摘 "要:隨著社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)財務管理的重要性不斷體現出來,而且信息技術的應用和發(fā)展,對企業(yè)財務管理產生了重要的影響。以ERP軟件系統為代表的企業(yè)管理軟件逐漸獲得了廣泛的應用,雖然對企業(yè)的財務管理產生了一定的促進作用,但是具體的應用中還存在一些問題。企業(yè)對ERP軟件的應用缺乏科學的認識,而且企業(yè)財務管理人員的整體素質不到位,所以,企業(yè)的發(fā)展中需要有效的解決這些問題。本文對ERP軟件做了一定的概述,并對ERP在企業(yè)財務管理中的應用進行了分析。
關鍵詞:ERP軟件;企業(yè);財務管理;應用
引言:目前,市場競爭的逐漸加劇,給企業(yè)發(fā)展帶來了很大的壓力,所以,企業(yè)都開始加強企業(yè)的財務管理工作,促進企業(yè)的健康發(fā)展。但是企業(yè)的實際發(fā)展中,面對著許多的問題,既要滿足生產需要,又要防止資金出現積壓,以及符合市場的需求變化等。因此,針對這些問題的解決,企業(yè)資源計劃(ERP)的提出,對企業(yè)財務管理的理念、業(yè)務流程、財務數據、人力資源等進行了整合,統一于企業(yè)的資源管理系統,借助信息技術的應用,實現了有效的財務管理,對企業(yè)的發(fā)展產生了重要的影響。
一、ERP軟件的概述
(一)ERP的內涵。企業(yè)資源計劃,簡稱為ERP,是目前一種比較新的管理概念,根據計算機和IT技術的發(fā)展,對信息時代企業(yè)如何實現有效管理提出的一種科學預測。ERP軟件的應用,將物質資源的管理、財務資源的管理、人力資源的管理以及信息資源的管理統一于針對企業(yè)發(fā)展的管理軟件[1]。對傳統的企業(yè)財務管理方式進行了很大的改變,對于加強企業(yè)管理,提升企業(yè)的市場競爭力具有重要的作用,因此,在當前的企業(yè)管理中得到了廣泛的應用。
(二)ERP軟件在企業(yè)財務管理中的作用體現。企業(yè)的資源管理,主要包括采購、生產、銷售、成本、庫存以及人力等多方面的內容,使用ERP軟件,可以將這些資源進行一定的整合和規(guī)劃,實現企業(yè)資源的有效組合,幫助企業(yè)獲取最高的利潤。
二、ERP在企業(yè)財務管理應用中存在的問題
(一)企業(yè)實施ERP的基礎條件不足。目前,我國的許多企業(yè)在發(fā)展中,缺乏完善的管理制度,整體的業(yè)務流程不規(guī)范,企業(yè)的財務管理存在很多的漏洞,而且相關的數據也不完善,缺少有效的管理模式。企業(yè)的財務管理中,需要做到數據的真實、及時和有效,但是這些方面的工作很少有企業(yè)可以實現,因此,企業(yè)的管理中沒有實施ERP的基本條件,不能做到財務數據和其他數據的信息共享,導致系統集成無法實現。
所以,一些企業(yè)的管理者想通過ERP來加強企業(yè)的財務管理,往往難以實現。一方面,企業(yè)的管理基礎薄弱,無法滿足ERP的應用條件,另一方面,他們對ERP沒有清楚的認識,不知道如何通過ERP可以幫助企業(yè)解決哪些具體的問題[2]。
(二)企業(yè)沒有將原有的財務系統和ERP系統進行整合。
目前,許多企業(yè)都是通過財務軟件進行業(yè)務的核算,在使用新ERP系統的過程中,很難將原有的財務系統和ERP系統進行有效的整合。ERP軟件中包含了財務管理模塊,這個模塊不僅可以進行會計業(yè)務的核算,還能夠和其他的業(yè)務共享信息管理平臺,有效的實現企業(yè)資源的整合,以及管理的互動。同時,由于企業(yè)的財務管理人員對原來的財務軟件比較熟悉,能夠靈活操作,但是使用ERP軟件的過程中,要將原來的數據進行導出和導入,由于數據量比較大,一旦出現問題,就會對財務管理工作造成很大的影響。
(三)企業(yè)財務管理人員的綜合素質比較低。ERP軟件的應用,對財務管理人員的技術要求比較高,因此,企業(yè)首先要建立一支專業(yè)知識素養(yǎng)比較高,技術能力比較強的管理隊伍。但是目前的企業(yè)財務管理中,許多管理人員對ERP軟件的了解比較少,很難進行有效的操作和應用。在剛開始使用ERP系統的過程中,要選擇比較適合的模塊功能,同時,熟悉基礎的操作流程,并設置一些基礎信息。
