摘 要:本文針對當(dāng)前企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀和管理特點等,對企業(yè)人力資源管理外包風(fēng)險要素進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述:
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源;管理;外包;風(fēng)險;研究
應(yīng)該了解到,企業(yè)人力資源管理外包策略實施可給企業(yè)帶來諸多益處,但同時也存在較大風(fēng)險,假設(shè)企業(yè)自身能夠進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,并能科學(xué)識別風(fēng)險,那么外包便會發(fā)揮出其最大效用,企業(yè)市場競爭能力便會穩(wěn)步攀升。企業(yè)人力資源管理外包引入時間相抵較短,仍舊處于初始發(fā)展階段,加之外部環(huán)境干擾,不確定性特質(zhì)猶存,人力資源管理外包在具體操作環(huán)節(jié)存在潛在風(fēng)險,所以進(jìn)行企業(yè)人力資源管理外包風(fēng)險研究具備特殊意義。
一、人力資源管理外包內(nèi)涵要點分析
我們通常所說的外包,通俗理解即為從外部環(huán)境中攝取一定資源,人力資源管理外包主要是指為滿足企業(yè)節(jié)省開支需求進(jìn)行企業(yè)人力資源規(guī)劃和企業(yè)人力資源管理制度設(shè)計以及企業(yè)人力資源管理流程整合等,之后在此基礎(chǔ)上實施全方位、多角度整改,此時人力資源管理外包還涵蓋了員工滿意度調(diào)查內(nèi)容和薪資調(diào)查以及方案設(shè)計內(nèi)容以及培訓(xùn)工作內(nèi)容,而勞動仲裁內(nèi)容以及員工關(guān)系處理內(nèi)容等也被涵蓋其中,通過專業(yè)人力資源管理來效力于企業(yè)日常經(jīng)營,隨之使得企業(yè)管理人員能夠全身心的投入到人力資源管理工作中,以至更好更優(yōu)的提升企業(yè)管理績效。
二、人力資源管理外包實施必要性分析
實施人力資源管理外包政策可有效降低企業(yè)投入成本,選擇人力資源管理外包可適當(dāng)緩解企業(yè)其他部門壓力,人力資源管理外包商可借助基本服務(wù)模式來達(dá)成與多家企業(yè)的有機(jī)聯(lián)合,通過去糟取精來篩選合適操作方案,構(gòu)建正規(guī)外包結(jié)構(gòu)體系,有效降低成本的同時也可在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)與服務(wù)商間的雙方共贏。
部分企業(yè)已發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程的風(fēng)險與弊端,主要分為企業(yè)法規(guī)風(fēng)險、企業(yè)政策風(fēng)險、企業(yè)金融風(fēng)險和企業(yè)技術(shù)風(fēng)險以及企業(yè)治理風(fēng)險等,企業(yè)人力資源管理外包會提供成本負(fù)擔(dān)分散機(jī)會以及市場風(fēng)險轉(zhuǎn)移機(jī)會,以風(fēng)險共擔(dān)模式和利益共享模式為主,對不確定類型投資風(fēng)險加以分擔(dān)和面對。
三、人力資源管理外包風(fēng)險類型要點分析
(一)前期風(fēng)險
企業(yè)人力資源外包業(yè)務(wù)尚未明確便會導(dǎo)致風(fēng)險滋生,因為企業(yè)自身實力有限,人力資源外包事項上并不具備準(zhǔn)確判斷能力,極有可能出現(xiàn)競爭力外散狀況。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部員工方面也存在一定風(fēng)險,企業(yè)員工群體心理會產(chǎn)生動搖,安全感頓失,此種狀況出現(xiàn)無法穩(wěn)定人心,還有就是員工為謀私利、偷奸?;?,對公司長足發(fā)展與穩(wěn)定發(fā)展帶來了許多不良影響。外包服務(wù)商選擇過程中存在的風(fēng)險主要為,受到外包商虛假信息干擾,致使決定錯誤,選擇難度驟然增加,外包商介入階段,會與企業(yè)本體文化氛圍產(chǎn)生相應(yīng)沖突,因為外包商類型和外包商特點均各不相同,磨合期短勢必會帶來不良效應(yīng)。
(二)中期風(fēng)險
合同風(fēng)險是主要風(fēng)險之一,企業(yè)人力資源管理外包商確定之后,此時企業(yè)需要與人力資源管理外包商之間簽訂合同,由于信息不對稱因素的存在,企業(yè)處在不利地位之上;企業(yè)人力資源管理外包成本風(fēng)險主要是潛在支出成本巨大,人力資源管理外包過程中,企業(yè)自身會耗費過多精力、物力,旨在深度了解企業(yè)詳情,此類支出成本額度巨大,可能超過外包多帶來的具體利潤額度。
