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        醫(yī)院成本核算管理與控制

        2016-04-29 00:00:00黃珺
        今日財富 2016年24期

        醫(yī)院成本核算管理與控制是一個內(nèi)涵豐富、應用廣闊的范疇。醫(yī)院成本核算管理與控制的好壞直接影響廣大人民群眾日益增長的醫(yī)療需求,它是提高醫(yī)院技術(shù)水平、服務水平、效益水平的一個重要環(huán)節(jié)。

        醫(yī)院成本核算管理與控制是醫(yī)院運行的重要組成部分,它為醫(yī)院經(jīng)濟運營提供了科學理論依據(jù),只有實現(xiàn)了良好的成本核算管理與控制,才能實現(xiàn)醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

        在實際工作中,醫(yī)院應根據(jù)自身管理需要,借鑒企業(yè)成本核算與成本管理的成熟經(jīng)驗和做法,制定行之有效的成本核算方法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡,規(guī)范核算單位的收入、費用項目和收支范圍,健全責任成本會計制度,建立成本考核指標體系,開展成本效益的分析評價工作等,對醫(yī)院經(jīng)營成本進行預算、計劃、分解、控制、核算、分析和考核,以達到用最小的成本來獲得最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。

        一、醫(yī)院成本核算管理與控制存在的主要問題

        (一)主觀認識不足

        目前,在醫(yī)院內(nèi)部,不少人仍然認為成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務部門關(guān)系不大。其實成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接、預算執(zhí)行的監(jiān)督與考核等,僅靠財會部門或某一成本核算科室根本無法單獨完成。這項工作只有在院長統(tǒng)一領(lǐng)導下,在有關(guān)科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務部門或成本核算科室具體實施。從另一方面講,成本核算的最終目標是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。

        (二)醫(yī)院成本核算級次的確定不明確

        一般說來,成本隨著級次劃分得越細核算就越準確,核算級次劃分越細,越有利于控制,越有利于成本和利潤的考核;但劃分得越細,付出的管理成本也就越大。由于醫(yī)院成本核算工作起步較晚、基礎工作相對薄弱、不完整,醫(yī)院成本核算只是基于簡單的科室核算,大多數(shù)核算級次不明確,對于科室內(nèi)部的專業(yè)、項目、小組及個人考慮很少或根本不加考慮,甚至把成本核算與計算獎金直接等同起來。

        (三)忽視差異,強調(diào)統(tǒng)一

        由于成本核算與科室及職工個人勞動分配相結(jié)合,所以不少人就認為既然搞了成本核算,大家就應一視同仁,按一個標準、一種辦法來核算成本、分配獎金。在“大鍋飯”“平均主義”的影響下,一些人忽視差異,強調(diào)統(tǒng)一,主張采用“一刀切”的辦法進行成本核算。然而,醫(yī)療單位的成本核算對象存在著巨大的差異:(1)專業(yè)方面存在差異。眾所周知,醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)科與外科專業(yè),無論是治療方法還是收費標準都存在著很大的差異。(2)同專業(yè)內(nèi)部也存在差異。比如,同為大內(nèi)科的小兒內(nèi)科、消化內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、心血管內(nèi)科等,雖然用藥機理基本相同,但是在藥物用法及用量上存在著很大不同;同為大外科的心外科、腦外科與普通外科之間也存在著較大的差異。(3)資產(chǎn)配置存在差異。由于歷史及現(xiàn)實的種種原因,醫(yī)院內(nèi)部各個科室在人、財、物的配置上存在著較大差別,一個大科的人員和設備配置量往往是兩個甚至多個小科室的總和。人、財、物配置的差異,對經(jīng)濟效益的高低有著直接的影響。