(四)ERP系統的投入和維護成本比較高。由于ERP系統的開發(fā)成本比較高,而且后期的維護開支也比較大,所以,給企業(yè)的應用帶來了比較大的影響。使用一套完整的ERP軟件,企業(yè)需要花費成百上千萬元,包含了軟件的許可費用,以及軟件的二次開發(fā)費用,但是普通的企業(yè)想要引用ERP系統進行企業(yè)財務管理,還是比較困難的,所以,導致ERP系統的普及受到了一定的限制。
三、企業(yè)財務管理中ERP系統應用的措施
(一)加強企業(yè)對ERP的重視和支持。在促進企業(yè)應用
ERP系統的過程中,首先,要加強企業(yè)管理層對ERP系統的重視,并參與到ERP系統的實施過程中,充分的認識到ERP系統在企業(yè)財務管理中的重要作用。其次,企業(yè)要提高整體性的管理水平,就要重視企業(yè)財務的信息化實現,為ERP系統的實現建立一定的基礎,對ERP系統的投入和二次開發(fā),以及后期的維護提供充足的人力、物力和財力的保障,企業(yè)的管理層也要統一思想,對重大問題進行及時解決。同時,組織管理人員進行相關的培訓,加深對ERP系統的理解,實現有效的運用。
(二)ERP系統的選擇要符合企業(yè)的情況。ERP系統的功能設計和企業(yè)的運作模式和具體情況具有一定的相關性,而且ERP的應用具有一定的使用性,不可能符合所有企業(yè)的情況,所以,企業(yè)要根據實際情況進行選擇。首先,ERP系統的業(yè)務流程設計要考慮企業(yè)的管理框架,明確相關的操作權限。其次,了解企業(yè)的業(yè)務特點后,要提出相關業(yè)務流程需要解決的問題,包括采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)。
(三)ERP系統的應用要進行個性化的創(chuàng)新。企業(yè)的發(fā)展情況各不相同,都需要經過從小到大,由粗放型管理到精細化管理的過程,因此,ERP系統的應用也需要不斷的進行更新,滿足企業(yè)發(fā)展變化的需求。個性化的創(chuàng)新,就是指ERP系統不斷的調整功能結構,進行創(chuàng)新。目前的ERP系統發(fā)展中,遇到的主要問題就是產品的通用性、標準化,以及用戶的多樣化需求之間的矛盾,所以,需要ERP系統能夠進行不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。
(四)加強管理人員的培訓,促進ERP系統的有效應用。在ERP系統的應用中,操作人員的綜合素質是一個關鍵因素,對企業(yè)財務管理工作的實現具有重要的影響。因此,企業(yè)可以建立各種層次的學習和培訓制度,促進管理人員和職工的學習,特別是加強對ERP理論和技術的應用培訓,實現人才的培養(yǎng)。ERP系統的應用,需要一定的復合型技術人才,但是人才的培養(yǎng)有一個學習和實踐的過程,所以,企業(yè)要加大對人才的培養(yǎng)力度,促進ERP系統的應用,為企業(yè)實現有效的管理和發(fā)展提供充足的動力。
結語:目前,企業(yè)的發(fā)展中,要提高市場競爭力,就要加強企業(yè)的財務管理工作,ERP系統的應用能夠促進企業(yè)的財務管理工作取得進步和發(fā)展。但是目前的企業(yè)對ERP系統的使用認識不到位,企業(yè)的基礎條件不完善,在ERP系統的應用中還存在比較多的問題,影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,這就要求企業(yè)要進一步的重視ERP系統的建設,加強對管理人員的培訓,促進企業(yè)的財務管理效率,提高企業(yè)的經濟效益。
參考文獻:
[1] 張春蕾. ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用分析[J]. 現代商業(yè),2013,20:245-246.
[2]楊豐. 論ERP在我國企業(yè)財務管理中的應用[J]. 時代金融,2013,24:35+52.