公文主旨是指公文寫作者在傳達(dá)政策、發(fā)布命令、告知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或反映情況時(shí)通過公文的全部文章內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。學(xué)者們常常這樣評(píng)價(jià)主旨的作用:“是靈魂,是統(tǒng)帥?!辈牧?、結(jié)構(gòu)、語言,都是為主旨所制約,為主旨而服務(wù)。文章嘗試對(duì)公文主旨的確立和提煉做些探討。
一、公文主旨的確立原則
公文主旨要想做到正確、集中、深刻、新穎,必須遵循一定的原則。
(一)一文一旨
文學(xué)作品內(nèi)容大,篇幅長(zhǎng),往往可以有多個(gè)主題。比如《紅樓夢(mèng)》,經(jīng)學(xué)家看見《易》,道學(xué)家看見淫,才子看見纏綿。而公文的主旨必須遵循“一文一旨”的原則,一篇公文一個(gè)主旨,只能宣傳一種政策、貫徹一種思想,闡述一個(gè)觀點(diǎn)、解決一個(gè)問題,堅(jiān)持一條主線貫穿全文,不能出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)中心思想,否則容易產(chǎn)生主旨不明或主旨分歧。一些陳述性、綜合性的公文,如工作總結(jié)、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、講話稿等,篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容略多,會(huì)出現(xiàn)多個(gè)小標(biāo)題或關(guān)鍵句,乍看是在多角度、多層次表達(dá)意圖,實(shí)質(zhì)上都是緊緊圍繞著一個(gè)主旨進(jìn)行闡述,小標(biāo)題歸屬于大標(biāo)題,分觀點(diǎn)為主觀點(diǎn)服務(wù)。
(二)立足于法
公文具有法定性,所以一篇公文主旨的確立必須立足于法。在確立主旨的過程中,無論是提出問題,還是分析問題、解決問題,都要遵循國(guó)家的法律法規(guī),貫徹黨的方針路線,遵守單位的管理制度,時(shí)刻保持法律意識(shí),具備法律精神。只有在國(guó)家的法律法規(guī)、黨的方針政策上凝練出來的主旨,才是正確、鮮明、集中、深刻的主旨,才能保證公文的思想性、理論性和法定性。偏離法律法規(guī)、方針政策的主旨,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公文的失敗。
(三)以實(shí)為基
實(shí),指的是客觀實(shí)際。在確立公文主旨的過程中,要從實(shí)際情況出發(fā),從現(xiàn)實(shí)存在的問題出發(fā),實(shí)事求是地分析問題、研究問題,針對(duì)國(guó)家的基本國(guó)情、社會(huì)的實(shí)際情況、本單位的客觀實(shí)際,提出符合實(shí)際的、符合客觀規(guī)律的見解和主張,提出切實(shí)可行的措施和意見,以此來反映情況、匯報(bào)工作、解決問題??陀^實(shí)際就好比是基石,沒有基石,高樓大廈是無法建成的,公文主旨的確立如果不以客觀實(shí)際為基石,也是無法形成的。
(四)行之有效
文學(xué)作品具有文藝性,它在很大程度上是供人欣賞和領(lǐng)悟的;而公文具有實(shí)用性,它的目的是指導(dǎo)工作實(shí)踐。公文主旨的確立必須要立足于貫徹執(zhí)行,要謹(jǐn)記公文回答和解決問題的意圖,提出的意見、主張和措施必須是切實(shí)可行、行之有效的,具有可操作性。否則,一味地夸夸其談、紙上談兵,不考慮當(dāng)前的主要問題,不以實(shí)際工作的執(zhí)行為出發(fā)點(diǎn),即使你的思想再先進(jìn)、措施再得當(dāng)、辦法再可行,也是空架子,不能指導(dǎo)實(shí)際工作。
(五)與時(shí)俱進(jìn)
文章主題具有當(dāng)代性,公文主旨也不例外,必須反映時(shí)代精神。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展,思想政策發(fā)生改變,社會(huì)背景和社會(huì)形勢(shì)發(fā)生改變,公務(wù)活動(dòng)和工作實(shí)踐發(fā)生改變,那么公文主旨也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。公文寫作者在確立公文主旨的構(gòu)思中,切不可囿于舊有的思想觀念和措施辦法,要著眼于當(dāng)下的實(shí)際情況,根據(jù)新形勢(shì),研究新問題,提出新見解,擺出新觀點(diǎn),總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),想出新方法,緊跟時(shí)代、與時(shí)俱進(jìn)。這樣的公文主旨才能具有新穎性,才能實(shí)現(xiàn)公文價(jià)值。
二、公文主旨的提煉
公文主旨的提煉要講究方法,這樣才能提煉“正確、集中、深刻、新穎”的最佳主旨。
(一)運(yùn)用科學(xué)方法
公文主旨的提煉,要掌握科學(xué)方法。這里談兩點(diǎn),一是歸納概括法,二是分析比較法。所謂歸納概括法,就是在諸多的問題中歸納出主要矛盾,在復(fù)雜的材料中歸納出共同特點(diǎn),在較多的觀點(diǎn)中凝練出中心思想,找出共性特征,在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上升華主旨。分析比較法,就是對(duì)面臨的形勢(shì)、出現(xiàn)的問題、實(shí)際的情況加以分析對(duì)比,用辯證的思維進(jìn)行全面的審視和關(guān)照,無論是政府的政策、領(lǐng)導(dǎo)的意圖還是群眾的訴求,都要從縱橫兩方面進(jìn)行分析比較,提煉出具有正確性、科學(xué)性的主旨。
(二)選取最佳角度
角度,是我們觀察、審視、研究、探討、表現(xiàn)客觀事物的視角。對(duì)于同一事物,角度不同,認(rèn)識(shí)就不同,形成的主旨也就不同。角度選取得好,公文主旨才能新穎、集中、深刻。在公文寫作中,對(duì)于同一則寫作材料,我們可以做宏觀的、整體的研究,也可以做微觀的、局部的研究,我們要勇于擺脫陳舊的思維模式的束縛,用新眼光、新視角來觀察問題、發(fā)現(xiàn)問題、探究問題,從而得出新認(rèn)識(shí),提煉出新思想。選擇角度,實(shí)際上也就意味著選擇突破口,突破口選對(duì)了,主旨才能新穎。
(三)開掘理性認(rèn)知
主旨實(shí)際上是我們對(duì)材料的認(rèn)識(shí),包括感性的和理性的認(rèn)識(shí)。主旨的提煉,也就是形成對(duì)事物、材料的高度認(rèn)識(shí)。提煉公文主旨是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,從最初的萌發(fā)思想到最后確定主旨,是一個(gè)“去粗取精、去偽存真、由表及里、由淺入深”的過程,我們要透過事物的外部聯(lián)系和表面現(xiàn)象,尋找出事物的內(nèi)部聯(lián)系和本質(zhì)特征,從而提煉出能揭示事物本質(zhì)特征和規(guī)律的主旨。元朝戴表元說:“凡作文發(fā)意,第一番來者,陳言也,皆掃去不用;第二番來者,正語也,停止不可用;第三番來者,精語也,方可用之?!边@說明了寫作者的認(rèn)識(shí)是逐步深化的,提煉公文主旨也要遵循這一規(guī)律,我們要透過表象看本質(zhì),升華感性為理性,提煉出深刻的主旨。