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        基于崗位勝任力的員工培養(yǎng)體系開發(fā)

        2016-04-29 00:00:00馮燁耿春莉張杰超黃奕岳婷婷
        企業(yè)導報 2016年2期

        摘 "要:人是企業(yè)管理永恒的主題,管理學大師彼得德魯克曾強調使員工富有成就感和創(chuàng)造績效是企業(yè)重要的管理使命和價值所在。員工培養(yǎng)工作正是將二者緊密結合的重要因素和支持手段。在人才競爭日益激烈的社會環(huán)境下,將崗位勝任力與員工培養(yǎng)體系相結合的探索從未停止過。但針對知識型員工的培養(yǎng)體系往往會以企業(yè)知識體系作為出發(fā)點,關注員工知識積累與學習的過程,往往會忽略對能力提升的要求和與崗位勝任力匹配程度的考察。無法真正做到崗位勝任力與員工培養(yǎng)體系的緊密結合。

        關鍵詞:勝任力;員工培養(yǎng)體系

        本次北京某研究院員工培養(yǎng)體系構建,正是知識型員工培養(yǎng)與崗位勝任力結合的有益嘗試。

        北京某研究院2009年重組以來,基于業(yè)務變化和新的戰(zhàn)略目標定位,必須打造一支善于創(chuàng)新、創(chuàng)造的知識性員工隊伍。北京某研究院始終高度重視人才培養(yǎng)工作,在整合原有培訓優(yōu)勢的基礎上,以業(yè)務與人員能力提升作為員工培養(yǎng)的風向標,將績效考核、職業(yè)發(fā)展與員工培養(yǎng)體系緊密結合,形成了具有企業(yè)特點的員工培養(yǎng)體系。

        一、員工培養(yǎng)體系開發(fā)背景

        (一)人力資源體系建設要求。作為人力資源體系的重要組成部分,人才培養(yǎng)體系建設有利于解決員工隊伍結構性缺員的矛盾,優(yōu)化人力資源配置,提升隊伍整體素質。同時,重視對人才的培養(yǎng),也是企業(yè)社會責任的體現(xiàn)和規(guī)范用工的要求。北京某研究院旨在通過本次項目和持續(xù)的培養(yǎng)體系實施落地,全面提升員工適應崗位的能力,實現(xiàn)精干高效的人才配置原則,采用多種培養(yǎng)方式,逐步解決人才結構中的主要問題,提升員工工作的積極性、對企業(yè)的認同感和工作參與度。

        (二)研究院的發(fā)展定位。在新的戰(zhàn)略要求下,北京某研究院的業(yè)務類型日益增加,從單一型向復合型轉變,這也使人才培養(yǎng)方向發(fā)生轉變。過去員工的培養(yǎng)更多是基于實際工作的勝任崗位需要,缺乏學習項目選擇的前瞻性與研究方法的體系化要求。成為“研究院”以后,對于人才培養(yǎng)的目標將升級為“專家”人才的培養(yǎng),盡快打造一支地市級專家隊伍不僅是本次項目更是整體人才培養(yǎng)體系建設的最終目標。本次項目特別關注專家人才的培養(yǎng),以員工的專業(yè)發(fā)展路徑為基礎,聚焦不同階段的發(fā)展訴求,設置有針對性的培養(yǎng)手段。同時,新的業(yè)務領域和組織結構,對企業(yè)已有的人才培養(yǎng)機制提出了新的要求,原有聚焦于單一業(yè)務的培養(yǎng)體系已經(jīng)不能涵蓋新的業(yè)務領域,勢必要進行人才培養(yǎng)方法的革新。一方面,集中授課式的培養(yǎng)方法僅適用于基礎知識的傳授,對于實際工作技能的幫助非常有限,員工明顯感覺到力度不足;另一方面,因為多元化業(yè)務的要求,員工需要接觸多種專業(yè)的知識與技能,集中授課的方式需要付出較多的時間精力,已經(jīng)不能作為主要的人才培養(yǎng)方式;最后,面對新生代員工,如何更好的吸引員工的注意力,提升參與培訓的熱情也是本次項目需要重點解決的問題之一。

        培養(yǎng)方法是落實人才培養(yǎng)目標的核心,也是成人學習中的難點。本次項目通過多樣化的培養(yǎng)方法建設,從工作實際需要出發(fā),將知識、技能與日常工作更緊密的結合起來,讓員工真正感受到培訓對工作的幫助,從而更好的學習成長。