(三)后期風(fēng)險
假設(shè)企業(yè)對人力資源管理外包商過度依賴,那么資產(chǎn)專用性狀況便會出現(xiàn),外包商方面,其提供的人力資源管理服務(wù)具備一定服務(wù)專門性特點和服務(wù)針對性特點等,僅僅適用于已經(jīng)確定人力資源管理外包的企業(yè)群體。資產(chǎn)專用性過高時,企業(yè)依賴度會顯著增加;后期風(fēng)險中,企業(yè)信息泄露風(fēng)險最為關(guān)鍵,企業(yè)為了謀求更好的人力資源管理外包績效,會提供諸多信息給外包商,而這些信息會涉及到企業(yè)本體高級商業(yè)機(jī)密,約束力度缺失會產(chǎn)生企業(yè)信息嚴(yán)重泄漏。
四、人力資源管理外包風(fēng)險應(yīng)對策略要點分析
(一)外包商合理選擇
較為正確的做法是,對外包市場信息內(nèi)容和備選外包商信息內(nèi)容有所了解,透徹分析外包市場與企業(yè)外包規(guī)模接近的外包價格信息和外包商背景信息以及外包商專業(yè)能力信息,除此之外,還應(yīng)了解外包商人員資質(zhì)信息、外包商技術(shù)基礎(chǔ)信息和外包商客戶群體信息以及外包商所承擔(dān)外包項目績效信息等,熟知外包商運作程序和特點,之后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的備選外包商選擇。作為企業(yè),在進(jìn)行人力資源管理外包商選擇時,成本節(jié)約固然重要,但是應(yīng)對外包機(jī)構(gòu)對人力資源管理業(yè)務(wù)是否具備實質(zhì)性承諾和投入建設(shè)進(jìn)行考察,要核查其是否具備業(yè)務(wù)操作資質(zhì),有效規(guī)避外包商不合格狀態(tài)下所產(chǎn)生的諸多風(fēng)險。
(二)外包風(fēng)險合理防范
首要一點便是要進(jìn)行外包項目研究和外包項目規(guī)劃,按照企業(yè)所處外部環(huán)境狀態(tài)和行業(yè)本體發(fā)揮發(fā)展?fàn)顩r等進(jìn)行綜合考慮和全面判斷,將企業(yè)規(guī)模要素和成本收益要素納入考慮范疇內(nèi),隨之進(jìn)行科學(xué)合理的外包項目篩選;其次應(yīng)該實施動態(tài)性管理,建立較為正規(guī)的企業(yè)外包風(fēng)險預(yù)警管理結(jié)構(gòu)體系,此時企業(yè)也應(yīng)積極參與,通過不斷溝通與及時協(xié)調(diào)來處理分歧和矛盾。
(三)企業(yè)員工隊伍完善
加強(qiáng)與員工之間的緊密溝通,企業(yè)與人力資源管理外包商之間簽訂合同后,旨在進(jìn)行外包風(fēng)險合理管控,需篩選不同類型模式與員工群體間達(dá)成有力溝通,逐步提升管理人員綜合素質(zhì),企業(yè)員工在日常生產(chǎn)工作階段,需不斷學(xué)習(xí)人力資源管理理論知識和人力資源管理方法等,通過積極學(xué)習(xí)與長久積累來關(guān)注專業(yè)前沿知識和前沿動態(tài)信息等。需要注意的是,人力資源管理外包環(huán)節(jié)中,管理人員應(yīng)將所收集資料信息進(jìn)行本體知識適當(dāng)轉(zhuǎn)化,以達(dá)成預(yù)期操作目的。
(四)合同管理,法規(guī)健全
外包商選擇過程中要注重合同風(fēng)險防范,關(guān)注合同中各個細(xì)節(jié)要素,最為常見的就是合同負(fù)責(zé)人員信息與合同內(nèi)容,還有合同簽訂時的注意事項等,各個細(xì)節(jié)均注意潛在風(fēng)險,最大限度上降低合同風(fēng)險,深思熟慮、仔細(xì)分析后才可簽訂合同,有效規(guī)避企業(yè)人力資源管理外包合同風(fēng)險。維護(hù)外包市場穩(wěn)定性,防止動蕩事件與突發(fā)事件出現(xiàn),逐漸完善相關(guān)法律法規(guī),產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整勢在必行,制定正規(guī)輔助外包行業(yè)發(fā)展方案,彰顯政府本體管制功能,起到功能引導(dǎo)效用和功能調(diào)控效用以及功能分配效用等。
五、結(jié)語
綜上所述,應(yīng)從實際角度出發(fā),合理選擇外包商,防范外包風(fēng)險,創(chuàng)建優(yōu)秀員工隊伍,通過合同風(fēng)險規(guī)避和法律法規(guī)健全來從根本上提升外包質(zhì)量與外包效率,遏制風(fēng)險狀況產(chǎn)生,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡介;崔麗菲(1982-),女,黑龍江哈爾濱人,民族:漢,中級職稱,碩士研究生學(xué)歷(學(xué)位),單位:哈爾濱玻璃鋼研究院人力資源部,研究方向:企業(yè)文化、企業(yè)人力資源、企業(yè)用工及薪酬制度建設(shè)等。
王麗,單位:哈爾濱玻璃鋼研究院人力資源部。