賀云峰 劉蘭波 張麗玲 王仲秋 張亮
[摘 要]人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,為加快人才培養(yǎng),促使員工立足崗位成才,提高綜合素質,以適應公司安全文明生產、經營管理工作要求,增強企業(yè)的發(fā)展后勁,沂南縣供電公司大力開展“師帶徒”常態(tài)管理工作。在“師帶徒”常態(tài)管理工作中,公司優(yōu)化企業(yè)培訓機制,將員工的思想教育和技能培訓結合起來,增強員工的主人翁意識、職業(yè)道德意識,促使實際操作技能水平大幅度提高,為推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現提供了充足的人才保證。
[關鍵詞]人力資源;師帶徒; 常態(tài)管理
近年來,新進員工及部分調、轉崗的青年員工,理論水平比較高,但專業(yè)技能操作能力欠缺,調、轉崗的青年員工有一定的理論和技能操作知識,但實踐能力欠缺。提高廣大青年員工的技術、技能操作水平,成為公司發(fā)展的當務之急。為更好的將師帶徒活動落實到實處,公司人力資源部會同有關部門,組織新進員工、調崗和轉崗到生產一線的員工同具有良好職業(yè)道德和高技術、高技能的師傅結對,通過簽訂師徒合同的方式,有目標、有計劃的實施教與學,同時,對師徒都明確了雙方的職責和義務、合同期限內要求達到的目標,對教學培養(yǎng)、考評獎勵和師傅的津貼待遇等也作了明確的規(guī)定。
為提高新員工和調、轉崗員工更快的適應新的工作崗位,確保工作的順利進行,公司成立了領導小組和工作小組;工作小組下設考評小組、監(jiān)督小組和培訓小組。領導小組由公司領導組成;工作小組辦公室設在人力資源部,由人力資源部負責“師帶徒”常態(tài)管理的全面工作。
一、公司成立了領導小組和工作小組,各小組崗位職責及人員能力說明等
二、執(zhí)行流程中控制方法說明
1.師帶徒常態(tài)管理流程圖控制方法說明
工作小組負責制定整個師帶徒常態(tài)管理的工作方案,報領導小組審批通過后發(fā)布實施,通過競爭上崗的方式選拔出優(yōu)秀導師,對新進員工、調、轉崗人員進行技術、技能上的指導、幫扶,本階段結束后工作小組組織對學員的考試以及對導師的考評。學員考試合格準予上崗,導師考評結果由工作小組匯總后報領導小組審批,并按照《沂南縣供電公司導師績效考評制度》和《沂南縣供電公司“師帶徒”管理辦法》給予相應獎勵。監(jiān)督小組對全過程進行監(jiān)督,工作小組將所有材料整理歸檔。
2.考評選拔導師流程圖控制方法說明
工作小組制定方案,報領導小組審批,各單位符合導師候選條件的人員報名后,工作小組匯總名單報考評小組,考評小組通過兩種方式進行評選,一是組織理論和實踐考試;二是對各專業(yè)組報名人員進行現場答辯??荚u小組將最終的評選結果交工作小組審核,報領導小組審批通過后公布本年度導師名單。
3.導師帶徒新員工及調崗培訓管理流程圖控制方法說明
工作小組按照方案時間開展師帶徒協議簽訂儀式,各專業(yè)組選拔出的導師對學員進行專業(yè)理論知識和實踐培訓,公司選拔出的兼職教師對學員進行職業(yè)道德、電工安全等基礎知識和新技術、新工藝、新方法的傳授、學習和培訓,此過程中工作小組進行不定期檢查,以便掌握導師和學員的思想動態(tài)及培訓階段性的成果,培訓結束后考評小組對學員進行考評,評選出優(yōu)秀學員,將最后的考評結果報工作小組審核,領導小組審批,工作小組將所有資料整理歸檔。
4.導師帶徒轉崗培訓管理流程圖控制方法說明
