摘 要:本文從游客投訴的心理分析入手,提出了應(yīng)對游客投訴應(yīng)從加強(qiáng)溝通、誠心道歉和處理得當(dāng)三個(gè)方面做好工作。
關(guān)鍵詞:游客投訴;心理;謀略
旅游投訴是為了保護(hù)自己的合法權(quán)利和正當(dāng)利益而采取的必要手段。因此,妥善和恰當(dāng)?shù)拇胫糜慰屯对V是我們旅游工作者的重要責(zé)任?,F(xiàn)實(shí)生活中,旅游時(shí)間長,時(shí)空跨度很大,在大多數(shù)情況下,旅游者是處在一個(gè)陌生的環(huán)境中,將不可避免地導(dǎo)致突發(fā)事件發(fā)生,也會(huì)產(chǎn)生消費(fèi)后出現(xiàn)的抱怨和后悔的心理投訴,一些游客在旅游當(dāng)時(shí)或之后返回時(shí),還會(huì)實(shí)施投訴活動(dòng)。資料顯示,2015年我國全年共收到有效投訴1467條,其中云南、北京、廣東的投訴數(shù)量居全國前三甲,針對在線旅游企業(yè)的投訴量達(dá)50%,攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、同程旅游投訴數(shù)量居在線旅游企業(yè)前三甲。投訴內(nèi)容集中在服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、旅游合同、售后服務(wù)、導(dǎo)游強(qiáng)迫誘導(dǎo)購物、服務(wù)態(tài)度差和航班酒店訂單差錯(cuò)等方面。為了做好旅游客服工作,就需要對游客的投訴心理活動(dòng)進(jìn)行了解,在分析游客投訴心理的基礎(chǔ)上,采取有效措施減少和避免投訴。
一、游客投訴的心理
(一)心理上期望得到尊重。被人尊重在人的需求中有很重要的地位。旅游發(fā)生的整個(gè)過程中,游客始終是處于“來賓”的身份,尋求被尊重的心理需求是很強(qiáng)烈的。游客希望他們的人格和尊嚴(yán)在接受服務(wù)的過程中被尊重。如果出現(xiàn)投訴,他們總認(rèn)為自己的事實(shí)和理由和要求是足夠相符的,因此,總是希望得到別人的尊重,支持,渴望被投訴人向他們道歉,并立即采取相應(yīng)措施。如果旅游經(jīng)營者和客服人員不注意,有時(shí)似乎不僅言行在游客看來是不被尊重,還會(huì)被看成是侮辱,這可能會(huì)導(dǎo)致他們的不滿。他們沒有得到應(yīng)有的尊重是游客投訴的最重要的原因,特別是在服務(wù)的體驗(yàn)過程中更可能發(fā)生。
(二)心理期待發(fā)泄。旅客存在發(fā)泄心理,是因?yàn)椴粷M意旅游服務(wù)和接待人員或其他旅游服務(wù)人員的服務(wù),自己覺得很委屈或遭受歧視或者欺騙,期待想告訴別人他們不快樂的心情。這樣的人投訴時(shí)嘮嘮叨叨,反復(fù)告訴別人他們的不幸,或情緒激動(dòng),對被投訴人使用大量的指責(zé)語言。具有發(fā)泄心理的游客投訴的主要目的是向旅行社管理者來發(fā)泄自己的不滿和委屈。當(dāng)他們完成了自己的憤怒,并得到某種安慰,經(jīng)常感到心理上的知足,賠償?shù)囊笠话悴粫?huì)提起。
(三)心理希望獲得賠償。由于種種原因,游客認(rèn)為企業(yè)出現(xiàn)的產(chǎn)品或服務(wù)達(dá)不到預(yù)想的要求,乃至有時(shí)會(huì)給游客造成不同的物質(zhì)或精神程度的破壞,游客往往會(huì)用投訴這一渠道獲得相應(yīng)賠償。
二、對游客投訴的應(yīng)對謀略
(一)同旅游者溝通聯(lián)系的加強(qiáng)。首先,游客的投訴接待中,進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)是必要的。個(gè)性化服務(wù)其基本概念要求以游客需要為主旨,在對其共性需求滿足的基礎(chǔ)上,按照游客的個(gè)性特征和需求,積極為他們供給不同的服務(wù),使接受服務(wù)的游客獲得自豪感和滿意感,并博得他們的忠實(shí)度,成為回頭客。我們現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì),人性化和個(gè)性化并存。來自世界各地的游客,他們的性格特點(diǎn)千差萬別,利益和需求也相差很大。因而,區(qū)別不同的游客,提供個(gè)性化的服務(wù)是至關(guān)重要的。這表現(xiàn)在那些挑剔性強(qiáng)的顧客身上尤盛,特殊要求在他們身上表現(xiàn)得比較強(qiáng)烈。因而這個(gè)時(shí)候?qū)头囊缶秃芨撸枰麄冇忻翡J的觀察和洞察力,把握客人的需求,以個(gè)性化服務(wù)于不同的游客,滿足這些游客的特殊需求,讓他們滿意。其次,在處理投訴時(shí),要傾聽游客述說,保持沉默,避免使用過激語言,保持眼神交流,要敏銳地洞察對方感到的委屈、沮喪和失望之處,不能無視對方的情緒。表達(dá)歉意須發(fā)自內(nèi)心,體現(xiàn)出一種誠意,同時(shí)要對客人的遭遇表示同情與安慰。還要認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容,及時(shí)處理每位旅游者的投訴,盡量提高他們的滿意度。對于集中同類型的投訴,要按照“三嚴(yán)三實(shí)”重要要求作為抓好執(zhí)紀(jì)監(jiān)督問責(zé)工作的重要信息提交有關(guān)部門,如涉及到旅游市場秩序、行業(yè)隊(duì)伍建設(shè)等問題。對旅游投訴案件的處理做到:事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備、程序合法。
(二)向客人道歉的態(tài)度要誠懇。不管是何種投訴,客服人員都要有友好的態(tài)度和積極配合的表示,歡迎他們的抱怨,尊重他們的意見,表達(dá)自己的歉意。在接待中,要誠懇地查擺問題,找出問題的矛盾點(diǎn),并且對已出現(xiàn)的問題不隱瞞、不回避,切合當(dāng)前旅游市場發(fā)展的目標(biāo)和要求;客服人員要注重細(xì)節(jié)的服務(wù)?!拔鹨詯盒《鵀橹?,勿以善小而不為”,讓客人覺得對方注意自己的怨言,從而鋪平投訴成功處置的方式。
(三)區(qū)別情況的不同,處理要恰當(dāng)。對于一些服務(wù)工作顯然的過錯(cuò),在客人同意情況下進(jìn)行必要的補(bǔ)償。一些更復(fù)雜的問題,在真相未找出之前,不要急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),應(yīng)該是先在情感上安慰游客,對游客情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,在游客同意的基礎(chǔ)上做好處理。對待有些問題無法處理,要注意讓客人知道進(jìn)程,以顯示重視,以避免誤解,以為他們的投訴被撇開而使事態(tài)擴(kuò)大。
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