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        新常態(tài)下工程會計內(nèi)控存在的問題及對策研究

        2016-04-18 01:40:42柳春紅
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

        柳春紅

        摘要:工程會計內(nèi)部控制對一個工程項目的順利實施具有十分重要的意義與價值,若出現(xiàn)問題,那么則不利于工程項目的實施與開展。本文在分析新常態(tài)下工程會計內(nèi)控存在的問題的基礎(chǔ)上,提出具體的對策,旨在為工程會計內(nèi)控提供一定的參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:工程會計 內(nèi)部控制 問題 對策

        對于一項建設(shè)工程項目而言,內(nèi)部會計控制具有重要作用,其內(nèi)容主要有:對項目建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容及政策予以有效的落實;監(jiān)督和控制項目建設(shè)人員的工作行為符合規(guī)范與要求;管理項目建設(shè)內(nèi)部資金,確保其安全完整,使項目建設(shè)順利按照既定計劃完成。即使我國的工程會計內(nèi)控正逐漸發(fā)揮著成效,但項目管理執(zhí)行層并不能對項目內(nèi)會計內(nèi)控形成該有重視,未建立起行之有效的內(nèi)部會計控制體系,而已形成的內(nèi)部會計控制措施與方式也依舊存在著眾多的問題。若對各影響因素進行全面而準確的分析,將能很好的改正現(xiàn)有問題,發(fā)揮會計內(nèi)控在項目工程中的重要作用。

        一、工程項目內(nèi)部會計控制存在的問題

        (一)不夠健全的內(nèi)部環(huán)境管理

        現(xiàn)有的工程項目內(nèi)部缺乏一定自主控制手段,使項目內(nèi)部環(huán)境監(jiān)督等方面得不到較好的處理。其內(nèi)部管理人員的管理意識淡薄,處理方式欠佳;財務(wù)部門人員的專業(yè)素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)處理能力不足。加之項目工程建設(shè)內(nèi)部長久存在的局限以及在現(xiàn)實因素的影響下,項目建設(shè)的內(nèi)部財政管理有著很大的問題。主要影響因素有以下幾方面:建設(shè)單位常年形成的錯誤傳統(tǒng)觀念——只注重項目效益和進度,忽視了內(nèi)部管理控制的重要性,片面的以成本控制作為內(nèi)控;內(nèi)部管理人員缺乏專業(yè)管理理念,不能認真履行自身責(zé)任,工作對待上敷衍,沒有在項目建設(shè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。以上因素使得建設(shè)項目下的各部門人員內(nèi)部控制觀念淡薄,工作沒有實效,只是進行表面上的文件處理。也沒有針對性的進行專門的素質(zhì)能力培訓(xùn),致工作人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)業(yè)務(wù)處理能力明顯不能達到內(nèi)部控制的規(guī)定水平。

        (二)控制外部環(huán)境的問題

        除工程項目內(nèi)部環(huán)境外,外部環(huán)境也直接影響了內(nèi)部控制措施的實施。隨著市場化程度的不斷提高,對相關(guān)法律也相應(yīng)提出了完善要求。但現(xiàn)有的相關(guān)法律文件只對內(nèi)部控制的概念規(guī)定上提出原則性的要求,針對可操作性,卻沒有相應(yīng)的內(nèi)容,使內(nèi)部控制缺乏完整的法律支撐。另一方面,政府以及社會監(jiān)督職能在政府機構(gòu)改革下,兩者的監(jiān)督職能出現(xiàn)了重疊或脫節(jié),導(dǎo)致工程項目單位缺乏了強有力的外部監(jiān)督,原本就存在問題的內(nèi)部控制體系更是不能得以完善,甚至問題愈演愈烈,出現(xiàn)會計工作信息不實,項目假賬泛濫的惡性問題。

        (三)內(nèi)部會計控制不規(guī)范

        工程項目內(nèi)部會計控制不規(guī)范主要包括以下內(nèi)容:內(nèi)部會計控制中的工程項目的概預(yù)算審查不嚴,最終導(dǎo)致工程造價的有效控制的投資資金分配不合理;工程施工中的控制程序混亂,項目管理者對內(nèi)部會計控制存在認識問題。工程施工階段本就涉及眾多的款項收支,管理者卻只對施工進度和施工進度作為重點控制對象,而忽視了共同重要的施工成本。管理人員此種先施工后算賬的控制程序?qū)?nèi)部會計控制造成了一定影響;未能有效落實工程竣工后驗收決算的工作,對竣工后的各項財產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)沒有進行如實的盤點和清理,工程項目的總造價與當初預(yù)算造價之間是否合理、是否超支等問題沒有很好地控制,削弱了內(nèi)部會計控制的實際控制效果。

