楊春風
摘 要:曙光采油廠紀檢監(jiān)察科緊貼企業(yè)經(jīng)營管理實際開展效能監(jiān)察,幫助企業(yè)梳理查找經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中的薄弱點、難點和出血點,健全完善管理制度,有效提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);效能監(jiān)察;規(guī)范管理
效能監(jiān)察是對企業(yè)管理的再管理、監(jiān)督的再監(jiān)督。近年來,曙光采油廠在開展效能監(jiān)察工作中,始終把促進企業(yè)規(guī)范管理,作為效能監(jiān)察工作的出發(fā)點和落腳點,注重抓源治本,及時、準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的矛盾和問題,找出問題癥結(jié)所在,健全完善制度,不斷提升企業(yè)管理水平。
一、找準切入點,準確選題立項
效能監(jiān)察取得實效,對企業(yè)管理產(chǎn)生有力的促進作用,必須緊貼企業(yè)經(jīng)營管理實際,找準切入點,準確選題立項。在效能監(jiān)察的前期準備工作中,始終把選題立項作為一項重要工作來抓,認真開展前期調(diào)研,準確選題立項,堅持做到“三個圍繞 ”:
一是針對管理流程的薄弱點選題立項。查找管理流程的薄弱點,就是查找企業(yè)管理鏈條中的弱項和“短板”。作為油氣生產(chǎn)單位,在安全隱患治理效能監(jiān)察前期調(diào)研工作中,根據(jù)安全管理流程對全廠的安全隱患點源進行排查,發(fā)現(xiàn)在隱患治理項目中還有遺漏,個別安全隱患點還沒有得到徹底治理,雖然安全隱患治理資金已經(jīng)到位,基層單位有竄項之嫌,立即對安全資金使用情況立項監(jiān)察,對隱患點源進行徹底整治,及時排除了安全隱患。
二是針對成本控制的難點選題立項。在成本控制方面,堅持從財務部門獲取第一手資料,從成本超支幅度大的項目入手選題,查找成本控制上的難點,有效控制成本非生產(chǎn)性支出。針對材料費連續(xù)兩年超支幅度較大的實際情況,由紀檢與審計部門聯(lián)合開展了材料費管理效能監(jiān)察,規(guī)范了業(yè)務流程,杜絕了計劃外項目的發(fā)生,使材料消耗費用得到有效控制。
三是針對效益流失的“出血點”選題立項。查找效益流失的“出血點”,就是找出效益流失的點源。要從領(lǐng)導有決心、群眾有反映、問題較明顯的問題入手選題,抓住問題要害,力求快速突破。在對外轉(zhuǎn)、供電情況進行前期調(diào)研發(fā)現(xiàn),偷盜電現(xiàn)象時常發(fā)生,經(jīng)常有群眾舉報。針對此問題開展專項效能監(jiān)察,不僅使偷盜電現(xiàn)象得到有效遏制,外轉(zhuǎn)、供電收費難的問題也得到有效治理。
二、抓住關(guān)鍵點,找準問題癥結(jié)
效能監(jiān)察取得實效,對企業(yè)管理產(chǎn)生有力的促進作用,必須抓住關(guān)鍵點,從制度本身查問題、找原因,找準問題癥結(jié)。在效能監(jiān)察具體實施過程中,嚴格按照曙光采油廠QHSE.IC管理體系流程,從決策、管理、操作三個層面進行對照檢查,堅持做到“三個必須”:
一是必須檢查制度制定情況,分析制度是否健全,查找制度缺陷點。對照QHSE.IC管理體系流程的《程序文件》,從制度約束力入手,查找制度缺陷點。在教育經(jīng)費使用管理效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn),教育經(jīng)費使用管理缺乏有效監(jiān)督。從業(yè)務流程上看,教育經(jīng)費使用管理與工會會費有很多相同之處,但在培訓器材、辦公用品等材料采購這一環(huán)節(jié),存在嚴重的制度缺陷點,從材料采購、驗收、入庫、發(fā)放整個過程,沒有專人管理和一套完整監(jiān)管制度。通過開展效能監(jiān)察,健全完善了《培訓材料采購管理規(guī)定》,從人員設(shè)置、采購、驗收、入庫、發(fā)放等五個環(huán)節(jié)進行了嚴管規(guī)范。
