近年來,隨著來華留學(xué)生招生規(guī)模的擴(kuò)大,留學(xué)生管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。就我校而言,自國際教育學(xué)院成立以來,已招生來自28個(gè)國家的留學(xué)生900余人。本文結(jié)合本校的招生工作和來華留學(xué)生日常管理工作兩方面探討留學(xué)生管理工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
留學(xué)生招生工作
招生工作的順利開展是留學(xué)生教育發(fā)展的基礎(chǔ)。近年來,我校逐步改善招生宣傳途徑和方式,已初見成效。
建設(shè)并完善雙語網(wǎng)站。學(xué)校的網(wǎng)站是對外宣傳的重要渠道,網(wǎng)站信息的及時(shí)更新和完善尤為重要。網(wǎng)站可以展示校園文化、教師風(fēng)采、學(xué)生風(fēng)貌、教育理念等,體現(xiàn)辦學(xué)實(shí)力。
參加各國教育展。招生團(tuán)隊(duì)主動(dòng)與主要生源國的中介和當(dāng)?shù)馗咧斜3置芮泄ぷ麝P(guān)系,積極參加當(dāng)?shù)亟逃?,開展校園宣講會(huì)。
注重口碑效應(yīng)。學(xué)校規(guī)范的管理模式,優(yōu)質(zhì)的教學(xué)質(zhì)量以及良好的校園文化如果獲得在校老生的認(rèn)可,他們在回國后也會(huì)把學(xué)校介紹給更多有意愿來華留學(xué)的人,通過口口相傳,新生就會(huì)慕名而來。
拓展經(jīng)費(fèi)資助渠道,吸引優(yōu)質(zhì)生源。完善政府獎(jiǎng)學(xué)金制度,構(gòu)建以中國政府獎(jiǎng)學(xué)金為主,地方政府,高等院校獎(jiǎng)學(xué)金為輔的獎(jiǎng)學(xué)金結(jié)構(gòu),逐步擴(kuò)大獎(jiǎng)學(xué)金規(guī)模,吸引優(yōu)質(zhì)生源。
留學(xué)生日常管理工作
建立健全管理規(guī)章制度。學(xué)校以制度建設(shè)為抓手,規(guī)范了留學(xué)生的教育與管理。學(xué)校制定了《留學(xué)生管理手冊》、《留學(xué)生學(xué)籍管理手冊》等多個(gè)文件,用于規(guī)范留學(xué)生的管理,確保培養(yǎng)質(zhì)量。學(xué)校十分重視留學(xué)生的教育管理,圍繞留學(xué)生入學(xué)、過程管理、畢業(yè)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)教育管理,提高教育質(zhì)量。主要舉措有:第一,強(qiáng)化留學(xué)生入學(xué)教育,使留學(xué)生從入學(xué)開始明確大學(xué)學(xué)習(xí)期間的相關(guān)規(guī)章制度。第二,在留學(xué)生培養(yǎng)過程中,加強(qiáng)素質(zhì)教育,引導(dǎo)形成良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng),形成淘汰機(jī)制。包括加強(qiáng)對留學(xué)生課堂紀(jì)律的管理;加強(qiáng)考試紀(jì)律宣傳,嚴(yán)格考場紀(jì)律;嚴(yán)格留學(xué)生學(xué)籍管理,對各年級符合退學(xué)試讀和延長學(xué)習(xí)時(shí)間的學(xué)生辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)等;豐富留學(xué)生文化活動(dòng)和體育競賽,促進(jìn)留學(xué)生多元文化交流,增強(qiáng)中外友誼等。
