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        企業(yè)預(yù)算管理的困境與對策探究

        2016-04-21 17:27:57譚明
        商場現(xiàn)代化 2016年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理困境對策

        譚明

        摘 要:預(yù)算管理作為企業(yè)運營與企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)健康、長遠和可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。隨著企業(yè)市場化競爭的加劇,很多企業(yè)認(rèn)識到要想在市場競爭中占據(jù)主動地位,創(chuàng)新管理,提高管理水平,合理配置企業(yè)資源至關(guān)重要。于是,更多企業(yè)將目光投注在預(yù)算管理上。但是縱觀當(dāng)下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀,赫然成就的背后依然存在一些問題,這些問題逐漸使企業(yè)預(yù)算管理陷入困境,不利于企業(yè)預(yù)算管理水平以及企業(yè)核心競爭力的提升,亟待解決。本文闡述了企業(yè)預(yù)算管理的困境,并就企業(yè)如何走出預(yù)算管理困境提出一些可行性對策,以饗讀者。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;困境;對策

        所謂企業(yè)預(yù)算管理,即企業(yè)對人力、物力、財力等各方面進行綜合考慮,繼而全面分析企業(yè)發(fā)展,達到對企業(yè)運營與發(fā)展信息、數(shù)據(jù)的整合與優(yōu)化,節(jié)省成本,確保企業(yè)各項任務(wù)指標(biāo)按照預(yù)定的軌道運行,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種管理手段。預(yù)算管理具有可變性、綜合性等特征,很多企業(yè)由于無法正確把握預(yù)算管理的原則和特征而陷入管理困境,這阻礙了企業(yè)高效發(fā)展。

        一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的主要困境

        1.企業(yè)對預(yù)算管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識

        目前,部分企業(yè)對預(yù)算管理缺乏正確、科學(xué)的認(rèn)識,在理解上存在偏頗。這主要表現(xiàn)在,不注重企業(yè)預(yù)算管理,并沒有將企業(yè)預(yù)算管理置于企業(yè)管理、企業(yè)運營發(fā)展的重要地位,在企業(yè)政策、資金扶持等方面做不到有意識傾向和靠攏。毋庸置疑,這阻礙了企業(yè)預(yù)算管理的發(fā)展。再者,沒有全面理解預(yù)算管理內(nèi)涵,對其理解僅僅停留在淺層次上。沒有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略利益上全面、綜合考慮規(guī)劃、實施預(yù)算管理,預(yù)算管理成效差。

        2.缺乏健全完善的預(yù)算管理組織體系

        健全完善的預(yù)算管理組織體系是企業(yè)實施預(yù)算管理工作的重要載體,同時也是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的前提與保障。但是當(dāng)下我國部分企業(yè)預(yù)算管理組織體系有待進一步完善,一般情況下,組織體系包括預(yù)算管理組織委員會、執(zhí)行單位以及管理機構(gòu)等幾部分。但毋庸置疑,一些企業(yè)并沒有諸如以上完善的組織體系,具體來說,主要表現(xiàn)在:部門設(shè)置缺乏針對性,各部門不能各司其職、工作流于形式,協(xié)調(diào)度差等等。

        3.預(yù)算管理監(jiān)督、考核制度有待完善

        健全完善的預(yù)算管理監(jiān)督、考核制度是實施預(yù)算管理,提高預(yù)算管理效率的重要基礎(chǔ),科學(xué)的考核制度有利于提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,而預(yù)算管理過程中的監(jiān)督,有利于預(yù)算的公平公正,對優(yōu)化資源配置,提高預(yù)算管理水平具有促進意義。但是,很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中往往缺乏有效的監(jiān)督與考核制度,這很大程度上致使預(yù)算工作只能流于形式,工作人員工作散漫無進取之心,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失效或者低效。

