吳波　

賈宏禹　(長江大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，湖北 荊州 434023)

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基于SAP的完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)設(shè)計

賈宏禹(長江大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，湖北 荊州 434023)

[摘要]產(chǎn)品完工資料對產(chǎn)品資料管理、資料傳輸和信息性能查詢等具有非常重要的意義，但目前大都采取紙質(zhì)文件的方式進(jìn)行管理和傳輸，存在著明顯的滯后性。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代裝備制造管理信息化的需要，以SAP系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用WEB的查詢功能，開發(fā)了一套用于生產(chǎn)實(shí)際的完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中體現(xiàn)出了良好的適時性、穩(wěn)定性和安全性，方便企業(yè)內(nèi)部管理人員和客戶及時查找或跟蹤產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量信息，大大降低了完工資料的管理成本。

[關(guān)鍵詞]SAP；完工資料；查詢系統(tǒng)

完工資料主要指在物資、配件、外協(xié)產(chǎn)品的采購和自制件產(chǎn)品的制造生產(chǎn)等過程中所產(chǎn)生的材質(zhì)證明、試驗(yàn)記錄、維護(hù)手冊和說明書等技術(shù)報告或質(zhì)量證明，一般由資料清單及資料內(nèi)容兩部分組成。隨著社會信息化程度發(fā)展，公司和客戶對產(chǎn)品資料信息完善度也提出了越來越高的要求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的傳輸方式仍被廣泛使用，但是這種傳輸方式存在效率低，易缺失、工作量大，紙張浪費(fèi)大等缺點(diǎn)[1]。對于某些特殊行業(yè)，這種紙質(zhì)傳輸方式缺點(diǎn)更明顯，如特種車，其產(chǎn)品的完工資料數(shù)量多、分類詳細(xì)、內(nèi)容繁雜，若簡單采用紙質(zhì)文件處理，會給資料傳輸、產(chǎn)品性能查詢和資料管理帶來諸多不便。因此，有必要開發(fā)和設(shè)計一種新型的資料管理和查詢系統(tǒng)[2]。

SAP系統(tǒng)(SAP公司開發(fā)的ERP軟件)是一套企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)產(chǎn)品從銷售到生產(chǎn)、采購、物流、質(zhì)量、計劃、財務(wù)等核心業(yè)務(wù)，同時具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的功能[3]。但對于產(chǎn)品完工資料的追蹤、收集、歸檔等工作，系統(tǒng)并沒有現(xiàn)成的模塊和應(yīng)用流程。文獻(xiàn)[4]提出了基于Access數(shù)據(jù)庫和VB技術(shù)開發(fā)資料查詢系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)資源的收錄與快速查詢。參考這種數(shù)據(jù)模式特點(diǎn)，筆者以SAP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能和豐富的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的管理需要，開發(fā)了一套用于生產(chǎn)實(shí)際的完工資料管理系統(tǒng)，設(shè)計了產(chǎn)品完工資料的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，以方便管理部門人員和客戶在SAP系統(tǒng)內(nèi)和網(wǎng)上查找或跟蹤產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量信息。

1完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)總體架構(gòu)

完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)是基于Internet的電子查詢行為。主體設(shè)計思路是企業(yè)通過產(chǎn)品的BOM(Bill of Material)結(jié)構(gòu)，對各層物料所產(chǎn)生資料形成一一對應(yīng)關(guān)系，最終形成產(chǎn)品資料的結(jié)構(gòu)樹，然后按照協(xié)議要求對隨機(jī)資料的屬性進(jìn)行維護(hù)，最后由完工資料管理人員將隨機(jī)資料與客戶信息進(jìn)行對應(yīng)維護(hù)，給客戶查詢提供數(shù)據(jù)來源，客戶根據(jù)網(wǎng)址輸入客戶代碼及密碼，對自己所關(guān)心的產(chǎn)品進(jìn)行資料的查詢。

完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源于SAP數(shù)據(jù)庫，SAP系統(tǒng)實(shí)施完工資料管理的具體內(nèi)容主要包括物料主數(shù)據(jù)維護(hù)、工序標(biāo)識維護(hù)、文檔關(guān)聯(lián)維護(hù)、隨機(jī)屬性維護(hù)、客戶與產(chǎn)品信息對應(yīng)維護(hù)等。在設(shè)計完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)時應(yīng)滿足如下要求:

圖1　系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

1)該系統(tǒng)能與企業(yè)SAP系統(tǒng)完工資料管理維護(hù)業(yè)務(wù)集成；

2)完工資料管理的產(chǎn)品必須是關(guān)鍵產(chǎn)品；

3)該系統(tǒng)能根據(jù)不同的崗位和角色，提供相應(yīng)查詢和操作權(quán)限，嚴(yán)格遵守信息保密制度；

4)設(shè)計客戶完工資料網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)，為客戶及企業(yè)提供方便快捷的信息化查詢服務(wù)；

5)有助于減少紙質(zhì)文檔的翻閱及運(yùn)輸費(fèi)用，減低企業(yè)管理成本。

系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示。

2完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)管理流程

完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)管理流程主要包括以下內(nèi)容：

圖2　完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)管理流程

1)確定產(chǎn)品采購類型是外購還是自制；

2)產(chǎn)品若是通用外購件，供應(yīng)商提供電子資料或紙質(zhì)資料給完工資料室，由完工資料室人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建文檔；

3)若產(chǎn)品是自制件，由檢驗(yàn)人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建文檔，并對該產(chǎn)品在工序中產(chǎn)生的資料(理化、探傷等報告)逐一掛接；