工作小組根據測算每個部門的定員人員,根據定員測算表下達問卷,各單位根據定員測算結果上報需要二次分配人員名單,工作小組制轉崗方案,經領導小組審批后,工作小組下發(fā)方案,各單位人員召集二次分配人員,工作小組根據方案模擬人才市場招聘進行人員二次分配,人員招聘后工作小組為二次分配人員擬定崗位,各專業(yè)組開展師帶徒培訓,考評小組進行階段考評并匯總結果,匯總的結果交領導小組審批。審批通過后二次分配人員定崗定級,工作小組將所有材料整理歸檔。
5.階段性考評管理流程圖控制方法說明
培訓階段性結束后對導師進行考評,主要以360度績效評估這種方法作為最終評價。360度績效評估可以通過導師四個維度的人來全面了解導師在工作、指導學員方面的能力和工作方面的創(chuàng)新想法。
三、創(chuàng)新說明
1.選拔導師中創(chuàng)新說明
選拔導師:導師選拔通過競爭上崗的方式進行,突破了以前指定導師對學生培訓的方式。競爭上崗方式由組織考試及現場答辯兩部分組成。組織考試:參加報名的導師首先進行理論及實踐考試,考試通過后參加現場答辯,理論考試、實踐操作及答辯題目由考評小組擬定。現場答辯采用公開述職答辯的方式,將國家公務員面試機制引入述職答辯程序:我們設立了抽簽室、侯考室、面試室和等待室。參加述職答辯的人員提前30分鐘到達考場,進行抽簽確定答辯順序及答辯題目。抽簽完畢后進入候考區(qū)等待考試,考試未結束,不許隨便離開,參加述職答辯人員由專人負責陪同,實行答辯面試過程互相不見面,保證了答辯題目不外泄、不漏題。按照抽簽順序,輪到X競聘人員入場時,引導員將到候考室宣布:“請沂南縣號人員入場”,參加答辯的員工隨同引導員到達考場門口,進入答辯室后,直接走到答辯席,站定后向各位考官問好,得到“請坐”的指令后,可以落座。落座后,需要報自己的考試順序號。等考官宣布導語后,答辯開始??荚嚂r間一般是15分鐘,題目一般為4-5道??忌卮鹜晁蓄}目后進入等待室等待結果。答辯程序全部結束后,由考評組依據分數當場宣布導師名單。采用這種方式以確保公司選拔出優(yōu)秀的高技術、高技能人才,為名師帶高徒奠定基礎。
2.導師帶徒培訓管理中創(chuàng)新說明
基礎知識培訓:在培訓中我們采用1+1學習模式。 “1個工作日+1小時業(yè)務學習”的1+1學習模式。一方面調動職工學習積極性,形成了上班“講學習”,下班“忙充電”的良好風氣。另一方面,促進管理水平和職工個體素質的提升,使職工的應變突發(fā)事故和設備出現異常情況的應變處理能力得到進一步提高。
實踐培訓:在實踐培訓中除了平時的技能培訓還增加了協同作戰(zhàn)等培訓項目,協同作戰(zhàn)的培訓項目在實際操作項目之前進行,它主要以信任靠、齊眉棍、同心球等方式進行協調作戰(zhàn)的培訓項目。通過這種方式讓導師及學員深入理解協同理念,發(fā)掘自身潛能,增強自信心,改善自身形象,克服心理惰性,磨練戰(zhàn)勝困難的毅力,提高解決問題的能力,增強了團隊的凝聚力。使學員明白實際工作中沒有任何一項工作是個人能夠獨立完成的,大家要通過良好的溝通協調配合,激發(fā)工作的積極性,提高工作效能,才能產生1+1遠遠大于2的效應。
在實踐培訓中我們還采用了角色換位法:導師做A角,干主要工作,學員做B角,當助手。這種方式適用于有一定工作能力的學員。通過師傅手把手的教學,一個項目做完,徒弟熟悉了該項目的基本工作程序和要求,能夠獨立開展工作。在同性質的另一個項目中或課題中,學員做A角,導師做B角,使學員的理論知識與實際工作結合起來,起到事半功倍的效果,為以后工作打下良好基礎。
考評學員:師帶徒合同結束后,考評小組對學員進行階段性的考評,在所有學員中評選出一名最優(yōu)秀的學員;評選優(yōu)秀學員的方法是根據學員的理論成績、實踐成績、導師評價和學員評價四個方面,通過四個方面的評價,綜合成績第一名的學員為優(yōu)秀學員,并頒發(fā)優(yōu)秀學員證書。獲得優(yōu)秀榮譽稱號的學員,可推薦為公司年度“青年十大標兵”候選人;其導師直接推薦為公司優(yōu)秀技術、技能人才,并優(yōu)先申報推薦為政府表彰的首席技師、有突出貢獻技師和技術能手候選人。