        4.企業(yè)預(yù)算管理工作人員素質(zhì)低

        眾所周知,預(yù)算管理人才在預(yù)算管理中的作用是不可忽視的,人力資源是推動預(yù)算管理水平提升的核心資源,只有高素質(zhì)、高能力的預(yù)算管理人才才能高效掌控預(yù)算管理工作整個流程,確保預(yù)算管理工作的科學(xué)性與高效性,使預(yù)算管理更好地服務(wù)于企業(yè)管理、經(jīng)營與發(fā)展。很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中,面臨著工作人員素質(zhì)低、技能差等難題,這成為阻礙企業(yè)預(yù)算管理水平提升的絆腳石。

        5.預(yù)算管理方式陳舊,未能與時俱進

        隨著社會的進步和科技的發(fā)展,傳統(tǒng)、機械的預(yù)算管理方式儼然已經(jīng)不能迎合時代對企業(yè)發(fā)展的新需求,亟待創(chuàng)新優(yōu)化。但從當(dāng)下我國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀看,部分企業(yè)在預(yù)算管理手段革新上并不積極主動,他們依然延續(xù)以往手動管理、計算數(shù)據(jù)的老套方式,絲毫未受科技發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)進步的積極影響。這主要表現(xiàn)在預(yù)算管理手段單一、陳舊,信息化程度低,故強化預(yù)算管理的信息化,提高信息化管理程度很重要。

        二、企業(yè)走出預(yù)算管理困境的有效對策

        1.企業(yè)要強化對預(yù)算管理的重視

        毋庸置疑,預(yù)算管理在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、促進企業(yè)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展方面的作用舉足輕重,故企業(yè)一定要強化重視、提升認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)做到以下兩點:(1)樹立促進企業(yè)發(fā)展的“大預(yù)算管理”觀。很多企業(yè)之所以不重視預(yù)算管理,很大程度上是因為不了解預(yù)算管理內(nèi)涵與作用,樹立“大預(yù)算管理”觀就是要增強企業(yè)全體人員的預(yù)算管理意識,做到人人“懂預(yù)算”,“知預(yù)算”和“參與預(yù)算”(支持配合)。具體來說,主要可通過召開會議、培訓(xùn)宣傳、全員教育等方式展開。(2)企業(yè)要在政策與資金上向預(yù)算管理傾斜。預(yù)算管理是一項繁瑣系統(tǒng)的工程,不僅需要工作人員的細(xì)心與耐心,更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持與鼓勵,因此,企業(yè)要在員工培訓(xùn)、預(yù)算管理工作開展以及組織機構(gòu)設(shè)定等上給予政策與資金支持。

        2.建立健全預(yù)算管理的組織體系

        企業(yè)預(yù)算工作是企業(yè)其他管理工作有序、有效開展的基礎(chǔ)與前提,而完善的組織機構(gòu)則是預(yù)算工作順利進行的載體。鑒于此,企業(yè)要強化預(yù)算管理組織體系的健全與完善,使企業(yè)預(yù)算管理各部門各司其職、有序有效地行使其權(quán)利,為企業(yè)預(yù)算管理效率提升貢獻綿薄之力。當(dāng)然,對很多企業(yè)來講,組織體系不完善不健全是目前預(yù)算管理發(fā)展中面臨的一個棘手問題,且不是一朝一夕可完成的。具體來說,企業(yè)應(yīng)做到以下幾點:(1)優(yōu)化自身預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)。這就要求企業(yè)要建立預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理執(zhí)行、監(jiān)督管理等為一體的組織結(jié)構(gòu),完善的組織結(jié)構(gòu)才能更有效發(fā)揮職工的作用,提高預(yù)算管理效率。(2)各部門要遵守“服務(wù)、服從、謹(jǐn)慎、細(xì)致”的工作原則。(3)要強化各部門的聯(lián)系與溝通。溝通是實現(xiàn)部門間合作交流的方式,只有不斷溝通才能取長補短,提高效率。

