摘 要:伴隨著現(xiàn)在煙草行業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在我國(guó)煙草企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)上也在不斷增強(qiáng),現(xiàn)在化建設(shè)的發(fā)展使得對(duì)煙草行業(yè)的效率和成本有了新的標(biāo)準(zhǔn)。因此,需要在煙草企業(yè)物流管理中采用定額管理制度,以有效控制煙草企業(yè)物流成本?;诖?,本文主要對(duì)煙草企業(yè)物流成本管理中定額管理的有效應(yīng)用進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);物流成本;定額管理
現(xiàn)在煙草企業(yè)的物流成本在煙草企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不斷凸顯出新的問(wèn)題,想要有效控制煙草企業(yè)物流的成本,就需要借助一種有效的管理方式,而定額管理是一種有效的管理方式,站在煙草企業(yè)發(fā)展的角度,及時(shí)貫徹定額管理制度,正確理解定額管理的概念,使其能有效的為煙草企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),也能在煙草企業(yè)物流成本管理方面實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。
一、定額管理的定義
定額管理實(shí)際上是指的管理過(guò)程中對(duì)人力物力財(cái)力三個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)的一種方式,定額是在生產(chǎn)企業(yè)管理中需要貫徹執(zhí)行的一種標(biāo)準(zhǔn),主要在對(duì)人力、物力、財(cái)力分配、消費(fèi)方面體現(xiàn)的比較明顯。定額管理的事實(shí)也需要以建立完善的定額制度做保證,對(duì)管理的技術(shù)或者方式進(jìn)行改革的一種經(jīng)濟(jì)定額管理技術(shù),并可以借助有力的措施對(duì)這種管理制度進(jìn)行實(shí)施。通過(guò)對(duì)定額管理方式的事跡應(yīng)用情況進(jìn)行分析總結(jié),得出定額管理是一種企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行的計(jì)劃管理、成本運(yùn)算的分析和控制,在此基礎(chǔ)上,煙草企業(yè)才能有實(shí)施這種管理制度的保證,這種方式不但可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,還能在一定程度上借助合適的方式來(lái)調(diào)節(jié)勞動(dòng)者的積極性,以此來(lái)提升設(shè)備或者勞動(dòng)能力的利用率,進(jìn)而降低企業(yè)的發(fā)展成本。
二、定額管理在煙草物流管理過(guò)程中重要的作用
(一)節(jié)約資源,合理利用物資
如今,環(huán)境污染嚴(yán)重、能源接近枯竭,為了維持生態(tài)平衡,國(guó)家要求企業(yè)工廠(chǎng)進(jìn)行綠色生產(chǎn),當(dāng)然煙草行業(yè)也不例外。在生活中可以看到,煙的包裝是比較復(fù)雜的,并且煙越高檔,包裝就越奢華,而奢華包裝的背后是相應(yīng)物資的消耗,如果煙草公司可以將煙盒進(jìn)行反復(fù)利用,在生產(chǎn)的時(shí)候?qū)ξ镔Y的使用以及機(jī)器的使用規(guī)定一個(gè)量,這樣,一是能減少生產(chǎn)成本,二是可以節(jié)約物資,貫徹落實(shí)了綠色生產(chǎn)的要求,靠近了可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(二)落實(shí)職務(wù),杜絕人力浪費(fèi)
煙草企業(yè)支出費(fèi)用最多的一個(gè)地方是職工的工資,在一個(gè)煙草制作工廠(chǎng)中,不論是管理人員還是一線(xiàn)工人都是必不可缺的,尤其像物流倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)人員,需要的人數(shù)也是比較多的,但是有些職工并沒(méi)有盡到自己的職責(zé),使企業(yè)白白浪費(fèi)了支出。針對(duì)這種情況,要進(jìn)行定額化管理,要對(duì)職工布置任務(wù),尤其是外派輔助工,例如應(yīng)該完成多少工作,需要做到什么程度等,還可以實(shí)行輪班制,落實(shí)每個(gè)人的職務(wù),從根本上解決人力資源浪費(fèi)的情況。通過(guò)這些方式,就可以避免人力浪費(fèi),既達(dá)到了不養(yǎng)閑人的目的,又凸顯了企業(yè)的公平性,大大降低了人力成本,為企業(yè)節(jié)省了不必要的支出。
(三)加強(qiáng)管理,注重財(cái)務(wù)輸出