        二、工程會計內(nèi)控的具體對策

        (一)完善內(nèi)部會計控制的內(nèi)部環(huán)境

        工程會計控制的內(nèi)部環(huán)境需要不斷進行完善,這就對工程項目的內(nèi)部人員及部門提出了改進要求:作為工程項目單位的管理人員,需要加強內(nèi)部會計控制意識,管理人員對內(nèi)部會計控制予以重視,將會極有效的使內(nèi)部控制體系在工程項目中發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。工程項目內(nèi)部會計控制的綜合水平提高,更需要管理者以身作則,加強宣傳力度,積極引導(dǎo)項目單位各部門、各人員對內(nèi)部會計控制的重視,改善內(nèi)部環(huán)境;健全內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu),避免內(nèi)部會計控制制度重疊現(xiàn)象。根據(jù)工程項目的特點及實際工作狀況,對其下的各部門實施明確的工作分工,明確各自的職責(zé),以解決責(zé)任不明,遇事相互推諉的不負責(zé)的現(xiàn)象。

        (二)完善內(nèi)部會計控制的外部環(huán)境

        良好的外部環(huán)境也將會在一定程度上保證了內(nèi)部會計控制的實施效果,外部環(huán)境的完善包括以下兩點措施:第一,內(nèi)部會計控制必須要有法律的支撐,在根據(jù)現(xiàn)有《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前工程建設(shè)項目中內(nèi)控的實際情況,對相關(guān)法律法規(guī)做出合理而科學(xué)的改善,對原本沒有的可操作性的相應(yīng)內(nèi)容予以補充,更好的使內(nèi)部會計控制處于完善的法律體系之中。第二,政府應(yīng)行使經(jīng)濟監(jiān)督職能,以維護經(jīng)濟市場秩序。為確保內(nèi)部會計控制制度在工程項目中落到實處,政府機關(guān)要加強對工程建設(shè)單位的監(jiān)管;對工程建設(shè)工作中管理人員對內(nèi)部會計控制工作的失職行為,要根據(jù)法律進行處罰;依法打擊工程建設(shè)中的各類違法犯罪行為,保證工程市場的健康穩(wěn)定發(fā)展,維護市場的良好秩序。

        (三)規(guī)范內(nèi)部會計控制的相關(guān)工作

        要達到工程項目內(nèi)部會計控制全過程規(guī)范,必須完成以下幾個方面的工作:在預(yù)算階段進行內(nèi)部會計控制,其目的主要是為了控制工程造價,由于工程造價是工程項目中重要的一部分,項目單位應(yīng)加強此階段的內(nèi)部會計控制工作的重視,,在招標、評標、定標和合同管理等各項工作中,要嚴格推算和復(fù)核編制的概算,尤其要審查編制概算的合法性、時效性、使用范圍、完整性以及準確性。在工程施工階段進行內(nèi)部會計控制,以達到對工程投資計劃完成、工程款支付、工程資金使用等情況的嚴格控制。該內(nèi)控工作可以具體到施工前、施工中兩個部分。施工前,相關(guān)工作人員要嚴格檢查施工單位的開工報告和有關(guān)資料,對不合格的,將不能對其支付任何款項;施工中,在對款項的支付條件、支付方式和會計核算程序等進行明確規(guī)定時,相關(guān)工作人員必須要以健全的工程款支付控制制度為依據(jù);還要將清算工程現(xiàn)場的工程物資與工程建設(shè)支出相核實,核實結(jié)果反饋給工程負責(zé)人,使其能夠明確了解工程項目投資情況。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,新常態(tài)下工程會計內(nèi)控存在著諸多突出的問題,嚴重阻礙了工程項目的實施與開展,對此,應(yīng)該采取有效的對策解決這些突出問題,從而改善工程會計內(nèi)控的現(xiàn)狀,更好地為工程項目的順利實施與開展服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]王立偉.加強商業(yè)銀行內(nèi)部控制的思考[J].北方經(jīng)濟,2011年第6期

        [2]魏雅嵐.金融機構(gòu)內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].金融參考,2010年第5期

        [3]章文祥.企業(yè)內(nèi)部控制制度[M].上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2011,2

        [4]張國富.論建立我國銀行會計信息披露制度[J].財務(wù)與會計,2009年第3期

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