摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,連鎖醫(yī)藥的零銷售之間的競(jìng)爭(zhēng)力也日益激烈,并且隨著醫(yī)藥零售業(yè)市場(chǎng)的不斷發(fā)展,以經(jīng)營(yíng)組織形式多樣的醫(yī)藥銷售面臨著新的問題。本文就目前連鎖醫(yī)藥零售業(yè)在預(yù)算管理方面出現(xiàn)的問題做出了分析,并針對(duì)這些問題提出了改進(jìn)的措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥零售;預(yù)算管理
隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸壯大,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速變化,連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)也將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)移到以全面預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理方面。為建立一個(gè)現(xiàn)代化的醫(yī)藥連鎖零售企業(yè),必須通過全面預(yù)算的手段來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部的管理控制水平,同時(shí)將現(xiàn)有的資源進(jìn)行全方位的整合,以提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),引導(dǎo)連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)走向持續(xù)可發(fā)展的道路。
一、連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)注重全面預(yù)算短期目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)與之不符。部分企業(yè)雖然實(shí)行了全面預(yù)算管理,但在管理過程中沒有以長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)作為實(shí)施的最終目標(biāo),活動(dòng)過程中雖然略有成效,但長(zhǎng)時(shí)間以這樣狀態(tài)下的預(yù)算管理對(duì)企業(yè)運(yùn)行操控,難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)無(wú)法銜接的現(xiàn)象,同時(shí)也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理較片面,預(yù)算管理組織不健全。目前大部分的連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)內(nèi)都沒有完整的預(yù)算管理制度,不僅企業(yè)高層管理人員在企業(yè)預(yù)算管理中參與度較低,還有企業(yè)員工有關(guān)于預(yù)算管理方面的知識(shí)也較為單一,對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算的重視度不夠,將其認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事情,編制企業(yè)全面預(yù)算制度時(shí)不夠科學(xué),執(zhí)行時(shí)也不夠嚴(yán)格。
(三)預(yù)算控制缺乏動(dòng)態(tài)管理。作為預(yù)算管理中最最關(guān)鍵的預(yù)算控制,部分醫(yī)藥零售企業(yè)在預(yù)算控制過程中出現(xiàn)了很多實(shí)際問題,導(dǎo)致預(yù)算管理不能正常進(jìn)行。雖然部分企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算的重要性,但是沒有一個(gè)完善、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息系統(tǒng)支持全面預(yù)算管理,在管理過程中也無(wú)法從動(dòng)態(tài)的實(shí)際數(shù)據(jù)中獲取真實(shí)有效的企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)。
(四)全面預(yù)算編制與實(shí)際不符。部分企業(yè)在編制企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算制度時(shí)沒有實(shí)際考察企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境,僅僅是依靠過去活動(dòng)中的數(shù)據(jù)資料和資金技術(shù)來(lái)確定目前的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),這樣就導(dǎo)致了預(yù)算指標(biāo)體系與市場(chǎng)完全不相符。
(五)預(yù)算編制方法單一,預(yù)算編制方法選用不當(dāng)。以固定的預(yù)算法編制出來(lái)的全面預(yù)算管理不能在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中較好的控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),失去了全面預(yù)算原有的重要實(shí)際意義,以預(yù)算管理中對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)也不夠準(zhǔn)確。
(六)全面預(yù)算管理制度實(shí)行過程中獎(jiǎng)罰不分明。大多數(shù)的企業(yè)將全面預(yù)算管理當(dāng)做是一種表面上的工作,對(duì)內(nèi)部員工在實(shí)行管理制度的時(shí)候沒有提出嚴(yán)格的要求,導(dǎo)致大部分的員工沒有從意識(shí)上形成全面預(yù)算管理。
二、全面實(shí)施與側(cè)管理制度措施
(一)建立健全的全面預(yù)算企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。為了促進(jìn)連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和壯大,做好企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理制度的編制成為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要前提。一個(gè)好的企業(yè)預(yù)算管理制度需要以適合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)與其他部門在全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中所充當(dāng)?shù)慕巧鞒雒鞔_的定位,改變以往全面預(yù)算全都是財(cái)務(wù)管理工作的錯(cuò)誤思想,成立像全面預(yù)算管理委員會(huì)這樣的專門組織機(jī)構(gòu),并且在機(jī)構(gòu)中能將預(yù)算中的預(yù)算員、會(huì)計(jì)師等主要人員的工作落實(shí)到個(gè)人職責(zé)上,將企業(yè)上下層緊密聯(lián)系起來(lái),形成分期編制的預(yù)算管理體系,在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的各類信息能通過組織機(jī)構(gòu)形成逐級(jí)匯報(bào)的模式,以確保信息能準(zhǔn)確無(wú)誤的匯報(bào)到企業(yè)管理者,便于及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行作出正確的決策。
