摘 "要:當(dāng)今世界是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界,在互聯(lián)網(wǎng)的“E”時(shí)代,作為企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)門戶的會(huì)計(jì)信息也越來越受到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊。一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高取決于該企業(yè)會(huì)計(jì)信息的搜索與整理。如何在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下構(gòu)建完善有效的會(huì)計(jì)信息搜索模式是當(dāng)下企業(yè)管理所面臨的主要問題。文章基于互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理,分析目前會(huì)計(jì)信息搜索模式存在相關(guān)問題,并提出相關(guān)建議,以完善企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息搜索模式。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;搜索模式;互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息的搜索采集更是信息處理的第一步[1]。有效的搜集會(huì)計(jì)信息,然后進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì)、配置、管理。一種好的會(huì)計(jì)信息搜索模式可以極大地提高會(huì)計(jì)信息搜索的速度和信息整理的質(zhì)量,為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速地應(yīng)對經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的問題、穩(wěn)定企業(yè)運(yùn)行過程中的經(jīng)濟(jì)命脈有著極為重要的作用。
一、會(huì)計(jì)信息搜索模式
會(huì)計(jì)信息指的是會(huì)計(jì)單位通過本單位的財(cái)物報(bào)表、報(bào)告或者其他信息整理的方式向會(huì)計(jì)信息使用者提供本單位的財(cái)物信息狀況。會(huì)計(jì)信息搜索模式可以分為傳統(tǒng)搜集模式和現(xiàn)代搜索模式?;ヂ?lián)網(wǎng)之前企業(yè)普遍采用的一種會(huì)計(jì)信息搜索被稱為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息搜索模式,這種搜索模式的信息搜集多采用手工操作,由人工根據(jù)企業(yè)管理的需要去有針對性的搜集,整個(gè)的信息采集過程是以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心進(jìn)行[2]。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息搜索模式需要投入大量的財(cái)會(huì)人員和工作時(shí)間。而且往往搜集到的信息會(huì)存在很多錯(cuò)誤,無用的信息過多,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還常常是不能一次性完成。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息搜索模式已經(jīng)不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理發(fā)展的需要,它不能為會(huì)計(jì)單位提供及時(shí)、精確、有效的數(shù)據(jù)分析,以致會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息搜索模式
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息搜索模式也被稱為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息的搜索模式,它不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息搜索模式,利用現(xiàn)代信息技術(shù)比如局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息技術(shù)搜集。目前現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息搜集模式主要有兩大類:一類是就是利用局域網(wǎng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的搜集;另一類就是運(yùn)用Internet的企業(yè)外部會(huì)計(jì)信息管理。
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,會(huì)計(jì)信息的搜集模式也得到了很大的改進(jìn)。目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息搜索模式多采用Internet的外部搜集模式。這種模式的搜索模式主要是:企業(yè)的財(cái)會(huì)人員定期上網(wǎng)—通過電子郵件等方式處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息—利用Internet與其他單位和部門進(jìn)行相關(guān)文件的傳輸—會(huì)計(jì)單位與有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行電子交易。這種會(huì)計(jì)信息搜索的方式優(yōu)點(diǎn)在于:能及時(shí)有效的搜集到與自己的企業(yè)管理有用的會(huì)計(jì)信息,縮短信息收集的時(shí)間,擴(kuò)大了信息收集的覆蓋面,更是提升了會(huì)計(jì)信息利用的有效性。
三、目前會(huì)計(jì)信息搜索模式存在問題
(一)目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件缺乏對于會(huì)計(jì)信息的有效搜索。當(dāng)前我們在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所采用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件多為AIS信息系統(tǒng),這是一種專門用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的軟件。但是這種信息處理系統(tǒng)對于會(huì)計(jì)信息的搜索很少,多集中在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算上。信息搜索的不全面,企業(yè)經(jīng)營的原始數(shù)據(jù)獲取量少且不夠精確。這些問題都在很大程度上阻礙了單位的經(jīng)營決策。
