摘 "要:主要研究項目管理理論在縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理中的應(yīng)用,深入學(xué)習(xí)了項目管理與財務(wù)集約化管理的理論思想,并對項目管理在縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理中的有效開展策略進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:項目管理;縣級供電企業(yè);財務(wù)集約化
一、項目管理與財務(wù)集約化
(一)項目管理。(1)基本理論。項目管理是項目領(lǐng)導(dǎo)者結(jié)合企業(yè)資源現(xiàn)狀,應(yīng)用科學(xué)的理論方法重新整合項目建設(shè)中的全部資源,采用一系列組織、計劃、協(xié)調(diào)控制措施管理項目,最終達(dá)成項目建設(shè)目標(biāo)的管理過程。項目管理理念最早出現(xiàn)在上世紀(jì)40年代,在西方國家的工程建設(shè)中廣泛應(yīng)用,從上世紀(jì)80年代開始,項目建設(shè)規(guī)模不斷增加,項目管理團(tuán)隊規(guī)模隨之?dāng)U大,項目建設(shè)管理工作耗費了大量資源,于是企業(yè)開始找尋提高管理效率,降低管理團(tuán)隊規(guī)模的管理方法,追求在相同的經(jīng)濟(jì)范圍中增加要素含量,提高要素集中程度和管理水平,企業(yè)與政府優(yōu)秀管理者都開始研究項目管理的基本原理和方法,隨著計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步,基于信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理理念的現(xiàn)代項目管理體系逐漸形成,即PMBOK,成為了項目管理的全球標(biāo)準(zhǔn),并逐漸發(fā)展為企業(yè)和組織的核心競爭力。(2)管理方法。項目管理的管理方法最有代表性的是WBS,將項目建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容逐層分解成圖或者表的形式,直至目標(biāo)無法進(jìn)行下一級分解,采用這樣的方式將全部建設(shè)任務(wù)都清晰直觀的顯示出來,方便管理者對該項目管理工作的整體把握,提高管理工作效率和質(zhì)量。
(二)財務(wù)集約化。(1)理論內(nèi)涵。集約化是在企業(yè)價值最大化、效率最大化的指導(dǎo)原則下,統(tǒng)一集中配置子公司的人力、材料等生產(chǎn)要素,集中利用企業(yè)所有優(yōu)勢資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的生產(chǎn)和管理。財務(wù)的集約化管理是以財務(wù)為工作對象的集約化管理工作,追求集團(tuán)公司資源的共享,通過建立完善全面的預(yù)算管理體系、資金管理體系和統(tǒng)一的財務(wù)制度與考評制度,實現(xiàn)集團(tuán)公司長期、低風(fēng)險、實時、閉環(huán)的財務(wù)管理。(2)工作方法。2003年,電力行業(yè)財務(wù)工作關(guān)于信息化的要求逐漸形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同部門之間都根據(jù)自己的需求建立了專用信息化管理系統(tǒng),但是不同部門之間的銜接較差,不同的管理系統(tǒng)有著各自不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類型,給決策部門獲取全面可靠的信息帶來了一定的影響。為了打破不同數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)之間的壁壘,供電企業(yè)需要引入ERP綜合管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)能夠自動采集子公司管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,消除傳統(tǒng)財務(wù)工作中人工采集數(shù)據(jù)造成的信息不完整、數(shù)據(jù)精度不高和口徑不一致的問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要建立資金的集中管理機(jī)制,規(guī)范子公司的貨幣資金管理業(yè)務(wù)。
二、基于項目管理理論的縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理方法
(一)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理工作對提高縣級供電企業(yè)預(yù)算控制水平,提高管理層決策科學(xué)性有著重要意義,企業(yè)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)的整合調(diào)配,優(yōu)化配置資源。
(二)資金的集約化管理??h級供電企業(yè)的集約化管理工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是對資金的管理。財務(wù)部門首先要最好賬戶的控制工作,縣級供電企業(yè)的賬戶要根據(jù)上級的賬戶管理標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè),采用這種方式集中管理自身運營資金。在這種情況下,縣級企業(yè)的資金集約化管理工作主要體現(xiàn)在經(jīng)費賬戶以及電費收入賬戶的管理控制,追求收入電費一行一戶,經(jīng)費的支出工作要在對應(yīng)的資金監(jiān)控下操作,同時做好上一級公司備份。
企業(yè)還需要對自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在統(tǒng)一資產(chǎn)管理機(jī)制下,形成縣級供電企業(yè)資產(chǎn)管理不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)同機(jī)制,嚴(yán)格審批股權(quán)投資管理,編制工程財務(wù)管理制度,明確限定項目審批權(quán)限,規(guī)范流程,工程建設(shè)資金支付統(tǒng)一由財務(wù)部門負(fù)責(zé),做好縣級供電企業(yè)基建財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。財務(wù)部門要及時清理企業(yè)往來款項和不良資產(chǎn),做到定期集中處理,實現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(三)財務(wù)管理流程優(yōu)化。財務(wù)工作的集約化管理離不開高效率、精簡、合理的財務(wù)管理流程,為了進(jìn)一步提高縣級供電企業(yè)財務(wù)集約化管理工作的效率和水平,有必要進(jìn)行財務(wù)管理流程的優(yōu)化。首先需要根據(jù)供電企業(yè)內(nèi)部人員配置和業(yè)務(wù)實際明確不同部門工作人員責(zé)任義務(wù)和權(quán)利,在部門工作實際中采取責(zé)任制的管理制度,以期實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的階段性目標(biāo)??h級供電企業(yè)財務(wù)管理的集約化改革進(jìn)展緩慢,為了讓集約化的財務(wù)思想深入人心,需要將項目管理與集約化財務(wù)管理的理念滲透到財務(wù)管理的全部工作環(huán)節(jié)中,在縣級供電企業(yè)財務(wù)管理工作人員中形成深厚的集約化管理思想基礎(chǔ),為縣級電力企業(yè)財務(wù)集約化和現(xiàn)代化創(chuàng)造良好的外部條件。
結(jié)語:在財務(wù)集約管理的縣級供電企業(yè)開展項目管理,需
要從采用全面預(yù)算管理制度、集約化資金管理、集中會計核算和財務(wù)監(jiān)控等方面入手,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,組建集約、高效率的財務(wù)管理體系,對縣級供電企業(yè)全部財務(wù)活動進(jìn)行全面管理監(jiān)控,提高財務(wù)控制和執(zhí)行力度,提高縣級供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)縣級供電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
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