加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)。一名合格的留學(xué)生管理人員應(yīng)該有很好的外語溝通能力。對于大多數(shù)剛剛來華的留學(xué)生而言,漢語基礎(chǔ)幾乎為零,而此時(shí),他們來到異國他鄉(xiāng),受到的文化沖擊可想而知,對于即將展開的新生活的不安,不適應(yīng)以及期待,他們需要一個(gè)交流的渠道來緩解這種壓力。此時(shí),如果留學(xué)生管理人員有很好的外語溝通能力,不僅能讓留學(xué)生拜托這種忐忑不安的情緒,更能得到學(xué)生的信任,讓學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感。這樣更有益于管理工作的展開。組織協(xié)調(diào)能力。開展各類豐富多彩的校級院級活動(dòng)不僅有利于豐富學(xué)生的課余生活,而且還能增進(jìn)中外學(xué)生之間的友誼,促進(jìn)中外文化交流,讓留學(xué)生更好的融入到學(xué)校大大家庭中。如何很好的組織、協(xié)調(diào)好來自世界各地的留學(xué)生的關(guān)系,并將活動(dòng)順利開展下去是留管人員應(yīng)當(dāng)具備的能力之一。處理突發(fā)事件的能力。無論面對的是何種性質(zhì)、何種類型、何種起因的突發(fā)事件,留學(xué)生管理人員都應(yīng)積極進(jìn)行處理,立刻作出正確反應(yīng)并及時(shí)控制局勢,創(chuàng)造妥善處理危機(jī)的良好氛圍,而不應(yīng)一開始就采取消極、被動(dòng)的態(tài)度,追究責(zé)任,多方埋怨,推諉搪塞,從而耽誤處理突發(fā)事件的時(shí)間,造成處理的被動(dòng)局面。因此妥善處理突發(fā)事件需指定突發(fā)事件預(yù)防處理應(yīng)急預(yù)案。其次,學(xué)校要做好組織管理和明確職責(zé)。最后,對發(fā)生突發(fā)事件要做好善后處理工作。根據(jù)其性質(zhì)因時(shí)、因地、因人制宜地妥善加以處理,并在事態(tài)發(fā)展基本控制后,調(diào)查時(shí)間發(fā)生的原因、經(jīng)過、相關(guān)責(zé)任,形成調(diào)查報(bào)告。
以學(xué)生為本,成立留學(xué)生自我管理機(jī)制。傳統(tǒng)的留學(xué)生管理人員,或是“輔導(dǎo)員”幾乎是“全能型人才”,從學(xué)生的上課考勤,班集體管理,宿舍管理,學(xué)生簽證事宜的辦理,學(xué)?;顒?dòng)的開展到學(xué)生心理疏導(dǎo),突發(fā)事件的處理,幾乎都是包辦所有事情。但是要培養(yǎng)優(yōu)秀的留學(xué)生,需要給予他們主體地位,進(jìn)行以留學(xué)生為主體的管理。突出留學(xué)生的主體地位表現(xiàn)為兩方面。一是提高他們的主體意識。二是給予他們空間按照主體意識做事。既要遵守學(xué)校的規(guī)章制度,管理模式,也要讓學(xué)生參與到管理中來, 盡可能的培養(yǎng)他們的獨(dú)立、自主能力。如何提高他們的主體意識及行為?成立留學(xué)生自我管理組織,建立起留管部門及留學(xué)生之間溝通個(gè)橋梁。通過定期了解學(xué)生的訴求,留學(xué)生自我管理組織可向留管部門提出意見或建議。同時(shí),留學(xué)生自我管理組織可以幫助解決學(xué)生們學(xué)習(xí)和生活中的困難,例如,一年級學(xué)生剛來中國后面臨的文化沖突以及很多不適應(yīng),可以通過留學(xué)生會(huì)向高年級的同學(xué)求助,通過相互的溝通來進(jìn)行自我調(diào)節(jié)。另外,留學(xué)生自我管理組織還能通過與學(xué)校的中國學(xué)生的學(xué)生會(huì)建立聯(lián)系,一同參與學(xué)校的活動(dòng),這對于增進(jìn)中外學(xué)生之間的友誼、促進(jìn)中外文化交流有著重要的作用。
近幾年來,留學(xué)生工作已取得較大成果,但與發(fā)達(dá)國家相比,仍有一定的差距,我們應(yīng)以國際化視野及與時(shí)俱進(jìn)的理念調(diào)整管理思路,實(shí)現(xiàn)留學(xué)生管理工作的持續(xù)發(fā)展。