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        互聯(lián)網+時代企業(yè)內部控制適應性研究

        2016-04-29 00:00:00夏彥升
        企業(yè)導報 2016年2期

        摘 "要:文章從信息技術對企業(yè)內部控制要素的影響著手,分析了企業(yè)內部控制制度面臨著各方面的沖擊和風險,內部控制呈現出新特點。為了迎接網絡環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)內部控制必須做出相應的完善和改革,探討內部控制系統(tǒng)設計策略,以期達到充分利用信息技術來提高內部控制質量的目的。

        關鍵詞:內部控制;互聯(lián)網+;研究

        “互聯(lián)網+”是以互聯(lián)網為主的新一代信息技術(包括移動互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網、大數據等)在經濟、社會生活各部門的擴散、應用與深度融合的過程,這將對人類經濟社會產生巨大、深遠而廣泛的影響?!盎ヂ?lián)網+”的本質是傳統(tǒng)產業(yè)的在線化、數據化。這種業(yè)務模式改變了以往僅僅封閉在某個部門或企業(yè)內部的傳統(tǒng)模式,可以隨時在產業(yè)上下游、協(xié)作主體之間以最低的成本流動和交換。

        隨著互聯(lián)網的飛速發(fā)展和廣泛應用,企業(yè)內部控制制度范圍和控制重點也必然發(fā)生變化,構成了網絡環(huán)境下內部控制的特殊形式,互聯(lián)網下的生產必然將大量控制程序、控制指標、控制方法設置在網上進行監(jiān)控,企業(yè)面臨的機遇與風險劇增,內部控制的環(huán)境、風險、信息溝通、活動、監(jiān)督體系所面臨的控制基礎正在發(fā)生根本性的變化,因此互聯(lián)網下的內部控制的好壞,將直接影響企業(yè)的運行與發(fā)展。

        一、互聯(lián)網+時代對內部控制的影響

        (一)高科技對人力資源素質的挑戰(zhàn)?!盎ヂ?lián)網+”時代不斷追求IT技術在更多領域的擴大和應用,企業(yè)商業(yè)理念從產品和技術為中心轉向以市場為重心,表現在組織形態(tài)上,生產小型化、智能化、專業(yè)化特征日益突出,傳統(tǒng)企業(yè)與信息產業(yè)相對接,重構企業(yè)內部控制系統(tǒng),讓資源更好的適應現代產業(yè)的需要,更好的滿足“互聯(lián)網+”行動計劃戰(zhàn)略的需要。

        (二)開放的網絡平臺帶來高風險的評估結果。在“互聯(lián)網+”時代,由于企業(yè)與外部信息產業(yè)合作方形成組織間網絡開放的系統(tǒng),使企業(yè)的運營環(huán)境發(fā)生了改變,一方面提升了管理控制的效率和效果,同時也帶來了相應的風險,因此,如何從風險評估角度設計互聯(lián)網+時代的控制需要我們重點探討。

        (三)網絡環(huán)境增加了控制活動的難度。由于網絡環(huán)境具有開放性的特點,在這個環(huán)境中, 不僅改變了企業(yè)的組織結構、責任與權利的分配,而且使企業(yè)從封閉走向開放,企業(yè)的運作模式發(fā)生了很大的改變,速度、靈活性、響應能力成為評價企業(yè)的重點,一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網絡下的企業(yè)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾,而且內部人非法訪問成功的機會也很高,一旦發(fā)生將造成巨大的損失。在網絡環(huán)境下,人與人之間的直接接觸大大減少,網絡世界的無形性和匿名性對人的心理造成了一定的影響,使有些人誤認為借助網絡進行為非作歹不容易被抓住,從而就可能降低了犯罪的心理閾值。

        二、互聯(lián)網+時代內部控制設置對策

        (一)充分利用便利的信息溝通平臺。在信息化平臺上,外部信息的引入,激發(fā)管理人員考慮市場環(huán)境和宏觀經濟發(fā)展對企業(yè)業(yè)績和財務狀況的影響。在內部會計信息網將企業(yè)的財務人員和機構緊密地聯(lián)結在一起,高層經理的決策指令可被準確、快速、詳細地傳達給下一級的執(zhí)行人員,高層經理也可從網絡上了解決策執(zhí)行的過程及結果,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失。網絡也使不同的職能部門之間的信息交換更加方便,并能為決策者提供決策參考模型,減輕決策人收集信息和建立決策模型的煩惱。

        (二)加強企業(yè)對內部控制的認知。內部控制的制定、執(zhí)行都離不開管理當局的態(tài)度,都離不開他們的經營思想和理念。管理當局必須重視內部控制,從思想上認識到它的作用,更新觀念,提高認識,走出誤區(qū),首先走出“控制就是牽制”的誤區(qū),確立現代控制觀念,其次走出“控制越緊越好”的誤區(qū),防止高度集權、僵化運作、效率低下,然后走出“放任自流”的誤區(qū),防止目標不明、責任不清,最后走出“控制就是處罰”的誤區(qū),防止以處罰代替控制,在實際行動中貫徹內部控制政策、措施和程序。只有這樣才能使企業(yè)由上而下共同深入地了解內部控制、才會有助于內部控制得到充分的發(fā)揮,從而推動我國企業(yè)內部控制健康發(fā)展。

        (三)加強組織機構和職責體系的控制。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數據,在系統(tǒng)的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密。這就要求企業(yè)在選擇內部會計控制軟件時主要軟件的安全性能;其次要制定和實施安全管理措施,企業(yè)應按照會計電算化的要求按“責、權、利”相結合的基本管理原則,建立健全和實施會計電算化崗位責任制度、安全日志制度以及通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性同時要加強會計人員的信息安全培訓,提高信息安全意識,防止由于工作疏忽所造成的信息安全事故發(fā)生,國家適時進行社會立法和法律保障,使企業(yè)在計算機信息安全工作中有法可依。

        參考文獻:

        [1] "李亦男,《網絡環(huán)境下的內部會計控制的研究》,《大觀周刊》,2011,(31)

        [2] 程新生,公司治理、內部會計控制、組織結構互動關系研究,《會計研究》,2009,(4)

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