李特

摘要：隨著經(jīng)濟全球化和貿(mào)易全球化的不斷推動，我國市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展，各企業(yè)之間的內(nèi)部競爭越發(fā)激烈，但在經(jīng)濟效益方面的損耗越來越加劇，導(dǎo)致了各企業(yè)應(yīng)用了必要的手段來有效降低內(nèi)部的經(jīng)營成本，來保證企業(yè)的收入與支出達(dá)到平衡的局面。因IT服務(wù)外包新技術(shù)的產(chǎn)生為企業(yè)發(fā)展提供了多元化及全新的發(fā)展策略，故在其基礎(chǔ)上又研發(fā)了財務(wù)外包的新興管理模式。財務(wù)外包主要指財務(wù)工作專業(yè)化的一項分工工作，不但能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟運營成本，而且能夠降低代理成本與各種隱性成本的經(jīng)濟損耗，所以財務(wù)外包不但是財務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)化發(fā)展的必然產(chǎn)物，而且也成為了企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域中的新型之路。本文就我國現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在問題，對財務(wù)外包的利與弊進(jìn)行具體的分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)外包 中小企業(yè) 利弊分析

在我國嚴(yán)峻的市場競爭下，各企業(yè)內(nèi)部為促進(jìn)其自身的發(fā)展一直在做多方面的努力，就當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，財務(wù)外包作為一種全新的財務(wù)管理模式已被廣泛大眾認(rèn)可且接受，其能夠有效突出各企業(yè)發(fā)展的品牌競爭力和核心理念，也能夠使企業(yè)發(fā)展有效規(guī)避好風(fēng)險，充分發(fā)揮好自身的優(yōu)勢。但任何事物都具有雙面性，在實施財務(wù)外包的過程中也要時刻注意其帶來的負(fù)面影響及運用風(fēng)險，以此來為我國中小企業(yè)走上一條可持續(xù)發(fā)展之路奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題

現(xiàn)階段我國大多數(shù)中小企業(yè)都存在時間短、環(huán)境規(guī)模小、就業(yè)人員少和管理技術(shù)較低的問題，并且財務(wù)制度缺乏健全的體系，導(dǎo)致財務(wù)管理處于非?；靵y的局面，無法控制。其次，企業(yè)之間并沒有遵循資金循環(huán)流動的規(guī)律，所以企業(yè)管理人員缺乏了一定的價值管理意識。再次，財務(wù)會計人員持證上崗的人數(shù)較少，以致財務(wù)管理的責(zé)任沒有落實到位，給其他的企業(yè)單位造成了經(jīng)濟損失。

具體存在問題有以下幾個方面：

（一）財務(wù)管理人員意識缺乏

就我國現(xiàn)階段財務(wù)管理人員就業(yè)現(xiàn)狀來看，人才市場上大約有1000萬家的中小企業(yè)設(shè)立了財會的崗位，但只有三分之一的企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理中設(shè)置了專門的財務(wù)會計人員，其余三分之二的企業(yè)選擇兼職或者業(yè)余的財務(wù)人員來為公司管理財務(wù)，故這種缺乏專業(yè)財務(wù)管理意識的就業(yè)人員是造成財務(wù)管理出現(xiàn)混亂的主要因素。

（二）管理模式單一

由于我國中小企業(yè)的數(shù)量非常龐大，但是在財務(wù)管理中大都使用了相同的管理模式，不僅模式構(gòu)成單一，而且經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)都過于傳統(tǒng)化，這就導(dǎo)致了財務(wù)部人員對財務(wù)管理上的監(jiān)控力度，使得中小企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)了混亂，最終極大程度上限制了發(fā)展。

（三）經(jīng)濟成本投入較少

資金因素是所有中小企業(yè)發(fā)展的主要制約因素，因為企業(yè)的資金來源有限，又缺乏了一定的融資能力，所以企業(yè)在發(fā)展過程中抵抗流動風(fēng)險的能力較低。其次，大多數(shù)的中小企業(yè)把精力都集中在企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營中，大量地投入資源來關(guān)注市場上的資源開拓問題，沒有關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟成本與會計核算問題，并忽略了財務(wù)部門的機構(gòu)設(shè)置，使其形同虛設(shè)，最終導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平低下。

二、財務(wù)外包的有利方面

財務(wù)外包作為財務(wù)管理的有效分支，能夠有效促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。具體體現(xiàn)在：

第一，財務(wù)外包能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在新會計準(zhǔn)則的實施下和稅制改革的不斷推動下，企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作和稅務(wù)處理工作具有較大的復(fù)雜性，很難具備與時俱進(jìn)的專業(yè)財務(wù)管理水準(zhǔn)。從市場的總體環(huán)境來看，社會職業(yè)分工越來越細(xì)化，服務(wù)行業(yè)發(fā)展的種類越來越多，我國金融公司、會計事務(wù)所、管理咨詢公司等層出不窮，不但專業(yè)化愈發(fā)增強，而且與財務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī)也在不斷完善。所以財務(wù)外包的使用，可以讓大多數(shù)的中小企業(yè)充分利用自身外部優(yōu)勢來提高內(nèi)部的財務(wù)管理水平，凸顯自身的品牌意識和競爭優(yōu)勢，并在短時期內(nèi)可以有效提高企業(yè)管理人員的決策意識，更好地規(guī)避市場中的經(jīng)營風(fēng)險。

