徐揚+張征超
摘 要:我國小企業(yè)一直都存在的問題就是會計信息失真嚴重,隨著我國社會主義經(jīng)濟體系的不斷完善,這方面的問題也沒有得到很好地的解決,本文就小企業(yè)會計信息的質量及提高進行說明,簡要的敘述我國小企業(yè)會計信息質量的現(xiàn)狀及原因,并且給予了幾點相關建設性的意見,幫助小企業(yè)經(jīng)營者改善自身企業(yè)目前的狀態(tài)。
關鍵詞:小企業(yè);會計信息質量;監(jiān)管制度;提高方式
隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟飛速的增長,人們開始意識到企業(yè)內部會計信息失真問題的重要性,特別是小企業(yè),內部缺少相應的監(jiān)管機制,國家和社會的關注不夠,經(jīng)營者為了利益放寬對會計人員的要求,會計人員整體素質較低,都是小企業(yè)會計信息失真的主要原因,本文就小企業(yè)會計信息質量和提高進行簡單的說明,提出幾點有效的意見,解決目前小企業(yè)內部存在會計信息失真的現(xiàn)狀,并且提高會計信息質量是促進小企業(yè)快速成長的重要基礎。
一、我國小企業(yè)會計信息質量的現(xiàn)狀與問題
1.較多的小企業(yè)出現(xiàn)逃稅、漏稅和欠稅的現(xiàn)象
隨著社會的發(fā)展,市場經(jīng)濟體系不斷的完善,有很多的小型企業(yè)相繼涌現(xiàn)出來,但是由于小企業(yè)自身的特點,導致其很容易就進行逃稅,漏稅,欠稅等現(xiàn)象,這不僅是對國家的不負責,也是對人民群眾的不負責。國內多數(shù)的小型企業(yè)規(guī)模小,流動資金也不充足,企業(yè)內部的法律部門及財會部門都不齊全,使得企業(yè)在繳稅時,沒有相應的監(jiān)管機制進行監(jiān)督。甚至有的企業(yè)會計人員只有一到兩名,內部資金交易,會計信息等混亂,沒有條理。經(jīng)營者也沒有意識到財務管理的重要性,企業(yè)內部沒有建立法律機構和相關人員,使得經(jīng)營者缺少法律意識,在企業(yè)內部也沒有形成良好的企業(yè)文化,導致工作人員不能提高警惕性。同時小型企業(yè)具有靈活性高,交易形式簡單等特點,就會造成在業(yè)務操作的時候,創(chuàng)造了偷稅,逃稅行為的條件。
2.虛列自身實際的資產(chǎn)
小型企業(yè)在經(jīng)濟體系中占有很重要的位置,因為小企業(yè)的數(shù)量太多,但是小型企業(yè)存在一種現(xiàn)狀,就是過于看重自身的利益,導致企業(yè)經(jīng)營者為了獲得更多的經(jīng)濟效益,做出很多不該做的事情。某些企業(yè)就會開始過多的羅列各種花銷,過少的羅列實際的收入,或者是進行虛報,隱瞞企業(yè)資產(chǎn)等各種方法,就是為了能夠減少繳稅,通過這些不合法的操作,達到少繳稅,不交稅等目的。還有就是小型企業(yè)自身的規(guī)模不大,流動資金不足,就需要通過銀行貸款等方式進行融資,可是銀行需要對企業(yè)進行合理的評估,才能通過手續(xù)發(fā)放貸款。有的企業(yè)就會通過對資產(chǎn)負債和經(jīng)營狀況進行造假,隱瞞企業(yè)的真實情況,這一系列的做法,就會導致企業(yè)內部的會計信息失真,經(jīng)營者無法通過財務報表進行有關的決策,嚴重的還會造成企業(yè)經(jīng)濟損失。工商部門會每年對企業(yè)進行年檢,了解企業(yè)一年內的經(jīng)營狀況和資本金的保全狀況,部分小型企業(yè)為了隱瞞企業(yè)內部的問題,會采取虛列資產(chǎn)的方式。
3.掩蓋自身的收入情況,作假成本
