高校的儀器設(shè)備是師生進(jìn)行教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理水平的高低直接影響到教學(xué)與科研的質(zhì)量。新時期,政府對高校投資的增多,高校的儀器設(shè)備特別是高、精、尖等大型儀器設(shè)備的數(shù)量逐漸增多,其管理的難度增大,存在著諸如管理意識淡薄、儀器設(shè)備的監(jiān)管不力、使用效率低下、管理人員綜合素質(zhì)不高、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)難等問題,高校要提高教學(xué)與科研的質(zhì)量,就必須加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,從管理意識、監(jiān)管力度、共享平臺建設(shè)及技術(shù)人員素質(zhì)等方面著手,提高其使用效益,為高校的教學(xué)與科研質(zhì)量的提高,提供強(qiáng)有力的保障。
儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,是高等院校里師生進(jìn)行教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ),也是高等院校綜合實力的重要體現(xiàn)。新時期,教育體制改革的不斷深化,各級財政對教育的支持力度不斷的增強(qiáng),為高等院校的快速發(fā)展提供了資金上的保障。高校的教育經(jīng)費中有很大一部分了用于了購置實驗儀器設(shè)備,這對提高教學(xué)效果、促進(jìn)高質(zhì)量的科研成果的產(chǎn)出和提升高校的社會效益有著重要的意義。大量儀器設(shè)備在為高校帶來諸多益處之外,也逐漸顯露出一些問題,影響了儀器設(shè)備的正常使用和其功能的發(fā)揮,這對高校的儀器設(shè)備管理提出新的要求。
一、高校儀器設(shè)備管理的重要性
儀器設(shè)備作為高校進(jìn)行教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ),做好儀器設(shè)備的管理工作對高校的發(fā)展具有重要的意義。做好儀器設(shè)備的管理工作可以規(guī)范儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)和報廢等多個環(huán)節(jié),減少了重復(fù)購置,降低了誤操作,提高了維護(hù)效果和儀器設(shè)備的使用率,可以為高校節(jié)約大量的教育經(jīng)費。做好儀器設(shè)備管理工作可以降低高校的人力資源成本,通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平,并實行績效考核,可以有效提高人員的積極性,有助于人力資源成本的控制。做好儀器設(shè)備的管理工作可以提高高校的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,通過建設(shè)儀器設(shè)備的共享平臺,可以向社會上的個人和單位分享這些儀器設(shè)備,收取一定的測試費用,可以用來購置新的設(shè)備或加強(qiáng)現(xiàn)有儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),為高校實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)收益,同時也宣傳了學(xué)校,提高了社會知名度,創(chuàng)造了新的社會效益。
二、高校儀器管理的現(xiàn)狀
(一)儀器設(shè)備管理的意識淡薄,重視程度不夠
我國高校所使用的儀器設(shè)備全部來源于國家和地方財政的投資,這種投資方式導(dǎo)致了高校對儀器設(shè)備的重要性認(rèn)識不足,由于購置相對容易,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實驗室的技術(shù)人員大都存在著用壞了再買的思想,甚至還存在儀器設(shè)備價格不高,不值得去管理的想法,導(dǎo)致在使用過程不注意保護(hù),儀器設(shè)備的使用壽命縮短。高校儀器設(shè)備管理部門與使用部門之間缺乏有效的溝通,使用者僅在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時才會找到管理部門,管理部門對高校的儀器設(shè)備的使用情況無法全面的掌握,更做不到對各種儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌安排,影響了儀器設(shè)備的使用效率,這種重錢輕物、重使用輕管理的思想給高校的儀器設(shè)備管理帶來了很大的麻煩。
(二)儀器設(shè)備的購置監(jiān)管力度不夠
高校在購置儀器設(shè)備時存在著調(diào)研、論證不足的情況,導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購置、閑置、使用率低浪費現(xiàn)象。由于高校的儀器設(shè)備存在著專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高等特點,在購置時如果不經(jīng)過詳細(xì)的論證與調(diào)研,則會導(dǎo)致購置的儀器設(shè)備與實際的需求存在較大的差異,影響教學(xué)與科研的同時還造成了不必要的浪費。有些儀器設(shè)備的購置僅僅是為了滿足一次科研的需要,當(dāng)某一項目結(jié)束后,這些儀器設(shè)備就不再使用,成為了一次性設(shè)備而被遺棄。另外高校儀器設(shè)備的購置經(jīng)費大多來自政府財政撥付,學(xué)校的各專業(yè)之間存在著攀比心理,不管有用沒用,過份的追求大而全和高精尖,你有的我也要有,導(dǎo)致了儀器設(shè)備的重復(fù)、閑置較多,儀器設(shè)備的功能不能充分的利用起來,不僅存在著功能上的浪費,還存在著經(jīng)濟(jì)上的浪費。
(三)儀器設(shè)備的使用率較低
高校的儀器設(shè)備由于存在著重復(fù)購置,誰使用誰管理的現(xiàn)象,且各專業(yè)之間缺乏資源共享機(jī)制,各種儀器設(shè)備使用率和使用效益均不高,這也是目前各高校儀器設(shè)備管理中存在的較為嚴(yán)重的一個問題,是高校管理層必須認(rèn)真對待并亟需解決的一個問題。
(四)儀器設(shè)備的管理隊伍綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步的提高
