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對(duì)加強(qiáng)和完善煙草企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的研究
鄢繼海福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平逐漸提高,對(duì)煙草的需求也越來(lái)越大,煙草企業(yè)也迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),煙草企業(yè)的資金流動(dòng)加大,這就需要完善會(huì)計(jì)管理工作,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,保證會(huì)計(jì)工作的公開(kāi)公正,促進(jìn)了煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)如今,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作還存在著許多不完善的地方,本文從會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的定義出發(fā),對(duì)煙草企業(yè)的監(jiān)督工作提出了相關(guān)的意見(jiàn),以供相關(guān)工作人員參考。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督加強(qiáng)和完善
隨著煙草需求量的加大,煙草市場(chǎng)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,會(huì)計(jì)工作是整個(gè)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的核心工作,會(huì)計(jì)監(jiān)督是保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的前提,只有實(shí)行有效的監(jiān)督工作,才能保證煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作的安全性、嚴(yán)謹(jǐn)性,才可以減少在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中違反財(cái)政法規(guī)的現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督顧明思議就是對(duì)該企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理性、合法性、科學(xué)性自己機(jī)構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算管理活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督是由企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員或其它法律允許的經(jīng)濟(jì)審計(jì)中介組織或經(jīng)濟(jì)相關(guān)的政府部門(mén)的專門(mén)的監(jiān)督活動(dòng),受監(jiān)督的對(duì)象通常是國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,監(jiān)督的內(nèi)容主要是保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算管理活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理合法。
(一)提供法律保證和政策支持
會(huì)計(jì)監(jiān)督作為一項(xiàng)監(jiān)察督促經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作,必須以國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)為依托,在財(cái)經(jīng)法規(guī)的允許下進(jìn)行各項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng)。由于會(huì)計(jì)工作屬于財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的前提和基礎(chǔ),企業(yè)或單位內(nèi)部的一切財(cái)務(wù)收入和支出情況都要通過(guò)會(huì)計(jì)這個(gè)“把關(guān)”進(jìn)行審查和檢測(cè),因此,積極發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作職能,重視煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng),能夠最大程度地對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的事件進(jìn)行制止。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化,是一種有效的經(jīng)濟(jì)管理模式,由于煙草企業(yè)面臨著基于和挑戰(zhàn),若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀求生存,就必須要做好會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督工作來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有讓企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)不斷進(jìn)步,才能使煙草企業(yè)不斷發(fā)展達(dá)到預(yù)期的效果。
(一)建立責(zé)任制度 明確責(zé)任主體。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)該以保證會(huì)計(jì)信息和資料的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性為核心,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員和監(jiān)督人員進(jìn)行明確的責(zé)任劃分,將責(zé)任分配給個(gè)人這樣不僅會(huì)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員和監(jiān)督人員的責(zé)任心和工作效率,也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)保證,建立會(huì)計(jì)人員的責(zé)任制度可以在日常工作中起到很好的約束作用,保證相關(guān)工作人員遵紀(jì)守法,有效杜絕了利用職務(wù)之便而產(chǎn)生的違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,形成了不能犯罪,不敢犯罪的正當(dāng)且良好的會(huì)計(jì)工作氛圍,保證了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然責(zé)任制度對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行了很多約束,但是也在一定程度上賦予了工作人員的去權(quán)利,讓工作人員在遵照規(guī)章制度辦事的同時(shí)也能按照個(gè)人的意愿來(lái)行駛權(quán)利,不但達(dá)到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的,也體現(xiàn)了人性化的需求。此外,要保證煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作與現(xiàn)代化的管理相適應(yīng),相關(guān)工作人員應(yīng)保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷參加新技術(shù)新方法的培訓(xùn),不斷更新自己的相關(guān)專業(yè)知識(shí),以高度的責(zé)任心和專業(yè)的技術(shù)為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作做出貢獻(xiàn),會(huì)計(jì)從業(yè)人員還要了解相應(yīng)的法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)制度,本著在遵紀(jì)守法的前提下為企業(yè)創(chuàng)收,提升會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的科學(xué)性和有效性。
(二)明確監(jiān)督職 能實(shí)現(xiàn)高效監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可以分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩大類,而內(nèi)部監(jiān)督又屬于會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組成部分,內(nèi)部監(jiān)督工作能否順利進(jìn)行是影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作工作質(zhì)量的重要因素。要更好的進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng),可以采取以下幾種措施:第一,建立起全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制;第二,明確內(nèi)部員工的職能劃分;第三,相互牽制相互監(jiān)督。對(duì)員工的職能進(jìn)行明確劃分,采用員工間互相監(jiān)督和牽制的手段減少和抑制企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行考核懲處,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的秩序進(jìn)行整頓。
(三)融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù) 推動(dòng)信息化發(fā)展。實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的網(wǎng)絡(luò)信息管理可以從兩個(gè)方面著手:第一,建立全面的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作信息管理系統(tǒng),將會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的具體流程和方法融入和貫穿到信息服務(wù)系統(tǒng)之中,通過(guò)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的高自動(dòng)化和準(zhǔn)確性,以及其強(qiáng)烈的原則性和不可隨意改變的特性,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作將更加規(guī)范和準(zhǔn)確,避免了因會(huì)計(jì)人員主觀因素對(duì)會(huì)計(jì)信息造成的失真現(xiàn)象,也避免出現(xiàn)人為因素削弱會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的預(yù)期效果的現(xiàn)象。第二,網(wǎng)絡(luò)信息管理能夠形成一套規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理合法性進(jìn)行監(jiān)督;不但能讓會(huì)計(jì)人員自覺(jué)、守法的進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的各項(xiàng)事項(xiàng),而且能夠提升煙草企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,為企業(yè)繼續(xù)前進(jìn)和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
(四)提升企業(yè)的法律意識(shí) 做到遵紀(jì)守法。要培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法的精神,從源頭上解決會(huì)計(jì)監(jiān)督人員不正當(dāng)?shù)男袨椋髽I(yè)應(yīng)該大力宣傳法律意識(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性,通過(guò)列舉實(shí)例讓員工對(duì)法律產(chǎn)生敬畏,通過(guò)多種途徑提升法律意識(shí),其中包括:法律知識(shí)講座、法律知識(shí)競(jìng)賽、發(fā)放法律知識(shí)講座等。這樣可以加深企業(yè)員工對(duì)法律法規(guī)的了解,利用多種途徑提升員工對(duì)于相關(guān)知識(shí)的興趣,強(qiáng)制要求全員參與,寓教于樂(lè),此外,企業(yè)要以《會(huì)計(jì)法》為依據(jù),制定出與之相匹配的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的制度,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人員的行為進(jìn)行約束,這樣不僅在企業(yè)內(nèi)部形成了法制公正的良好氛圍,也保證了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行。
綜上所述,不斷加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)于煙草企業(yè)的良性發(fā)展和順利運(yùn)行意義非凡。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)大部分煙草企業(yè)存在的一些影響會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的問(wèn)題,我們提出了一些可行的解決措施,以期能夠全方位提升煙草企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度和質(zhì)量。
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