小型企業(yè)為了能夠順利的逃稅,漏稅,就會普遍的采用掩蓋自身收入的方式,隱瞞真實情況。根據(jù)小型企業(yè)交易特點,通常情況下都是現(xiàn)金交易,很少會在交易的時候,開具正式的發(fā)票,這就給企業(yè)經(jīng)營者提供了很多的便利條件,可以將部分的現(xiàn)金收益不納入主營業(yè)務中,進而隱瞞自身的收入情況。同時小型企業(yè)內部的會計管理部門不健全,這就會造成資金流向沒有監(jiān)管,自控力明顯不足,經(jīng)營者也沒有對此引起足夠的重視,這就會造成企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)隱匿收入,達到偷稅,漏稅等目的。會計人員的缺失和素質低下,還可能造成企業(yè)經(jīng)濟報表無法得到妥善的保存,很多的交易記錄丟失,致使在國家部門檢查的時候,沒有證據(jù)記錄。虛列成本還可能造成企業(yè)會計人員進行違法操作,會計人員和企業(yè)管理者進行合謀,私自動用企業(yè)流動資產(chǎn),造成企業(yè)內部資金虧空,甚至有可能導致企業(yè)面臨巨大的損失,影響企業(yè)的進一步發(fā)展。
二、我國小企業(yè)會計信息質量問題的原因
1.經(jīng)營管理者不重視
小企業(yè)目前在我國的數(shù)量規(guī)模十分的龐大,甚至一個不起眼的小作坊就是一個小企業(yè),這說明小企業(yè)本身的競爭力不強,資產(chǎn)不多,沒有更多的流動資金聘請高薪的會計人員,通常企業(yè)內部的會計人員都是管理者的親屬或是朋友,在會計管理方面沒有工作經(jīng)驗,也沒有相關的管理技巧。雖然這樣的做法能夠讓小企業(yè)一定程度上降低了成本,但是很容易讓企業(yè)報表做到準確,甚至有的報表書寫格式都不合格。經(jīng)營者沒有對會計人員的錄用引起足夠的重視,沒有認識到會計信息質量的重要性。導致企業(yè)經(jīng)濟交易時的進出賬目與實際的交易額不相符,或是賬目混亂,沒有條理,很難對會計信息進行證實和確定。導致小企業(yè)的會計信息失真等現(xiàn)象出現(xiàn),極大可能使企業(yè)面臨經(jīng)濟損失。雖然小企業(yè)的經(jīng)營重點是獲取更多的利益,但是在會計人員錄用和會計信息質量的提高方面,還需要企業(yè)經(jīng)營者多加關注,不能在企業(yè)內部出現(xiàn)問題,無法適應市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化。
2.沒有很好地內部監(jiān)管制度
國內小企業(yè)目前存在一個十分普遍的問題,就是企業(yè)內部沒有完善的監(jiān)管制度,在內部監(jiān)管制度實施的過程中,實際應用效果不大,甚至很多企業(yè)工作人員對監(jiān)管制度沒有絲毫的了解。會計信息是企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,經(jīng)營活動的基本依據(jù),只有將會計信息質量提高上來,才能保證在企業(yè)做出正確的市場決策。小企業(yè)內部通常都是管理者一家獨大,直接對企業(yè)進行管理,內部監(jiān)管系統(tǒng)沒有任何作用,所提供的會計信息和市場建議,管理者也沒有足夠重視,導致企業(yè)內部監(jiān)管人員權利流失,基本發(fā)揮不出應有的效用。當企業(yè)出現(xiàn)不正當?shù)男袨椋蛘吖芾碚叱霈F(xiàn)違法行為時,內部監(jiān)管制度不能及時的糾正,給予一定的意見,使得企業(yè)在發(fā)展過程中,出現(xiàn)很多不必要的問題,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.會計人員素質不一,差異大
對于小企業(yè)來說,經(jīng)營目標就是為了獲取更多的資金,從而進行規(guī)模擴張,擴大生產(chǎn)。但是企業(yè)經(jīng)營者往往會忽略內部人員的配置和制度的合理應用。企業(yè)財會管理是企業(yè)最為重要的部門,會計人員的素質問題也應該是經(jīng)營者首先關注的重點,因為會計人員素質高低能夠直接影響到企業(yè)內部會計信息質量。我國小企業(yè)現(xiàn)如今所雇傭的會計人員普遍素質差異較大,從整體上來看,素質較低,但是由于受雇于經(jīng)營者的原因,會計人員沒有辦法堅守會計職業(yè)道德和會計法的有關規(guī)定,我行我素。小企業(yè)內部的監(jiān)管機制不完善,某些會計人員進行會計信息造假和數(shù)據(jù)偽造,不僅違反了會計法的有關規(guī)定,同時這也是對企業(yè)的不負責,造成企業(yè)的利益損失。這是一種極度缺少責任心的行為,基本上無法保證會計信息質量。
