隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。為了適應(yīng)社會發(fā)展的需要,各個企業(yè)都在通過不同的方式來武裝自己,提高自己的競爭力,這樣才能在日益激烈的環(huán)境下生存?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)通過會計內(nèi)部的控制來提升自己企業(yè)的競爭力,接下來就讓我們談?wù)勂髽I(yè)會計內(nèi)部控制的問題及其應(yīng)對措施。
企業(yè)會計內(nèi)部控制問題是企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素之一,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升管理人才的能力,對企業(yè)來說是非常有利的?,F(xiàn)在的企業(yè)處在各種競爭跟壓力下,企業(yè)必須通過提升自己的競爭力來緩解社會帶來的壓力,使自己在強(qiáng)者如林的環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,并且取得長足的發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部的控制是一項很有效的措施,但是在實施的過程中仍然存在這樣那樣的錯誤,我們需要找到這些問題并且解決他們,只有這樣我們才能真正的提高企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)立于不敗之地。
一、內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵
內(nèi)部控制制度就是為了達(dá)到企業(yè)預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo),通過使資產(chǎn)更加安全、穩(wěn)妥,使會計資料更加精確、可靠,使企業(yè)的生產(chǎn)制度得到有效落實的方法,使企業(yè)經(jīng)營更加健康、經(jīng)濟(jì)而在企業(yè)內(nèi)部實施的一系列自我評價、完善、調(diào)整和規(guī)劃等措施、手續(xù)和方法的總稱。企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展極為關(guān)鍵,它可以促使企業(yè)內(nèi)部管理更加完善、內(nèi)部系統(tǒng)更加有效、和諧,并且能夠推動企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)更加合理、完善,對企業(yè)的發(fā)展更是起到了不可替代的作用。企業(yè)早期的內(nèi)部控制可以保證企業(yè)資金的安全和會計資料的準(zhǔn)確、可靠,對剛起步的企業(yè)來說是非常重要的基本保障,能夠促進(jìn)企業(yè)健康、合理的發(fā)展。現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動也變得日趨激烈,內(nèi)部控制也變得復(fù)雜,逐漸蛻變成近代的控制機(jī)制,即會計內(nèi)部機(jī)制和內(nèi)部管理機(jī)制,接下來我們就討論一下企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義、問題和應(yīng)對措施。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
近幾年來,隨著企業(yè)制度的變化,企業(yè)違反亂紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重危害了社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。比如:企業(yè)偷稅、漏稅現(xiàn)象,以及企業(yè)一部分的內(nèi)部人員利用職務(wù)之便挪用公款來中飽私囊。造成這些不法現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管不力,對人員的監(jiān)管力度不夠。因此,企業(yè)要想謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須對內(nèi)部人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理,來提高人員們的責(zé)任意識,防止內(nèi)部人員違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。下面我們就企業(yè)會計內(nèi)部控制的具體意義進(jìn)行探討。
(一)使企業(yè)活動更加合法。只有合法經(jīng)營的企業(yè)才具有長久的活力,才能為社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
內(nèi)部會計監(jiān)督可以規(guī)范企業(yè)活動,使得企業(yè)活動符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。由于我國企業(yè)法對一些行為的規(guī)范不夠明確,于是在企業(yè)經(jīng)營活動中有一部人故意鉆法律的空子,比如:制作假的賬簿來偷稅漏稅、弄虛作假等違法手段來獲取自己的更高利益,這些行為都是對國家法律法規(guī)的視而不見,嚴(yán)重?fù)p害了社會經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的違法亂紀(jì)活動,有利于企業(yè)自身的發(fā)展,同時有利于推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,企業(yè)必須建立完整、合法、合理的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。