高校的儀器設(shè)備不斷增多,其中不乏高、精、尖的儀器設(shè)備,而管理人員多為兼職,存在都會流動性較大的弊端,導(dǎo)致某些設(shè)備的技術(shù)管理要員對設(shè)備的性能、操作及養(yǎng)護(hù)等方面缺乏專業(yè)的知識與技能,在儀器設(shè)備的使用過程中,存在著操作不規(guī)范、其性能不能充分發(fā)揮,甚至還出現(xiàn)儀器設(shè)備的人為損壞等現(xiàn)象。
(五)儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修難
高校的儀器設(shè)備由于重使用輕管理,在日常的維護(hù)中僅僅是做到了防塵、防火、防盜,而缺少專業(yè)的技術(shù)維護(hù),并且現(xiàn)在的儀器設(shè)備均較為高端和精密,還有一些進(jìn)口的儀器,這也增加了養(yǎng)護(hù)的難度,由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員,其養(yǎng)護(hù)不規(guī)范,一旦儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,只能尋求廠家的幫助,整個的維修過程及維修價格不透明,導(dǎo)致維修費用過高,投入與產(chǎn)出比例失調(diào)。
三、提高高校儀器設(shè)備管理水平的具體措施
針對高校儀器設(shè)備管理中存在的主要問題,要應(yīng)該采取有針對性的措施,加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,提高其使用效益。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,重視儀器設(shè)備的管理
新時期,在儀器設(shè)備的管理上,從高校的領(lǐng)導(dǎo)到普通職工都應(yīng)該轉(zhuǎn)變重錢輕物、重使用輕管理的思想觀念,要認(rèn)識到儀器設(shè)備的管理對學(xué)校教學(xué)與科研的重要作用,要樹立正確的觀念,真正意識到加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理刻不容緩,教學(xué)實驗不改革就沒有出路,不創(chuàng)新就會被淘汰,全校干部職工要統(tǒng)一認(rèn)識,從思想上和行動上都要重視儀器設(shè)備的管理工作,并要形成長效機(jī)制,持續(xù)做好儀器設(shè)備的管理工作。
(二)加強(qiáng)儀器設(shè)備購置的監(jiān)管力度
高校要建立健全監(jiān)管機(jī)制,從各實驗室申請購置儀器設(shè)備開始,要充分論證所申請購置儀器設(shè)備必要性,要從儀器設(shè)備的適用與效用、可靠性、維修性、節(jié)能環(huán)保等方面進(jìn)行全面論證,還要考慮到儀器設(shè)備的功能,能否滿足教學(xué)與科研的需要,并要防止出現(xiàn)功能過多、精密程度過高,而實際不需要的情況,以免造成不必要的浪費。論證后要進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研,從生產(chǎn)廠家、市場價格、客戶反應(yīng)等方面詳細(xì)了解擬購儀器設(shè)備的情況,最后通過招標(biāo)采購,這樣可以進(jìn)一步的對比生產(chǎn)廠家的實力、價格優(yōu)惠程度等,真正達(dá)到以有限的資金購置優(yōu)良設(shè)備,不斷優(yōu)化實驗儀器設(shè)備的目的。
(三)建立儀器設(shè)備的共享平臺
高校的儀器設(shè)備管理要打破“誰使用誰管理”的傳統(tǒng)模式,把儀器設(shè)備統(tǒng)一起來,由學(xué)校進(jìn)行全面管理,使用權(quán)仍歸各專業(yè)、各實驗室,統(tǒng)一管理后,每臺儀器設(shè)備的使用情況管理部門都有詳盡的數(shù)據(jù),從而可以在各專業(yè)之間調(diào)配使用,充分利用現(xiàn)有的資源,提高了儀器設(shè)備的使用率。通過共享平臺,加強(qiáng)與校外個人和單位之間的溝通,在滿足學(xué)校師生教學(xué)與科研的前提下,使高校的儀器設(shè)備面向社會開放,以收取測試費的方式向使用者收取一定的使用費用,并把這些費用專項用于儀器設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)。高校還要與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)建立長效的協(xié)作機(jī)制,讓高校的科研成果能盡快的轉(zhuǎn)化成效益,這樣以來就加深了高校與企業(yè)之間的聯(lián)系,提升了高校的知名度,在提升高校的經(jīng)濟(jì)效益的同時也提高高校的社會效益。
(四)加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平,提高儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)能力
高校要重視實驗室技術(shù)人員的培養(yǎng),要提高其工資待遇,要制定獎懲措施,提高其工作的積極性,使這些人員自覺的從政治思想和業(yè)務(wù)能力上進(jìn)行自我提升,不斷的提高整個隊伍的素質(zhì),同時還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的技術(shù)人才,來進(jìn)一步提升實驗室技術(shù)人員的技術(shù)水平。建立了一支強(qiáng)有力的技術(shù)隊伍以后,就要加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),這是儀器設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一,從簡單的防塵、防火、防盜到精密、復(fù)雜的儀器維修,要設(shè)置專業(yè)技術(shù)人員來完成,要設(shè)立專項維修資金,使儀器設(shè)備能得到完善的維護(hù)和保養(yǎng),從而延長其使用壽命,也就相應(yīng)的節(jié)約的經(jīng)費。
總之,加強(qiáng)高校儀器設(shè)備管理的最終目的就是為了促進(jìn)教學(xué)與科研質(zhì)量的提升,其重要性是顯而易見的,新時期,高校要從思想觀念、儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)以及技術(shù)人才的培養(yǎng)等方面,不斷完善,以進(jìn)一步的提升儀器設(shè)備的管理水平,提高其使用效益,為高校的教學(xué)與科研質(zhì)量的提高,提供強(qiáng)有力的保障。(作者單位為吉林農(nóng)業(yè)大學(xué))(通訊作者:魏曉川)