4.社會和政府監(jiān)管力度不足
目前,我國很多的會計師事務所沒有發(fā)揮其監(jiān)管的作用,對企業(yè)內部的會計人員水平的監(jiān)控力度不夠,導致整體上會計人員的素質低下,業(yè)務水平參差不齊。而且有些會計人員道德修養(yǎng)不夠,在工作的時候,沒有做到愛崗敬業(yè),遵守有關的會計規(guī)定,幫助企業(yè)經(jīng)營者隱匿企業(yè)真實經(jīng)濟情況,進行很多的違規(guī)操作,發(fā)現(xiàn)會計問題,幫助隱瞞不舉報的現(xiàn)象也是屢屢發(fā)生。同時在改革開放以后,我國經(jīng)濟在飛速發(fā)展,可是我國社會主義市場經(jīng)濟體系還處于不完善的狀態(tài),沒有跟上經(jīng)濟發(fā)展的速度。因此當很多的小型企業(yè)建立起來之后,出現(xiàn)了很多的問題需要去解決和調控。小企業(yè)為了獲取更多的利益,不按照會計規(guī)定進行會計信息記錄,造成會計信息失真?;蛘呤侨藶榈母深A企業(yè)會計工作,提早或是延后其會計運算,從而掩飾企業(yè)真實的運轉情況。政府部門要對這些情況進行有關的處理和管制,但是目前國家的司法機構還沒有對其進行有力的落實,給會計人員造假提供了機會,政府的監(jiān)管部門權力較為分散,不能切實的對小企業(yè)進行會計監(jiān)督,導致企業(yè)會計信息無人管理的狀態(tài)。
5.小企業(yè)的融資難度較大
小型企業(yè)最主要的企業(yè)特征就是“小”,不僅規(guī)模小,同時流動資金也不充足,導致企業(yè)需要通過銀行貸款等方式進行相關的資金補充。但是小企業(yè)的經(jīng)營狀況不穩(wěn)定,倒閉率和歇業(yè)率較高,使得銀行進行放貸的時候,產(chǎn)生很大的風險,所以銀行等金融機構會對小企業(yè)放貸時,有很高的要求。同時小企業(yè)的經(jīng)營模式一般都是家族制,所以內部的監(jiān)管機制基本都處于不健全或是作用不大的狀態(tài),造成企業(yè)在融資時,難度加大。很多小企業(yè)的會計信息報表及數(shù)據(jù)記錄不完善,很多的記錄缺失,導致銀行等金融機構沒有辦法直觀的了解企業(yè)的真實情況,所以很難對小企業(yè)進行信貸支持,以防造成不必要的損失。還有就是小企業(yè)產(chǎn)品一般都是以勞動密集型為主,很少是高科技或是高利潤企業(yè),而小企業(yè)的實力較弱,相對于中大型企業(yè)來說,擔保的資產(chǎn)和信譽都較低,直接影響銀行等金融機構的信貸。通常金融機構對小企業(yè)的審查和手續(xù)操作會更加的嚴格,小企業(yè)為了能夠獲取更多的貸款,部分企業(yè)會采取虛列賬目的方式,隱瞞真實的企業(yè)情況。
三、提高小企業(yè)會計信息質量的有關措施
1.增加經(jīng)營管理者的重視程度,增強法律意識
現(xiàn)在有很多的企業(yè)經(jīng)營者沒有對會計信息質量引起足夠的重視,認為只要提高企業(yè)利潤就是在發(fā)展,可是會計信息質量的好壞直接影響到企業(yè)是否能夠長期發(fā)展。因此增加經(jīng)營管理者的重視程度,會有效的保證企業(yè)內部會計信息質量。同時還要增強經(jīng)營者的法律意識,為企業(yè)的會計信息和會計基礎工作的真實性與準確性承擔責任,當會計信息失真等現(xiàn)象出現(xiàn)的時候,經(jīng)營者要承擔一定的法律責任。經(jīng)營管理者要時刻保持清醒的頭腦,不能被短期的利益沖昏頭腦,同時還要積極學習相關的法律知識,強化自身的法律意識,保證企業(yè)在運營的過程中,沒有違法行為,合法經(jīng)營企業(yè)。有條件的小企業(yè)可以制定相應的崗位輪換制度,會計人員定期的進行崗位輪換,能夠保證企業(yè)在會計信息方面的安全和可信性,并且規(guī)范會計工作的行為職責,保證會計人員的正確操作,適當?shù)慕o予會計人員獎勵和處罰。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人員,整體提高人員素質,改革管理體系