        (四)間接管理成本的合理分攤存在困難

        直接費用很容易歸集到某一成本核算單位或成本核算項目上,而間接費用的分攤則相對較難。由于歷史原因和政府對醫(yī)療服務價格的約束,一些醫(yī)療服務成本不能直接從收費中得到補償,核算的結(jié)果可能出現(xiàn)內(nèi)部交換價格高于政府定價的現(xiàn)象。雖然新的醫(yī)院財務制度的全成本核算已包括間接的管理成本,但由于原先的成本核算基礎較弱,目前提供的資料仍然還沒做到合理準確的測算。

        (五)政府對醫(yī)療收費的統(tǒng)一定價,造成醫(yī)療成本與收入的不配比

        基于歷史原因,醫(yī)療收費標準一直由政府統(tǒng)一定價,而醫(yī)院的醫(yī)療成本核算基礎薄弱,影響了醫(yī)療服務的按成本定價,造成醫(yī)療項目收入和成本的不配比,價格并沒有體現(xiàn)醫(yī)療服務的真正價值。因此,形成政府對醫(yī)療收費的定價相對偏低,有的醫(yī)療服務定價甚至低于成本。

        (六)醫(yī)療服務的特殊性使醫(yī)療服務成本不易控制

        醫(yī)療服務是一種特殊行業(yè),由于供方的專業(yè)性和壟斷性,需方的盲目性和被動性,使醫(yī)療服務的成本不易控制。同時,醫(yī)療過程是一個相當且存在明顯個體差異的過程,同樣的疾病在同一醫(yī)院由于不同的醫(yī)師采取治療方案不同,所支出的成本會不同,收費也會不同。

        上述問題的存在,影響了醫(yī)院成本核算的準確性,現(xiàn)行的成本核算方法及獎金分配制度注重核算醫(yī)療設備、人力配置、材料消耗、水電費方面的成本差異,而對其他因素關(guān)注較少甚至不予考慮。另外,由于歷史的原因和醫(yī)療行業(yè)的特殊性,目前,我國大部分醫(yī)院在成本核算過程中,只將設備折舊、房屋折舊、人工成本、材料消耗、水電費用列入成本核算范疇,而數(shù)額較大、比重較高的管理費用尚未攤?cè)氤杀?,這樣算出的成本就存在著先天的缺陷,不能準確、完整地反映出醫(yī)院運營過程中全部消耗。

        二、醫(yī)院成本管理與控制的建議

        (一)樹立新型的醫(yī)院成本管理理念,營造良好的氛圍

        醫(yī)院各級領(lǐng)導首先要帶頭更新觀念,充分重視醫(yī)院成本核算工作;醫(yī)院內(nèi)部各部門要協(xié)調(diào)配合,主動想辦法解決在工作中出現(xiàn)的問題;職能部門要大力營造氛圍,充分調(diào)動全體員工參與的積極性,正確認識醫(yī)院成本核算工作重要性,明確成本核算的目的、意義、概念和內(nèi)容等,不能把成本核算只理解為是醫(yī)院進行獎金分配的一種手段,切實使全院員工在醫(yī)療服務的全過程中,明白和確立成本核算的概念,強化成本核算意識,自覺培養(yǎng)開源節(jié)流、堵漏降耗的良好習慣。

        (二)建立有效的內(nèi)部核算組織結(jié)構(gòu),實行成本核算責任制

        多年的實踐表明,在醫(yī)院成本核算工作中,需要建立統(tǒng)一的組織機構(gòu),實行院級統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理,以期實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算與經(jīng)濟管理工作的規(guī)范、高效、統(tǒng)一。由于成本核算是一項涉及到醫(yī)院運行全方位和全過程的工作,涉及到醫(yī)院的所有部門和人員,醫(yī)院成本核算工作實行院長負責制,在院長或院長委托的主管領(lǐng)導、總會計師直接領(lǐng)導下,以財會部門為中心,由成本會計人員具體實施,相關(guān)部門分工協(xié)作。醫(yī)院財會部門配備專職成本核算人員,各科室要指定兼職成本核算員。

