□李建國

（淮安區(qū)人才服務(wù)中心江蘇淮安223001）

人才市場檔案信息化管理探討

□李建國

（淮安區(qū)人才服務(wù)中心江蘇淮安223001）

社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對人才的要求越來越嚴(yán)格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理系統(tǒng)和機(jī)制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實(shí)現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。

檔案管理；人才市場；信息技術(shù)

1 人才市場檔案信息化管理

人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中，通過對人才市場檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展成果，對人事檔案信息的相關(guān)資源進(jìn)行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務(wù)于社會企事業(yè)單位和個人。

通過以下三個方面對現(xiàn)代的人才市場檔案信息化管理進(jìn)行建設(shè)：

首先，是信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)?；A(chǔ)建設(shè)的最重要的是計算機(jī)軟硬件設(shè)施的建設(shè)和計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。這是檔案信息化管理當(dāng)中必不可少的基本條件和技術(shù)保障，只有當(dāng)信息技術(shù)發(fā)展到一定程度，人事檔案的信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的標(biāo)準(zhǔn)。同時，在局域網(wǎng)中做好數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)及災(zāi)難應(yīng)急工作，保證意外發(fā)生時能自我修復(fù)。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開的，當(dāng)所有人都是通過Internet互聯(lián)網(wǎng)查詢的時候，信息技術(shù)的發(fā)展才彰顯其重要作用。

第二，是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設(shè)。具有現(xiàn)代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的，他們過強(qiáng)的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強(qiáng)理論基礎(chǔ)，同時他們也應(yīng)該具備較廣的知識面，如對現(xiàn)代信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識又懂得如何將計算機(jī)信息化管理技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，如果掌握了較好的OCR技術(shù)就能達(dá)到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉(zhuǎn)化成TXT或DOC文檔格式，這樣能夠更有效的進(jìn)行電子檔案的編輯和管理。

2 人才市場檔案管理與信息技術(shù)發(fā)展

2.1 信息技術(shù)是檔案管理工作的手段

要實(shí)現(xiàn)高效的人才市場檔案信息化管理機(jī)制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過更加開放化的管理模式進(jìn)行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務(wù)職能，進(jìn)行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務(wù)的高尚。

2.2 信息化管理更有效進(jìn)行決策和管理

為了保證人才市場檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)完整、可靠性，信息技術(shù)的快速發(fā)展為其提供契機(jī)。人機(jī)合一，信息處理能力的人為干擾準(zhǔn)確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場檔案信息的一次性投入，能夠通過計算機(jī)技術(shù)的加工和整理，實(shí)現(xiàn)信息的多次而準(zhǔn)確的產(chǎn)出，同時能夠提供更加準(zhǔn)確及時的遠(yuǎn)程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)的是一種遠(yuǎn)程和面對面式的交互作用模式。

3 人才市場檔案信息化管理的意義

對人才市場的檔案信息進(jìn)行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術(shù)應(yīng)用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當(dāng)事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實(shí)現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負(fù)面影響。因此，不斷地對信息技術(shù)在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強(qiáng)安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。

人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實(shí)時化和網(wǎng)絡(luò)化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當(dāng)一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。

結(jié)束語

人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準(zhǔn)確的信息處理過程。不僅僅是信息技術(shù)在本方面的應(yīng)用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機(jī)技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。

[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[J].辦公自動化,2008,123.

[2]程超.人才市場檔案信息化管理探討[J].黑龍江史志，2015，07.

1004-7026（2016）14-0094-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.071