4)檢驗(yàn)人員最終確認(rèn)各個部件的序列號，由完工資料管理人員進(jìn)行設(shè)備文檔創(chuàng)建；

5)完工資料管理人員對各部件產(chǎn)生的資料按照相關(guān)要求進(jìn)行隨機(jī)屬性的維護(hù)；

6)完工資料管理人員建立產(chǎn)品與客戶的對應(yīng)關(guān)系，使客戶根據(jù)代碼和密碼形式，輸入查詢產(chǎn)品物料或序列號等信息就可進(jìn)行完工資料查詢。完工資料查詢系統(tǒng)管理流程如圖2所示。

3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)庫建立

1)客戶信息數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包括客戶代碼、客戶名稱、客戶地址、郵編、聯(lián)系人、手機(jī)和傳真號等信息。

2)文檔信息數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、物料描述、文檔類型、文檔數(shù)量、序列號、通用文檔、工序文檔、組件文檔、文檔創(chuàng)建人、修改人、創(chuàng)建日期時間、修改日期時間等。

3)數(shù)據(jù)庫表名。主要涉及的數(shù)據(jù)庫表名有ZDMS_DOC(存儲文檔號)、ZDMS_DOC_BOM(存儲文檔BOM清單)、ZDMS_DOC_BOM_OLD(舊文檔BOM清單表)、ZDMS_DOC_KUNNR(存儲客戶主數(shù)據(jù))、ZDMS_DOC_OLD(舊的存儲文檔號)、ZDMS_DOC_SERNR(存儲產(chǎn)品序列號)、ZDMS_DOC_SERNR_O(存儲帶序列號的文檔憑證表)、ZDMS_RFC_LOG等(存儲查詢客戶登錄)。

3.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

利用Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B/S(Browser/Server瀏覽器端/服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)設(shè)計該系統(tǒng)。

3.3系統(tǒng)設(shè)計

圖3　SAP接口關(guān)鍵示意圖

利用JAVA開發(fā)的系統(tǒng)WEB平臺包括企業(yè)內(nèi)部和客戶端平臺，其底層數(shù)據(jù)庫是Oracle數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)部WEB平臺上企業(yè)內(nèi)部人員能根據(jù)物料號、序列號、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間等信息查詢文檔，外部WEB平臺客戶可以根據(jù)物料號、序列號查詢與自身相關(guān)產(chǎn)品的文檔信息，SAP接口關(guān)鍵示意圖如圖3所示。

下面，筆者以某公司訂購的10套10型活動彎頭為例，詳細(xì)說明產(chǎn)品完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用方法：

1)由生產(chǎn)部門確定物料編碼并下達(dá)生產(chǎn)計劃并組織生產(chǎn)；

2)數(shù)據(jù)維護(hù)小組維護(hù)相關(guān)的物料BOM，并對物料主數(shù)據(jù)的相關(guān)視圖進(jìn)行維護(hù)；

3)對自制件產(chǎn)品工序進(jìn)行標(biāo)識；

4)產(chǎn)品合格入庫后，必須在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行文檔的維護(hù)。為保證產(chǎn)品能形成全過程追溯，需要在系統(tǒng)內(nèi)將每套總成上裝配的組件信息同時維護(hù)；

5)將活動彎頭在生產(chǎn)過程中所有產(chǎn)生的文檔，在系統(tǒng)內(nèi)按照產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)形成該產(chǎn)品的文檔BOM；

6)根據(jù)銷售部門發(fā)運(yùn)要求，將產(chǎn)品與客戶信息進(jìn)行對應(yīng)維護(hù)，如圖4所示；

7)客戶通過WEB進(jìn)行產(chǎn)品信息查詢，如圖5所示。

圖4　產(chǎn)品與客戶信息界面

4結(jié)語

基于SAP設(shè)計和開發(fā)的完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部和客戶端進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行，順利實(shí)現(xiàn)完工資料網(wǎng)上查詢。該系統(tǒng)在工廠試用一年多來，不但降低了企業(yè)生產(chǎn)管理成本，而且提高了工作效率，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

1)以2015年設(shè)備完工資料為例，未上系統(tǒng)前每套設(shè)備完工資料(包括外購、外協(xié)件、自制件資料)打印紙張累計約20000張，除去人工成本外，單純節(jié)約紙張費(fèi)用約1200元/臺套，2015年全年下達(dá)設(shè)備訂單184臺，共節(jié)約紙張費(fèi)用約22萬余元；同時通過該系統(tǒng)的應(yīng)用也極大減少了資料存儲柜使用、降低人工管理成本及運(yùn)輸費(fèi)用。

圖5　客戶網(wǎng)上查詢產(chǎn)品信息

2)對采購、生產(chǎn)、物流發(fā)運(yùn)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生相關(guān)文檔資料進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理，客戶可以隨時在網(wǎng)上方便快捷查詢到產(chǎn)品的相關(guān)資料，極大的減少紙質(zhì)文檔的翻閱查找時間，提高了工作效率。

[參考文獻(xiàn)]

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[編輯]洪云飛

[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A

[文章編號]1673-1409(2016)04-0052-04

[中圖分類號]TP302.1

[作者簡介]吳波(1984-)，男，工程師，碩士生，現(xiàn)主要從事ERP系統(tǒng)應(yīng)用軟件方面的研究工作;E-mail:wubo0917@163.com。

[基金項(xiàng)目]國家科技重大專項(xiàng)(2011ZX05048)。

[收稿日期]2015-10-28

[引著格式]吳波，賈宏禹.基于SAP的完工資料網(wǎng)上查詢系統(tǒng)設(shè)計[J].長江大學(xué)學(xué)報(自科版)，2016,13(4)：52～55.