        (三)正確劃分核算級次,建立健全監(jiān)督體制

        醫(yī)院成本核算工作可以劃分為多個級次,如院級核算、科級核算、單病種核算等,成本核算級次劃分得越細,核算出來的成本越準確,就越利于對成本的控制的考核;但劃分得越細,付出的核算成本也越大,難以取得管理與成本的最佳效益。鑒于醫(yī)院目前經(jīng)濟管理水平偏低,核算級次不宜在一開始劃分得過細,在劃分級次的過程中,應根據(jù)各自的具體情況,制定切合實際的級次核算方法。

        (四)建立成本管理制度,健全核算管理系統(tǒng)

        低耗高效是市場經(jīng)濟對醫(yī)院經(jīng)濟運行的客觀要求,成本核算則是醫(yī)院實行“低耗高效”目標的基礎。筆者認為,為了實現(xiàn)這一目標,建立成本管理制度,健全核算管理系統(tǒng)必不可少。因此,必須要做好醫(yī)院成本核算的基礎工作:

        第一產(chǎn)核資,摸清家底。(1)通過資產(chǎn)清查、價值確認和資金核算等工作,摸清家底,確保成本核算原始資料的真實、完整;(2)加強固定資產(chǎn)管理,制定合理的購進、維修計劃,避免盲目投資和不必要的設施維修;超過使用年限、經(jīng)常需要維修的設備和無使用價值的設備,按程序予以報廢,以達到控制折舊費用和維修費用過快增長的目的。

        第二建立健全成本核算的原始記錄。要建立健全實物資產(chǎn)的計量、計價、驗收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查和盤點制度;水、電、氣等計量設備的配備應符合成本核算的要求;要制訂合理的工時定額和計價、計量標準、保證維修、洗衣、消毒供應等輔助服務費用的合理分配;有齊全的醫(yī)院基本數(shù)據(jù)和工作數(shù)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        第三建立合理的成本核算原始憑證傳遞流程。傳遞程序應包括:原始憑證的填制部門及要求;傳遞所流經(jīng)的部門、處理程序、期限。原始憑證及傳遞應講求實效,便于核對,并容易操作。

        第四完善的成本管理制度和定額管理制度。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生材料和業(yè)務費用的相關(guān)管理制度;嚴格執(zhí)行物資供應管理制度。對各種物資的采購、入庫、出庫,應嚴格按醫(yī)院制度辦理;加強公用費用的日常控制;要實行定員定額,盡可能地完善各項定額管理制度,嚴格控制支出,切實加強管理,嚴格規(guī)定報銷范圍和審核,在保證完成工作計劃和任務的前提下,真正做到“低耗高效”。

        第五要建立起上下貫通的信息管理系統(tǒng)。成本核算管理的好壞在很大程度上取決于基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量。由于醫(yī)院本身醫(yī)療業(yè)務的復雜多樣,涉及面廣,專業(yè)分工細,必須依靠一套科學高效的信息管理系統(tǒng),才能確保成本管理的準確高效。

        三、結(jié)語

        醫(yī)院管理是一項綜合的、復雜的、系統(tǒng)的工程,成本核算是市場經(jīng)濟條件下醫(yī)院管理的核心和關(guān)鍵。要達到最優(yōu)化的目的,就必須在醫(yī)院全面地實行成本管理,即全院、全員、全過程的管理,改變僅重視實際成本和診療成本的片面性,而要從醫(yī)院、科室、專業(yè)、項目、班組甚至個人等各個層次,診療、技術(shù)、經(jīng)營、后勤服務等各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)成本管理,通過計劃、決策、控制、核算、分析、考核等辦法,計算每個環(huán)節(jié)的物化勞動和活勞動消耗,人人參與,做到醫(yī)院診療護理工作和經(jīng)營活動全過程都進行成本目標管理。成本核算只有與醫(yī)院內(nèi)部綜合改革措施、與提高醫(yī)療服務質(zhì)量、減輕病人負擔相結(jié)合,才能充分顯示出它蓬勃的生命力,從而促進整個醫(yī)院的管理,增強醫(yī)院自身的競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院的快速、跨越式發(fā)展。

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