為了小企業(yè)能夠快速的做強做大,得到更多的發(fā)展空間,就需要企業(yè)引進優(yōu)秀的人才,合理地進行人力資源配置,所以,對于企業(yè)會計人員來說,要加強培訓和教育的力度,積極的強化會計人員的整體素質,以保證在實際的會計工作中,有良好的會計人員職業(yè)道德。通過與高校的合作,進行會計人才培養(yǎng),對于新聘請的員工需要及時的培訓,保證會計人員對企業(yè)情況的了解,方便工作。只有提高企業(yè)內部會計人員的工作能力和整體素質,才能生產(chǎn)可靠可信的會計信息。同時會計人員還要有一定的自主學習能力,保證在工作之余,還要積極的學習相關的知識,及時更新自身的知識庫,跟上時代發(fā)展的腳步。我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,國家也相繼出臺了新政策和新體制,所以會計人員要對新形勢快速適應,保障企業(yè)能夠迅速與時代接軌,接收新的時代訊息。還要避免不合格的會計人員聘用,防止裙帶關系,為企業(yè)的會計信息質量埋下不安全的隱患。同時身為會計人員,還要有一個清楚的自我認識,了解自身的責任和工作,在日常的工作中,確保會計信息的真實和可信,這也是企業(yè)發(fā)展的基本條件。定期的為會計人員做培訓管理,提高人員的業(yè)務能力和專業(yè)水平,積極學習新的技術,合理的應用到企業(yè)中,促進企業(yè)增長經(jīng)濟效益和社會效益。
3.加強社會和政府方面的監(jiān)管
我國的會計師事務所首先要了解自身的責任和義務,認識到自身的重要性,幫助小企業(yè)進行會計系統(tǒng)的管理,這樣才能促進我國小型企業(yè)的進一步發(fā)展。同時國家還要出臺一些相關的政策,保障小企業(yè)的基本權益,維持小企業(yè)在市場經(jīng)濟不斷變化時的根本利益,提供更多的優(yōu)惠政策,幫助小企業(yè)快速融資,有效的緩沖經(jīng)濟壓力,使得企業(yè)能有足夠的資金進行業(yè)務操作。這樣就能給會計工作減少工作壓力,保證了會計人員的合法行為。同時通過國家和社會,建立有效的會計監(jiān)管網(wǎng)絡,實時監(jiān)管,控制不合法行為的發(fā)生。借助法律和行業(yè)規(guī)定,制止會計人員做出某些違法行為,并對這些會計人員加大處罰措施,嚴厲打擊,維護會計行業(yè)的良好發(fā)展環(huán)境。
4.增強我們國家的信貸支持,給小企業(yè)更多的發(fā)展空間
目前我國對小企業(yè)的信貸機制還是處于緊張的狀態(tài),很多的金融機構會提高對小企業(yè)信貸的“門檻”,這是不利于小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,所以國家需要對此進行合理的改革,幫助小企業(yè)有更多的機會進行有效融資,緩解資金壓力。可以利用構建信用評級機制的方式,對當?shù)氐男∑髽I(yè)進行真實有效的信用評價,客觀的分析企業(yè)情況,進行適當?shù)男刨J支持。這樣就能提高金融機構對小企業(yè)的支持力度,促進小企業(yè)的快速,健康發(fā)展。
總而言之,提高會計信息質量,防范會計信息失真是小企業(yè)經(jīng)營者至關重要的事情,不能有絲毫的懈怠。這也需要多方面的幫助和合作,也需要信貸體制,會計體制等體系的完善,進而幫助企業(yè)在會計信息質量上有所提高。本文小企業(yè)會計信息質量和提高進行有關的闡述,說明企業(yè)會計信息質量的重要性,進行正確,準確的會計信息操作,保證企業(yè)經(jīng)營者的合理決策,并且促進我國經(jīng)濟的良好發(fā)展。
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