趙麗君　巴里坤縣山南開發(fā)區(qū)農(nóng)牧業(yè)綜合服務(wù)中心

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檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑研究及思考

趙麗君巴里坤縣山南開發(fā)區(qū)農(nóng)牧業(yè)綜合服務(wù)中心

摘要：我國檔案管理現(xiàn)在仍存在著制度不夠完善、檔案管理觀念較落后與基層檔案管理工作文員綜合素質(zhì)不高等問題。因此提升科學(xué)化檔案管理能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康良好的發(fā)展。本文根據(jù)當(dāng)前我國檔案管理的問題，對(duì)提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行了思考與研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理

一、檔案管理科學(xué)化的實(shí)際意義

檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件，檔案管理的水平?jīng)Q定著檔案信息資源作用的發(fā)揮。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效及最大限度的開發(fā)，更好地服務(wù)本單位乃至全社會(huì)，不斷改革檔案管理模式，不斷提高檔案管理科學(xué)化水平成為檔案工作的重中之重。

（一）新時(shí)期的發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求。新時(shí)期黨和國家對(duì)各項(xiàng)工作提出“科學(xué)發(fā)展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學(xué)化不僅是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，同時(shí)也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。

（二）信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來了翻天覆地的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，檔案計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)逐步取代手工檢索，檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化、檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)席卷檔案界。國家信息化建設(shè)的發(fā)展，使得改變?cè)瓉淼臋n案管理方法，采用科學(xué)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理模式，時(shí)不我待。

二、檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑

檔案管理科學(xué)化水平的提高，要研究檔案管理的科學(xué)化規(guī)律，積極的將科學(xué)化水平提升，找出可以提升的有效途徑，使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的認(rèn)識(shí)。思想決定行動(dòng)，要提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從檔案管理負(fù)責(zé)人開始，從思想上提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高檔案管理科學(xué)化對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)。

檔案管理工作者要從新的思維重視審視當(dāng)前檔案管理工作理念，采用科學(xué)發(fā)展觀，以此為指導(dǎo)改進(jìn)檔案管理中存在的不足之處；建立檔案管理服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，要切實(shí)作好檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與預(yù)見性，加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)形式的認(rèn)識(shí)，全面了解用戶需求，才能更有針對(duì)性地為用戶提供服務(wù)；落實(shí)檔案管理工作的安全意識(shí)，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責(zé)任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務(wù)，結(jié)合自身特點(diǎn)，完善崗位工作職責(zé)，確保檔案管理工作切實(shí)落實(shí)到位。

（二）加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入和建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式一般僅僅是實(shí)現(xiàn)手工目錄檢索，全文檢索更是不能進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各項(xiàng)工作之中的應(yīng)用，促進(jìn)了電子政務(wù)在全社會(huì)的推廣，這一趨勢(shì)使得檔案工作面臨著新挑戰(zhàn)，檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，檔案通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的檔案管理模式都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入?？梢哉f，計(jì)算機(jī)檔案管理乃至數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當(dāng)代檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力。人是檔案管理工作的主要實(shí)施者與參與者，人員素質(zhì)的高低與檔案管理工作的科學(xué)化水平有著密切的關(guān)系，因此，現(xiàn)階段，要想提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，必須做好人員水平的提升。一方面，可吸引專業(yè)的檔案管理工作者加入，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，使人才結(jié)構(gòu)更為合理。另一方面，通過對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)、在職學(xué)習(xí)及對(duì)外交流等方式，全面提升人才的專業(yè)知識(shí)水平及技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容不僅涉及檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)開展包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式在內(nèi)的其他知識(shí)，以豐富并全面提高檔案管理人員知識(shí)面與技術(shù)水平。加強(qiáng)人員考核管理制度，使檔案管理人員工作按規(guī)范操作，保持嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作態(tài)度，及時(shí)歸檔，確保資料全面且完整。

（四）建立健全的科學(xué)化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范，一個(gè)健全并且合理的管理制度，能夠在一定程度上帶動(dòng)相關(guān)的工作效益。在檔案管理中，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平的提升就要明確相關(guān)的管理?xiàng)l例，并強(qiáng)調(diào)提升科學(xué)化水平的檔案管理辦法，并且用制度保障相關(guān)人員能夠做到保證時(shí)時(shí)創(chuàng)新，能夠具備積極向上和實(shí)事求是的工作態(tài)度和理念。同時(shí)，制度頒布后要將每項(xiàng)制度下發(fā)到各個(gè)部門和員工手中，并要保證相關(guān)制度具有一定的執(zhí)行力，時(shí)刻約束相關(guān)人員能夠按照正確的規(guī)范進(jìn)行管理，針對(duì)違規(guī)違紀(jì)的人員，進(jìn)行懲罰或教育批評(píng)，嚴(yán)重的可開除。如涉及到泄密這一問題時(shí)，單位一定要加大力度，針對(duì)泄密的影響程度進(jìn)行相關(guān)處理。再有，定期針對(duì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，結(jié)合其他人的意見，通過這些工作逐步完善檔案管理機(jī)制，保證檔案管理科學(xué)化水平能夠得到健康全面的提升和改善。

（五）維護(hù)好信息安全。維護(hù)好檔案管理中的信息安全是檔案管理中最核心的問題，起不僅僅指得是員工對(duì)檔案信息是否泄露的安全，還包含著科學(xué)化中的信息安全。檔案管理的工作本身就涉及到一定的保密性，檔案中的資料和內(nèi)容很多具有一定的內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，這就需要相關(guān)員工具有一定的自身保密素養(yǎng)，還需要相關(guān)部門能夠具備科技信息維護(hù)的能力。信息技術(shù)的應(yīng)用需要時(shí)刻進(jìn)行維護(hù)和管理，在提升科學(xué)化水平的檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是最基本的也是最重要的操作工具，這就會(huì)在計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存著大量的資源和財(cái)富。由于社會(huì)中總會(huì)存在一些不良人士或?qū)ｉT竊取情報(bào)和機(jī)密的機(jī)構(gòu)，在一定程度上給檔案管理安全造成危害，他們通常都是通過木馬或者改變程序來竊取資料，相關(guān)部門一定要做好防范和防護(hù)意識(shí)，也要把相關(guān)的知識(shí)普及給管理人員，做好信息的防護(hù)工作，保證檔案管理不受外界因素的破壞。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜麗娟.提升檔案管理科學(xué)化水平路徑探討[J].黑龍江史志，2014（13）：181

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