摘 要:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多的依靠現(xiàn)代科技進(jìn)行,其中變化顯著地的是會(huì)計(jì)核算。目前的大、中型企業(yè)都已不同程度的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。但是會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也會(huì)存在諸多問(wèn)題,企業(yè)需加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。
關(guān)鍵詞:信息化 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)核算 加強(qiáng)
前言
隨著社會(huì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也已經(jīng)走上了信息化道路。會(huì)計(jì)行業(yè)得到了很大的發(fā)展,其工作方式和工作環(huán)境都發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。面對(duì)這一信息化潮流,企業(yè)要學(xué)會(huì)改進(jìn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算模式,使其能為企業(yè)提供更準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式逐漸退出市場(chǎng),如果企業(yè)不做出改變,最終也會(huì)成為歷史。
一、信息化概念
想要針對(duì)信息化進(jìn)行改變,首先就要了解什么是信息化。信息化也可稱(chēng)為智能化。主要是培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的新科技作為社會(huì)生產(chǎn)工具。它是一個(gè)大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)體系,對(duì)人們的生產(chǎn)、生活方式都產(chǎn)生很大的影響?,F(xiàn)代社會(huì)中,人們通過(guò)現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫(kù)就可以輕易獲得大量資料,為社會(huì)發(fā)展提供了便利。對(duì)于企業(yè)而言信息化幫助其實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,使其及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求、資金流動(dòng)、商品銷(xiāo)售的問(wèn)題,為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,管理者要充分挖掘信息化帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有合理的運(yùn)用信息化的便利才能帶來(lái)有效利益。
二、會(huì)計(jì)信息化
在現(xiàn)代的信息化進(jìn)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也正式全面進(jìn)入信息化管理。與此同時(shí)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道得素養(yǎng)也將面臨企業(yè)的嚴(yán)格考核。會(huì)計(jì)信息化意味著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)逐漸被取代,智能化管理模式將在企業(yè)的采取管理中發(fā)揮著巨大的作用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通過(guò)確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、記錄與報(bào)告來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。而會(huì)計(jì)信息化以后,計(jì)算機(jī)很大程度上完成了財(cái)務(wù)管理,這也致使了企業(yè)控制重心的轉(zhuǎn)變。這時(shí)候會(huì)計(jì)人員的耐心、細(xì)心對(duì)信息化的財(cái)務(wù)管理起到很大作用。
三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算變化
由于會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生了很大改變。會(huì)計(jì)核算也可稱(chēng)為會(huì)計(jì)反映。它主要是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬、報(bào)賬。一個(gè)合理的會(huì)計(jì)核算可以提高財(cái)務(wù)管理效率。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算在兩方面進(jìn)行了改進(jìn)。第一就是利用了現(xiàn)代科技技術(shù)。利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,賬簿進(jìn)行創(chuàng)新,使新時(shí)代的會(huì)計(jì)核算更符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,更加靈活及時(shí)的更新數(shù)據(jù)以及對(duì)于數(shù)據(jù)的深層分析,從而拓寬企業(yè)的發(fā)展道路。第二個(gè)方面去其糟粕,留其精華,保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的的大概原理,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行改革使其更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。其主要核算方法有以下幾種:1、對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。然后分類(lèi)記載它們的開(kāi)立賬戶(hù),根據(jù)近期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)記錄它們的增減變動(dòng)情況。2、重復(fù)記賬。對(duì)企業(yè)進(jìn)行的每一個(gè)項(xiàng)目所發(fā)生的資金流動(dòng)都計(jì)入至少兩個(gè)以上的賬戶(hù),這樣可以有效防止記錄出錯(cuò)。3、審核憑證。這個(gè)是核實(shí)資金流動(dòng)的直接有效證據(jù),需要仔細(xì)保管。4、賬簿。這是保存會(huì)計(jì)資料的一個(gè)重要工具。嚴(yán)格根據(jù)上面的審核憑證來(lái)做記錄。5、計(jì)算成本。根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售來(lái)進(jìn)行結(jié)算??梢越y(tǒng)計(jì)近期企業(yè)的盈虧。6、盤(pán)點(diǎn)財(cái)物。一般情況下是一定時(shí)間才進(jìn)行一次清查,用來(lái)保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。7、會(huì)計(jì)報(bào)表。可以更加直觀的反應(yīng)近期企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。
