通過統(tǒng)一支付門戶查看學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)情況,根據(jù)提前通過短信或紙質(zhì)方式下發(fā)的支付號(hào)令,直接進(jìn)行網(wǎng)上支付或進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作后進(jìn)行網(wǎng)上支付;并可通過支付號(hào)令查看項(xiàng)目支付狀態(tài);
校內(nèi)支付用戶登錄統(tǒng)一支付門戶后,查看個(gè)人應(yīng)付項(xiàng)目詳細(xì)情況,直接進(jìn)行網(wǎng)上支付或進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作后進(jìn)行網(wǎng)上支付;可以查看項(xiàng)目支付狀態(tài)。 .
(二)統(tǒng)一收費(fèi)網(wǎng)關(guān)
1、接收應(yīng)用系統(tǒng)的支付指令,統(tǒng)一生成網(wǎng)上支付訂單;
2、可以單筆支付全額,也可以拆成多筆通過不同的銀行卡支付;
3、集中處理與“第三方支付”的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)支付指令、退款指令、對(duì)帳指令等。
(三)統(tǒng)一收費(fèi)管理
1、統(tǒng)一管理收費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)、審批流程;
2、為各級(jí)部門提供退款、監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)等;
3、為財(cái)務(wù)部門提供票據(jù)、財(cái)務(wù)憑證、對(duì)帳、參數(shù)設(shè)置等高級(jí)管理功能。
(四)統(tǒng)一收費(fèi)查詢
1、收費(fèi)部門和財(cái)務(wù)部門可以檢索收費(fèi)項(xiàng)目面向的收費(fèi)對(duì)象信息,包括繳費(fèi)用戶信息、收費(fèi)金額等;統(tǒng)一管理收費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)、審批流程;
2、可以檢索收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)結(jié)果,包括訂單號(hào)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)年度、人員編號(hào)、姓名、所屬院系、幣種、應(yīng)付金額、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、付款方式等;為各級(jí)部門提供退款、監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)等;
3、應(yīng)為收費(fèi)部門和財(cái)務(wù)部門提供校內(nèi)各類收費(fèi)項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批、開放、退款、監(jiān)控、對(duì)帳、票據(jù)處理、財(cái)務(wù)憑證處理、關(guān)閉等全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的集中管理,并通過完整的報(bào)表滿足收費(fèi)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)的需求。
四、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和安全機(jī)制設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)如圖1所示:
(二)系統(tǒng)安全機(jī)制設(shè)計(jì)
1、SSL 128位傳輸加密標(biāo)準(zhǔn):為保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,采用SSL(Secure Socket Layer), SSL是一種被廣泛使用的Internet傳輸加密標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門的web應(yīng)用服務(wù)器上將安裝一個(gè)證書, 客戶端的瀏覽器發(fā)送請(qǐng)求時(shí)使用https協(xié)議。
圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
2、中間層數(shù)據(jù)處理:收費(fèi)網(wǎng)站通過中間webservice進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,既保證了安全又實(shí)現(xiàn)了欠費(fèi)數(shù)據(jù)和收費(fèi)單數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。
3、Sql注入漏洞防護(hù):對(duì)頁面表單提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全過濾。
4、WebService 調(diào)用認(rèn)證(MD5):關(guān)鍵接口函數(shù)調(diào)用密碼認(rèn)證,杜絕嘗試從外部調(diào)用WebService操作收費(fèi)數(shù)據(jù)庫。
5、交易數(shù)據(jù)數(shù)字簽名認(rèn)證:學(xué)生確認(rèn)的繳費(fèi)數(shù)據(jù)以及返回的交易結(jié)果,都進(jìn)行簽名和驗(yàn)簽保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
6、對(duì)帳處理:對(duì)帳軟件可以把從銀行取得的交易記錄文件,導(dǎo)入到銀行對(duì)帳系統(tǒng),驗(yàn)證收費(fèi)軟件的訂單數(shù)據(jù)和銀行提供的訂單數(shù)據(jù)的一致性,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、結(jié)束語
通過建立校園統(tǒng)一收費(fèi)支付平臺(tái),不僅完美解決了財(cái)務(wù)部門收取學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的問題,還解決了校園內(nèi)各二級(jí)收費(fèi)部門的臨時(shí)、零星收費(fèi)問題,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)集成平臺(tái)與其它收費(fèi)部門的收費(fèi)名單、收費(fèi)結(jié)果等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換共享,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)各類收費(fèi)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督,有效杜絕了校內(nèi)“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生,大大減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng),從實(shí)踐的角度為改變傳統(tǒng)結(jié)算方式提供新途徑。
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作者簡介:
許 佳 (1983.10-),女,漢族,寧夏平羅人,西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處,工程師,工學(xué)碩士,主要從事財(cái)務(wù)信息化管理和財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用研究。
(作者單位:西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處 陜西西安市 710054)