(二)有利于企業(yè)加強(qiáng)自身的管理。企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會的重要組成部分,對于推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用。現(xiàn)在大部分的企業(yè)是經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)進(jìn)行分離,因此企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督制度有利于企業(yè)所有者對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行實時監(jiān)督。企業(yè)會計監(jiān)管制度也有利于經(jīng)營者對公司員工進(jìn)行監(jiān)督,減少員工為了中飽私囊而危害公司利益現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督制度對于加強(qiáng)企業(yè)自身的管理具有重要意義,可以在監(jiān)督中提高員工們的責(zé)任意識,提高員工們的工作效率,同時發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營中存在的漏洞,有利于公司的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)有利于提升企業(yè)競爭力。隨著改革開放的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,價格不再作為競爭的關(guān)鍵點,企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、企業(yè)的榮譽(yù)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的熱點。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督體系,對企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)方針進(jìn)行監(jiān)督,有利于企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)的不足之處并及時作出改正,提高企業(yè)的競爭力。
同時,企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督制度能夠保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,保證為購買者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些對于提升企業(yè)信譽(yù)具有重要意義。良好的企業(yè)信譽(yù)可以保證企業(yè)在同行業(yè)的競爭力。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題
企業(yè)會計內(nèi)部控制對于社會和企業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。但是,由于我國經(jīng)濟(jì)起步比較晚,相應(yīng)的法律規(guī)范在我國建設(shè)不夠完善,造成了在我國企業(yè)會計內(nèi)部控制中,仍然存在著許多不足之處,嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督制度的監(jiān)督效力?,F(xiàn)在企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制主要存在以下五點不足之處。
(一)內(nèi)控意識比較薄弱。我國企業(yè)的一部分重要領(lǐng)導(dǎo)人的思想觀念還比較落后,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的觀念依舊落伍,不能符合時代發(fā)展的潮流,缺乏對內(nèi)控的意識。還有一部分領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要意義,他們大多數(shù)認(rèn)為內(nèi)部控制就是一些花架子,僅僅是一些規(guī)章制度、報表文件等,缺乏實用價值,沒有實在的意義,并不能為企業(yè)帶來實際的盈利,還要耗費(fèi)公司大量的人力、物力、財力進(jìn)行制度的實施工作。不僅如此,企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)管控制,使得企業(yè)活動受到很多的制約,降低了企業(yè)的工作效率。因此,許多企業(yè)管理者對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度深惡痛絕,還有一些企業(yè)迫于國家法律法規(guī)的規(guī)定,雖然設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,但是流于形式,沒有什么實際效力。
(二)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善。目前,我國企業(yè)大都實現(xiàn)了所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,另外,許多公司設(shè)置了監(jiān)事會和董事會,來保證企業(yè)的正常高速運(yùn)行。但是實際公司經(jīng)營中,企業(yè)所有人對公司經(jīng)營具有較大的話語權(quán),影響了實際經(jīng)營人的經(jīng)營管理。再就是某些企業(yè)的董事會形同虛設(shè),董事長一人占有股份太多,具有一票否決權(quán),這就造成了企業(yè)的經(jīng)營方案的指定過于片面,可能不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。綜上所言,企業(yè)的實際監(jiān)管能力由于企業(yè)的結(jié)構(gòu)設(shè)置受到了削弱,不能發(fā)揮其真正的作用。
(三)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制有待健全。我國存在的另一個重要問題就是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善。中國的一個用人習(xí)慣就是任人唯親,這就造成了企業(yè)內(nèi)部控制的人員素質(zhì)良莠不齊,相關(guān)之間的親屬關(guān)系,容易導(dǎo)致相互包庇現(xiàn)象的發(fā)生,使得內(nèi)部控制機(jī)制空有其名。并且,在企業(yè)會計內(nèi)部控制機(jī)制中,人員的責(zé)任和工作范圍劃分不具體,例如:只有一個人保管會計賬簿或者多人從事一個工作。這些都造成了員工的責(zé)任意識不強(qiáng),員工的實際工作效率不高。另外,各部門之間缺少監(jiān)督,這也就造成了企業(yè)內(nèi)部以權(quán)謀私的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,還出現(xiàn)了一些幫派,大家都忙于幫派之爭,忽視了自己的實際工作。
