陳菁菁

(云南財經(jīng)大學　會計學院,云南　昆明　650221)

論會計電算化發(fā)展中存在的問題及其對策

陳菁菁

(云南財經(jīng)大學會計學院,云南昆明650221)

[摘要]會計電算化的應用,改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,使會計人員有更多的時間和精力致力于資金管理、資金分析上,從而增強了決策的有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益。會計電算化是一項系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多新的問題會出現(xiàn),并需要及時解決,否則將嚴重阻礙會計電算化向更深層次的發(fā)展。

[關鍵詞]會計電算化；內(nèi)部控制制度；信息時代

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.104

1會計電算化發(fā)展的不同階段

1.1會計核算電算化階段

我國傳統(tǒng)的會計工作只能提供事后核算資料,因而在形成的會計核算模式下,初期電算化階段從核算電算化入手,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化。核算會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術。

1.2企業(yè)管理計算機化階段

財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

1.3決策支持計算機化階段

該階段企業(yè)往往采用更為先進的支持軟件,例如企業(yè)如果采用ERP,企業(yè)決策的方式從以模型決策為主轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)決策為主。在企業(yè)ERP與電子商務相結(jié)合之后,現(xiàn)實世界的企業(yè)成為網(wǎng)絡虛擬世界的一個節(jié)點,同時也成為信息世界中的一個節(jié)點。

2會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

2.1我國會計電算化普及力度不夠且不平衡

隨著通用會計電算化軟件的普及,我國使用會計電算化軟件做賬的企業(yè)越來越多。但我國會計電算化的普及力度明顯不足,其速度明顯落后于信息技術的發(fā)展速度?，F(xiàn)階段實行會計電算化的企業(yè)仍然不多,而且分布極不均衡,主要分布在經(jīng)濟較好的城市或者大中型企業(yè),中小企業(yè)有很大一部分會計仍然用手工做賬。甚至有的小型企業(yè)連傳統(tǒng)的手工會計工作都不完善,更加重了實施會計電算化的難度。

2.2計算機與會計學科融合的理論體系沒有形成

由于學科性質(zhì)的不同,會計相關專業(yè)和計算機相關專業(yè)跨專業(yè)培養(yǎng)的復合型人才缺乏。在企業(yè)內(nèi)部也存在部分會計人員對計算機知識不感興趣、排斥電腦的現(xiàn)象,特別是年齡偏大的會計并不積極更新自己在計算機方面的知識。會計是一門對經(jīng)驗要求較高的專業(yè),年齡偏大的會計往往經(jīng)驗豐富,在本企業(yè)的會計工作當中起導師作用,他們的意見將會影響整個企業(yè)會計電算化工作的進程。另外,計算機專業(yè)人員的會計知識同樣也很缺乏。

2.3會計電算化安全情況堪憂

我國會計電算化安全情況令人擔憂?，F(xiàn)有的會計電算化軟件中,以用友U8 和金蝶K3 等比較流行,一般是由后臺數(shù)據(jù)庫和前臺財務軟件組成,財務軟件中的數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫中的。比較普遍的數(shù)據(jù)庫是SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫,用友和金蝶軟件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫軟件本身就是一個獨立的數(shù)據(jù)庫軟件,只要在這個數(shù)據(jù)庫軟件中擁有足夠的權限,存放在SQL數(shù)據(jù)庫中的財務軟件數(shù)據(jù)一樣可以輕易得到?？梢?一般企業(yè)只重視在會計電算化軟件中設置用戶密碼,卻忽略了設置數(shù)據(jù)庫軟件中的用戶密碼。

2.4會計電算化軟件本身的問題

由于會計電算化軟件的編寫人員多是計算機專業(yè)人才,沒有足夠的會計知識,因此,會計電算化軟件還存在一些問題。會計軟件開發(fā)商為了適應不同用戶的不同需要,增加會計軟件廣泛應用程度,在系統(tǒng)內(nèi)部留出大量的用戶自定義部分。其中有兩個問題較為突出：一是記賬憑證類型設置,現(xiàn)在的會計軟件要求用戶自己根據(jù)手工會計的記賬憑證的概念來定義,很多操作員不知道怎樣去定義,即使在會計軟件經(jīng)銷商的指導下完成設置,仍不明白,遇到問題不能獨立解決。二是子系統(tǒng)間交互連接即數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享功能不足。子系統(tǒng)處理過的會計信息不能自動生成憑證,還需人工做一次憑證,這就增加了用戶的工作量,增加了出錯概率。

