吳榮麗

摘 要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，印章管理工作在企業(yè)中占據著至關重要的作用，因此，本文對印章管理中存在的問題進行了淺析，并且為了加強印章管理規(guī)范化的要求，提出來幾點應對措施，保證印章管理程序公平公正的發(fā)揮作用。

關鍵詞：印章管理；規(guī)范化；對策分析

在企業(yè)當中，存在著各種各樣的印章，每一種印章的作用和性質都有所不同，所以在印章管理的過程中，難免會出現一些失誤以及不符合規(guī)范化的現象，對印章管理帶來巨大的困難，對企業(yè)的一些交易活動造成嚴重的影響。因此，我們需要加強印章管理的規(guī)范化，建立完善的印章管理制度，使印章發(fā)揮出應用的作用，提高企業(yè)經濟實力，促進社會文明發(fā)展。

一、印章管理中存在的問題

（一）印章管理制度不健全

目前，企業(yè)雖然制定實施了有關印章管理的規(guī)章制度，對于一些印章的刻制與銷毀都有規(guī)定，但是，依然存在著大量的印章違法案件。由于印章管理制度的不完善，讓一些不法分子有機可乘，嚴重的破壞了市場交易程序，對社會的經濟利益造成了不可忽視的危害。而且，由于印章管理制度的不健全，法律要求不是很嚴格，所以近年來對于印章違法犯罪的行為也越來越多，造成了企業(yè)資金大量流失，數額從小到幾千大到幾億的人民幣，嚴重的觸犯了企業(yè)交易活動程序，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）印章管理意識較匱乏

在一些企業(yè)的經營活動中，由于印章管理無法帶給企業(yè)直觀的收益，所以很少企業(yè)會對印章的管理起到足夠的重視，甚至有些管理人員和領導者根本就沒有對印章管理的意識，對于印章的負責程度不高，這樣就會讓不法分子極為容易的利用偽造的印章挪用大量的資金，這樣就造成了企業(yè)資金的大量流失，同時這樣會間接的影響到企業(yè)員工的印章管理保護意識，因此，對于印章管理的疏忽將嚴重的威脅企業(yè)的經濟利益，同時也為市場交易活動造成了混亂現象，破壞社會市場秩序。

（三）印章管理工作有漏洞

由于印章管理的不透明性，以及在政府機關的印章備案不全面，導致印章管理的漏洞，正是由于存在這樣的漏洞，一些持有重要印章的管理人員就可能會徇私舞弊，利用手中的權利，擅自使用印章，為自己謀取利益，以至于大量的資金流入到個人的口袋之中，嚴重的損害了國家利益，破壞了企業(yè)交易程序。雖然對一些擅自使用印章的人員進行了嚴厲的打擊，但是，由于他們的關系網，使得不法分子能夠從容應對，在面對嚴打的過程中來去自如，對他們的影響微乎其微，讓嚴懲行動無功而返，這樣既浪費了大量的資金，也會致使不法分子更加猖獗，不利于加強印章管理規(guī)范化[1]。

二、加強印章管理規(guī)范化的應對策略

（一）完善印章管理制度

由于印章管理中存在的種種問題，所以建立完善的印章管理制度、促進企業(yè)交易活動的公平性勢在必行。一方面，應該建立有關印章管理的法律法規(guī)，加強印章管理規(guī)范化，對于一些偽造、濫用印章的不法分子進行嚴厲的懲罰，做到在印章管理方面有法可依，執(zhí)法必嚴，并且要加強對印章管理的備案制度，嚴厲的整治違法刻制印章行為，印章刻制必須按照一定的程序，到公安機關備案之后方可使用，否則一律無效，消除印章管理中存在的盲區(qū)；另一方面，需要建立公平公正的監(jiān)管制度，挑選責任心強的員工來擔任印章管理監(jiān)督工作，依據印章的正確使用流程，保證印章的正確使用，防止不法分子的犯罪行為，加強印章管理規(guī)范化，維護企業(yè)交易活動的公平性[2]。

（二）提高印章管理意識

如果一個企業(yè)的管理人員缺乏對印章管理的意識，這樣就會造成員工也對印章管理忽視的現象。因此，我們應該加大對印章管理的教育，提高管理人員印章管理的意識，讓他們自覺遵守印章管理規(guī)則，提高企業(yè)管理人員對印章管理的自覺性，讓管理人員以身作則，為員工樹立良好榜樣，促進印章管理規(guī)范化的建設。企業(yè)應該積極為企業(yè)員工宣講印章管理知識，讓員工了解到印章管理的重要性，以及忽視印章管理之后所帶來的危害，讓員工熟悉印章管理，對于印章的管理起到足夠的重視，對于一些違法使用印章的行為具有強烈的警惕性，同時還應讓員工了解到偽造、濫用以及不正當使用印章應受到的處罰，不為了貪圖個人利益而去觸碰法律的底線，而且能對于一些違法使用印章的行為積極舉報，為企業(yè)交易活動提供安全的環(huán)境。并且做到以身作則，樹立良好的文明行為，為印章管理規(guī)范化做出積極的響應，促進企業(yè)交易活動的和平發(fā)展，維護企業(yè)經濟利益，使印章管理工作活動發(fā)揮最大的作用。

（三）建立印章管理系統(tǒng)

隨著印章的數量不斷的增加，所以建立印章管理系統(tǒng)是必然趨勢，加強印章規(guī)范化的管理，實現所有印章的公開透明化，建立合理的印章管理查詢系統(tǒng)。但是，要想建立一個有效的印章管理查詢系統(tǒng)是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及到許多的專業(yè)領域，所以應該明確各個環(huán)節(jié)，各個工作人員的職責，各有關部門應該積極進行協(xié)調配合，對已有的印章進行調查，納入到印章管理系統(tǒng)之中，做到不疏漏、不虛報，根據實際事實建立印章管理查詢系統(tǒng)。同時積極的呼吁廣大企業(yè)管理人員參與到印章管理查詢系統(tǒng)的建設當中，充分的調動員工的積極性，積極配合企業(yè)印章管理系統(tǒng)的建設；在以后的印章管理中，必須要在印章管理查詢系統(tǒng)登記過后才能夠使用，保障印章管理規(guī)范化，讓一些不法分子沒有可乘之機，促進企業(yè)交易活動的公平化與規(guī)范化[3]。

三、結語

綜上所述，印章管理無論是在企業(yè)的經濟活動，還是政府的管理活動等，都起著至關重要的作用，但是，在企業(yè)的目前階段，印章管理方面依然存在著許多問題，例如前文所述的印章管理制度不健全、管理意識匱乏以及管理過程中存在漏洞等問題，所以說，我們在加強印章管理規(guī)范化過程中依然面臨著艱巨的任務，需要不斷的完善法律法規(guī)制度，健全印章管理體系，建立全面的印章管理系統(tǒng)，提高企業(yè)員工印章管理的意識，維護企業(yè)交易活動的公平發(fā)展。

參考文獻：

[1]雷玉文.加強印章管理規(guī)范化及對策分析[J].管理觀察， 2015（02）.

[2]魏兆兵，魏夢雅.企業(yè)印章管理中的法律風險防范[J].秘書之友，2013（07）.

[3]夏帆.參公事業(yè)單位“印章檔案”管理的思考[J].辦公室業(yè)務， 2014（07）.