(四)內(nèi)部審計工作不到位。我國現(xiàn)階段審計工作不到位主要分為三個方面:一是有些企業(yè)存在審計部門,但是審計部門的權(quán)利被削弱或者是從屬于某個部門,這樣就喪失了審計部門的權(quán)威性和獨(dú)立性,審計工作很難開展,即使審計部門查出某些不合理的部分,也會被壓下來,這樣審計工作的開展也顯得沒有意義。二是一些企業(yè)覺得沒有必要設(shè)立審計部門,審計部門的設(shè)立并不會幫助他們的企業(yè)越來越好,他們?nèi)狈@方面的意識,所以審計工作至今還沒有開展。三是我們國家設(shè)立的政府和社會監(jiān)督并沒有好好的開展工作,所以效果不好,收效甚微。
(五)會計內(nèi)部控制的信息質(zhì)量不高。企業(yè)的會計信息是一個企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的真實反應(yīng),但是有些企業(yè)為了蒙騙上級或者是為了顯示自己公司的實力而蓄意擴(kuò)大自己企業(yè)的資產(chǎn)或是產(chǎn)品產(chǎn)量,這樣就造成了會計信息不準(zhǔn)確。會計信息不準(zhǔn)確是很大的問題,這樣蓄意夸大自己的企業(yè)的行為使他們很難看清楚自己企業(yè)的現(xiàn)狀并作出正確的決策,這樣造成的后果就是企業(yè)的發(fā)展很難進(jìn)行甚至還會面臨倒閉的危險。
四、解決企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的措施
一個企業(yè)要想健康的發(fā)展就必須找出自己企業(yè)中存在的問題,并認(rèn)真從中吸取教訓(xùn),找出解決這些問題的措施,這樣我們的企業(yè)才能更好地發(fā)展。
(一)加強(qiáng)建設(shè)會計電算化。會計電算化的趨勢已經(jīng)很難阻擋,所以我們要充分利用現(xiàn)在的先進(jìn)技術(shù),把電算化徹底的應(yīng)用到會計問題的處理上。這樣可以解決很多方面的問題,一方面,傳統(tǒng)的會計核算方法都是利用人工,效率低而且準(zhǔn)確性差,利用計算機(jī)技術(shù)可以減少這方面的錯誤,提高準(zhǔn)確性。第二,利用計算機(jī)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)進(jìn)行會計內(nèi)部控制,可以避免人為的造假,提高了會計信息的準(zhǔn)確性,對企業(yè)的發(fā)展很有幫助。
(二)完善企業(yè)自身治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)自身必須認(rèn)識到自身治理的重要性,要建立健全企業(yè)自身治理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)的治理,防止任何影響企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題。各個機(jī)構(gòu)之間要做到相互分離,并且各部門之間要互相監(jiān)督,真正的提高企業(yè)會計內(nèi)部控制。只有這樣,企業(yè)才能提高效率,加快發(fā)展速度,也才能沿著健康的方向發(fā)展。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督是保證會計內(nèi)部控制有效進(jìn)行的重要機(jī)制。要想最大限度的發(fā)揮內(nèi)部控制的效力就要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督工作。要將會計內(nèi)部控制的過程進(jìn)行規(guī)范化和程序化,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督工作,同時企業(yè)各部門之間相互監(jiān)督,提高各部門的工作效率。
(四)提高人員素養(yǎng)。人員的專業(yè)從業(yè)水平是企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)揮其最大效力的基礎(chǔ),因此要切實提高相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。一是要建立健全人員考核制度,在招聘監(jiān)管人員時,要對他們的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格考察,同時良好的職業(yè)道德是監(jiān)管人員嚴(yán)格認(rèn)真工作的保障,在對從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)考核之時,還要對員工的道德另行考核。二是對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),科技發(fā)展日新月異,會計內(nèi)部控制的方法也在不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代,所以,企業(yè)在一定時期內(nèi),要組織員工進(jìn)行相關(guān)前沿技術(shù)的學(xué)習(xí),保證員工們與時俱進(jìn),掌握最前沿的會計內(nèi)部控制方法。
五、結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)會計內(nèi)部控制機(jī)制成為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的重要制度保證。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制可以保證企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的真實可靠性,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)計劃具有重要的指導(dǎo)意義。同時,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管可以保證企業(yè)內(nèi)部的有效運(yùn)轉(zhuǎn),對于增強(qiáng)員工們的責(zé)任心具有重要意義。因此,經(jīng)營者在企業(yè)的經(jīng)營管理中要認(rèn)真組建內(nèi)部監(jiān)管團(tuán)隊,明確人員的職業(yè)范圍,切實提高從業(yè)人員的素質(zhì)水平,建立高效完善的企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。(作者單位為江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院)