李新霞
[摘 要]企業(yè)的固定資產(chǎn)管理越來越受企業(yè)管理者所重視,在企業(yè)管理中的地位也越來越重要,作為企業(yè)管理者,要想讓自己的企業(yè)在市場競爭中占有一定地位,就一定要高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,本文就目前固定資產(chǎn)管理質量控制中存在的問題,分別從內部控制的角度和資產(chǎn)風險管理的角度探討固定資產(chǎn)投資管理質量的控制方式。
[關鍵詞]固定資產(chǎn);投資管理;控制方式
中圖分類號:D922.21 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)01-0106-01
目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中存在這樣一種現(xiàn)象,就是內部控制不完善,內部管理人員匱乏,固定資產(chǎn)投資管理制度不健全,審計監(jiān)督體制不完善等現(xiàn)象,導致企業(yè)固定資產(chǎn)得不到有效管理和控制,不能很好的落實內部管理,在很大程度上阻礙企業(yè)參與市場競爭,加劇企業(yè)經(jīng)營風險。因此,本文就目前我國固定資產(chǎn)投資管理中存在的問題,提出一些意見和建議,力求提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)實現(xiàn)最大化利益提供參考意見。
一、固定資產(chǎn)投資管理中存在的常見問題
(一)固定資產(chǎn)投資管理內部控制制度不完善。通常情況下,固定資產(chǎn)所涉及的投資規(guī)模較大,涉及的資金較多,涉及的經(jīng)濟利益范圍也較為廣泛,所以就對管理者的管理能力提出了非常高的要求。然而在一些企業(yè)實際工作中,這種內部控制觀念并沒有很好的體現(xiàn),有些管理者內部控制意識觀念薄弱,只將目光放在會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的投資項目上,忽視了企業(yè)內部對固定資產(chǎn)投資的管理和控制,在一定程度上給企業(yè)帶來一定利益損失。
(二)固定資產(chǎn)投資管理制度不健全。目前,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中對投資管理控制的認識還存在這樣一種現(xiàn)象,就是領導人員和工作人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)控制不重視,忽視固定資產(chǎn)控制的價值,進而加劇了企業(yè)面臨虧損的風險。總而言之,目前我國企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)投資管理的管理制度還不健全,主要表現(xiàn)在對固定資產(chǎn)管理不到位,對固定資產(chǎn)投資管理知識掌握不牢,意識觀念差等等。這些影響因素都在一定程度上阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)投資管理的內部審計監(jiān)督工作不到位。在企業(yè)內部管理制度中存在很多對固定資產(chǎn)投資管理的內部審計工作和監(jiān)督工作不能有效落實的狀況,迎接審計時有些內容不真實,不能代表企業(yè)的真實經(jīng)濟水平,有時片面追求企業(yè)的單方業(yè)績,從而忽略了企業(yè)在其他領域的長遠利益,就像面子工程一樣,耐看不中用。此外,有些企業(yè)自身不能正確理解審計制度,有些認為審計工作只要把財務的賬務,賬本,現(xiàn)金賬、財會報表、以及稅務等工作做好就行完全通過審計,其實整個公司的全體員工的數(shù)量與質量與一個企業(yè)的成長有著密切的關系,對審計監(jiān)督工作做的不到位,很大程度上阻礙企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益。
二、從內部控制的角度探討固定資產(chǎn)投資管理質量的控制方式
(一)固定資產(chǎn)投資項目審批控制。在固定資產(chǎn)投資項目招標前,要對市場環(huán)境、本企業(yè)實際概況、招標的具體書面文件以及競爭對手的具體情況進行全面綜合分析,在充分的分析研究基礎上確定應用與本企業(yè),符合本企業(yè)管理水平和施工能力的成本預估算。在投標前還要對工程項目的各項實施標準進行詳細研究,對要施工的所在地的工人、材料和場地狀況以及可能會遇到的突發(fā)狀況進行分析研究,制定科學合理的成本目標估算工作,確保一切開銷費用都能在成本估算范圍內,還要在成本估算的基礎上制定目標成本和利潤成本,對利潤成本進行科學估算,避免投標報價盲目性,給工程帶來索賠風險。