二是必須檢查制度的執(zhí)行情況,看制度執(zhí)行是否有偏差,查找制度執(zhí)行偏離點。對照QHSE.IC管理體系流程的《操作文件》,從制度的執(zhí)行力入手,查找制度執(zhí)行偏離點。在材料費使用管理能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn),有些基層班、站沒有嚴格按照廠里有關(guān)部門規(guī)定,建立物資消耗臺賬和廢舊物資回收臺賬,實際物資消耗種類偏多。材料消耗記錄不準確,就無法說明材料消耗去向,也就意味著在材料使用管理方面存在舞弊可能。對此,物資管理部門進一步修訂完善《物資管理有關(guān)規(guī)定》,明確了物資消耗臺賬及廢舊物資回收臺賬管理辦法,并加大了監(jiān)督檢查和考核力度。
三是必須檢查制度制定的合理適宜性,分析和發(fā)現(xiàn)制度本身存在的管理問題,查找制度失效點。對照QHSE.IC管理體系流程各部門《管理職責》,查找制度失效點。在自用資源(水電氣)管理效能監(jiān)察中,發(fā)現(xiàn)水電科與收費隊之間職責不清,收費隊隸屬工程大隊,業(yè)務歸屬水電科,但工程大隊只管人,業(yè)務上缺少必要的考核,水電科只管業(yè)務,對人缺少必要的監(jiān)督,造成工作互相推諉,管理脫節(jié)。每年在外轉(zhuǎn)、供電費方面,都很難足額收回成本,造成效益流失。對此及時從體制上加以改進,將收費隊從工程大隊撥離納入水電科直接管理,對《水電收費管理辦法》重新進行了完善,明確了水電科和收費隊各自職責和管理權(quán)限,建立了有效的相互制約機制。
三、把握延伸點,深化源頭治理
效能監(jiān)察取得實效,對企業(yè)管理產(chǎn)生有力的促進作用,必須把握延伸點,深化源頭治理,防止“前查后犯、前清后亂”。在效能監(jiān)察的后續(xù)工作中,我們本著“三不放過”原則,即問題不整改不放過、責任不追究不放過、制度不完善不放過,堅持做到“三抓”:
一抓問題整改。發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是根本。效能監(jiān)察結(jié)束,針對檢查出的問題下發(fā)《監(jiān)察建議書》或《監(jiān)察決定書》,督促被檢查單位對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和整改,并對監(jiān)察建議書或監(jiān)察決定書的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)察。
二抓責任追究。對工作失職和違紀違規(guī)人員進行嚴格的責任追究,這是效能監(jiān)察后期工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。近年來,在效能監(jiān)察工作中對失職管理人員進行了嚴格責任追究,并給與黨紀、政紀處分。同時,注重結(jié)合違紀違規(guī)事實,及時開展廉潔自律教育,對廣大黨員干部起到一定的警示作用,切實做到源頭治理。
三抓制度規(guī)范。在制度規(guī)范方面,堅持以點帶面,舉一反三,針對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,優(yōu)化業(yè)務流程,創(chuàng)新管理機制。在效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn),項目主管部門既是現(xiàn)場施工的監(jiān)督者,又是項目驗收的組織者,在驗收這一環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)督。對此,改變管理方式,建立“統(tǒng)一管理、歸口把關(guān)、各負其責”的項目驗收管理機制,由第三方企管法規(guī)科牽頭組織驗收,保證了項目施工和驗收兩個環(huán)節(jié)的分離和制衡,提高了管理效能,避免了企業(yè)效益流失。