        3.提高預(yù)算管理監(jiān)督與考核的有效性

        預(yù)算管理工作的高效開展與順利進行與預(yù)算管理監(jiān)督與考核的施行有著密切關(guān)系。從該層面上講,要想提高預(yù)算管理工作的有效性,全面提高預(yù)算管理監(jiān)督與考核的高效性很有必要。具體來說,可從以下方面著手:(1)制定可行性的監(jiān)督與考核制度。對于企業(yè)員工而言,每一個人都有具體的工作職責(zé)與任務(wù),故在實施預(yù)算管理時,要強化對員工工作態(tài)度、工作流程以及工作效率進行監(jiān)督與考核,并適當(dāng)對預(yù)算執(zhí)行的差異度進行分析與總結(jié),提高預(yù)算的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。(2)對各部門的管理工作進行定期考核,并將考核結(jié)果納入工作績效。這種考核制度將極大提升員工工作的積極主動性,提高預(yù)算管理效率。(3)建立獎懲激勵制度。對于對企業(yè)做出管理貢獻或者技術(shù)貢獻等的工作人員給予適當(dāng)獎勵,反之進行懲罰??傊?,完善的監(jiān)督與考核制度對預(yù)算管理工作的開展意義重大,必須強化重視。

        4.優(yōu)化管理手段,提升管理人員素質(zhì)

        隨著科技的進步,企業(yè)在預(yù)算管理方式手段上也應(yīng)及時創(chuàng)新,簡而言之,就是要提高信息化管理程度,將傳統(tǒng)的預(yù)算管理手段與現(xiàn)代科技相結(jié)合,探索出新的適合企業(yè)發(fā)展實況的新型管理手段。這就要求,企業(yè)在發(fā)展中,要取其精華,棄其糟粕,對管理機制與手段進行創(chuàng)新,并通過分析市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)融合先進的科技提升預(yù)算管理效率。例如,在預(yù)算管理中看,企業(yè)可以嘗試使用ERP系統(tǒng)對預(yù)算管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行整合與搜集,提高預(yù)算工作的精準(zhǔn)性與高效性。另外,企業(yè)要強化培訓(xùn),全面提高預(yù)算管理工作人員素質(zhì)。當(dāng)然,培訓(xùn)的內(nèi)容要做到與時俱進,既要包括專業(yè)知識,會計學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)、職業(yè)道德、人際交往等等,也要包括現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn),讓職工掌握原有培訓(xùn)知識的前提下,學(xué)會利用信息技術(shù)進行管理操作,最終成長為企業(yè)預(yù)算管理需要的合格、高素質(zhì)人才。

        綜上所述,企業(yè)預(yù)算管理不僅關(guān)系著企業(yè)整體管理效率的高低,同時也關(guān)系著企業(yè)長遠、健康、可持續(xù)發(fā)展,做好預(yù)算管理工作,提高預(yù)算管理效率是目前擺在每一個企業(yè)發(fā)展面前的大問題。但不可否認(rèn)的是,企業(yè)預(yù)算管理過程中面臨著認(rèn)識不夠、組織體系不完善、工作人員素質(zhì)低、管理方式信息化程度低等困境。企業(yè)要做好抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),突破困境的準(zhǔn)備,有針對性地解決預(yù)算管理面臨的各種問題,循序漸進地促進企業(yè)整體發(fā)展,推動國民經(jīng)濟進步。

        參考文獻:

        [1]張群芳.企業(yè)預(yù)算管理的困境及處理對策分析[J].商,2013,13:128.

        [2]郭成華.我國企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境以及解決對策[J].時代金融,2013,29:208+211.

        [3]張引.企業(yè)預(yù)算管理的工作困境與對策思考[J].企業(yè)改革與管理,2015,04:42.

        [4]張云娟.企業(yè)預(yù)算管理中存在的困境及對策探討[J].商,2013,19:71.

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