摘 要：對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理來說，主要是指機(jī)關(guān)企事業(yè)、單位或者有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的社團(tuán)組織內(nèi)的財(cái)務(wù)部門在社會經(jīng)濟(jì)活動中逐漸形成的一種按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行的會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證以及會計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料，是為了能夠體現(xiàn)和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生、發(fā)展以及結(jié)束的重要證據(jù)和材料。那么怎樣對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行加強(qiáng)和管理，更好的為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是本文探討的主要目的。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理工作是為了能夠服務(wù)現(xiàn)實(shí)、保存歷史、承上啟下的重要工作內(nèi)容。對于各個機(jī)關(guān)企事業(yè)來說，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動最真實(shí)、原始的記錄反饋，同時也是能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單位最重要的證據(jù)和史料依據(jù)，是比較重要的檔案記錄之一。

一、財(cái)務(wù)檔案的信息化管理主要特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)檔案信息在被存儲到光盤、磁盤、電腦或者一些磁性硬件設(shè)備之后，各種財(cái)務(wù)資料在進(jìn)行資料利用、財(cái)務(wù)管理查詢方面、資料攜帶和數(shù)據(jù)傳輸上都顯得更加靈活、方便、準(zhǔn)確率也大幅度提高，在保存上還不容易丟失，也能夠很好適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對于高質(zhì)量和高數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)內(nèi)容在檔案管理上有了全新的要求，主要表現(xiàn)在：對于信息化財(cái)務(wù)管理檔案能夠隨時進(jìn)行拷貝、交流、修改和傳遞；在存儲方式上也是靈活多樣的，不但能夠存儲在有磁性的介質(zhì)里，同時也能夠在紙質(zhì)材料中進(jìn)行保存。

（二）伴隨我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和日益更新，對于財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)管理來說，在統(tǒng)計(jì)上就顯得更加方便，計(jì)算、分析以及多次加工方面都能夠很好的滿足單位管理的新要求，與此同時，在現(xiàn)代社會的資源共享方面也能夠與時俱進(jìn)，這樣就從根本上對人類在財(cái)務(wù)信息上儲存和管理方式上進(jìn)行了改變，大大提高人們的工作質(zhì)量和工作效率。

二、財(cái)務(wù)檔案的信息化管理內(nèi)容

（一）建立和財(cái)務(wù)檔案信息管理匹配的動態(tài)數(shù)據(jù)庫，以便于對檔案信息進(jìn)行及時的分析和調(diào)整。財(cái)務(wù)管理的信息化也被叫做是數(shù)字化，對整個財(cái)務(wù)信息化管理來說，是基礎(chǔ)也是前提，相對于以往傳統(tǒng)以紙張為載體的檔案管理來說，財(cái)務(wù)管理是社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的優(yōu)化和升級，同時也是傳統(tǒng)信息檔案管理日后發(fā)展的必然趨勢和方向。所以，對于檔案信息化的財(cái)務(wù)管理來說，就是財(cái)務(wù)檔案所有信息數(shù)據(jù)加工和采集的中心。

（二）財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理主要根據(jù)財(cái)務(wù)檔案在內(nèi)容上的不同，來建立不一樣的信息管理數(shù)據(jù)庫，比如會計(jì)核算的資料類、原始憑證類、管理制度類以及和財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的其他資料等。對于這些信息化主要數(shù)據(jù)來源，一方面是依據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的不同要求，對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行重新錄入，重新整理所產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)信息；另一方面是在管理和核算過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息資料。

（三）對于數(shù)字化的信息檔案管理來說，不會因?yàn)榧堎|(zhì)檔案被銷毀就沒有了原始的材料依據(jù)，所以對于日后的一些經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)濟(jì)活動、在遺留經(jīng)濟(jì)事件上、打擊經(jīng)濟(jì)違法犯罪、揭漏相關(guān)責(zé)任事故上都能夠提供比較完整的歷史性的數(shù)據(jù)資料，方便用于分析和查找，客觀上提高了檔案的利用價(jià)值，同時也方便對檔案信息進(jìn)行利用和資源共享。