        (三)人力資源規(guī)劃的實際需要。2014年,北京某研究院完成了整體的人力資源規(guī)劃工作。通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分析,確定了人力資源工作的目標和定位。截止到2020年,人力資源管理的各項重點工作中,又以人才培養(yǎng)是重中之重。具體目標為:

        實施有效的培訓和能力再開發(fā),提高組織的內生力,實現(xiàn)關鍵崗位與核心人才的培養(yǎng)機制,為員工創(chuàng)造發(fā)展通道的同時,確保關鍵業(yè)務領域核心能力與優(yōu)勢的保持和提升,實現(xiàn)核心業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。同時,通過對員工隊伍的現(xiàn)狀的深入盤點分析,對未來各部門、崗位人數(shù)、結構、專業(yè)的要求進行了預測。截止到2020年,需要通過持續(xù)的培養(yǎng),提升專業(yè)職稱的人員占比、擁有專業(yè)注冊資質的人員占比。為此,在人才發(fā)展體系的構建中,需要特別關注內部成長需求與外部資質學習的聯(lián)系和統(tǒng)一,實現(xiàn)人才發(fā)展的體系化和持續(xù)化。

        (四)員工自我發(fā)展的訴求。幾年來北京某研究院員工隊伍迅速壯大,每年加入企業(yè)的應屆畢業(yè)生越來越多,員工隊伍呈年輕化趨勢,學歷結構持續(xù)優(yōu)化,員工的思想觀念也呈現(xiàn)多元價值取向。作為九零后的畢業(yè)生,較此前的畢業(yè)生更為關注個人成長的路徑。通過對畢業(yè)生進行的訪談我們發(fā)現(xiàn),幾乎每個畢業(yè)生對自己都有明確的職業(yè)發(fā)展目標,工作對個人能力的提升能夠有什么幫助、企業(yè)能夠提供怎樣的職業(yè)發(fā)展支持是他們非常關注的問題。

        企業(yè)的人才發(fā)展體系建設不僅是知識傳播的重要陣地,更是幫助員工實現(xiàn)個人發(fā)展的重要學府。本次項目在重視績效和能力提升的同時,也需要做好對員工職業(yè)生涯發(fā)展的牽引,將企業(yè)文化核心因素融入到培養(yǎng)過程中,積極構建交流研討平臺,創(chuàng)建“樂于分享、敢于質疑、勇于創(chuàng)新、善于反思”的學習環(huán)境。使員工通過在崗學習和與之配套的崗位實踐鍛煉,進一步激發(fā)創(chuàng)新活力,更好的成長成才。

        二、基于崗位勝任力的員工培養(yǎng)體系開發(fā)過程

        (一)勝任力模型開發(fā)。勝任力一詞指能夠將某一工作或組織文化中卓有成就者與表現(xiàn)平平者區(qū)分開的個人特征,在20世紀70年代由著名心理學家麥克里蘭首先提出。此后,勝任力模型得到廣泛重視、發(fā)展及應用,已經(jīng)成為人力資源管理的重要工具之一。但是就企業(yè)開發(fā)勝任力模型而言,往往存在耗費大量人力物力的情況,一個相對完整的勝任力模型需要經(jīng)過大量的調研、訪談、數(shù)據(jù)分析,持續(xù)的周期長,也容易受到被訪者、訪談者和外部環(huán)境變化的影響。為了快速的完成勝任力模型的構建,本次項目在常規(guī)手段的基礎上,選擇了行動學習的方式進行勝任力素質的確認與研討。

        整合了員工基本素質、通用能力、專業(yè)能力和領導力幾個部分。首先通過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標、核心價值觀的分析,確定對員工基本素質的要求,這也是企業(yè)對員工能力要求的硬性標準。其次,通過對崗位任職資格和職位說明書的分析,確定各崗位的專業(yè)能力要求,專業(yè)能力各部門和專業(yè)之間都有差異,主要取決于工作內容對專業(yè)的要求。之后,通過對各部門、層級核心員工的訪談,聚焦員工通用能力和領導力素質。但對核心員工的訪談僅僅是小范圍的調研,不能代表所有員工群體的要求,為避免勝任力模型適用性的局限,人力資源部特別組織了多次行動學習,將不同專業(yè)員工聚集在一起,通過研討的形式開展調研,一方面可以對前期調研得出的勝任力素質進行提煉補充,另一方面對于勝任力素質的重要程度和通用性進行了分析,該模型更聚焦崗位類型的特點。最后,根據(jù)訪談與調研的結果最終確定勝任力素質模型。

        (二)課程體系構建。北京某研究院具有良好的知識積累基礎和講師力量,但在使用過程中較為分散隨意,缺乏統(tǒng)一的實施規(guī)范和與職位要求掛鉤的學習路徑設計。

