摘 要：企業(yè)的人力資源管理部門中，人事檔案是對企業(yè)職工充分了解的基本途徑。鑒于現(xiàn)行企業(yè)人力資源管理部門的人事檔案工作存在著滯后性，就需要實施必要的改革措施。本論文針對基于人類自管管理的企業(yè)人事檔案工作改革方面的問題展開探討。

關(guān)鍵詞：HRM；企業(yè)；人事檔案管理；檔案工作；改革

目前很多企業(yè)都注重人力資源管理（HRM），以確保發(fā)揮人事檔案信息的作用促進(jìn)人才管理和激勵機(jī)制的有效運行。面對目前人事檔案管理工作所存在的滯后性，就需要實施必要的人事檔案工作改革，以使企業(yè)適應(yīng)社會形勢并持續(xù)而穩(wěn)定地發(fā)展。

一、HRM（人力資源管理）與人事檔案管理之間的關(guān)系

HRM，全稱“human resource management”，也被稱為“HR 管理”，是人力資源管理的英文縮寫。目前，在多數(shù)企業(yè)中，人力資源管理已經(jīng)被納入到企業(yè)管理范疇，以保證企業(yè)人才質(zhì)量和人才的合理流動。人力資源管理部門所承擔(dān)的責(zé)任是對企業(yè)的全體員工都職業(yè)素質(zhì)都要充分了解，并基于此而制定薪資標(biāo)準(zhǔn)、獎金分配和福利分配計劃。其主要的工作目的是為企業(yè)發(fā)展管理層提高人才信息，為企業(yè)員工提供管理服務(wù)。人事檔案管理是人力資源管理工作的重要組成部分。只有當(dāng)人事檔案管理質(zhì)量達(dá)到一定的高度，才能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的科學(xué)合理性，使得人力資源管理的功能得以實現(xiàn)。從企業(yè)管理的角度而言，人力資源管理的主要工作職責(zé)是通過向企業(yè)員工提供有效服務(wù)以滿足員工需求，從而對企業(yè)員工發(fā)揮激勵效應(yīng)，提高企業(yè)員工的工作積極性，對企業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。這其中，做好人事檔案管理工作，才能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的工作狀態(tài)以及員工的職業(yè)愿望和個人需求有所充分了解?？梢?，要提高人力資源管理工作質(zhì)量，做好人事檔案工作是非常必要的。

二、企業(yè)人事檔案工作改革

企業(yè)的人力資源管理工作中，人事檔案管理是基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)實施人事管理的重要工具。處于實施經(jīng)濟(jì)時代，面對各種信息技術(shù)給企業(yè)管理所帶來的日新月異的變化，使得傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要使企業(yè)的人事檔案管理跟得上時代的步伐，對企業(yè)的未來發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，就要秉承人事檔案管理的服務(wù)思想，從為企業(yè)人力資源發(fā)展而服務(wù)的角度出發(fā)實施改革，以使人事檔案管理的基礎(chǔ)性作用充分發(fā)揮出來。

（一）企業(yè)人事檔案的開放化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理是封閉式管理，作為企業(yè)的一項保密性工作。隨著2008年，中國出臺了《中華人民共和國政府信息公開條例》，提出在做好知情權(quán)保護(hù)的情況下，人事檔案信息公開化。企業(yè)的人力資源管理基于這樣的指導(dǎo)思想，開始將原有的人事檔案封閉管理轉(zhuǎn)向社會化管理，并將開放式的人事檔案管理模式制定出來，由人力資源管理部門獨立管理?；谌肆Y源管理的社會化方向發(fā)展，特別是人才交流中心作為社會機(jī)構(gòu)而建立起來，人事代理制度產(chǎn)生，使得認(rèn)識檔案管理成為公共管理中的一部分。作為第三方機(jī)構(gòu)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)以社會服務(wù)為主，收集流動人員人事檔案，為社會提供相關(guān)服務(wù)。但是，由于人事檔案來源范圍廣，且內(nèi)容繁雜，這就需要在人事檔案管理中要注重動態(tài)化管理，并注重在檔案信息管理上提供多樣化服務(wù)?；谌耸聶n案管理服務(wù)的開放性，就需要在檔案管理模式上不斷創(chuàng)新，在實施信息化管理的同坐，還要注重人才信息交流。這種開放式的人事檔案管理模式不僅是對傳統(tǒng)人事檔案管理的補充，更適應(yīng)了時代發(fā)展需要。

（二）強化企業(yè)人事檔案管理隊伍建設(shè)

企業(yè)人事檔案管理是保證人力資源管理工作順利展開的關(guān)鍵，而人力資源管理質(zhì)量如何，直接關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)要做好人事檔案管理工作，不僅要提高檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)，還要聘請人事檔案研究領(lǐng)域的專家到人力資源管理部門對人事檔案管理工作人員的各項工作以指導(dǎo)，并對人事檔案工作情況實施檢查。要求人事檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行每一項工作環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，做到分段工作，開展服務(wù)性工作。專業(yè)檢查人員要對人事檔案的資料收集情況、歸檔工作是否到位都要進(jìn)行檢查，并對工作內(nèi)容以審核。以確保檔案的完整性和真實可靠性。對于檔案資料的歸檔，要確保準(zhǔn)確分類、按照規(guī)定的順序編排，檔案的目錄要清楚，檔案的裝訂要整齊。所有的人事檔案管理工作人員都要對人事檔案軟件能夠熟練操作，具備較強的檔案資料抽調(diào)業(yè)務(wù)能力，使得人事檔案能夠發(fā)揮較高的使用價值。

（三）企業(yè)有必要將人事檔案信息化管理模式建立起來

處于信息時代，企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)普遍使用信息化操作。人事檔案要符合現(xiàn)代化管理要求，就要在實施信息化管理的同時，還要將人事檔案信息化管理模式建立起來，以應(yīng)用信息技術(shù)對人事檔案實施系統(tǒng)化管理，使得檔案管理的服務(wù)水平有所提升。建立人事檔案信息化管理模式，人事檔案的信息化建設(shè)力度加大，不僅提高了人事檔案管理效率，而且還有助于促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展，為企業(yè)人力資源管理工作中的薪酬管理、人才培養(yǎng)以及管理干部的晉級等等都能夠提供有效的支持。但是，人事檔案信息化管理模式建立的同時，還要注重檔案軟件操作技術(shù)的管理，要求軟件開發(fā)要具有較強的專業(yè)性和針對性，軟件操作便捷。通過友好界面的建立，與用戶有效溝通，做到電子版資料真實、準(zhǔn)確、清晰、分類正確，且便于用戶進(jìn)行資料檢索。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)人才管理是以人事檔案作為載體的，對企業(yè)的人力資源管理起到了重要的作用。對于企業(yè)而言，如果人力資源檔案管理存在著滯后性，就要實施創(chuàng)新管理，發(fā)揮人力資源人事檔案管理的效用，以為企業(yè)發(fā)展決策提供可參考信息。

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