(二)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息加劇了會(huì)計(jì)信息的管理難度。眾所周知,一個(gè)企業(yè)如果正常經(jīng)營,在運(yùn)營過程中將產(chǎn)生大量的管理信息,包括數(shù)據(jù)量大而且繁雜的會(huì)計(jì)信息。如何對這些浩繁的信息進(jìn)行管理,以便在企業(yè)需要時(shí)能夠即使有序的搜素出來是很多企業(yè)當(dāng)下面臨的重要問題。也是擺在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作中的一個(gè)難題?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代在給我們帶來便捷、高效的同時(shí),也給信息的搜索整理工作帶來了新的考驗(yàn)。
(三)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)嚴(yán)重缺乏?,F(xiàn)代企業(yè)管理得一個(gè)理念就是管理崗位的細(xì)分,在企業(yè)的財(cái)會(huì)部門是有相對細(xì)化的分類。這樣的管路雖然很大程度上提高了工作效率,但同時(shí)也造成了管理信息的不對稱。企業(yè)各部門之間要想了解財(cái)物會(huì)計(jì)信息相對來說比較困難,現(xiàn)代企業(yè)管理中普遍缺乏這樣一個(gè)不同部門和崗位之間交流的平臺(tái)。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息利用率較低。企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)管理過程中,每個(gè)部門會(huì)計(jì)年度或者計(jì)算年度的會(huì)計(jì)信息以不同的方式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,以不同的名稱和表現(xiàn)形式出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在交換利用的過程中受到很多限制。這樣一來,整個(gè)會(huì)計(jì)信息的利用率就會(huì)降低,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息根本起不到它應(yīng)有的作用。
四、構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息搜索模式
(一)構(gòu)建全新的會(huì)計(jì)信息搜索引擎。搜索引擎可以為信息的搜索提供極大地方便,提高信息搜索的效力,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天。建立一種全新的會(huì)計(jì)信息搜索引擎,對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理,為會(huì)計(jì)信息用戶提供快速有效的檢索服務(wù)是提高會(huì)計(jì)信息利用效率的關(guān)鍵。目前的搜索引擎有目錄索引、垂直索引等搜索方式。我們應(yīng)該在對比各種搜索引擎的方式之后,集各類搜索方式的優(yōu)勢構(gòu)建一種更為有效的搜索引擎。
(二)完善會(huì)計(jì)信息的管理。企業(yè)信息管理是一項(xiàng)較為困難復(fù)雜的任務(wù),對于會(huì)計(jì)信息這樣精密、繁雜又需要長時(shí)間保存管理的信息,企業(yè)應(yīng)該完善相應(yīng)的管理系統(tǒng),對企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的管理。
(三)建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息分享平臺(tái)。企業(yè)管理部門之間的會(huì)計(jì)信息要做到平等的分享利用,就要建立起一個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。不同崗位之間加強(qiáng)聯(lián)系,通過互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建起幾個(gè)部門和崗位之間分享會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部各部門以及與本單位有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)之應(yīng)該間是互動(dòng)的、關(guān)聯(lián)的。一旦企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要相關(guān)會(huì)計(jì)信息,不管是哪個(gè)部門都能在這個(gè)建立起來的分享平臺(tái)上搜索到相關(guān)的信息。
(四)提高會(huì)計(jì)信息的利用率。信息的作用就是用來利用,會(huì)計(jì)信息也不例外。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的利用在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。對于企業(yè)做出正確的目標(biāo)、業(yè)務(wù)決策起著指導(dǎo)作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更是一個(gè)信息時(shí)代。每個(gè)個(gè)體、每個(gè)企業(yè)都要抓住關(guān)鍵的信息并且利用好這些信息。企業(yè)信息管理中,要努力提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的利用率。在完善會(huì)計(jì)信息搜索模式的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的搜索范圍,提高會(huì)計(jì)信息的利用率。
結(jié)語:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起著不可替代的作用,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。信息技術(shù)的發(fā)展更是推動(dòng)科技進(jìn)步的金鑰匙。會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理中的重要因素。企業(yè)要利用好現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息的搜索技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營管理者的正確決策提供有效的信息支持。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下建立新型的會(huì)計(jì)信息搜索模式,為企業(yè)提供針對性強(qiáng)、查找率高的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息搜索模式必將會(huì)帶來企業(yè)和其他用戶的青睞。
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