        在建立勝任力素質模型后,員工在每個階段都能準確找到上一層級的勝任力要求目標,并以此作為個人發(fā)展和成長的目標,在提升員工自我成長動力的基礎上,也能更有效的將現(xiàn)有的培訓資源進行整合。

        在此基礎上,本次項目重新設計了針對不同層級員工的課程分級體系,從新入職員工的培養(yǎng)開始,循序漸進牽引員工能力提升。與集中培訓授課相比較,更為重要的是在工作中提升能力的在崗培養(yǎng)環(huán)節(jié)。在課程體系之外,針對在崗培養(yǎng)碎片化、應急性的特點,設計了“企業(yè)論壇”“、“階段性輪崗”、“職業(yè)導師”、“科研項目研究”四類方法,旨在幫助員工在實踐中對知識進行復習固化,同時不斷推動員工自我成長。特別是“職業(yè)導師”的培養(yǎng)方法,在員工入職后每個人都將獲得一名職業(yè)導師,導師將為期制定3-5年的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合崗位勝任力量身定制工作與學習的階段性目標,通過持續(xù)的跟蹤、輔導、計劃調整讓員工更好的在工作中成長,并有效將學習成果轉化為生產(chǎn)力。

        (三)培訓制度體系構建。建立員工培養(yǎng)體系的重點還在于明確管理權責、激勵導師和內部師資力量。為此,本次項目完善了《培訓管理辦法》和《內部培訓師管理辦法》兩項制度,明確了員工培養(yǎng)過程中人力資源部和各部門的角色與分工,以及員工能力提升的跟蹤機制。

        過去人力資源往往充當了員工培養(yǎng)發(fā)起與執(zhí)行者的角色,部門對于人才培養(yǎng)的重視度遠遠不夠,這就使員工培養(yǎng)的方法流于形式,效果也大打折扣。通過新制度的建立,發(fā)揮各部門的人才培養(yǎng)優(yōu)勢,真正用人和培養(yǎng)人的有機結合。同時,盡可能開發(fā)內部師資力量,一方面規(guī)定各層級管理人員必須承擔人才培養(yǎng)義務,另一方面專業(yè)總工必須參與課程體系開發(fā),把好質量關,形成固化的知識庫,不斷豐富企業(yè)的知識儲備。

        三、總結與思考

        (一)培訓不應成為人才培養(yǎng)的主要形式。學習包括培訓,而培訓替代不了學習,學習的內涵和外延遠遠超越培訓。傳統(tǒng)的培訓體系僅關注于培訓實施的計劃性和完整度,而忽略了實踐工作對人才的鍛煉。脫離學校后,人對于知識的積累更應依賴于在實際工作中的自發(fā)成長和經(jīng)驗積累,相對于被動的接受培訓任務,基于工作需求的學習和成長更加有的放矢。

        本次工作中,員工培養(yǎng)的主要形式以工作中的成長為主,通過建立健全體系化的管理運營機制,完善內部培訓師管理制度,鼓勵成熟員工和各層級管理者承擔起知識技能傳承的任務,營造企業(yè)內部學習型組織的氛圍;建立職業(yè)導師機制,將工作與學習一體化,在學習中提升員工實際業(yè)務操作能力;鼓勵研究創(chuàng)新,推進知識轉化,將管理創(chuàng)新、專利發(fā)明、論文發(fā)表等與優(yōu)秀專家人才評選、專業(yè)技術資格晉升等緊密相連,加速人才成長。

        (二)人才發(fā)展是所有部門的責任和義務。企業(yè)內部學習活動的主體不再僅限于培訓部門,而是覆蓋高層領導、人力資源部、各部門及全體員工。高層領導通過政策支持、引領示范,為學習氛圍的營造提供全力保障;人力資源部是內部學習活動的引導者、組織者、服務者,通過加強橫向業(yè)務協(xié)調、縱向壓力傳遞,推動各項舉措落實到位;各部門是培訓需求的來源地,也是培訓成效的應用檢驗地,通過學習與工作一體化,才能保證培訓內容適用、會用、應用;員工是學習內容的吸收者,更是踐行者,當學習應用實踐得到不斷激勵強化,員工才會燃起自主學習的積極性,形成一股持久動力源,促進自身成長,進而推動企業(yè)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]余遐強; 胡新欣;陳東,基于崗位勝任力的新員工培養(yǎng)模式 " 中國電力企業(yè)管理 "2012-01-10

        [2] 鄒燕翎,基于提升一線員工崗位勝任力的培訓體系研究.中國電力教育.2012-02-20

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