摘 要：石油銷售企業(yè)的加油站點比較多，資產分布面較為廣泛，所進行的資產項目十分的繁雜，過去使用的管理模式現已無法滿足實物資產的整個生命周期管理要求。為了保證資產的有效使用及高效益，石油銷售企業(yè)應及時尋找實物資產控制中存在的問題，并提出切實可行的解決措施。

關鍵詞：石油銷售企業(yè) 實物資產控制 問題 解決措施

實物資產在石油銷售企業(yè)業(yè)務及其他活動開展中屬于關鍵的物質基礎，但是在傳統觀念的影響下，石油銷售企業(yè)的實物資產控制還有一些缺陷之處。隨著經濟時代的快速發(fā)展，石油銷售企業(yè)的實物資產控制已無法滿足企業(yè)發(fā)展過程中的多元化要求，還須深入的改進與創(chuàng)新。筆者根據自身工作經驗，首先分析了完善石油銷售企業(yè)實物資產內部控制的重要性，其次指出了當前時期下石油銷售企業(yè)的實物資產控制中存在的問題，最后提出了當前時期下石油銷售企業(yè)的實物資產控制對策。

1、完善石油銷售企業(yè)實物資產內部控制的重要性

1.1 石油銷售企業(yè)完善實物資產內部控制是提升其經濟效益的根本途徑

石油銷售企業(yè)的實物資產內部控制涉及到了各類制度、程序及流程；對于石油銷售企業(yè)而言，高效完善的實物資產內部控制能夠促進其健康穩(wěn)定的快速發(fā)展，其從強化企業(yè)管理水平入手推動企業(yè)有效經營，以進一步加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面實現。石油銷售企業(yè)應對自身的實物資產內部控制不斷的完善，根據自身特點制定行之有效的制度保證企業(yè)內外部間的良好關系，清楚劃分實物資產工作人員的職責權限。唯有如此，石油銷售企業(yè)的資產與財產方可更加的安全完整。

1.2 完善石油銷售企業(yè)實物資產內部控制是降低其經營風險的必然選擇

經營風險的防范、維護資產的安全以及保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展在石油銷售企業(yè)經營目標中占據重要地位。為了切實滿足這一經營目標，要求企業(yè)經營者必須加大風險防范的投入力度。而完善的實物資產內部控制剛好能夠為企業(yè)經營者進行風險的防范提供必要的幫助，這是因為實物資產內部控制能夠通過事前分析對企業(yè)各類風險因素加以防控，并提出有效的風險防控對策，將風險降到最低。

1.3 完善石油銷售企業(yè)實物資產內部控制制度是維持加油站穩(wěn)定發(fā)展的重要手段

隨著經濟全球化時代的到來，國際競爭更加的嚴峻和激烈，石油銷售企業(yè)要想處于長盛不衰的地位，就必須貫徹落實經營戰(zhàn)略目標，加強經營風險的防控，健全自身的實物資產內部控制體系。通過構建和完善實物資產內部控制體系，有助于提高企業(yè)的競爭實力。從相關資料中看到，有不少資質雄厚、社會影響力大的大型企業(yè)發(fā)展后期由于對實物資產內部控制環(huán)節(jié)不夠重視，最后面臨倒閉的風險，負債累累。所以對于石油銷售企業(yè)而言，必須不斷強化及健全實物資產內部控制體系，將各類運營風險抵制在萌芽之中，方可站在競爭激烈的市場最前沿。

2、當前時期下石油銷售企業(yè)的實物資產控制中存在的問題

2.1 資產清查盤點效率低下

當前，有部分石油銷售企業(yè)依舊通過手工電子表格的形式進行資產盤點工作，這不僅需要花費較長的周期，而且效率不高，不僅信息質量得不到保證，而且缺乏時效性，資產實物的管控力度有待加強。

2.2 資產過程管控缺乏規(guī)范性

無論是資產配置的審批控制，還是資產使用的監(jiān)管、報廢、處置和有關賬務處理、報表反映等，均沒有一套匹配完善的制度約束，缺乏規(guī)范化的管控，給資產流失帶來了極大的可能。

2.3 帳外資產缺乏必要的信息支持

專業(yè)技術管理在系統外操作，信息做不到及時的共享，作業(yè)效率難以提升；租賃資產、低值資產等游離在系統之外，控制的規(guī)范力度有待增強。

2.4 資產管控人員的素質有待增強

由于加油站具有點多面廣的特點，所以其職工人員素質高低不等，資產管理人力資源存在一定的局限性，資產的調撥、送修、交接等各項業(yè)務工作存在很大的隨意性，事后審批行為時有發(fā)生。