3.導師帶徒轉崗管理流程圖中創(chuàng)新說明
模擬人才市場:公司通過崗位普查,開展定員測算,各單位按照工作性質和集團公司下發(fā)的崗位職數,對本單位無法安置的,統(tǒng)一交人力資源部二次分配。人力資源部根據需要二次安置員工的現狀,對技能較差的安排轉崗培訓合格后,推薦缺員單位聘用,對技能與崗位不適應的,實行個人自薦于缺員單位雙向選擇的方法進行配置。這樣二次分配的人員在選擇、競聘過程中能充分認識到自己的技能水平,從而選擇從事適合自己的崗位。而公司也能突破局限,更大范圍且自主選擇合適崗位需求的人才,從而實現人才的優(yōu)化配置。
4.階段性考評管理流程圖中創(chuàng)新說明
360度績效評估:為了加強對導師評估的準確性,工作中我們運用了360度績效評估,通過這種方法對導師做出正確的評估,使導師發(fā)現自己工作中的不足,在今后的工作中更好的完善。具體方法如下:
360度績效評估是以考核表及問卷的形式,問卷從政治思想、工作態(tài)度、理論學習、教學實踐等方面全面考核。這項考核會以相同的分值發(fā)給四個維度的人,第一,導師的上級主管領導;第二,導師的學生,第三,導師本部門的同事;第四,自我評價。這種評估方式不僅讓導師可以從上級、學員、同事、本人那里獲得多種角度的反饋,也可從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需求,使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。
四、效益分析
1.通過“師帶徒”常態(tài)管理辦法的執(zhí)行,調動了員工的工作積極性。公司領導高度重視公司的“師帶徒”常態(tài)管理,多次召開專題會議要求人力資源部要認真、扎實地搞好公司“師帶徒”常態(tài)管理,要制定切實可行的措施,并加強監(jiān)督檢查工作。通過“師帶徒”管理培訓形式,更好的體現了公司“親情化、人性化、科學化”的管理理念,充分激發(fā)了員工學習的主動性和工作的熱情性,文化素質、業(yè)務技能和工作效率顯著提高。
2.員工的技術、技能培養(yǎng)、考核激勵及監(jiān)督約束等方面得到了進一步的細化和規(guī)范,充分發(fā)掘了員工的工作潛能、專業(yè)技能,加強了員工的責任意識、奉獻意識、拼搏意識?!皫煄健背B(tài)管理能夠使剛步入電力行業(yè)的員工更快達到獨立作業(yè)的能力,在工作上能夠獨擋一面,為推動企業(yè)的和諧穩(wěn)定、又好又快發(fā)展打下了堅實基礎。
3.“師帶徒”常態(tài)管理工作的開展實施,調動了廣大青年員工學知識、鉆業(yè)務、練本領的積極性,使他們從這項活動中得到了益處,進步很快,同時,在鉆研技術的同時運用施工小技巧,為公司節(jié)省大量資金,提高經濟效益。
4.“師帶徒”常態(tài)管理工作的開展,在沂南縣得到了很大的認可,很多企業(yè)效仿公司“師帶徒”管理工作。展示了公司的良好形象,提高了社會效益。
參考文獻:
[1]林婷芳,《論師帶徒中的師徒關系》《福建教育》2014年 第1期.
[2]張煌,楊仕健,傅中力,《科學社會中師徒關系的異化研究-兼論大科學時代師徒關系的重建》,《自然辯證法通訊》2015年04期.
作者簡介:賀云峰(1978-),高級工程師,研究方向:調控運行管理。
劉蘭波(1973-),工程師,研究方向:人力資源、檢修。
韓杰(1979-),工程師,研究方向:調控運行管理。
王玉霞(1975-),工程師,研究方向:調控運行管理。
張亮(1988-),工程師,研究方向:調控運行管理。