(二)加強(qiáng)企業(yè)管理者的文化專業(yè)素養(yǎng)。由于藥店管理者的文化水平和素質(zhì)程度不一樣,導(dǎo)致在管理的過程中也存在不一樣的效果。作為企業(yè)的管理者應(yīng)該不斷地提升自我專業(yè)素質(zhì)和文化素養(yǎng),將企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)作為企業(yè)的最終戰(zhàn)略性目標(biāo),以改善企業(yè)物流、信息流和資金流等手段提升企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)狀況,在進(jìn)行項(xiàng)目前做好山野規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤(rùn)化。
(三)逐級(jí)提高不同階層的企業(yè)員工素質(zhì)。企業(yè)員工作為一個(gè)企業(yè)的中堅(jiān)力量,他們對(duì)全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)關(guān)乎著企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),他們的綜合素質(zhì)決定著企業(yè)預(yù)算管理方法的選擇使用,同時(shí)也影響著企業(yè)的資金成本。
(四)加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)。全面預(yù)測(cè)管理能根據(jù)提供的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出導(dǎo)向,能提前預(yù)知企業(yè)運(yùn)作動(dòng)向,并能全面的、及時(shí)的了解企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所處的環(huán)境,并對(duì)可能出現(xiàn)的問題做出有效的解決方法。但是真正的全面預(yù)測(cè)管理采用傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)和控制方法是不能全面體現(xiàn)出其及時(shí)性、全面性、預(yù)測(cè)性等特點(diǎn)的,想要利用全面預(yù)測(cè)管理達(dá)到的企業(yè)管理目標(biāo)也通常只能做到事倍功半的效果。因此信息化在全面預(yù)測(cè)管理中就顯現(xiàn)出其重要的作用。
(五)改善全面預(yù)算編制途徑。采用彈性的全面預(yù)算編制手段對(duì)于連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)是非常必要的。不同的編制方法應(yīng)用于不同種情況,將企業(yè)中的全面預(yù)算管理編制區(qū)別對(duì)待,這樣更有利于企業(yè)的不斷發(fā)展。無(wú)論是利用傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理編制方法中的彈性預(yù)算法還是零基預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法,單一的預(yù)算法是不能全面的編制出預(yù)算管理制度的,所以在編制的過程中應(yīng)考慮企業(yè)不同階段的狀態(tài)選擇多種預(yù)算編制方法實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的完整性和可持續(xù)性,從不同角度全面掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
(六)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控力度,使用科學(xué)合理的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。在我國(guó),醫(yī)療連鎖零售企業(yè)屬于起步較晚,近幾年才迅速發(fā)展起來(lái)的行業(yè),因此企業(yè)在管理方面也存在著許多的不足和問題,其中企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理問題最為嚴(yán)重。大部分企業(yè)在采購(gòu)過程中按照主觀意識(shí)對(duì)藥品隨意采購(gòu),造成藥店商品滯銷和脫節(jié)等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)也浪費(fèi)了大量的資金和工作時(shí)間,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)采購(gòu)工作的開展。針對(duì)上述問題,企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)合理的采購(gòu)管理制度對(duì)藥品采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)監(jiān)控過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析處理,力求將損失降低到最低值。同時(shí)為保障全面預(yù)算管理制度能在企業(yè)內(nèi)有效的展開,管理人員可設(shè)立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,將員工的考核成績(jī)與績(jī)效獎(jiǎng)金等掛鉤,通過考核和獎(jiǎng)懲積極調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
結(jié)束語(yǔ):作為連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)發(fā)展過程中重要的手段,全面預(yù)測(cè)管理制度在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中起了不可忽視的作用。將企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求緊密相聯(lián)系,以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)作為企業(yè)最終發(fā)展目標(biāo),在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下開展全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)良好的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r是密不可分的,而企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r又與企業(yè)中全面預(yù)算管理有著必然的聯(lián)系,雖然企業(yè)的生存狀態(tài)不能全部由企業(yè)的全面預(yù)算管理決定,但是從一定程度上來(lái)說,全面預(yù)測(cè)管理的實(shí)施促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的醫(yī)藥零售企業(yè)也存在著巨大的生存生存壓力,想要從異常激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)就應(yīng)該將自身的發(fā)展?fàn)顩r與全面預(yù)算管理制度相結(jié)合,尋找出一條屬于自己企業(yè)的特色發(fā)展道路。
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