3、當前時期下石油銷售企業(yè)的實物資產控制對策

3.1 科學安排全面盤點

明確具體的盤點計劃，通過條形碼數據終端開展月度盤點工作，對企業(yè)資產全面的清查，把游離在外的帳外資產補錄到系統內。實際盤點時，資產管理人員使用條形碼數據終端實施數據采集，將采集來的數據及時上傳，系統自行進行對賬，各掃描終端信息匯總確立實際盤盈盤虧結果，自行產生各類報表。一旦有異常情況發(fā)生，應及時的找出引起的原因，并進行有效整改。通過資產條形碼技術，使資產信息流和實物流之間能夠彼此對應。

由于加油站員工未清晰的劃分固定資產和低值易耗品、資產的調撥手續(xù)不全、資產報廢組織不夠科學等問題的存在，企業(yè)財務部門應加強資產管控培訓活動，培養(yǎng)崗位職工的工作責任心，提高其工作能力。凡是達到報廢條件的資產，必須嚴格根據報廢流程，由技術部門鑒定，通過總經理辦公會研究認可后，整理實際上報的材料，遞交報廢申請。此外，做好停業(yè)加油站資產管控工作，資產使用部門對閑置資產進行全面保管。對于可以調劑的閑置資產可最大限度的調劑使用。組織安排設備設施維修小組，構建相應的零配件庫房，保證維修的高效性，節(jié)約維修成本，維護資產的安全完整。

3.2 保證資產基礎資料的完整性

一方面，構建有效的資產責任制度；比如加油站在明確資產責任時可提出：愛護加油站的資產就像愛護自己的物品一樣，加油站經理擔負著資產保管的首位責任人，計量員則負責保管和使用所有計量器具，核算員對辦公用品進行負責，加油員是直接使用加油機等設備的人，加油站全體員工共同配合協作，彼此監(jiān)督。另一方面，在基層單位構建臺賬；加油站應注重以下基礎資料：一，加油站在資產系統中打印的資產卡片，應符合于加油站實物。月末資產盤點工作結束，加油站應結合具體的盤點情況構建新的資產臺賬，和加油站實物核對相一致。財務資產管理崗負責打印新增資產后的條形碼標簽，并將打印的標簽送至資產使用部門，根據統一規(guī)定的粘貼方法、范圍、位置將標簽貼于實物資產上。條形碼標簽和資產卡片、資產臺賬應保持一致性，使賬實相符。

3.3 完善實物資產分析體系

構建資產分析數據庫，加強缺陷的管控力度、維修計劃的管控力度以及在線運行監(jiān)控管理力度。對設備到貨驗收缺陷信息、設備維護缺陷信息等進行認真細致的管理與記錄，對引起故障出現的原因分析并記錄，從而確保社會綜合評價過程中具備強有力的數據及信息支持。

3.4 健全實物資產預警體系

預警體系當發(fā)現存在超負荷運行、使用期限快到的資產時會自行發(fā)出預警信息。技術部門根據該情況實施鑒定，對可以繼續(xù)使用的資產明確具體的延長使用時間，不能使用的資產要及時的申請報廢，在卡片上清楚的記錄下檢測過程及檢測結果。確立綜合性的查詢功能，對各類實物資產的的變化情況進行仔細查詢，以找出可能存在的閑置資產，并對該資產進行科學處理，以此保證資產的高效利用。

3.5 加強審批管理

強化審批管理，防止隨意性的進行資產報廢處理。完成實物資產的清查盤點工作后，對于需要報廢的資產，由資產使用部門提交報廢申請，然后，技術部門進行技術鑒定，資產管理部門制定統一的資產報廢技術鑒定表，并將該表交給總經理辦公會研究決定，由省公司最后批復。對于資產報廢處置后存在的一些殘值收入以及出售實物資產獲得的收入等，財務部門應及時的將這些收入進行入賬核算，不得隨意作為本單位的費用支出。

4、結論

綜上所述可知，實物資產控制在石油銷售企業(yè)經營管理中屬于核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)競爭實力及效益的提升具有重要意義。完善有效的實物資產控制能夠降低浪費現象，保證資產的有效利用，減少企業(yè)的運營成本。從生命周期管理理論角度出發(fā)，推動實物資產管理朝著信息化、流程化、標準化方向邁進，這已經成為了現代石油銷售企業(yè)發(fā)展中的必然趨勢。

參考文獻

[1]楊海波.完善企業(yè)實物資產管理的思考[J].商場現代化，2012年18期.

[2]王軍輝.實物資產內部會計控制方法與實務[J].財會月刊，2009年04期.

[3]蘇紅敏.完善企業(yè)實物資產內部控制的探討[J].全國商情，2009（05）.

[4]王偉.基于風險管理視角的國有企業(yè)內部控制機制研究[J].現代商業(yè)，2012（04）.

[5]王先剛.論企業(yè)內部控制[J].合作經濟與科技，2011（01）.

[6]陳晉軍.淺談企業(yè)實物資產管理薄弱環(huán)節(jié)及改進對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2008年11期.

作者簡介：

郭永濤 （1974-） 男，單位：中國石化銷售有限公司河南南陽石油分公司。

（作者單位：中國石化銷售有限公司河南南陽石油分公司 河南南陽市 473000）