公司的發(fā)展需要資金的投入,資金對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)十分重要,不論公司多大多強(qiáng),必須認(rèn)真核實(shí)每一筆財(cái)務(wù)支出,尤其是那些價(jià)格變化幅度比較大的支出項(xiàng),要求公司管理階層的每一位成員都要清楚所有的支出項(xiàng),這樣的話(huà),財(cái)務(wù)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就能及時(shí)解決,而且還能更好的完善財(cái)務(wù)各方面的缺陷。在生產(chǎn)之前,對(duì)所用到的物資進(jìn)行預(yù)算,在生產(chǎn)時(shí),提倡合理利用,一物多用,嚴(yán)格按照預(yù)算方案來(lái)生產(chǎn),當(dāng)產(chǎn)品出廠(chǎng)后,對(duì)包裝進(jìn)行循環(huán)利用,降低成本,加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理,控制財(cái)務(wù)的輸出。
三、煙草企業(yè)的貫徹落實(shí)定額化管理方式
每個(gè)職工都想保護(hù)自己的隱私,所以一些調(diào)查數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性;每個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)不同,要想將數(shù)據(jù)搜集完整,必須結(jié)合各個(gè)部門(mén),這就得需要更多的人力物力;讓職工工作效率變化的因素很多,變化也比較快,但是數(shù)據(jù)卻是固定不變的;因?yàn)樵O(shè)備不齊全,人更新數(shù)據(jù)的速度跟不上企業(yè)變化的速度。社會(huì)在發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)步,職工的思想也在不斷地發(fā)生變化,所以要根據(jù)不同的階段,對(duì)管理制度做出相應(yīng)改變:
(一)嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),端正職工工作態(tài)度
定額化管理體現(xiàn)了綠色生產(chǎn)理念,實(shí)施這種管理使職工可以各盡其能,物資能夠被合理利用,資金能夠出入分明。對(duì)職工進(jìn)行定額定標(biāo)定量,可以激發(fā)職工的熱情,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少物資的損耗,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。如果一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)商品之前,能對(duì)總的資金有一個(gè)估算,然后管理人員再根據(jù)估算對(duì)職工進(jìn)行定額化管理,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)有很大的正面影響,因此煙草企業(yè)要重視這一點(diǎn),在分配工作任務(wù)的同時(shí)嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的利益放到第一位。
(二)制定合理的管理制度
煙草是永不過(guò)時(shí)的需求品,煙草市場(chǎng)是很有發(fā)展前景的。但是想要將煙草企業(yè)做的更大更好,就得不斷完善管理制度,就如企業(yè)預(yù)算來(lái)說(shuō),需要考慮到每一項(xiàng)支出,并且逐個(gè)考慮。剖析在預(yù)算中達(dá)到的指數(shù),不放過(guò)每一個(gè)小細(xì)節(jié)。要了解能夠掌握住的預(yù)算指數(shù),并且確保這些預(yù)算指數(shù)在實(shí)施過(guò)程中不會(huì)有太大的偏差,根據(jù)這些確定的指數(shù)來(lái)制定新的管理標(biāo)準(zhǔn),配備生產(chǎn)儀器,改變以前的工作額度。企業(yè)的各項(xiàng)支出都會(huì)影響職工的工作效率,所以必須要根據(jù)企業(yè)的總輸出情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,制定合理的管理制度。
(三)不斷進(jìn)行改革,完善管理制度
企業(yè)是由很多個(gè)小部門(mén)組成的,只有完善了部門(mén)管理,企業(yè)才能越來(lái)越好。所以管理人員要妥善安排一線(xiàn)職工,實(shí)施人性化管理,通過(guò)職工的日常表現(xiàn)建立一些獎(jiǎng)罰制度,將職工的利益與企業(yè)利益緊密相連,提高職工的工作積極性。確保定額化管理能夠順利在煙草企業(yè)中實(shí)施,并且讓這種管理方式發(fā)揮出最大的功效。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,定額管理是煙草企業(yè)在物流管理過(guò)程中采用降低物流成本的一種有效方式,在煙草企業(yè)中積極貫徹落實(shí)定額管理制度,能從人力、物力、以及財(cái)力等方面節(jié)約物流成本。在煙草物流管理過(guò)程中采用定額管理制度具有相應(yīng)的科學(xué)價(jià)值,是對(duì)傳統(tǒng)管理的一種發(fā)展,也是降低煙草企業(yè)物流成本的有效方式。
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