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        集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度淺析

        2016-04-29 00:00:00李莉
        企業(yè)導(dǎo)報 2016年4期

        摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,建立和完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,是企業(yè)健康有序發(fā)展的需要。本文對建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的意義、原則及方法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,對現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行了深入的剖析,并針對存在的問題,提出了規(guī)范企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;對策

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我國企業(yè)將成為自主經(jīng)營、自我約束、自我發(fā)展、自我完善的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,為了在市場競爭中求生存、求發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部建立和完善內(nèi)部財務(wù)控制制度顯得比以往任何時候都重要。

        一、建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的原則

        財務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它在財務(wù)管理體系中居于核心地位。企業(yè)在建立財務(wù)內(nèi)控制度時,應(yīng)遵循以下基本原則:(1)合法性原則。(2)成本效益原則。(3)相互制約的原則。(4)有效適用性原則。

        二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的基本方法

        (一)資金控制方法。隨著集團(tuán)整合化管理的要求,多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都設(shè)有財務(wù)結(jié)算中心。財務(wù)結(jié)算中心可以有效調(diào)節(jié)資金流向,合理控制集團(tuán)資金的使用,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)的資金分配,盤活集團(tuán)資金,防止資金閑置,解決企業(yè)集團(tuán)在資金使用上的平均主義問題,提高資金使用效率。

        (二)人事控制方法。財務(wù)總監(jiān)代表股東打破了經(jīng)理人員的權(quán)力的過度集中,能在日常工作中監(jiān)控財務(wù)活動的全過程。

        (三)制度控制方法。企業(yè)集團(tuán)一般通過統(tǒng)一制定財務(wù)會計制度和內(nèi)部審計制度,來規(guī)范成員企業(yè)的財務(wù)行為;統(tǒng)一財務(wù)處理方法和程序,以實現(xiàn)對成員企業(yè)財務(wù)活動的有效控制。

        (四)預(yù)算控制方法。在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制過程中,預(yù)算管理起著承上啟下的作用。在管理水平良好的集團(tuán),預(yù)算常常用于判斷各級管理人員的業(yè)績,理想的預(yù)算制度既能實現(xiàn)所有者與經(jīng)營者目標(biāo)的完全一致,又能激勵各級管理人員按照符合道德的方式去實現(xiàn)集團(tuán)和個人的目標(biāo)。

        (五)業(yè)績評價方法。根據(jù)指標(biāo)選取的原則及評價的可操作性,評價指標(biāo)的數(shù)量應(yīng)在八個以內(nèi)為宜。不同的集團(tuán)根據(jù)各自的預(yù)算指標(biāo)、同行業(yè)平均指標(biāo)、歷史同期指標(biāo)、國內(nèi)或國際先進(jìn)指標(biāo)等有關(guān)數(shù)據(jù),來確定成員企業(yè)的業(yè)績,進(jìn)行業(yè)績評價兌現(xiàn)獎懲,以實現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的控制。

        (六)授權(quán)與批準(zhǔn)控制法。就是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額。其原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分的信任。但對授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。授權(quán)通知書除授權(quán)人持有外,還下達(dá)給企業(yè)相關(guān)的部門,這些部門一律按授權(quán)范圍嚴(yán)格執(zhí)行。

        三、財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的主要問題

        (一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善。現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層相互監(jiān)督制約,而規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用。在現(xiàn)階段,我國大多數(shù)上市公司法人治理結(jié)構(gòu)并不完善,對管理層缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

        (二)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識不到位。我國很多企業(yè)并未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制還存有很多誤解,他們認(rèn)為內(nèi)部控制就是手冊、文件和制度,或者認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,甚至對企業(yè)內(nèi)部控制毫無概念。

        (三)企業(yè)制度執(zhí)行不規(guī)范。沒有制度必將引起投資者、監(jiān)管者的關(guān)注,相關(guān)各方會督促企業(yè)完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。而有制度不執(zhí)行的欺騙性更大,更易造成嚴(yán)重后果。

        四、內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)對策

        (一)建立一套嚴(yán)密而科學(xué)的內(nèi)部財務(wù)控制制度。在建立內(nèi)部財務(wù)控制制度時,應(yīng)考慮重要性原則和成本效益原則,制度并非越多越好,越復(fù)雜越好,而是制度的選擇和詳細(xì)程度主要取決于控制環(huán)境和所要實現(xiàn)的控制目標(biāo)。

        (二)建立統(tǒng)一的信息溝通系統(tǒng),提高內(nèi)部財務(wù)控制效果。一個良好的信息溝通系統(tǒng)不僅要有向下的溝通管道,還應(yīng)有向上的、橫向的以及對外界的信息溝通管道。企業(yè)的會計系統(tǒng)為企業(yè)提供成本信息、營運(yùn)信息、生產(chǎn)信息、庫存信息等。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建設(shè)。

        (三)設(shè)立良好的控制活動??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核營業(yè)績效、保障資產(chǎn)安全以及職務(wù)分工等多種活動。控制活動是針對關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、對款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。

        (四)加強(qiáng)人力資源培訓(xùn),提高人員的整體素質(zhì)。要培養(yǎng)重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化。特別應(yīng)不斷加強(qiáng)會計人員專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),以提高其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。吸收借鑒國內(nèi)外最新的財務(wù)內(nèi)控理論,同時注意政府以法律或政策形式確定的規(guī)范對企業(yè)制度建設(shè)的推動作用。

        加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)對提高管理效率、保護(hù)資產(chǎn)、保證會計信息正確具有重要作用。內(nèi)部控制問題博大精深,有很強(qiáng)的理論研究價值,更具有一定的現(xiàn)實指導(dǎo)意義,必須確保制度安排的合理性,設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu),明確各自的職責(zé)權(quán)限,只有這樣。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性才能得到保證,財務(wù)信息才具有較強(qiáng)的可靠性。

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