第二，一定程度上減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本。由于我國中小企業(yè)存在發(fā)展時間短、環(huán)境規(guī)模小和管理經(jīng)驗較少的特點，故為了適應(yīng)不停變化的市場經(jīng)濟，需要企業(yè)使用先進(jìn)的管理方式，如推廣信息化、生產(chǎn)自動化和管理程序化等，并需要企業(yè)投入較大的經(jīng)濟成本與管理成本，這就讓資金運轉(zhuǎn)困難的小企業(yè)陷入了更加窘迫的境地，大大地增加了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟成本。所以利用財務(wù)外包，不但能夠提高企業(yè)經(jīng)營成本的靈活性，而且能夠有效減少中小企業(yè)的經(jīng)濟損耗。

第三，能規(guī)避好財務(wù)風(fēng)險。使用財務(wù)外包這一制度能夠?qū)⑵髽I(yè)的會計核算工作和績效考核工作區(qū)分開來，不僅降低了人為操控財務(wù)數(shù)據(jù)的機率，提升了會計信息的真實度與可信度，并能最大程度上提高會計信息的質(zhì)量。而對于我國的中小企業(yè)而言，暫時沒有足夠的能力來解決會計信息的虛假、弊端等問題，所以使用財務(wù)外包能夠解決此類問題，并提高會計信息的質(zhì)量。

三、財務(wù)外包的局限方面

雖然財務(wù)外包在財務(wù)管理方面能夠起到較強的專業(yè)作用，但有利有弊，在執(zhí)行其過程中也會存在局限性。

第一，合作交流不夠、不能順利開展工作。一些中小企業(yè)在使用財務(wù)外包時通常會將公司的財務(wù)業(yè)務(wù)外包出去，當(dāng)外包機構(gòu)來了解企業(yè)的財務(wù)情況時，大多數(shù)的企業(yè)考慮到公司隱私等因素，不能詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行告知，甚至還會隱瞞重要信息，所以造成了外包方不能充分發(fā)揮好本身的職能，并提供最佳的服務(wù)，導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能順利開展。同時，如果企業(yè)因為內(nèi)部或者外界環(huán)境的原因，中斷了財務(wù)外包的服務(wù)工作或者更換了外包機構(gòu)，故不能實現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù)，也不能降低經(jīng)濟成本。這樣的問題就必須要求企業(yè)要從源頭上選擇合適的財務(wù)外包方，即財務(wù)專業(yè)性強、知識素養(yǎng)高、社會誠信度高及服務(wù)質(zhì)量高，而財務(wù)外包方也應(yīng)改變自身的觀念意識與服務(wù)性能，加強合作的交流與溝通。

第二，財務(wù)信息缺乏有效決策。財務(wù)信息作為企業(yè)決策的主要依據(jù)，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析與核算時，如果充分了解財務(wù)信息，并能夠為管理和決策提供高效的信息服務(wù)。但是在把財務(wù)外包給財務(wù)的專業(yè)機構(gòu)后，企業(yè)必須在每項決策前與外包機構(gòu)進(jìn)行了解與溝通，以此規(guī)劃好企業(yè)的財務(wù)狀況，但在其過程中需要耗費大量的時間與精力，還可能出現(xiàn)溝通不到位的情況，所以會直接增加公司的決策風(fēng)險，使其承擔(dān)不必要的麻煩。

第三，商業(yè)信息泄露風(fēng)險大。因為財務(wù)外包涉及的人員較多，所以商業(yè)機密的泄露成為了財務(wù)外包面臨的最大風(fēng)險[7]。主要原因在于財務(wù)外包機構(gòu)對于企業(yè)客戶方的商業(yè)信息沒有采取嚴(yán)格的保密措施，并對內(nèi)部機構(gòu)人員沒有實施責(zé)任追究制，這些因素都能一定程度上地導(dǎo)致商業(yè)信息出現(xiàn)泄露，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定并準(zhǔn)確財務(wù)外包服務(wù)的范圍，對于內(nèi)部較為機密和重要的商業(yè)信息，應(yīng)當(dāng)選擇內(nèi)部人員進(jìn)行財務(wù)管理，以此來規(guī)避商業(yè)信息的泄露風(fēng)險。

四、結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)我國中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題，主要指財務(wù)管理人員意識缺乏、管理模式單一和經(jīng)濟成本投入較少。本文提出了財務(wù)外包的有利方面，即能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，一定程度上能夠減少企業(yè)的經(jīng)營管理成本，而且能規(guī)避好財務(wù)風(fēng)險，是現(xiàn)階段中小企業(yè)突出品牌意識和核心競爭力的主要手段。但是在財務(wù)外包的過程中也有對應(yīng)的局限性，即合作交流不夠、不能順利開展工作；財務(wù)信息缺乏有效決策和商業(yè)信息泄露風(fēng)險大，這就要求中小企業(yè)能夠加強與財務(wù)外包方的交流和溝通，明確財務(wù)外包服務(wù)的范圍，最終提高我國中小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]岳彩萍.檔案管理業(yè)務(wù)外包的利與弊[J].中國檔案，2014，12：36-37

[2]范娟娣.試論現(xiàn)代服務(wù)業(yè)“營改增”的利與弊[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014，20：266+270

[3]劉建中.基于河南三大國家戰(zhàn)略實施的會計服務(wù)業(yè)拓展探究[J].商業(yè)會計，2015，02：4-7

[4]王芬.淺析企業(yè)內(nèi)部審計外包的弊端及改進(jìn)措施[J].時代金融，2015，12：110+112

[5]黃清林.淺談混凝土企業(yè)運輸外包的利與弊[J].商品混凝土，2012，01：13-14

[6]曾莎.“營改增”對相關(guān)行業(yè)的影響與對策[J].時代金融，2014，03：391-392+395

[7]崔京美.中小外企人力資源管理外包風(fēng)險及防范[J].人力資源管理，2013，12：204-205