3解決會計電算化發(fā)展過程中存在問題的對策

3.1加快我國會計電算化的普及力度

會計電算化的普及是目前我國會計工作發(fā)展的必然趨勢。信息社會由于信息量越來越大,會計人員作為企業(yè)信息的管理者必然要借助電腦這個工具來加快信息處理。普及會計電算化首先應從學校抓起,目前絕大部分會計類專業(yè)都開設了會計電算化理論課程和實驗課程,但是大多處于核算類的操作層面,學生學會的僅僅是用電腦做賬,因此,應深化會計電算化課程,重視會計電算化的管理和決策功能。

3.2加大力度培養(yǎng)復合型人才

會計電算化屬于邊緣學科,會計電算化人才的培養(yǎng)應提倡通過學科交叉模式培養(yǎng)。從應用型人才培養(yǎng)的角度來看,專業(yè)交叉模式培養(yǎng)的復合型人才往往有很強的社會適應性,能滿足企業(yè)的需求。當然不同學生的發(fā)展方向是不同的。計算機專業(yè)較強的學生學習會計,適合往會計電算化的維護型人才方面發(fā)展,而會計專業(yè)學得較好的學生學計算機,適合往會計電算化的操作型人才方面發(fā)展。

加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對電算化管理人員的培訓工作也要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

3.3建好內(nèi)部控制制度,保證會計信息的安全性和保密性

在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)容主要包括：

(1)實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任制度。

(2)制定相關的制度和措施,加強對病毒、“黑客”的安全防范。

(3)從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。

(4)建立良好的會計信息資料的備份制度,對重要的會計資料要實行多級備份。

(5)強化審計線索制。

(6)建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。

3.4及時更新現(xiàn)有的會計電算化軟件

任何軟件隨著時間的推移都不可避免地要進行升級,會計電算化軟件更是如此。會計電算化軟件公司應隨著《企業(yè)會計制度》的更新,開發(fā)現(xiàn)有會計電算化軟件的補丁,及時地發(fā)布在官網(wǎng)上。另外,會計電算化軟件公司還應該對用戶定期回訪,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決會計電算化軟件中存在的一些問題。

4信息時代會計電算化的新趨勢

隨著會計電算化的普及,人們越來越多的了解它并使用它,這對于它的發(fā)展起到了很好的推動作用,可以說隨著信息技術的發(fā)展,我國的會計電算化出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢。

4.1會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢

會計信息化是在會計電算化的基礎上提升發(fā)展的新階段,從會計電算化到會計信息化,表明現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術應用于會計領域的一種從形式到內(nèi)容的重大跨越。

從本質(zhì)上比較,會計電算化強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會計信息系統(tǒng)的運行按照統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務報告的規(guī)范生成。而會計信息化則更多強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,更側(cè)重于對單位內(nèi)外信息使用者的需求。

4.2會計發(fā)展的最高階段——網(wǎng)絡會計

廣義概念的網(wǎng)絡會計,指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡環(huán)境之中的會計,它包括財務會計、管理會計和內(nèi)部審計三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是網(wǎng)絡經(jīng)濟和當代電子商務貿(mào)易的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務的協(xié)同處理,支持報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,實現(xiàn)了事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,改變了財務信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡會計具有以下特點：

①會計信息處理及時化;②會計信息披露全面化;③計算機資源共享;④財務管理活動成本降低化。

參考文獻：

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[4]李玄.淺談中小企業(yè)實施會計電算化發(fā)展與展望[J].時代金融，2012(11).

[作者簡介]陳菁菁(1990—),女,漢族,山西晉城人,云南財經(jīng)大學會計專業(yè)碩士研究生。研究方向：財務會計。