摘 要：本文首先對國土資源檔案管理工作的重要性及意義進行闡述，然后分析新形勢下我國國土資源檔案管理工作中存在的問題。并提出相對應的對策，以促進我國的國土資源檔案管理工作的進一步完善，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：新形勢；國土資源檔案管理；問題；對策

當前社會，市場經(jīng)濟快速發(fā)展，數(shù)字信息化社會已經(jīng)來臨，高科技也在迅速發(fā)展。在這種社會新形勢下，國土資源檔案管理工作也應該做到與時俱進，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，應用先進的技術手段進行工作的變革和完善。雖然目前我國的國土資源檔案管理工作已經(jīng)取得一些成績。但是仍然需要進一步完善當前的新形勢下的國土資源檔案管理工作，發(fā)揮其重要作用，從而更好地服務于我國的國土資源的現(xiàn)代化建設等工作。

一、國土資源檔案管理工作的重要性

（一）理論意義。實踐是理論的唯一來源，國土資源檔案管理工作是一項長期的、要求較高的工作，其實施可以為檔案管理理論提供現(xiàn)實基礎和實踐經(jīng)驗，為以后的國土資源檔案管理工作提供理論指導。

（二）現(xiàn)實意義

1.提高工作效率，減少相關工作量。檔案管理工作的基本工作就是對相關檔案進行分類處理，這樣就在很大程度上減少了工作人員的時間浪費，做到井條有序，并進一步規(guī)范國土資源檔案管理工作。檔案的存在價值在于兩點，一是查詢，需要相關檔案信息時，可以迅速查詢；二是當檔案信息需要修改時，可以及時找到并對檔案進行修改，這樣可以提高工作效率，充分顯示檔案的價值，減少時間、人力、財力的投入。

2.是單位歷史發(fā)展的見證。國土資源檔案是相關單位在其發(fā)展歷程中的最原始、最具說服力的材料，又是一種很具權(quán)威的證明，記錄了單位的整體歷程。

3.有效防止重要信息的泄露。檔案管理工作是一項很嚴謹?shù)墓ぷ鳎Ｃ苄砸蠛芨?，對工作人員的專業(yè)要求也很高，可以有效防止重要信息的泄露。有些部門的保密性要求很高，檔案管理工作就是其必要工作之一。

二、新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題分析

（一）目前國土資源檔案管理工作的系統(tǒng)性和整體性較差，且存在資料散亂的現(xiàn)象。當前的國土資源檔案管理工作中重點規(guī)劃片面，對于地籍檔案較為重視，而輕視其他方面的文本檔案管理。有些檔案沒有進行整理分類，散布在各個部門，沒有集中管理和收集，這樣也會造成檔案丟失、毀損等現(xiàn)象，導致資料不全，甚至被有關人員利用而造成不良影響。

（二）目前國土資源檔案管理的硬件設施配置不健全。健全的硬件設施是國土資源檔案管理工作順利進行的重要保障，可以有效提高管理工作效率和質(zhì)量。但是目前我國的國土資源檔案管理的硬件設施存在老化、配置不匹配、應用不便利等問題。不能有效滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求。有些國土資源檔案館的裝修過于簡陋，不能有效保護相關紙質(zhì)文件，甚至出現(xiàn)霉變、毀損的現(xiàn)象。

（三）目前國土資源檔案管理工作缺乏信息化、電子化技術。當前形勢下，辦公自動化和信息化發(fā)展迅速，并廣泛應用于各個行業(yè)。但是國土資源檔案管理工作中對于信息技術的應用還較為缺乏，即使有應用，其安全性也很低。目前多數(shù)國土資源檔案管理還是最原始的方式，這為檔案資料的查詢帶來很多困難，相關信息化設備配備較少，很多資料沒有進行電子化備份歸檔處理。

（四）目前國土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)較低，其服務意識有待提高。國土資源檔案管理比一般的檔案管理工作的專業(yè)性、服務型要求更高，檔案管理是一項專業(yè)性要求很高的工作，對相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求也較高。首先，目前的國土資源檔案管理工作人員的專業(yè)基礎不夠扎實，相關知識了解較少，責任意識不強很大程度上影響了國土資源檔案資料的分類、整理和統(tǒng)計；其次，沒有充分認識到國土資源檔案整理工作的重要性存在應付心理，服務意識不強烈，將檔案管理工作與檔案的收集羅列劃等號，專業(yè)技術和思想觀念沒有與時俱進。

（五）目前國土資源檔案管理觀念方面創(chuàng)新意識不夠。目前我國的國土資源檔案管理相關工作人員的創(chuàng)新意識還不夠，缺少相關工作方面的鉆研和創(chuàng)新，對工作的重視程度不夠。檔案管理的每一個環(huán)節(jié)缺少創(chuàng)新性的管理和創(chuàng)新意識，各部門之間缺乏溝通和交流。

三、對策分析

（一）加強檔案工作的整治，提高其系統(tǒng)性和整體性，提高工作效率。只有對國土資源檔案工作進行統(tǒng)一管理，才能保證其規(guī)范性、齊全性和整體性。在實際工作的實施中，檔案管理工作要堅持相關制度規(guī)定和領導統(tǒng)一的基本原則，可以建立國土資源檔案管理領導小組，以實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理。另外，還應該進一步完善檔案管理制度，重新修訂檔案管理工作的崗位責任制分工文件，進而達到國土資源檔案管理工作的規(guī)范化和標準化目標。

（二）加大硬件設備的投入，完善硬件基礎設施。硬件基礎設施是檔案工作順利進行的必要保障，需要進一步加大基礎投入。要統(tǒng)計相關硬件設備數(shù)量、質(zhì)量等，及時進行更新，提前計劃，認真實施，按時購進相關設備和硬件設施，例如檔案柜、電腦、空調(diào)等，推進國土資源檔案管理工作的基礎工作建設。

（三）實現(xiàn)國土資源檔案管理的電子化與信息化發(fā)展。信息時代已經(jīng)到來，國土資源檔案管理工作也應該與時俱進，相應地進入社會信息網(wǎng)絡新時代。應該將計算機技術和網(wǎng)絡技術充分應用于國土資源檔案管理工作中，促進檔案管理工作的信息系統(tǒng)建設，比如檔案可以進行電子備份，以紙質(zhì)與電子兩種形式來進行相關檔案的管理，在保密工作方面采取防火墻措施。

（四）提高工作人員的創(chuàng)新意識，完善工作方法。創(chuàng)新對于一個行業(yè)的發(fā)展非常重要，國土資源檔案的管理工作對創(chuàng)新的需求更高，工作人員的創(chuàng)新意識的提高可以改善工作方法，提高工作效率，促進檔案管理事業(yè)的變革發(fā)展。

四、結(jié)語

總之，相關部門要充分重視國土資源檔案管理管理工作的重要性，適當優(yōu)化工作人員結(jié)構(gòu)，促進信息化管理的實施，提高工作效率，對國土資源檔案管理工作予以特別重視。當前市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，房地產(chǎn)等行業(yè)發(fā)展步伐加快，土地資源的開發(fā)和利用也隨之成為關注度極高的問題。所以更需要對國土資源檔案管理工作提出更高的要求，以促進市場經(jīng)濟條件下的國土資源檔案事業(yè)的快速發(fā)展并為相關檔案管理工作提供經(jīng)驗借鑒。

參考文獻：

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