(二)固定資產(chǎn)投資合同簽訂審批控制。在施工前期,施工方要與業(yè)主簽訂施工合同,施工單位要與項目部和施工人員、原材料采購商、施工設備供應方所簽訂勞務合同、材料質量保證合同、設備安全可靠合同等。由于合同是賦予法律意義的,因此,在工程項目施工的全過程中要有效保管各項合同,減少因合同糾紛產(chǎn)生的索賠問題。要將一切可能影響工程效益的風險因素考慮在索賠控制范圍內,加強合同的管理意識,對合同的風險可能潛在的風險進行分析研究,科學的評估是否會給工程帶來經(jīng)濟損害,并對有可能對工程經(jīng)濟效益構成威脅的風險因素采取一定的解決措施,加強合同的有效管理。確定合同的要履行的權力和義務,按合同要求做好自己的本職工作,明確各方的職責,建立良好的合作關系。
三、從投資風險管理角度探討固定資產(chǎn)投資管理質量的控制方式
(一)加強設計管理,保證設計質量。固定資產(chǎn)投資管理的前期準備階段的工作內容就是盡可量的收集最全的工程資料,詳細掌握工程建筑相關信息。盡量避免在施工過程中因疏忽、漏計、重計等失誤,給工程成本帶來損害,確保工程造價的真實性、準確性。在準備工作期間,首先要明確變更量的可能范圍,接下來組織工作人員熟悉工程項目的各施工環(huán)節(jié)和具體各方面的文件內容,將協(xié)調后的工作內容和確定的條例下發(fā)給其他相關部門,確保整個工程項目使用一套操作標準。其次要做的就是全面掌握工程有關的各種信息數(shù)據(jù)和施工圖紙,掌握工程的施工規(guī)模、建筑性質以及施工流程。加強施工人員對可能的突然變更的風險意識。
(二)把好固定資產(chǎn)投資管理質量關卡,發(fā)揮監(jiān)控作用。有效地對固定資產(chǎn)投資管理進行質量把關。生產(chǎn)流通部門要定期的調度和監(jiān)測生產(chǎn)程序,全方位、多角度的進行跟蹤、檢測;銷售部門也要按時向生產(chǎn)單位提供用戶信息需求,協(xié)調生產(chǎn)部門修改工藝和設計,提高產(chǎn)品的市場競爭力;企業(yè)研發(fā)部門可以通過科學的技術手段合理地降低成本;績效考核部門要加大成本控制的長效考核力度,確立有效的考核標準,合理的改善考評體系,制定考核和評價辦法。企業(yè)也要將近期的成本控制信息公布給人員,共同分析、改進。
(三)加強投資管理事后效益監(jiān)督。制定健全固定資產(chǎn)的日常處理和監(jiān)測控制體制,第一,制定嚴格的材料領用制度,加強庫房管理。定期對庫房的材料進行盤點,確保盤點準確,嚴格按照需要對材料進行逐人發(fā)放,確保不重、不漏,謹慎仔細,確保無多領用現(xiàn)象出現(xiàn)。第二,借鑒市場成功運作模式,將成功經(jīng)驗注入企業(yè)內部,利用確定人頭成本中心來控制和檢測責任成本。第三,健全產(chǎn)品的質檢管理制度。產(chǎn)品的質量是關乎一個企業(yè)生死存亡的命脈。質檢部門不僅要按照質量標準嚴格把關、控制和監(jiān)督,又要驗收,記錄影響產(chǎn)品質量的一切可能信息,對此進行分析概括。第五,為了使設備使用壽命更長,得到更好的利用,對生產(chǎn)設備進行劃分責任制,將設備安全責任分與每個工作人員,確保設備安全、好用。
結束語
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的質量控制扮演著生死攸關的角色,要想促進中企業(yè)的快速發(fā)展,就要推進企業(yè)內部控制管理的落實進程。所以,我們要從企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理質量入手,嚴格控制好企業(yè)各項成本的增加,對可能影響企業(yè)健康發(fā)展,危害企業(yè)經(jīng)濟利益的風險因素進行評估,積極采取應對措施,解決企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理質量中出現(xiàn)的問題,使企業(yè)在健康的環(huán)境下發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)在市場競爭中占有不敗之地。
參考文獻
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