（四）對財(cái)務(wù)信息檔案在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面進(jìn)行提高，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的實(shí)際使用效率。對于檔案來說，主要價(jià)值在于怎樣才能夠讓社會、自然人、單位以及政府進(jìn)行合理高效利用，所以信息化檔案管理為此提供了廣闊的發(fā)展空間，同時也使得檔案價(jià)值得到了最高效利用。然而，伴隨我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，高科技的軟硬技術(shù)也給人們的生活提供了巨大便利，特別是財(cái)務(wù)檔案的信息化管理方面，在信息的安全性和保密性工作上更是有了保障。

三、財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的思考

（一）對于財(cái)務(wù)檔案的信息化管理建設(shè)主要有：管理人員的理念一定要與時俱進(jìn)，在相關(guān)觀念上要隨著社會發(fā)展不斷更新，對于財(cái)務(wù)檔案的信息化管理來說，是未來財(cái)務(wù)管理的主要發(fā)展方向，同時也是社會進(jìn)步和新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。所以對于各級管理者來說，一定要對財(cái)務(wù)檔案在信息化管理方面有正確認(rèn)識，提高對財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)的高度重視，保證財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)工作能夠穩(wěn)步、快速的推進(jìn)；另一方面，對于檔案管理人員來說，一定要在觀念上進(jìn)行更新，在認(rèn)識的基礎(chǔ)之上逐步加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷對自身素質(zhì)進(jìn)行提升，加強(qiáng)信息系統(tǒng)在各項(xiàng)操作水平上的分析和處理能力，不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化檔案管理的實(shí)效應(yīng)用。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)效性建設(shè)。對于財(cái)務(wù)檔案的信息化管理來說，首先要做到實(shí)效性，這也是財(cái)務(wù)檔案信息化管理的基本目標(biāo)，同時也是能夠衡量各部門和單位的信息化尺標(biāo)，在具體工作中，要求各單位對財(cái)務(wù)檔案信息化管理操作過程中，一定要保證規(guī)范、科學(xué)的管理；其次，對于財(cái)務(wù)信息化檔案管理在軟硬件設(shè)施、設(shè)備以及系統(tǒng)分析上，一定要滿足財(cái)務(wù)信息化的基本需求，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)效性，使其價(jià)值得到最大化應(yīng)用。

（三）對財(cái)務(wù)檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行保障。對于財(cái)務(wù)信息化管理來說，保密要求高、數(shù)據(jù)量大是目前財(cái)務(wù)管理的主要特征，同時也是財(cái)務(wù)信息化在管理上的最基本要求，所以，一定要采取有效措施對財(cái)務(wù)檔案信息化管理進(jìn)行保障；

1.在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行雙重備份。

2.建立比較完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度，尤其是財(cái)務(wù)管理在信息化方面的系統(tǒng)操作程序，杜絕信息被隨意毀損、泄密、篡改和丟失，從各個方面來對檔案管理的安全性問題進(jìn)行降低。

3.檔案管理要定期進(jìn)行規(guī)范和整理，主要有信息化的基本數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)檔案的延伸信息內(nèi)容等，主要包含賬簿、磁性載體以及龐雜和軟硬件的維護(hù)升級等事物進(jìn)行歸案，在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上要盡可能完整、全面。

4.確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境運(yùn)行安全，同時保證財(cái)務(wù)信息資料管理的準(zhǔn)確性、安全性和高泄密性規(guī)定。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)檔案管理工作是為了能夠服務(wù)現(xiàn)實(shí)、保存歷史、承上啟下的重要工作內(nèi)容。對于財(cái)務(wù)檔案的信息化管理工作來說，首先要做到實(shí)效性，其次，對于財(cái)務(wù)信息化檔案管理在軟硬件設(shè)施、設(shè)備以及系統(tǒng)分析上，都要能夠滿足財(cái)務(wù)信息化的基本需求，只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)效性，使其價(jià)值得到最大化應(yīng)用。

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