會(huì)計(jì)核算在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,現(xiàn)代的信息化會(huì)計(jì)核算主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)和總賬核算這兩方面。1、由于現(xiàn)在許多大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)類(lèi)型的改變。越來(lái)越多的企業(yè)選擇財(cái)務(wù)信息平臺(tái)作為自身財(cái)務(wù)管理的主要管理方式。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)通過(guò)將企業(yè)的總資產(chǎn)模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及報(bào)表信息化處理來(lái)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,干預(yù)進(jìn)而為企業(yè)提供最及時(shí)有效的發(fā)展投資信息。2、總賬核算。雖然在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中總賬核算不占優(yōu)勢(shì),但是在信息化會(huì)計(jì)核算中總賬核算有效拓展了會(huì)計(jì)核算的寬廣度。總賬核算在原有的會(huì)計(jì)核算范圍內(nèi)不斷進(jìn)行擴(kuò)展。它不僅局限在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)上,而是對(duì)其過(guò)去以及將來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,而且它并不只是體現(xiàn)在企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上面,對(duì)于公司的人力資源,技術(shù)資源都可以采取這種方式來(lái)進(jìn)行核算,從而使企業(yè)的資源達(dá)到平衡,使企業(yè)平穩(wěn)向前發(fā)展。
四、信息化會(huì)計(jì)核算的作用
1、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的靈活度。以前的記賬方式主要是通過(guò)手動(dòng),記錄速度較慢,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且不利于數(shù)據(jù)的更新。核算時(shí)只能選擇實(shí)時(shí)核算。但是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算模式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的記錄與更新同步進(jìn)行,縮減了對(duì)賬時(shí)間,減輕了會(huì)計(jì)員的工作負(fù)擔(dān),也增加了數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。而且現(xiàn)代的總賬模式存在多種模式,可以有效滿(mǎn)足各種類(lèi)型企業(yè)的財(cái)務(wù)需求2、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算深度。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中仍然有一些值得沿用的核算方法,例如它的三欄式核算法。但是現(xiàn)代企業(yè)的記賬法已經(jīng)產(chǎn)生了很大變化。記賬方法的增多以及簡(jiǎn)化都對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)產(chǎn)生了很大的影響。明細(xì)賬方式可以對(duì)項(xiàng)目的屬性進(jìn)行編碼,是會(huì)計(jì)核算進(jìn)行深化。而且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)可以將比較復(fù)雜的資金數(shù)據(jù)通過(guò)圖表的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使其展現(xiàn)的更加明顯,有利于企業(yè)及時(shí)根據(jù)其做出正確的決策。
五、會(huì)計(jì)核算的加強(qiáng)
1、建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要,掌握著企業(yè)的資金流入與流出。良好的財(cái)務(wù)管理制度可以改善會(huì)計(jì)工作態(tài)度,培養(yǎng)其責(zé)任感,使其盡力做好本職工作。這也間接提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
2、建立多元化成本核算模式??紤]到現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展的多元性,在商品的成本核算方面比較復(fù)雜。而多元化的核算模式可以將各類(lèi)商品的成本核算分開(kāi)進(jìn)行計(jì)算,簡(jiǎn)化核算過(guò)程,最后進(jìn)行成本核算匯總。并且每個(gè)成本核算的過(guò)程中可以更好的挖掘其可能存在的利益,最終為企業(yè)提供更為全面的核算信息。
總結(jié)
信息化會(huì)計(jì)核算的發(fā)展順應(yīng)信息化社會(huì)的潮流,可以為企業(yè)帶來(lái)更多元化的利益。同時(shí)也要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,只有不斷地對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改革,才能使企業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:河南立亞會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 河南鄭州市 460000)